呂鵬

摘 要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富時富，是醫(yī)院各項活動的真實記錄，是醫(yī)院的重要信息資源。醫(yī)院檔案工作的生存和發(fā)展，關鍵在于合理利用檔案資源，讓檔案資源為醫(yī)院現(xiàn)代化建設服務。為盡快適應醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需要，必須切實加強醫(yī)院檔案管理，大力開發(fā)與利用檔案信息資源，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設發(fā)揮應有的作用。

關鍵詞：檔案資源；建設服務；檔案利用

醫(yī)院檔案是醫(yī)院工作的信息庫，它真實地記錄了醫(yī)院各個方面的歷史狀況和醫(yī)院的組織沿革、制度建設和事業(yè)發(fā)展，使醫(yī)院的每一次變化都有據(jù)可查，有史可鑒。它對醫(yī)院的歷史再現(xiàn)，對后人了解醫(yī)院的歷史提供了第一資料，醫(yī)院檔案功不可沒。因此，檔案工作在醫(yī)院整體工作中舉足輕重，但是，管理和利用好檔案，使其為醫(yī)院建設發(fā)展服務是一個新課題，也是檔案工作者的責任和義務。因此如間大力開發(fā)、充分利用檔案資源，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設提供更優(yōu)質(zhì)的服務，本文將從檔案的信息資源角度，為決策者提供更為理性的思考。

1 正確認識檔案在醫(yī)院建設中的作用

要利用好醫(yī)院檔案、就必須正確認識醫(yī)院檔案的作用，特別是在醫(yī)院建設中的作用。檔案是檔案工作者和利用者的客體。當對檔案進行收集，保管等一般管理工作時，它是人化的自然客體；當對檔案進行編、究和利用時，它是精神客體檔案在醫(yī)院中的作用，主要是發(fā)揮它的精神客體屬性，給人們以歷史的知識、理論和經(jīng)驗，指導我們?nèi)ミM行醫(yī)院改革和建設。它主要表現(xiàn)在：

1）醫(yī)院檔案是單位歷史的真實寫照，醫(yī)院發(fā)展不能割斷歷史。檔案提供的史料，是醫(yī)院領導進行重大決策的重要依據(jù)。例如：在進行重大決策時，借鑒醫(yī)院檔案資料，以前好的做法可以作為經(jīng)驗繼續(xù)保留下適應醫(yī)院發(fā)展的方法及時去除。為今后避免發(fā)生類似的現(xiàn)象提供寶貴的經(jīng)驗，為醫(yī)院的發(fā)展找尋一條合適的道路，少走了彎路。由于檔案資料的收集。整理、保管的特殊性，決定了對醫(yī)院歷史反映的直實程度要優(yōu)越于其他資料，為人們認識醫(yī)院、了解醫(yī)院提供了客觀、真實的史料，所以充分利用醫(yī)院檔案資料，就能為醫(yī)院的重大決策，提供強有力的依據(jù)

2）醫(yī)院檔案資料蘊藏著前人寶貴的知識和經(jīng)驗，是醫(yī)院專業(yè)技術人員，管理人員學習的寶庫，可以從中吸收營養(yǎng)，為醫(yī)院建設服務。醫(yī)院檔案資料保存了前人在生產(chǎn)一線和科學實驗的實踐中所得到的認識經(jīng)驗和知識。通過研究檔案資料和學習前人的認識，經(jīng)過我們對客觀世界的認識和新一輪再實踐，再認識、再完善，可以對今后的醫(yī)院建設發(fā)展發(fā)揮我們更大的作為。

3）醫(yī)院檔案資料的真實性是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的，它不會因某個領導的喜怒良樂面改變史料，去為某個人歌功測德因此，在醫(yī)院建設中，我們可以從檔案資料中吸收前人的教訓，防止重走失敗的彎路

2 加強檔案信息資源管理，為醫(yī)院建設發(fā)展服務

2.1 要加強做好檔案資料的基礎工作

第一，對于管理醫(yī)院檔案的負責人，要依法加強對檔案的業(yè)務指導和監(jiān)督，特別是對文書、科技檔案的業(yè)務指導和監(jiān)督要完善檔案管理辦法，建立標準體系，使檔案的管理檔和利用做到有序化標準化和規(guī)范化特別是在當前電了技術，網(wǎng)絡技術等高新技術在檔案事業(yè)中漸得到應用時，更要加強管理指導和監(jiān)督。對于從事檔案工作的工作者來說，首先要熱愛檔案事業(yè)，把檔案事業(yè)看成是一項神圣的事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德。第二，要有很好的檔案管理工作能力，收集，整理和保管檔案看起來很平凡，實質(zhì)是很強的專業(yè)技術工作。由于檔案工作是一種案頭工作，默守陳規(guī)，就會沒有生氣，檔案工作要做得有生氣，這就要求檔案工作者不僅要保管好檔案，更重要的是首先要收集、整理好檔案，檔案是歷史的記錄，要使歷史記錄變成有保存價值的歷史記錄，就需要我們?nèi)ヌ暨x、整理，立卷。這就要求我們檔案工作者要有正確的觀點和正確的方法論，有敏銳的眼光，有精湛的檔案工作技術，第三，要通過檔案人員的工作和宣傳，使醫(yī)院檔案得到充分利用。第四，進一步加強檔案法制建設，使檔案事業(yè)健康成長。第五，檔案工作的活力，隱藏在檔案的價值中，而檔案工作活力的發(fā)揮又是檔案價值的體現(xiàn)，檔案人員則是發(fā)揮活力、實現(xiàn)價值的橋梁。因此應加強檔案人員的教育，提高檔案人員的素質(zhì)，特別是職業(yè)道德教育。

2.2 跟上形勢，更新觀念，搞好服務

怎樣搞好檔案工作為醫(yī)院建設服務，跟上形勢，更新觀念是非常重要的。檔案工作具有案頭工作性質(zhì)，而案頭工作很容易讓人們忽視外界環(huán)境的變化，這也是一些檔案人員在思想上滯后環(huán)境變化的原因檔案人員可以向特定人群多做宣傳，為他們服務。這樣有針對性的“因人而發(fā)，因事而發(fā)”，可以使檔案得到充分利用，取得更好的效益。

3 要善于抓好檔案的利用，檔案的開發(fā)利用要占據(jù)主導地位

首先檔案工作人員必須樹立明確的服務觀點，以高度的責任感，花一定的精力去研究本單位檔案利用工作的特點，多了解本單位活動的各種信息，才能提高檔案的利用水平。其次隨著檔案管理工作的發(fā)展，開發(fā)利用工作逐步占主導地位，大力開展檔案的編纂工作，可以大大減少原始檔案、文件的直接利用，緩解保存與利用之間的矛盾，進行匯編、編研材料，對于一般的查詢，只需翻閱檔案與匯編就可滿足查詢?nèi)藛T的要求，從而避免了檔案的高質(zhì)、低效利用。再次當前計算機與網(wǎng)絡技術已深人入人們生活，工作和學習之中，也給檔案事業(yè)帶來新的活力。我們要充分利用這一先進技術、更好地為檔案事業(yè)服務。要逐步建立檔案排際計算機技術網(wǎng)絡技術，我們將會犯極端主義錯誤，不利于檔案事檔案作應與時代同步，檔案信息資源的開發(fā)與利用應圍繞發(fā)展建設這個中心目標今后，仍應在高新技術方面努力，開發(fā)利用好檔案資源：建立健全開發(fā)利用的標準與規(guī)范，使檔案資源的充分利用做到有章可尋，有規(guī)可據(jù)。實現(xiàn)檔案信息自動化系統(tǒng)，將是檔案利用的一個方向，也是做到醫(yī)院信息資源共享，真正實現(xiàn)網(wǎng)上看病、會診、處方的目標，當然這也是我們充分利用檔案資源的愿望。

參考文獻

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