李曉健

摘 要：21世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了生活的方方面面，單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理受到信息化的影響也面臨著新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式已經(jīng)失去了其適用性，為滿足單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的需求、提升檔案管理水平，就必須實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化，對(duì)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)行創(chuàng)新。本文就傳統(tǒng)的單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式的弊端，結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了幾點(diǎn)實(shí)用有效的措施。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理；創(chuàng)新

在信息化的大背景下，人們需要處理的信息和數(shù)據(jù)越來(lái)越多，也越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)各行業(yè)的工作都提出了更高的要求。檔案是事業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容，檔案管理工作的有效程度決定了事業(yè)單位的發(fā)展前景，同時(shí)與員工的個(gè)人利益有重要關(guān)系，單純依靠傳統(tǒng)的管理方法不能保證檔案工作的正確性和有效性。然而要使單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理跟上時(shí)代的步伐，就務(wù)必要對(duì)其進(jìn)行改革創(chuàng)新，這需要檔案工作者的自覺(jué)轉(zhuǎn)變觀念，嚴(yán)格按照新的實(shí)行方案，不斷改善檔案管理方案。

1 傳統(tǒng)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式的弊端

1.1 傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案難以長(zhǎng)期完好保存

單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是記錄單位的會(huì)計(jì)憑證、賬簿，與單位財(cái)務(wù)報(bào)告有很大關(guān)系，同時(shí)也記錄了單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵證據(jù)，一言以蔽之，其對(duì)單位的發(fā)展有著重要作用，因此，單位會(huì)計(jì)檔案需要長(zhǎng)期保存用以日后的調(diào)閱。然而，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案記錄方式以紙質(zhì)為主，而這些數(shù)據(jù)保存不到一年就會(huì)淡化，字跡變得模糊很難識(shí)別，容易造成數(shù)據(jù)的丟失。原始憑證數(shù)據(jù)的消失會(huì)給事業(yè)單位信息的查詢?cè)斐闪撕艽蟮恼系K，而且如果有人有不軌之心想利用這一點(diǎn)時(shí)，會(huì)給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱難度很大

事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模在日益擴(kuò)大，所擁有的數(shù)據(jù)也在不斷增多，在事業(yè)單位進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的調(diào)查時(shí)，財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案管理人員要調(diào)閱并復(fù)印大量的相關(guān)會(huì)計(jì)檔案。如果按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式，僅是調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案就可以讓會(huì)計(jì)檔案管理人員花費(fèi)大量時(shí)間和精力，令他們頭疼不已，近年來(lái)，事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支數(shù)量與金額一直在增長(zhǎng)，為促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作效率，務(wù)必要對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行創(chuàng)新。

1.3 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案易泄漏信息

事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的定義中指出會(huì)計(jì)檔案包括各類原始憑證、賬單、工作報(bào)表等，包含了很多與單位信息有關(guān)的資料，會(huì)計(jì)檔案管理有一套完整的移交程序，而且移交之后還有一個(gè)漫長(zhǎng)的存檔過(guò)程，該過(guò)程非常的復(fù)雜，而且由于會(huì)計(jì)檔案數(shù)量巨大，而人力、物力、財(cái)力有限，監(jiān)管力度難達(dá)到其所需要的程度，如果有人從中抽取部分檔案則很難被發(fā)現(xiàn)，所以很容易造成會(huì)計(jì)檔案信息的泄漏，一旦發(fā)生資料外泄現(xiàn)象，則會(huì)給事業(yè)單位帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。

2 信息化環(huán)境下管理工作創(chuàng)新方法

2.1 運(yùn)用多種會(huì)計(jì)檔案載體

會(huì)計(jì)檔案信息化的含義就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)將會(huì)計(jì)檔案以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)中，將會(huì)導(dǎo)致大量電子文件的產(chǎn)生。為促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案信息化進(jìn)程，我們要想出辦法改變傳統(tǒng)的單一會(huì)計(jì)檔案載體模式，運(yùn)用多種會(huì)計(jì)檔案載體，例如以數(shù)碼的形式將會(huì)計(jì)檔案信息儲(chǔ)存在光碟、磁盤、光盤等載體中，當(dāng)檔案管理人員需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案資料時(shí)，直接借助計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀查閱。這樣一來(lái)，不僅解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案不易保存的問(wèn)題，還大大減少了檔案管理人員的工作量。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理也在趨向信息化，越來(lái)越多的軟件和數(shù)字設(shè)備被用作信息載體。

2.2 完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資料，規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系

完善財(cái)會(huì)檔案資料、規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案適應(yīng)信息化環(huán)境的重要途徑之一。由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息量巨大，在一定程度上加大了財(cái)會(huì)管理的難度，而且檔案處理周期性較強(qiáng)，如果在收集資料的過(guò)程中出現(xiàn)了什么錯(cuò)誤，就可能導(dǎo)致重要財(cái)會(huì)檔案信息的丟失，給事業(yè)單位帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失和風(fēng)險(xiǎn)。但是如果加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資料，則可以有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理人員的工作效率以及提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。其次，在信息化大背景下財(cái)會(huì)管理能夠通過(guò)較為科學(xué)合理的管理逐步使財(cái)會(huì)管理走向規(guī)范化，改進(jìn)較為落后的人力管理以及檔案管理方式，一方面，在一定程度上降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員，另一方面，規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系，還能有效改善他們的工作環(huán)境。

2.3 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的共享服務(wù)

以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，我們可以建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案信息的接受、傳遞、存儲(chǔ)、運(yùn)用一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享，使檔案管理更加高效快捷。以財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)為載體，檔案管理人員在其中形成規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)流程，建立符合事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)行情況的電子會(huì)計(jì)檔案管理體系并制定相關(guān)制度，事業(yè)單位可以利用該平臺(tái)進(jìn)行電子會(huì)計(jì)檔案分析處理工作，如此一來(lái)，可以大大減輕事業(yè)單位檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)同時(shí)提高檔案管理的效率。信息技術(shù)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高逐漸滲入傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理工作中，尤其是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作產(chǎn)生了巨大的影響，對(duì)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新研究，其主要目的就是了解創(chuàng)新性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要作用，通過(guò)對(duì)這一平臺(tái)的實(shí)踐應(yīng)用，可以充分發(fā)揮信息化技術(shù)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。

3 結(jié)語(yǔ)

信息化環(huán)境給事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員帶來(lái)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，同時(shí)又暴露出來(lái)傳統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的弊端，在信息化飛速發(fā)展的時(shí)代里，需要處理的數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多，社會(huì)對(duì)事業(yè)單位管理人員相關(guān)工作的要求越來(lái)越高，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理人員而言，需要做好的是結(jié)合時(shí)代背景，搞好檔案管理的創(chuàng)新工作，更好地滿足社會(huì)發(fā)展需求。

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