邊惠
摘 要:隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,人們在獲取信息手段有了很大變化。在圖書管理中,信息化建設(shè)在圖書管理中得到了很好的應(yīng)用,實現(xiàn)了圖書館信息化發(fā)展。本文主要對圖書管理信息化建設(shè)存在的問題和推動現(xiàn)代圖書信息化管理的措施進行了闡述,以供參考。
關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化建設(shè);計算機技術(shù)
在圖書管理中,對于圖書進行信息化建設(shè)是非常重要一部分。通過對圖書進行信息化管理,實現(xiàn)了圖書館信息化發(fā)展,能夠為人們提供更好的圖書服務(wù)。
1 圖書管理信息化建設(shè)的必要性
信息技術(shù)是促進社會經(jīng)濟發(fā)展的一大助力,在圖書館的建設(shè)和管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的必要性就表現(xiàn)在以下幾點:第一,將圖書進行信息化管理可以使得圖書館獲取信息時更加具有時效性, 能更加方便快捷的管理和保存圖書館的數(shù)據(jù)資源。第二,圖書館信息化管理推動了圖書館的改革進程,從而提高了圖書館智能化管理的水平。第三,圖書信息化管理中的自動化建設(shè)功能的出現(xiàn)為讀者提供了更多的圖書檢索方式,讀者可以根據(jù)自己的需求快速的找到自己所需的圖書資源,極大的提高了圖書館的工作效率,也使得圖書的流通工作變得更加的人性化。
2 圖書管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1 圖書管理信息化建設(shè)意識不夠高
圖書館相關(guān)管理人員,對信息化建設(shè)并沒有高度重視,導致圖書管理信息化建設(shè)發(fā)展較緩。信息化意識不高是阻礙建設(shè)的最重要因素,很多負責人認為有相關(guān)的管理軟件就可以達到信息化建設(shè),但是并沒有深刻地意識到應(yīng)該積極培養(yǎng)相關(guān)的管理人員,并沒有及時地建立出一套相對比較完善的規(guī)章制度,導致管理人員的創(chuàng)新意識以及信息化敏感度沒有得到明顯的增強。
2.2 難以實現(xiàn)資源共享
從我國圖書管理信息化建設(shè)的情況來看,其在較多方面還存在著問題,最為突出的問題就是,圖書館的數(shù)據(jù)資源難以實現(xiàn)資源共享,以及獲取用戶信息的能力較低,同時圖書館相關(guān)管理人員,對于信息化建設(shè)的意識較差。這些問題,都是影響圖書館信息化建設(shè)的主要原因。不能進行資源共享,讀者就無法及時的獲取圖書資源。同時,也不利用圖書數(shù)據(jù)資源的檢索工作。
2.3 圖書管理信息化管理機制不完善
一個健全、規(guī)范的圖書管理信息化機制是圖書館信息化建設(shè)工作順利開展的有效保障。但在實際的圖書管理信息化建設(shè)的過程中,缺乏完善的圖書管理機制。在圖書管理信息化建設(shè)中沒有形成系統(tǒng)的、規(guī)范的管理機制,使得圖書數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系不緊密,各個部門之間的運作無法協(xié)調(diào),還容易造成資源的浪費,導致圖書管理信息化得優(yōu)勢難以發(fā)揮。
2.4 管理人才缺乏
在圖書館信息化建設(shè)的過程中,一定要有一支專業(yè)化較強的人才隊伍,當前我國的很多圖書館在人員的配置方面合理性較差,同時圖書管理人員在專業(yè)的水平和個人的素質(zhì)上也出現(xiàn)了很大的差異。一些人員在工作中對計算機的操作并不是十分的熟練,圖書管理網(wǎng)絡(luò)中心當中也沒有設(shè)置專門的人員維護,這樣也就比較容易產(chǎn)生一些系統(tǒng)性的故障,所以圖書館的管理效率一直都得不到顯著的提升,如果系統(tǒng)在這一過程中出現(xiàn)了故障,就可能會受到病毒的損害,數(shù)據(jù)丟失狀況也會十分的嚴重。
3 推動現(xiàn)代圖書信息化管理的措施
3.1 提高圖書管理參與者的信息化意識
思想決定高度,要想達到圖書管理信息化建設(shè)的理想高度,單位、學校必須強化圖書管理參與者的信息化意識,讓他們充分認識到信息化建設(shè)在圖書管理工作中的重要性。單位、學校要定期培訓圖書管理者的業(yè)務(wù)管理技巧,只有提高管理人員的思想高度,才能使他們重視圖書信息化管理工作。
3.2 培養(yǎng)專業(yè)管理人才
圖書管理信息化建設(shè)的過程具備動態(tài)性、系統(tǒng)性的特征,在該系統(tǒng)內(nèi),管理人員的管理水平非常重要,決定著信息化建設(shè)效率。領(lǐng)導需強化對圖書館管理者進行培訓,培訓內(nèi)容包括計算機維修、計算機應(yīng)用能力等,另外,還需讓管理者重視合作、團隊精神,培養(yǎng)工作人員的團隊協(xié)作能力。管理人員之間要注重交流,并將交流經(jīng)驗記錄下來,及時發(fā)現(xiàn)自身在圖書管理過程中存在的問題,并給予改善,可將管理者知識面拓寬,對他們的學習能力也可起到培養(yǎng)作用,便于實現(xiàn)圖書管理信息化的規(guī)范化、科學化。
3.3 提高圖書館管理的信息化水平
信息技術(shù)的發(fā)展非??焖?,新技術(shù)不斷的出現(xiàn)在市場中,所以在信息化建設(shè)的過程中,圖書館要善于引起新技術(shù),和新的設(shè)備,不斷的新高管理的信息化水平,為讀者提供更好的服務(wù)。在日常的管理中,如果圖書館買進新的圖書,圖書管理人員,要隨時更新管理信息,并將新增的書種,單獨列出,讓讀者一目了然。信息化水平的提高,可以對圖書資源進行優(yōu)化和利用。同時,要加大資金的投資力度,為信息化建設(shè)提供支持,不斷的提高圖書管理的信息化水平
3.4 創(chuàng)新管理模式
創(chuàng)新管理方式和模式,首先,圖書管理人員需要運用新媒體和各種終端設(shè)備建立一個可以讓讀者進行自由言論的平臺,同時這個平臺應(yīng)該具備圖書借閱和訂閱的功能,這樣,讀者不僅僅可以在平臺上進行網(wǎng)絡(luò)對話,圖書管理者也可以從讀者對圖書的訂閱以及評論中獲得一些反饋,從而改進管理方式,采取有針對性的服務(wù)和管理模式,為讀者提供更加優(yōu)良的服務(wù)。其次,圖書管理人員要通過利用現(xiàn)代化科技,爭取實現(xiàn)辦公的電子化和科學化,通過濃縮管理人員的工作量來提高其工作效率,讓圖書管理逐步走向科學化、先進化。
4 總結(jié)
在科學技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,完善圖書管理信息化建設(shè)是勢在必行。實現(xiàn)圖書管理信息化可以極大地方便廣大讀者對資料數(shù)據(jù)庫及相關(guān)文獻資源的查找,極大地提高數(shù)據(jù)庫及知識資源的應(yīng)用率。圖書管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,只有建立完善的管理制度,加強每個環(huán)節(jié)的信息化建設(shè),提高相關(guān)文獻資源的利用率,才能充分發(fā)揮其作用。
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