劉艷麗

摘 要：隨著我國法制社會日益完善和進步，政府各個部門的工作信息逐漸的公開化，越來越多的居民積極的加入到社會事業(yè)單位的管理工作中，人們更像進入到事業(yè)單位工作，重視事業(yè)單位檔案管理工作的不斷優(yōu)化，才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化

隨著我國相關(guān)檔案管理工作日趨完善，事業(yè)單位檔案管理工作還有待完善，存在著諸多弊端，事業(yè)單位的檔案管理工作還不是十分的公開，其主要原因就是因為事業(yè)單位的檔案管理工作存在著諸多問題，必須做好優(yōu)化路徑，才能夠提高事業(yè)單位檔案管理工作的水平。

1 新時期優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的重要性

事業(yè)單位在新時代所面臨的檔案管理工作顯得尤為重要，檔案管理工作與事業(yè)單位中的每位員工息息相關(guān)，事業(yè)單位檔案管理水平能夠一定程度上反映出員工的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，人事檔案來講，事業(yè)單位員工的選拔工作主要就是根據(jù)個人檔案，所以人事檔案工作十分的重要。隨著信息時代的來臨，檔案資料對于個人的意義十分重大，領(lǐng)導(dǎo)能夠通過個人檔案決定其任用。員工的檔案資料記錄能夠真實、客觀的反映出員工在不同階段的成長，通過結(jié)合人力資源管理工作能夠最優(yōu)化實現(xiàn)人才的配置。另外，事業(yè)單位檔案管理工作逐漸的成為一些管理工作的主要依據(jù)，檔案不僅能夠影響到?jīng)Q策，還能夠見證個人的成長，做好事業(yè)單位的檔案管理工作具有十分重要的意義，甚至還會直接影響到事業(yè)單位的正常發(fā)展，必須要結(jié)合新時代的發(fā)展不斷的完善和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作。

2 我國事業(yè)單位檔案工作存在的一系列問題

2.1 有關(guān)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定不夠全面

我國事業(yè)單位所面臨的檔案管理工作存在著諸多問題，其中最為嚴(yán)重的問題就是檔案管理規(guī)章制度十分的不完善，大部分事業(yè)單位在進行檔案管理的時候往往并沒有根據(jù)基本流程進行管理工作，對于文檔的收集處理以及歸檔等工作都是根據(jù)個人主觀經(jīng)驗進行處理，最終導(dǎo)致各個事業(yè)單位的檔案管理工作的流程存在著較大的差異性，甚至導(dǎo)致了檔案管理工作十分的混亂。另外，一部分少數(shù)的事業(yè)單位并沒有重視檔案管理工作，在檔案管理的過程中雖然具有比較完善的整理和歸檔流程，但是由于檔案管理工作并沒有具有十分完善的規(guī)章制度，導(dǎo)致監(jiān)督工作不能得到有效的落實，最終造成了檔案管理人員存在著隨意處理的現(xiàn)象發(fā)生。所以，事業(yè)單位的檔案管理工作規(guī)章制度的欠缺是一個非常巨大不良現(xiàn)象，必須要完善和優(yōu)化檔案管理制度。

2.2 檔案管理方式嚴(yán)重落后

我國事業(yè)單位目前的工作量和所涉及的范圍隨著社會的發(fā)展得到了進一步的增長，尤其對于事業(yè)單位的檔案信息量數(shù)量越來越大，大部分的管理部門依然選擇了比較傳統(tǒng)的賬目記錄方式，最終導(dǎo)致大部分檔案信息并不能及時的保證其效率，另外，由于過去的相關(guān)檔案管理工作的設(shè)備和方法比較落后，最終導(dǎo)致一部分硬件設(shè)備的現(xiàn)狀以及維護等諸多方面存在著弊端，直接影響到事業(yè)單位檔案管理工作的正常運行，比如查找以及刪除等諸多工作內(nèi)容。

2.3 檔案管理人員的工作效率以及思想過于傳統(tǒng)

事業(yè)單位對于現(xiàn)代化信息經(jīng)濟來講具有十分重要的意義，但是為了能夠更好的發(fā)揮出事業(yè)單位的服務(wù)功能和效果，必須要重視調(diào)動檔案管理人員的工作熱情和積極性。但是，由于事業(yè)單位檔案管理人員自身的管理理念十分的傳統(tǒng)，就會導(dǎo)致事業(yè)單位不能充分的發(fā)揮出服務(wù)功能，檔案管理人員本身缺乏科學(xué)合理的培訓(xùn)工作，無法保證管理人員的管理水平和技術(shù)知識。大部分檔案管理人員由于檔案管理工作缺乏了科學(xué)的認(rèn)知，沒有意識到自身的責(zé)任，并且由于檔案管理工作的工資比較低，最終導(dǎo)致檔案管理人員往往會身兼數(shù)職，大部分工作人員因為工作任務(wù)過多而不能有效率的開展檔案分類處理工作，甚至一部分管理人員存在著敷衍的現(xiàn)象，直接影響到文檔文件的歸類以及管理工作，甚至還會出現(xiàn)不能及時的歸檔現(xiàn)象。

3 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑

3.1 加強館藏建設(shè)

為了能夠進一步提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，必須要重視檔案管理工作，不斷的豐富事業(yè)單位檔案館館藏，擴大檔案的收集范圍，向單位、社會人士以及與單位有關(guān)的部門進行文件文案等資料的收集和歸檔工作，不斷的健全館藏結(jié)構(gòu)。要求事業(yè)單位根據(jù)自身的實際性質(zhì)和管理現(xiàn)狀堅持選擇建設(shè)個性和特色的檔案管理工作，最終為單位檔案管理工作和文化建設(shè)打下牢固的基礎(chǔ)條件。

3.2 健全檔案管理體系與管理制度

事業(yè)單位檔案管理工作的根本目的就是為單位的內(nèi)部檔案利用活動提供更為便捷和科學(xué)的工作，能夠更適用于單位建設(shè)工作，為了能夠解決事業(yè)單位目前普遍存在的檔案管理混亂以及執(zhí)行力度不強等問題，事業(yè)單位必須要結(jié)合國家保密工作要求和規(guī)定不斷的完善和創(chuàng)新檔案管理工作條例以及保密制度，比如檔案自動化保密管理條例等規(guī)章制度，不斷的規(guī)范檔案管理以及審批程序等，明確各個部門的責(zé)任和權(quán)利。事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)部門必須要不斷的完善和創(chuàng)新制度，在實踐中檢驗檔案規(guī)章制度的科學(xué)性和合理性，為檔案管理工作規(guī)章制度的執(zhí)行和落實打下良好的條件，最終保證檔案在利用階段不會出現(xiàn)失密以及泄漏的現(xiàn)象發(fā)生。

3.3 提高檔案的現(xiàn)代化管理和服務(wù)水平

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，往往會以數(shù)字形式進行檔案信息采集、整理以及管理等工作的開展，并且逐漸的成為新時代事業(yè)單位檔案管理的主要發(fā)展趨勢。事業(yè)單位檔案管理工作必須要順應(yīng)新時代發(fā)展的潮流，充分的利用網(wǎng)絡(luò)和資源的優(yōu)勢加快事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)工作，從而要求事業(yè)單位管理人員必須要加大投入，積極的引入先進的科學(xué)技術(shù)和信息化設(shè)備，才能夠為事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)的保證。事業(yè)單位檔案管理人員要積極的轉(zhuǎn)變自身的管理理念，做好檔案部門、信息部門等管理模式的優(yōu)化措施，才能夠積極利用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，不斷的實現(xiàn)信息的共享和檔案管理信息化建設(shè)的工作。事業(yè)單位必須要加大檔案的宣傳工作，督促相關(guān)部門為檔案管理部門提供更為有價值的材料，為事業(yè)單位檔案建設(shè)提供信息支持，在保證機密性的前提下不斷提高利用效率，逐漸促使檔案文化產(chǎn)品走向家庭和社區(qū)。

3.4 提高檔案人員的整體素質(zhì)

為了能夠進一步提高事業(yè)單位檔案管理工作水平和效率，必須要積極的引進優(yōu)秀的檔案管理人才，將檔案人員的培訓(xùn)計劃納入到內(nèi)部管理計劃中，做好檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)、思想教育以及進修學(xué)習(xí)等諸多方面的工作，才能夠真正的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，更好的勝任檔案管理工作的責(zé)任。要求事業(yè)單位檔案人員做好考核和考勤等制度工作，通過公平公開的招聘制度積極的引入優(yōu)秀人才，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的目的，達到有效的競爭氛圍。事業(yè)單位應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)企業(yè)單位，不斷的加強檔案管理經(jīng)驗和方法，比如學(xué)習(xí)黨政部門的檔案材料立卷以及歸檔等方法，邀請專家進行講座，最終目的就是提高檔案管理人員的服務(wù)能力。

4 結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作的主要優(yōu)化路徑就是不斷的豐富檔案管理工作內(nèi)容和館藏，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，積極的實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，最終才能夠提高事業(yè)單位的檔案管理水平和效率，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位的服務(wù)功能，促進我國社會的可持續(xù)性發(fā)展。

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