張夏玲

摘 要：當(dāng)今，隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，公路交通發(fā)展日新月異，而在交通公路發(fā)展進(jìn)程中，公路檔案占據(jù)著極為重要的作用。不斷增多的公路建設(shè)檔案數(shù)量，讓過去單一的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，如何對公路檔案進(jìn)行妥善管理保存，促進(jìn)公路檔案管理效率和水平的提高是擺在公路系統(tǒng)面前并急需探索和解決的重要課題。本文主要對加強(qiáng)公路檔案管理信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：公路檔案；信息化；信息庫

習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中指出，要增強(qiáng)改革創(chuàng)新本領(lǐng)，善于結(jié)合實際創(chuàng)造性推動工作，善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作。公路檔案是公路養(yǎng)護(hù)、建設(shè)、監(jiān)督、管理的重要資料憑證。公路檔案中涉及了公路建設(shè)中的圖表、文字以及影像和聲音等具體的歷史性資料。現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快，交通運輸業(yè)得到了顯著發(fā)展，這就大大增加了公路檔案需求，并愈加凸顯出傳統(tǒng)意義上的檔案管理存在的缺陷。公路檔案應(yīng)和歷史發(fā)展相順應(yīng)，不斷建立和完善檔案信息化管理體系，須知，公路檔案管理信息化對檔案管理和保存有著十分重要和深遠(yuǎn)的意義。

1 基本概念和重要性

1.1 檔案管理信息化概念

檔案，即對機(jī)關(guān)、組織、企業(yè)和個人展開社會活動的歷史記錄，借助聲音、圖像、文字等各種各樣的形式傳遞和記錄信息，屬于一種信息承載的形式[1]。在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和發(fā)展背景下，數(shù)字信息化在各個行業(yè)中得到了廣泛運用，檔案大數(shù)據(jù)已經(jīng)時代來臨。而檔案管理工作也積極和社會信息化進(jìn)程相順應(yīng)，在檔案記錄和管理保存的過程中，檔案管理結(jié)構(gòu)借助科學(xué)原理和靈活的運用方法，把傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)相關(guān)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榭尚诺臄?shù)據(jù)信息，將更好地服務(wù)和載體提供給了檔案管理。

1.2 公路檔案管理信息化建設(shè)的必要性

現(xiàn)階段，我們已處于電子信息時代，檔案管理信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢，這就要求公路檔案管理與時俱進(jìn)，促進(jìn)社會服務(wù)能力的提高。如今，在公路檔案管理工作中，運用得最多就是無紙化辦公的形式，OA辦公自動化系統(tǒng)的運用也十分廣泛，諸多文件以機(jī)讀文件形態(tài)存在，為此便需要有足夠的電腦空間存儲這些檔案文件。但是現(xiàn)在諸多公路檔案管理的滯后性均非常強(qiáng)，對紙質(zhì)檔案十分重視，缺少較強(qiáng)的檔案信息化意識和信息化素質(zhì)，沒有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作，加大了信息化管理的難度，對公路檔案信息化電子化的發(fā)展造成了極大的影響。因為公路檔案信息化建設(shè)要求將檔案信息共享和檔案數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)等順利實現(xiàn)，科學(xué)借助現(xiàn)代科技，將工作服務(wù)方式轉(zhuǎn)變，所以需要積極加強(qiáng)檔案管理的信息化，從而促進(jìn)公路建設(shè)發(fā)展步伐加快。

2 加強(qiáng)公路檔案管理信息化建設(shè)策略

2.1 積極轉(zhuǎn)變觀念

為了使我國公路交通建設(shè)得到良好發(fā)展，公路建設(shè)管理部門要與時俱進(jìn)，第一時間將觀念轉(zhuǎn)變，對公路檔案的信息化管理引起高度重視，積極承擔(dān)自身的工作職責(zé)，為順利實現(xiàn)公路檔案信息化管理而不斷努力。相關(guān)工作人員要加大宣傳力度，對檔案管理的重要性予以明確，對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行大力普及，讓群眾將責(zé)任意識樹立起來，加強(qiáng)使命感[2]。檔案管理工作人員也要將自身的職業(yè)素養(yǎng)提高，積極對自身狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整，第一時間掌握檔案管理的動態(tài)信息。如，我們公路管理部門的工作人員，過去可能對管理和收集紙質(zhì)檔案極為重視，但是在檔案管理的信息化發(fā)展下，需要改變觀念，注重檔案的檢索體系建設(shè)，加強(qiáng)檔案從錄入、分批、承辦、歸檔等形成過程中的跟蹤管理，確保檔案的完善性。

2.2 建立健全公路檔案管理制度

要想將公路檔案管理信息化建設(shè)嚴(yán)格落到實處，就必須把對公路檔案管理制度予以完善。讓公路檔案的內(nèi)部管理受到制度上的約束，對公路檔案管理體系展開有效的內(nèi)部優(yōu)化。要從制度上確保其順利開展，就公路檔案管理展開內(nèi)部的系統(tǒng)化管理，對公路檔案管理整體的工作流程予以規(guī)范。例如，公路檔案管理工作中，從收集檔案信息數(shù)據(jù)、分類整理檔案信息、錄入檔案信息、歸檔檔案信息到檔案信息的共享，上述所有環(huán)節(jié)，均要用相同的規(guī)范化制度和流程。尤其是不同類型和時間段的公路檔案，以及相同類型不同時間段的公路檔案，均要嚴(yán)格遵循具體的制度和操作流程，統(tǒng)一歸類保存，以對公路檔案的內(nèi)部流程規(guī)范化管理進(jìn)行完善，促進(jìn)公路檔案信息化建設(shè)的良好發(fā)展。

2.3 完善軟硬件設(shè)備

檔案管理信息化建設(shè)最初階段需要投入一定的財力、物力和人力，公路檔案管理部門應(yīng)竭盡所能獲得上級部門和本級領(lǐng)導(dǎo)的技術(shù)資金支持，要對檔案管理的信息化建設(shè)工有一充分認(rèn)識，其并非某個人或某個部門就可以實現(xiàn)的，必須聯(lián)合多個部門的力量，需要專業(yè)化的檔案管理隊伍完成，同時要成立監(jiān)督機(jī)構(gòu)防止泄露檔案資料。公路檔案的信息化建設(shè)應(yīng)對相應(yīng)的軟硬件設(shè)備進(jìn)行完善，在選擇軟件系統(tǒng)的過程中要使其兼容性和合理性得到保證，若是條件允許，應(yīng)邀請專門的軟件開發(fā)公司對和本單位實際相符的檔案管理軟件進(jìn)行研發(fā)，盡量做到合理運用資金，防止購買一些性能不好價格卻很昂貴的設(shè)備。若是缺少充足的硬件設(shè)備，最終會被更換或淘汰，進(jìn)而導(dǎo)致更多的浪

費[3]。

2.4 建立公路檔案的信息庫

開展檔案信息數(shù)字化建設(shè)和改革是公路檔案管理信息化建設(shè)的重要前提。既要用電子文件檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面紙質(zhì)檔案，同時還要將公路檔案信息庫建立起來。如此，將紙質(zhì)檔案占地面積大、工作效率低、記錄信息少等問題有效解決，同時還可以使檔案管理部門以及其他部門對資源和信息的要求得到滿足，可以更加有效、及時地解決問題。除此之外，公路檔案管理人員應(yīng)第一時間補(bǔ)充完善資料信息、及時更新維護(hù)檔案信息庫，確保信息資料準(zhǔn)確、有效、全面。同時，公路檔案管理部門可以充分借助互聯(lián)網(wǎng)或系統(tǒng)內(nèi)專網(wǎng)的通訊優(yōu)勢，在保證信息安全的基礎(chǔ)上將資源信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建起來，借助資源共享和大數(shù)據(jù)，拓寬公路檔案和信息的獲得渠道。同時還可以促進(jìn)部門自身發(fā)展，提高工作效率，提高社會公信力，更好的為社會服務(wù)，使人們可以借助共享平臺充分了解公路養(yǎng)護(hù)建設(shè)，更加信任政府。對社會的發(fā)展信心滿滿，有利于國家和諧健康穩(wěn)定發(fā)展。

3 結(jié)語

總之，隨著公路養(yǎng)建事業(yè)的不斷發(fā)展，對檔案管理工作提出了更高更嚴(yán)格的要求，所以必須高度重視和大力發(fā)展公路檔案管理信息化建設(shè)。這就需要公路檔案的管理工作人員不斷提高自身素養(yǎng)，高度重視檔案信息化建設(shè)，積極探索并踐行適合本單位實際的公路檔案信息化管理模式，與時俱進(jìn)，不斷適應(yīng)新時期中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢，要立足于根本，在引進(jìn)人才和制定制度方面轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識，從而獲得最佳化的管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]王明霞.淺談公路檔案管理的信息化建設(shè)[J].蘭臺世界，2018（S2）：184-185.

[2]易霞.數(shù)據(jù)時代高速公路檔案信息化建設(shè)的幾點思考[J].城建檔案，2017（12）：21-23.

[3]朱莉.公路檔案信息化建設(shè)探討[J].經(jīng)營管理者，2017（01）：285.