黎子達　鄧清華

摘要：針對高校師生經常需要在課外時間申請使用教室的這一需求，設計并開發(fā)了基于微信小程序的教室預約系統(tǒng)，使得教室申請者能夠方便快捷地申請到教室，教室審批各個環(huán)節(jié)的管理人員也能夠隨時隨地進行審批，真正做到全程無紙化的辦公，簡化申請流程，提高工作效率。

關鍵詞：高校;教室;預約系統(tǒng);管理系統(tǒng);微信小程序

中圖分類號：TP311 ? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）13-0088-04

1 引言

高校教室不僅是開展教學活動的場所，同時也是學生、教師組織課外活動的主要場地[1]。高校作為人才培養(yǎng)的基地，除了開展日常教學活動，還經常會舉辦一些有利于培養(yǎng)學生專業(yè)素質和綜合素質的課外活動，因此，關于課外活動的教室申請也是高校的一項經常性事務。目前，許多高校的課外使用教室的申請流程基本上還離不開紙質申請，未能做到完全的無紙化辦公。以我校為例，師生課外使用教室的申請流程為：學生通過網絡平臺填寫教室申請，然后由活動所屬單位的輔導員老師審批，審核通過后，再由負責教室管理的教務處依據教室使用情況及申請信息進行審核，審核通過后，則由申請人打印出申請流程單，并提前交到教室所屬教學樓的管理員處。教室管理員將根據申請時間及教室號按時打開多媒體設備，以便申請人組織開展活動。這種工作流程因不能完全做到無紙化辦公，因此，不可避免地存在浪費紙張的現象，費時費力，效率也比較低。因此，開發(fā)一款完全無紙化的教室申請平臺，提高教室申請的效率對于高校發(fā)展具有一定的實踐意義。

微信小程序作為一種新興的應用程序載體，依托于大眾喜聞樂見的微信軟件，具有使用簡便、無需安裝、方便傳播、用戶量大等特點。因此，本文選取微信小程序作為教室預約系統(tǒng)的實現載體，設計并實現了一個基于微信小程序的教室預約系統(tǒng)來簡化申請教室的流程，讓全體師生可以方便地查看各教室使用情況，并根據自己的需求進行教室預約，無需提交紙質材料;教室審核人員可以隨時隨地對教室申請進行審核，同時也便于教學樓管理人員管理各個教室，合理分配教室資源，大大提高工作效率。

2 微信小程序介紹

微信小程序是由騰訊公司于2017年1月19日發(fā)布一種新型輕量型應用[2]。用戶只需要掃描二維碼或是直接用微信搜索就能打開應用，無需額外下載;使用過一次，它就會保留在微信經常使用小程序的列表中，以便下次使用，并且還不占用手機存儲空間?；谏鲜鰞?yōu)勢，微信小程序從一誕生，就受到廣大程序員和手機用戶的青睞。據統(tǒng)計，截至2018年5月份，使用微信的用戶已接近十個億，其中主要的用戶群體是年輕人，約占總用戶數的百分之六十[3]。同時，年輕群體也是使用小程序的主要用戶。因此，開發(fā)基于微信小程序的應用系統(tǒng)已成為應用開發(fā)的主流趨勢。

微信小程序采用的是MINA開發(fā)框架，提供WXML、WXSS等視圖層描述語言，在基于Java Script的邏輯層框架與視圖層之間提供數據傳輸和事件系統(tǒng)，方便開發(fā)者處理數據和邏輯[4]。

區(qū)別與傳統(tǒng)應用軟件，微信小程序有以下幾個優(yōu)勢：

1）使用方便、簡單。得益于微信小程序隨時可用的賣點，用戶只需掃一掃或搜一搜便能打開小程序，沒有額外煩瑣的安裝步驟;小程序不占用手機存儲空間，所以使用完后也無需卸載。

2）運行速度快。傳統(tǒng)應用軟件的運行速度很大程度上取決于智能手機的配置和性能，而微信小程序的運行速度依賴于微信軟件的運行，占用手機的內存較小，所以受手機性能的影響較小，運行速度普遍比傳統(tǒng)應用軟件快。

3）開發(fā)維護成本低。除了用戶使用簡單，微信小程序對于開發(fā)者的要求也比較低，開發(fā)門檻較低于傳統(tǒng)應用軟件。同時，微信小程序一套代碼可以多端使用，大大降低開發(fā)周期[4]，提高效率，有效降低開發(fā)和后期維護的成本。

教師與學生在高校的日常生活中已經幾乎離不開微信，他們通過微信進行溝通交流，教師用微信布置課后作業(yè)、安排教學工作，學生通過微信獲取學校通知，互相交流?？梢哉f微信是如今高校生活中必不可少的工具，而微信又作為微信小程序的接入口，可以大大提高微信小程序的使用率，所以設計基于微信小程序的教室預約系統(tǒng)在推廣應用上也是十分便利的。

3 系統(tǒng)設計與實現

3.1系統(tǒng)需求分析

傳統(tǒng)的跑腿式教室預約流程十分煩瑣，所以教室預約系統(tǒng)的目的是實現傳遞流程的無紙化和便捷性[5]。出于對系統(tǒng)安全性的考慮，需要給不同的使用者分配相對應的權限，使用者只能在此權限內進行操作[6]。通過對使用教室的申請流程的調查了解，再根據本校實際情況，對教室申請者（以下稱為用戶）和教室管理者（以下稱為管理員）賦予以下功能需求：

1）用戶：用戶登錄系統(tǒng)后可以查詢教室使用情況，根據需要填寫申請信息并提交申請;提交申請后可以查看目前審核情況。

2）管理員：管理員登錄系統(tǒng)后可以查看到目前空教室的基本信息、申請理由、申請狀態(tài)，對已提交申請的教室進行審核。

此外，系統(tǒng)界面必須簡潔美觀，交互操作必須簡單方便，核心功能要放在顯眼的位置[7]。

3.2系統(tǒng)功能模塊及實現

依據上述系統(tǒng)需求分析，確定系統(tǒng)功能模塊設計如圖1所示：

1）登錄認證模塊。用戶需要通過賬戶密碼進行登錄，方可使用系統(tǒng)進行操作，以確保系統(tǒng)使用的安全性。具體實現效果如圖2、圖3所示。

2）教室預約模塊。用戶登錄后進入系統(tǒng)首頁，點擊“教室預約”可進入教室預約頁面。教室預約頁面顯示當前可用教室，點擊“預約”后進入預約二級頁面，輸入基本信息再按“確定預約”即可完成教室預約操作。具體實現效果如圖4、圖5所示。

3）預約管理模塊。用戶登錄后進入系統(tǒng)首頁，點擊“我的預約”可進入預約管理頁面。頁面顯示個人已預約的教室的基本信息以及審核情況，點擊可進入預約詳情二級頁面，此頁面內可查看已預約教室的詳細信息，點擊“取消預約”可取消對此教室的預約。此外，預約管理頁面內點擊“+”按鈕亦可進入預約二級頁面。具體實現效果如圖6、圖7所示。

4）教室查詢模塊。點擊首頁下方的“查詢”按鈕即可進入教室查詢頁面。在此頁面內可以按樓層選擇并點擊相應教室，進入下一二級頁面查看教室可預約的時間段。具體實現效果如圖8、圖9所示。

5）查詢篩選模塊。用戶在教室預約界面下方可以點擊“篩選”按鈕，對教室樓層、容納人數、教室設備、使用時長等因素進行選擇，系統(tǒng)會按所選條件顯示符合要求的教室。具體實現效果如圖10所示。

6）個人信息模塊。點擊首頁下方的“個人”按鈕即可進入個人中心頁面。此頁面顯示了用戶的頭像、用戶名、性別、郵箱、聯系方式、學號等基本信息，點擊“切換賬號”或“退出登錄”即可執(zhí)行對應操作。具體實現效果如圖11、圖12所示。

7）預約管理模塊。管理員使用管理員賬號可進入預約審核首頁，點擊“預約審核”進入教室預約審核頁面，管理員在此頁面中可以查看已提交預約申請的待審核名單，選擇教室點擊“審核”進入預約審核二級頁面，在此可查看該教室的申請信息，點擊下方“審核通過”或“審核不通過”可執(zhí)行相應審核操作。具體實現效果如圖13、圖14、圖15所示。

4 總結

基于微信小程序的教室預約系統(tǒng)可以避免紙張浪費，實現無紙化辦公;同時學校師生可以更方便、快捷地申請到需要使用的教室，而教室管理員可以隨時隨地對教室申請進行審核;小程序簡化了煩瑣的教室預約流程，省去了不必要的麻煩，大大提高了辦公效率。

然而，該系統(tǒng)在功能上仍存在一些需要完善和改進的地方。例如，出于對安全性的考慮，系統(tǒng)沒有加入注冊功能，所有用戶信息需要系統(tǒng)管理員統(tǒng)一錄入并管理，操作較為煩瑣、費時費力。目前系統(tǒng)僅支持一些比較簡單的基礎功能，期待以后能加入一些高級功能，比如教師調課互換教室[8]、管理員設置好審核條件進行自動審核等。

參考文獻：

[1]吳博文，譚朔，張城，廖維，等.基于微信公眾號的多媒體教室預約系統(tǒng)設計與實現[J].中國教育信息化，2018（17）：94-96.

[2]王婷婷.微信小程序開發(fā)[J].信息技術與信息化，2018（12）：62-63.

[3]楊毅，李兆瑞.微信小程序在高校圖書館中的創(chuàng)新實踐[J].信息記錄材料，2019，20（2）：68-70.

[4]曾郁，丘愛誼.基于微信小程序的多媒體設備管理系統(tǒng)設計與實現[J].信息與電腦：理論版，2018（23）：63-64，67.

[5]韓淏軒，王巖.教室資源預約系統(tǒng)的設計與研究[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2018，36（4）：29-31.

[6]鄒清泉.高校教室預約系統(tǒng)的研究與應用[J].信息與電腦：理論版，2016（14）：93-94.

[7]梁英偉.基于HTML5的教室使用預約系統(tǒng)的設計與實現[J].科技經濟導刊，2017（11）：28，26.

[8]任曉磊.基于PHP技術開發(fā)多媒體教室調換課與預約管理系統(tǒng)的研究[J].信息通信，2017（5）：144-145.

【通聯編輯：王力】