楊佳星

摘 要：關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)是信息時(shí)代下信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)解決組織、共享、管理與服務(wù)信息的最新延伸技術(shù)。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中難度較高的一項(xiàng)管理工作，企業(yè)檔案信息整合是指根據(jù)企業(yè)檔案信息的特點(diǎn)，圍繞特定主題或?qū)ο?，將分散、異?gòu)、無(wú)序的檔案信息進(jìn)行組織整理的活動(dòng)過(guò)程。通過(guò)企業(yè)檔案信息整合可以集中反映某一主題或?qū)ο蟮木唧w情況、發(fā)展趨勢(shì)等內(nèi)容，從而更好的為企業(yè)服務(wù)。文章通過(guò)SWOT分析法，分析了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)數(shù)字化檔案資源轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)化檔案資源整合應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)以及相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)用；企業(yè)檔案信息；SWOT分析

1 企業(yè)檔案信息資源整合與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

1.1 企業(yè)檔案信息資源整合內(nèi)涵

企業(yè)檔案作為企業(yè)原始的真實(shí)的活動(dòng)記錄，其內(nèi)容有著不可替代的價(jià)值。但檔案信息的價(jià)值是需要通過(guò)有序的收集、整理、加工才能得到體現(xiàn)的。傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式通常是按照國(guó)家規(guī)定綱目進(jìn)行分類設(shè)定的，但傳統(tǒng)模式管理下的檔案，信息分散且個(gè)別有異構(gòu)的特點(diǎn)，使利用受限。

企業(yè)檔案信息整合服務(wù)指根據(jù)企業(yè)檔案信息的特點(diǎn)，圍繞特定主題或?qū)ο螅瑢⒎稚?、異?gòu)、無(wú)序的檔案信息進(jìn)行組織整理的工作。例如：在行政管理類檔案中開展整合專業(yè)技術(shù)職稱信息、公司人事任免信息、企業(yè)科技檔案項(xiàng)目成果等信息，為企業(yè)在職工職稱評(píng)定、職務(wù)晉升等工作中，方便快速地檢索出所需的檔案信息，能極大地簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率；又如：通過(guò)對(duì)同一主題科技檔案信息的整合收集，從而為以后同一類型的項(xiàng)目提供參考依據(jù)或?yàn)槟骋活I(lǐng)域的研究與技術(shù)突破提供有效的數(shù)據(jù)支持。

可以說(shuō)企業(yè)檔案信息整合是一項(xiàng)可以幫助企業(yè)提高檔案利用效率、提升企業(yè)檔案增值服務(wù)、有利于檔案信息資源共享、影響企業(yè)科學(xué)決策、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的工作。

1.2 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)定義、本質(zhì)及應(yīng)用

1.2.1 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)定義

“關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)”是一種用來(lái)組織、發(fā)布和鏈接各類數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的方法，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等全新數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)現(xiàn)有各類的資源進(jìn)行整合，使其在同一網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上構(gòu)建一張計(jì)算機(jī)可以理解的語(yǔ)義數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，使任何人都能夠準(zhǔn)確、高效、可靠地查找、利用這些相互關(guān)聯(lián)的信息與知識(shí)。

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)繼承了Web技術(shù)中的超文本傳輸協(xié)議（HTTP）和統(tǒng)一資源定位符（URI），采用數(shù)據(jù)資源描述框架（RDF）來(lái)描述各類“資源”對(duì)象。RDF用統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)符（URI）標(biāo)識(shí)事物，用簡(jiǎn)單的屬性及屬性值來(lái)描述資源并組合成為一個(gè)陳述（被稱為陳述的主體、謂詞和客體），即RDF三元組（RDF triples），可被用于表達(dá)任何可在Web上被標(biāo)識(shí)的事物的信息。此外，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)采用SPARQL（Simple Pro-tocol and RDF Query Language）技術(shù)作為檢索查詢語(yǔ)言和數(shù)據(jù)獲取協(xié)議，它可以檢索任何用 RDF來(lái)表示的信息資源。

1.2.2 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)本質(zhì)與應(yīng)用

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的本質(zhì)是通過(guò)定義“統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)符（URI）”規(guī)范，使用戶利用 HTTP 機(jī)制和 URI 機(jī)制獲取關(guān)聯(lián)化的數(shù)字信息資源，并打破封閉環(huán)境、減少數(shù)據(jù)冗余、形成關(guān)聯(lián)訪問(wèn)，使信息資源關(guān)聯(lián)整合。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)不同類型的信息資源（如文件、圖片、音頻、視頻等）賦予相同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的URI定位，這保證了數(shù)據(jù)資源的一致性，從而有機(jī)會(huì)打破數(shù)據(jù)壁壘與信息孤島；同時(shí)通過(guò)對(duì)不同類型信息資源的URI定位，還可以挖掘不同類型資源之間的隱性關(guān)系，實(shí)現(xiàn)同一主題或?qū)ο筚Y源的融合，形成信息關(guān)聯(lián)，方便檢索利用；

我國(guó)對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用研究起步較晚，歐洲數(shù)據(jù)圖書館早在2008就通過(guò)OWL語(yǔ)言，對(duì)第一次世界大戰(zhàn)的相關(guān)檔案資料進(jìn)行了重新編譯以及資源整合，法國(guó)國(guó)家檔案管早在2011年就發(fā)布了敘詞表，并提供PDF格式的查詢服務(wù)。

2 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)檔案信息資源整合中的SWOT分析

2.1 優(yōu)勢(shì)分析

1）關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)在于其數(shù)據(jù)信息的開放性與關(guān)聯(lián)性，隨著公開數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，最終形成數(shù)據(jù)間的交互網(wǎng)絡(luò)?？梢杂行Т蚱苽鹘y(tǒng)檔案管理中，不同分類檔案、異構(gòu)檔案之間的界限。對(duì)檔案資源整合有良好的促進(jìn)作用。

另外通過(guò)HTTP協(xié)議、URI定位可以對(duì)資源進(jìn)行更為準(zhǔn)確的定位，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，同一主題檔案信息資源整合過(guò)程中，可能會(huì)涉及多種門類檔案，而在查詢中需要分別檢索所涉及門類檔案的信息，以獲取想要的信息資源。而基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的檔案信息整合技術(shù)，可以將查詢分解為只涉及單個(gè)檔案門類的查詢模式，現(xiàn)在階段在檔案資源整合工作主要分為收集、整理、分類、整合、利用五個(gè)主要環(huán)節(jié)，在關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的支持下，可以提高數(shù)據(jù)分析以及挖掘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全程控制，充分滿足檔案資源整合的各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)需求。

2）企業(yè)檔案自身的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)檔案信息資源多為結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息資源，著錄格式與存儲(chǔ)格式也依照國(guó)家、公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因此據(jù)有格式的規(guī)范性，這有利于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一轉(zhuǎn)換與整合；此外企業(yè)檔案作為企業(yè)的原始真實(shí)的活動(dòng)記錄，還具有憑證價(jià)值與情報(bào)價(jià)值；具有價(jià)值且規(guī)范性的企業(yè)檔案資源非常適合作為數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)中轉(zhuǎn)站，用于信息交換和語(yǔ)義互操作。

2.2 劣勢(shì)分析

1）檔案資源開放權(quán)限與閱讀權(quán)限。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在企業(yè)檔案信息資源整合中應(yīng)用的最大阻力是關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)主要針對(duì)公開性的開放數(shù)據(jù)，而企業(yè)檔案資源數(shù)據(jù)中有許多數(shù)據(jù)是封閉性的非公開數(shù)據(jù)，部分檔案資料屬于企業(yè)機(jī)密有著嚴(yán)格的獲取以及閱讀權(quán)限要求，導(dǎo)致存在矛盾，這也是關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在企業(yè)檔案信息資源整合中的劣勢(shì)所在。封閉性的企業(yè)檔案資源沒(méi)有辦法利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的檔案資源整合。

2）企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低。由于企業(yè)檔案資源在不同的歷史時(shí)期所依據(jù)的著錄標(biāo)準(zhǔn)不同以及在企業(yè)不同歷史時(shí)期企業(yè)檔案信息的產(chǎn)生環(huán)節(jié)和產(chǎn)生渠道不同，導(dǎo)致檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化程度低，標(biāo)準(zhǔn)化較低直接影響了檔案信息組織的質(zhì)量，導(dǎo)致資源之間的關(guān)聯(lián)和語(yǔ)義操作的實(shí)在出現(xiàn)障礙。

2.3 機(jī)遇分析

1）企業(yè)自身發(fā)展的需要。企業(yè)檔案信息資源整合有利于挖掘檔案信息資源，提高檔案利用效率；有利于檔案信息集成，實(shí)現(xiàn)檔案增值服務(wù)；有利于檔案信息共享，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。而關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源整合的一條可行之路。

2）存在可借鑒的實(shí)踐成果。目前國(guó)外已經(jīng)已經(jīng)開展了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案工作中的相關(guān)研究，如：Linking Lives是英國(guó)聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)（JISC）資助的項(xiàng)目，用于將Archives Hub中的檔案資源關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)化。

國(guó)內(nèi)也開展了一系列的研究工作，如黃欣在《關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在照片檔案管理中的應(yīng)用研究》中，具體闡述了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性、原則、RDF鏈接制作方法、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)構(gòu)建、元數(shù)據(jù)核心集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)等一系列的研究成果；

2.4 挑戰(zhàn)分析

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)檔案信息資源整合中遇到的主要威脅來(lái)自于：檔案數(shù)據(jù)的安全性難以保障。檔案信息數(shù)據(jù)安全是檔案信息管理的根本工作之一，而關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的公開性是管理數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)檔案資源整合中所必需面對(duì)的問(wèn)題。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一般通過(guò)PDF以及API等格式進(jìn)行開發(fā)，此類API密鑰防盜性較弱，非常容易出現(xiàn)泄漏和入侵等現(xiàn)象，讓數(shù)據(jù)存在風(fēng)險(xiǎn)，影響檔案資源的數(shù)據(jù)安全。

3 管理數(shù)據(jù)在企業(yè)檔案資源整合應(yīng)用中的策略

3.1 優(yōu)化檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)

首先應(yīng)依據(jù)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)特點(diǎn)，重新優(yōu)化檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)著錄字段向關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)映射，以滿足檔案資源整合的需要；其次，對(duì)于現(xiàn)有檔案資源標(biāo)準(zhǔn)化程度低的情況，研究公司發(fā)展脈絡(luò)，補(bǔ)充必要信息；

3.2 構(gòu)建統(tǒng)一利用平臺(tái)

通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的檢索利用平臺(tái)，可以在提供跨種類檔案信息檢索的基礎(chǔ)上，為用戶構(gòu)建參考咨詢或決策建議系統(tǒng)。再通過(guò)完善語(yǔ)義推理機(jī)制以及知識(shí)挖掘，向用戶提供個(gè)性化、可定制的檔案信息資源。以實(shí)現(xiàn)檔案信息精確推送從而影響科學(xué)決策、科研生產(chǎn)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 鼓勵(lì)員工參與

應(yīng)鼓勵(lì)公司員工參與檔案信息整合利用中來(lái)。應(yīng)該在開放員工檢索利用的基礎(chǔ)上，允許普通用戶對(duì)檔案資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的組織分類、添加標(biāo)簽，通過(guò)簡(jiǎn)單的組織分類可以研究不同用戶需求，從而改進(jìn)本體推理并優(yōu)化檔案信息推送準(zhǔn)確率。

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