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園林工程成本控制研究與對策
——以晴灣佳苑A組團(tuán)景觀工程為例

2019-07-10 09:29:54張永賓
關(guān)鍵詞:園林工程工期成本

張永賓

上海坤信建設(shè)咨詢有限公司 上海 200030

近年來,園林行業(yè)隨著國家政策的重視和市場的規(guī)范,行業(yè)活力正穩(wěn)步上升。特別是習(xí)主席提出“綠水青山就是金山銀山”的兩山理論后,國家大力發(fā)展環(huán)境治理、公園改造、道路綠化等生態(tài)民生工程。越來越多的企業(yè)加入建設(shè)行列,而如何保障企業(yè)利益、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高利潤率,就需要有效的成本管理,最大程度的降低成本、提高效益。

1、園林工程成本的特殊性

園林工程成本因其施工過程,材料,施工周期及施工效果認(rèn)定的不同,決定了園林工程具有與其他建筑工程成本特殊性。

(1)唯一性。園林工程自身特點(diǎn)決定了他的唯一性。整個(gè)過程充滿了變動(dòng)性和不可復(fù)制性。同樣的材料會(huì)因?yàn)榈赜虿町?、時(shí)間差異決然不同;相同的設(shè)計(jì)方案因?yàn)榄h(huán)境基礎(chǔ)差異和施工企業(yè)技術(shù)、管理、組織不同出現(xiàn)很大成本差異;當(dāng)然同樣的項(xiàng)目如果業(yè)主秉持的目的不同,也會(huì)導(dǎo)致投入成本不同。因此園林工程項(xiàng)目通常在成本控制方面很難借鑒與以往項(xiàng)目,需要項(xiàng)目組對工程項(xiàng)目的各要素進(jìn)行實(shí)際的數(shù)據(jù)分析總結(jié),歸納出影響成本的具體因素,從而找出對癥方法。

(2)相關(guān)性。對園林企業(yè)來說,成本、工期和質(zhì)量不可缺的三要素,同時(shí)也是互相對立的三要素。企業(yè)要想減少成本,必定要縮短工期,工期縮短同時(shí)也可以減少資金流轉(zhuǎn)時(shí)間,這樣可以大大降低資金的使用價(jià)值;同時(shí)作為對立面,縮短工期意味著增加成本,減少成本則對應(yīng)者降低品質(zhì),降低工程質(zhì)量,高質(zhì)量必然會(huì)獲得更高的社會(huì)回報(bào)。三要素之間是互相矛盾又緊密關(guān)聯(lián)的,因?yàn)檎麄€(gè)成本控制過程不是單純的壓縮控制成本,而是要把握好質(zhì)量、成本、工期三者的協(xié)調(diào),秉持最終目標(biāo),即最高質(zhì)量的做好工程,最大限度的節(jié)約成本。

(3)綜合性。園林工程項(xiàng)目復(fù)雜,包含內(nèi)容涉及到綠化、管網(wǎng)、給排水、供電、結(jié)構(gòu)等方面;牽扯到業(yè)主、工民建、施工、材料供應(yīng)商、分包、人員管理等各方單位。整體工程的成本控制需要統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合分析這幾個(gè)方面。需要成本管理者有大局觀,有長遠(yuǎn)意識,有洞察市場走向的觀察力,能夠統(tǒng)籌全局,綜合分析,找準(zhǔn)商機(jī),更要具備市場調(diào)查力,能根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)控制能力和利潤率選擇好的分包,通過合理的制約合同和優(yōu)化管理等各種手段來控制成本。綜上可見,成本控制是綜合性的、復(fù)雜的、貫穿全過程的一種管理行為。

(4)不可逆性。在整個(gè)園林工程過程中,很多為降低成本以次充好的行為、混淆施工圖要求指標(biāo)不達(dá)標(biāo)行為,造成的損失如果要糾正成本和代價(jià)是非常高的。比如綠化苗木的規(guī)格不達(dá)標(biāo)、客土質(zhì)量不規(guī)范、喬木位置未與水電管線交底導(dǎo)致沖突等,糾正這些操作要耗費(fèi)數(shù)倍成本且無法達(dá)到預(yù)期效果。要避免這些經(jīng)濟(jì)損失,就要求管理者在成本控制過程中具有前瞻性,了解和遵循客觀市場規(guī)律,把握各施工環(huán)節(jié)的沖突點(diǎn)提前處理,守住質(zhì)量底線,杜絕以次充好,已保證工程的可實(shí)施性。

2、影響園林工程成本控制的因素

園林工程是綜合項(xiàng)目,牽扯多方配合,其包括硬質(zhì)景觀、地形塑造、單體建筑、綠化、水、電等等專業(yè),各專業(yè)施工周期及進(jìn)度經(jīng)常交叉覆蓋,造成園林工程成本控制難度大。而通過晴灣佳苑A組團(tuán)景觀工程的實(shí)際分析可以發(fā)現(xiàn),影響成本控制的主要因素有如下。

2.1 工程進(jìn)度對成本的影響

理論上施工工期進(jìn)度與項(xiàng)目成本直接掛鉤,其中直接成本與項(xiàng)目工期成反比,施工周期越長,項(xiàng)目資源消耗越平均,成本消耗越小,施工周期越短,成本消耗越大。所以工程的進(jìn)度及工期對項(xiàng)目成本管理有著最直接的影響。

晴灣佳苑A組團(tuán)項(xiàng)目合同擬定2013年6月20日進(jìn)場,于2013年11月1日前完工,預(yù)計(jì)工期4個(gè)半月。總成本預(yù)算778.77萬元,目標(biāo)毛利142.84萬元(稅后),目標(biāo)毛利率15.50%(稅后)。工程于2013年7月8日進(jìn)場,至2014年5月20日才基本完工,實(shí)際工期近11個(gè)月。截止至2014年7月31日,該項(xiàng)目累計(jì)造價(jià)976.77萬元,累計(jì)成本931.92萬元(含稅),稅后利潤44.85萬元,毛利率4.59%

由實(shí)際項(xiàng)目可以看出,晴灣佳苑A組團(tuán)項(xiàng)目工期得到了延長,而利潤率卻大幅下降,給施工企業(yè)造成巨大影響。其主要原因就是2013年12月和2014年1月,甲方前期未按時(shí)交付場地導(dǎo)致窩工,交場地后又需趕工,造成項(xiàng)目額外增加人工成本及物質(zhì)成本。

2.2 施工過程中對成本的影響

以晴灣佳苑A組團(tuán)項(xiàng)目為例,在施工過程中主要存在直接材料、單項(xiàng)工程實(shí)施、直接人工費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用、工程管理費(fèi)等幾大影響工程成本的要素

表2-1 項(xiàng)目總成本預(yù)算使用情況表

表2-2 預(yù)算成本與實(shí)際成本偏差分析表

上表可以看出,晴灣佳苑A組團(tuán)項(xiàng)目成本超支在單項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施過程中主要在材料、人工漲價(jià)增加成本,返工、維修增加成本、窩工、工期延長增加成本三個(gè)方面造成成本超支。

2.3 項(xiàng)目管理水平對成本的影響。

作為一個(gè)綜合性多方參與的復(fù)雜工程,工程項(xiàng)目管理水平是串起所有內(nèi)容的線,高水平的項(xiàng)目管理才能在工期和成本之間找準(zhǔn)最佳平衡點(diǎn),可以降低項(xiàng)目資源的耗用,控制資源價(jià)格;高水平的項(xiàng)目管理,才能把控好工程成本投入和工程質(zhì)量的臨界點(diǎn),既能科學(xué)的減少工程直接成本,又能避免返工;高水平的項(xiàng)目管理才能把好技術(shù)和使用功能關(guān),對變更簽及時(shí)跟進(jìn),增項(xiàng)核查,減項(xiàng)縮減,使工程范圍達(dá)到最優(yōu)化。因此只有科學(xué)合理的項(xiàng)目管理才能對項(xiàng)目的實(shí)施及成本產(chǎn)生正確的有益的影響。

以晴灣佳苑A組團(tuán)項(xiàng)目為例,1、施工前期準(zhǔn)備工作不充分:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)未保留資料記錄;對項(xiàng)目施工難點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)的認(rèn)識和控制不足,并造成了施工過程中的成本浪費(fèi);總成本預(yù)算編制不及時(shí);《工程項(xiàng)目業(yè)績合同》的簽訂嚴(yán)重滯后;項(xiàng)目經(jīng)理對合同條款理解不足任盲目開工現(xiàn)象。造成項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不足,開工后成本增加。2、施工過程中,各監(jiān)管層對項(xiàng)目監(jiān)管缺失:項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目缺乏管理,施工由施工員憑自身經(jīng)驗(yàn)操作;對材料驗(yàn)收環(huán)節(jié),缺乏對質(zhì)量的把控;對貨單管理缺失,成本意識相對薄弱;造成施工過程中的失誤影響施工成本。3、預(yù)結(jié)算部對項(xiàng)目施工的監(jiān)管缺失:成控較少去工地現(xiàn)場,缺少核查記錄;未能防范監(jiān)管項(xiàng)目發(fā)生的質(zhì)量不合格事件;項(xiàng)目成控對工程進(jìn)度、貨單缺乏審核。預(yù)結(jié)算部設(shè)有資料員未進(jìn)行資料管理的培訓(xùn),亦未對項(xiàng)目資料管理形成規(guī)定。成控主管、成控經(jīng)理、成控總監(jiān)未對項(xiàng)目成控的工作進(jìn)行應(yīng)有的指導(dǎo),對項(xiàng)目成控各項(xiàng)工作的落實(shí)執(zhí)行情況,缺乏檢查、監(jiān)督;勞務(wù)專員、成控人員、財(cái)務(wù)人員對勞務(wù)工工資審核流于形式。4、總監(jiān)部或營運(yùn)中心層面的監(jiān)管缺失:未能監(jiān)管利潤率、合格率等重大指標(biāo),對產(chǎn)品質(zhì)量,資料齊全度等關(guān)注較少,對項(xiàng)目部未能及時(shí)督察管理。5、項(xiàng)目完工后,因各項(xiàng)竣工驗(yàn)收、結(jié)算的工程資料編制嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致竣工驗(yàn)收、結(jié)算工作無法及時(shí)完成,也增加了項(xiàng)目管理費(fèi)用、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等成本的發(fā)生。

正是這些管理上的差之毫厘,使得項(xiàng)目最終施工成本一再提升,企業(yè)利潤率一路下滑,給企業(yè)帶來影響。

2.4 工程質(zhì)量對成本的影響。

所謂工程質(zhì)量成本,指的是為使產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求所投入的相關(guān)費(fèi)用和因?yàn)闆]達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所損失的所有費(fèi)用的總和。施工生產(chǎn)中,工程質(zhì)量投入也有一個(gè)臨界值,為了控制質(zhì)量,適當(dāng)增加投入以達(dá)到成本要求最低值。質(zhì)量成本投入過少,達(dá)不到要求返工反而會(huì)增加工程成本,質(zhì)量成本投入過高,也會(huì)增加工程成本。

施工質(zhì)量的好壞,是決定建筑物安全性、穩(wěn)定以及實(shí)用性的主要參考標(biāo)準(zhǔn),但是,就目前而言,很多建筑企業(yè)都存在著只顧眼前利益、忽視施工質(zhì)量的問題。如晴灣佳苑A組團(tuán)項(xiàng)目,返工、維修等施工補(bǔ)救措施至少增加了20余萬的施工超支費(fèi)用,極大的增加了施工成本。

2.5 工程安全對成本的影響。

施工安全成本包括安全管理投入費(fèi)用和安全損失費(fèi)用,安全管理投入費(fèi)用是為保證安全生產(chǎn)而進(jìn)行的管理、宣傳培訓(xùn)、設(shè)施、保險(xiǎn)等安全預(yù)先控制所發(fā)生的費(fèi)用,而安全損失費(fèi)用是因安全管理不善而發(fā)生的事故損失、賠償、罰款等費(fèi)用,二者成此起彼伏的關(guān)系,即增加安全投入,安全損失就會(huì)降低,反之減少安全投入,安全損失就會(huì)升高,但我們可以找出一個(gè)安全綜合成本最低的適合點(diǎn),如安全成本―安全度曲線圖所示,在此點(diǎn)附近進(jìn)行安全控制管理。[1]

3、園林工程成本控制對策

3.1 樹立成本管理意識

樹立成本管理意識應(yīng)當(dāng)從上至下,從施工企業(yè)管理層到施工現(xiàn)場管理人員都應(yīng)建立較強(qiáng)的成本控制及管理意識,一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽及關(guān)注不足都會(huì)造成施工成本的失控,降低企業(yè)利潤甚至影響產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)通過培訓(xùn)、督察等手段,提升工程人員對于施工成本的認(rèn)知和理解,進(jìn)一步加強(qiáng)管理意識。

3.2 健全成本動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

要對變化性流動(dòng)性較強(qiáng)的施工成本進(jìn)行管理,還是需要健全有效的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,從企業(yè)運(yùn)營管理層到成控部門,從預(yù)決算部到現(xiàn)場管理人員都應(yīng)該有對應(yīng)的檢查督察機(jī)制,建立月臺(tái)賬,定期定量的對材料、人員、機(jī)械的情況進(jìn)行控制、檢查、報(bào)備,使成本管理形成至上而下的機(jī)制,環(huán)環(huán)相扣,杜絕成本管理失控。

3.3 充分利用新技術(shù)

生產(chǎn)過程中充分使用新技術(shù)新工藝提升施工質(zhì)量及效率,優(yōu)化施工成本。同時(shí)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)管理軟件的使用,提升企業(yè)施工成本控制能力及管理效率,預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)的施工進(jìn)度及成本控制達(dá)成最佳。

總結(jié):園林工程總體來說還是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合工程,其成本的控制與管理還是需要花費(fèi)更多的人力和精力去科學(xué)的實(shí)現(xiàn)。沒有放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化模式可以借鑒,只能通過現(xiàn)場施工人員不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高管理水平和辦法,從而形成預(yù)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益與精品質(zhì)量的優(yōu)秀工程。

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