王天珍

摘 要：檔案是歷史的真實(shí)憑證，一個(gè)地方特色檔案的特色是這個(gè)地方的歷史文化、區(qū)域文化特色的縮影。所以要做好特色檔案的征集得先研究該地方歷史文化，昭通文化的特殊性確立了昭通特色檔案的唯一性和排他性。

關(guān)鍵詞：昭通特色；特色檔案；檔案征集

1 昭通文化與昭通檔案

距今5-10萬(wàn)年之前，在這塊土地上誕生了人類始祖之一的“昭通人”，“昭通人”遺址“過(guò)山洞”至今尚存，昭通文化由此發(fā)端。自秦開(kāi)“五尺道”，中原文化，荊楚文化，巴蜀文化，夜郎文化，古滇文化通過(guò)這條“南方絲綢之路”在昭通這個(gè)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)大融合，演繹出特色獨(dú)具的“朱提文化”。昭通是歷代云南通向四川，貴州兩省的重要門(mén)戶，是中原文化進(jìn)入云南的重要通道。昭通有唐王朝冊(cè)封南詔的歷史見(jiàn)證，有中國(guó)工農(nóng)紅軍集結(jié)昭通、扎西會(huì)議、烏蒙回旋、強(qiáng)渡金沙江等革命歷史，有五彩繽紛的民族風(fēng)情，是群英薈萃的人文之邦，是中國(guó)未來(lái)最大的水電基地，是中國(guó)南方最大的蘋(píng)果之鄉(xiāng)，是翩翩起舞的黑頸鶴的天堂。正是這些悠久的歷史文化豐富了昭通特色檔案，同時(shí)也為我們指引了征集特色檔案的方向。

2 昭通市檔案館館藏特色檔案實(shí)況

我館館藏特色檔案內(nèi)容豐富，類型眾多，具有珍貴的保存價(jià)值和社會(huì)意義，是研究昭通人文歷史的生動(dòng)史料和理想教材。也是構(gòu)成國(guó)家地方特色檔案的重要組成部份。昭通特色檔案更多的是反映昭通風(fēng)俗民情、人文地理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人物佚事等，是提升昭通檔案的品位和知名度的重要載體。

1）重大歷史檔案。水田寨中央紅軍總部駐地舊址；1949年冬《觀察報(bào)》記者李式武訪問(wèn)“邊縱”六支隊(duì)政委李德仁及部分指戰(zhàn)員拍的照片3張；毛澤東，朱德，劉伯承，鄧小平等，區(qū)黨委宣傳部，關(guān)于羅盤(pán)區(qū)戰(zhàn)斗報(bào)紙編輯部人民解放軍約法八張；省工委，滇東北地委關(guān)于地下斗爭(zhēng)的指示，意見(jiàn)，會(huì)議記錄及軍中守則，軍事地圖；云南人民討蔣自救軍正處，永焜支隊(duì)政治處關(guān)于怎樣搞貧農(nóng)團(tuán)和減息綱領(lǐng)；滇桂黔邊縱隊(duì)第六支隊(duì)關(guān)于軍事教材和團(tuán)整編計(jì)劃等昭通歷史特色檔案。

2）重大工程檔案。安全鑒定土建工程施工質(zhì)量自檢報(bào)告，金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)安裝工程施工組織設(shè)計(jì)，魚(yú)洞工程監(jiān)理竣工資料，施工監(jiān)理通知文件，施工質(zhì)量檢查檢測(cè)城管報(bào)告，安全鑒定施工監(jiān)理自檢報(bào)告，可研報(bào)告及有關(guān)單位批文，工程建設(shè)中的咨詢報(bào)告，招標(biāo)文件，承包合同及文件，有關(guān)會(huì)議記錄，記載重大事件的聲像及文字說(shuō)明，竣工決算報(bào)告及有關(guān)資料，安全鑒定提出重大問(wèn)題處理“底孔補(bǔ)修”“金屬結(jié)構(gòu)”“大壩基礎(chǔ)”，水庫(kù)洪水預(yù)報(bào)調(diào)度系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明，單位工程驗(yàn)收鑒定書(shū)，檔案工作管理報(bào)告，場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施總結(jié)報(bào)告，導(dǎo)流洞固結(jié)灌漿總結(jié)，檢查孔鉆孔柱狀圖。

3）重點(diǎn)檔案。令狐安到魚(yú)洞水庫(kù)視察時(shí)的講話，省政府戴光祿副省長(zhǎng)在昭通檢查工作時(shí)的講話，省委副書(shū)記高嚴(yán)在昭通視察災(zāi)情調(diào)查研究時(shí)的重要講話，梁公卿副省長(zhǎng)視察綏江縣時(shí)的講話要點(diǎn)，關(guān)于印發(fā)王學(xué)仁同志在昭通調(diào)研時(shí)的講話通知，昭通市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)吳曉青副省長(zhǎng)在昭通市人口與計(jì)劃生育中專題會(huì)議上講話的通知，省委常委統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)羅正富到昭通調(diào)研時(shí)的講話，昭通市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)“李漢柏副省長(zhǎng)在昭通市政法綜治工作匯報(bào)會(huì)上的講話”的通知，黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)及省委省政府領(lǐng)導(dǎo)対魯?shù)榈卣鸢l(fā)生后所作的批文摘要。

4）民國(guó)檔案。第三屆龍公獎(jiǎng)學(xué)金核發(fā)清冊(cè)，任盧漢為滇南作戰(zhàn)軍總司令員的電令，給盧漢的電文（蔣中正），給盧漢關(guān)于準(zhǔn)備迎接人民解放軍進(jìn)駐云南的通令（毛澤東，朱總司令）等。

5）名人檔案33冊(cè)。杰出軍士家羅炳輝，劉平楷，龍?jiān)?；文學(xué)家國(guó)學(xué)大師姜亮夫；新時(shí)代見(jiàn)義勇為的英雄戰(zhàn)士徐洪剛；女英雄鐵飛燕等名人檔案。

6）重點(diǎn)展室4個(gè)。紅星照耀中國(guó)，紅軍長(zhǎng)征過(guò)昭通，檔案昭通，羅炳輝將軍展。

7）昭通特產(chǎn)檔案。綠色無(wú)公害蘋(píng)果、小草壩天麻、朱提苦蕎。

8）昭通非物質(zhì)文化遺產(chǎn)豐富。昭通是多民族聚居區(qū)，有漢族、彝族、苗族、回族等22個(gè)民族，多文化、多語(yǔ)言、多習(xí)俗、和諧共榮。昭通是研究西南民族史的寶庫(kù)，別具一格的苗族花山節(jié)，彝族的火把節(jié)，回族的古爾邦節(jié)，異彩紛呈。

3 昭通特色檔案征集管理

實(shí)行檔案新推廣，通過(guò)教育、說(shuō)明、宣傳、發(fā)送信函、電話、上門(mén)征集等方式影響公眾對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)社會(huì)大眾參與檔案事業(yè)，提升檔案事業(yè)形象。廣泛征集民間特色資料，努力發(fā)揮檔案中介服務(wù)特長(zhǎng)，對(duì)相應(yīng)的檔案咨詢、鑒定、整理、寄存和數(shù)字化的審核嚴(yán)格，加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)，了解當(dāng)今世界先進(jìn)前沿的檔案管理狀況，與時(shí)俱進(jìn)，靈活運(yùn)用信息化技術(shù)，通過(guò)建立昭通特色檔案登記管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)生成和對(duì)接歸檔，以及實(shí)現(xiàn)包括數(shù)據(jù)查詢，查閱在內(nèi)的基本檔案利用功能的運(yùn)用。征集有關(guān)項(xiàng)目如下：

3.1 征集范圍

1）記述昭通市歷史面貌的各種版本的志書(shū)、族譜、家譜、村史、碑文、書(shū)畫(huà)等資料。

2）反應(yīng)昭通市歷史上發(fā)生的重大事件或自然災(zāi)害的文字資料、照片等。

3）反應(yīng)昭通市界域，地形、地質(zhì)、河流、氣象等自然環(huán)境的資料。

4）反應(yīng)昭通市名勝古跡、地方風(fēng)俗、民間工藝、傳統(tǒng)品質(zhì)等歷史資料。

5）建國(guó)前在革命斗爭(zhēng)中形成的會(huì)議記錄、信函、日記、手跡等文字材料及有個(gè)照片。

6）反應(yīng)昭通市建國(guó)后“土地改革”，“大躍進(jìn)”，“文化大革命”等時(shí)期形成的各種報(bào)刊、像章、印章、旗幟、照片等有時(shí)代特征的實(shí)物。

3.2 征集方式

1）收集。各單位和個(gè)人對(duì)已有或在各系統(tǒng)內(nèi)收集到的上述材料可先行分類整理，在編印目錄后一并送交市檔案館。

2）征集。對(duì)散存在社會(huì)上的材料，市檔案館將采取有償征集和無(wú)償捐贈(zèng)兩種方式進(jìn)行。鼓勵(lì)個(gè)人無(wú)償捐贈(zèng)，亦可根據(jù)個(gè)人意愿實(shí)行有償征集。

3）寄存。對(duì)個(gè)人保存的特色檔案，所有人不愿捐贈(zèng)，家庭保管條件又不具備的，經(jīng)雙方友好協(xié)商，在簽訂寄存合同后，實(shí)行寄存代管服務(wù)。

4 昭通特色檔案利用服務(wù)

1）檔案工作者以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，將進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是特色檔案文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理和利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。

2）開(kāi)展在線服務(wù)，傳統(tǒng)的檔案利用方式，如：到檔案館利用檔案，參觀檔案展覽，閱讀檔案復(fù)制件，特別是到檔案館利用檔案原件的方式，在信息化里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化，社會(huì)的全面信息化改變了人們工作和生活環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)，信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。

3）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè).處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開(kāi)發(fā)的覺(jué)度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者。

4）抓住源頭監(jiān)管理念，聚焦重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的監(jiān)管工作，全面推進(jìn)規(guī)范特色檔案歸檔，大力開(kāi)展歷史資料和社會(huì)媒體對(duì)特色檔案工作報(bào)道等方面的征集工作，為特色檔案的明天積累好精神財(cái)富。

5）努力培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，是特色檔案服務(wù)創(chuàng)新的根本保障，發(fā)展的關(guān)鍵在于人才，在于是否有所作為。我們還要苦練內(nèi)功，更新觀念，努力探索特色檔案服務(wù)創(chuàng)新之路。

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