殷利艷
【摘 要】 人才是社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展不可缺少的力量,在組織發(fā)展的過程中,如何配置和管理人才是值得深入研究的問題。當(dāng)前,配置以及優(yōu)化人力資源已經(jīng)發(fā)展成為一門專門的學(xué)科。本文主要針對如何科學(xué)地配置優(yōu)化人力資源以及提高事業(yè)單位的效益進(jìn)行討論。將人力資源與事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來,對事業(yè)單位中的人力資源配置開展了必要的分析,從事業(yè)單位效益出發(fā),給出科學(xué)的人力資源配置模型,并以此為基礎(chǔ)提出了事業(yè)單位的人力資源配置策略。
【關(guān)鍵詞】 優(yōu)化 人力資源配置 事業(yè)單位 經(jīng)濟(jì)效益
一、優(yōu)化事業(yè)單位人力資源配置的意義
在事業(yè)單位運(yùn)營與發(fā)展的整個(gè)歷程中,人才的配置扮演著重要的角色。從事業(yè)單位的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略措施的制定,到下屬部門接受領(lǐng)導(dǎo)、履行計(jì)劃,合格的人才是組織各部分運(yùn)營都不可或缺的。為了滿足單位所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃,人力資源的配置從數(shù)量和質(zhì)量上都需要絕對匹配。在事業(yè)發(fā)展過程中,盡可能實(shí)現(xiàn)完整的人力資源配置流程。于是,在招聘、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)和正式工作的各個(gè)階段,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都需要謹(jǐn)慎對待。
針對其所在的行業(yè)類型,事業(yè)單位制定符合自身的計(jì)劃和目標(biāo),整體配置人才,實(shí)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量上的雙匹配,構(gòu)建科學(xué)的配置人力資源模型。同時(shí),科學(xué)分析、高效運(yùn)用該配置模型,增強(qiáng)人力資源配置的效率。事業(yè)單位根據(jù)配置實(shí)際情況和人力資源配置的戰(zhàn)略,及時(shí)考察匹配的狀態(tài)是否達(dá)標(biāo)。為了確保人力資源的落實(shí)與實(shí)施,確保流程層面中人力資源配置得到有效實(shí)施。事業(yè)單位以服務(wù)社會(huì)為宗旨,而不是以經(jīng)濟(jì)利益和積累資產(chǎn)為自己的目標(biāo),事業(yè)單位是具有一定公益性質(zhì)的組織。
因此,作為事業(yè)單位的首要資源,人才資源也是事業(yè)單位唯一資源。單位技術(shù)能力和知識(shí)水平很大程度上由單位人員的整體素質(zhì)和質(zhì)量所決定,合理配置人力資源,一定程度上決定了事業(yè)單位的發(fā)展前景。在社會(huì)主義的建設(shè)過程中,人力資源的管理在事業(yè)單位中又產(chǎn)生了新的管理模式。這是一種動(dòng)態(tài)的管理模式,這種管理模式主要綜合調(diào)查和分析事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境和外部背景,對事業(yè)單位經(jīng)營和管理的措施進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,使組織的發(fā)展目標(biāo)更加清楚明確,事業(yè)單位的社會(huì)生命力更加活躍。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境之下,市場的競爭越來越激烈,無形中增加了人才管理的難度。然而得益于動(dòng)態(tài)管理模式概念,使企業(yè)可以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握自身人力資源信息,提高人員配置的效率,增強(qiáng)企業(yè)人員的工作效率和積極性,同時(shí)為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。
二、經(jīng)濟(jì)效益視角下事業(yè)單位人力資源配置問題
(1)對人崗之間的匹配重視程度不足。現(xiàn)如今的事業(yè)單位,在配置人力資源的過程中都或多或少存在著一些不容忽視的問題。職工能否勝任一項(xiàng)工作是許多單位放在首位考慮的問題,依照崗位對人員的配置進(jìn)行分配,但是忽視了因人設(shè)崗的重要性,不能較為準(zhǔn)確地了解員工的特長和專業(yè)素養(yǎng)。如此一來,很容易出現(xiàn)一些人與崗位不匹配的現(xiàn)象。雖然這也能保證工作順利進(jìn)行,但一定程度上員工的積極性也得不到充分的發(fā)揮了,同時(shí)員工的個(gè)人潛能也很難得到充分體現(xiàn),事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益也無法得到充分保證。
(2)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的缺失。在配置人力資源的工作過程中,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃往往被忽視,這一方面拉低了單位的效益,也不利于員工的自我價(jià)值的體現(xiàn)和完善,另一方面,抑制了事業(yè)崗位調(diào)整的效率,進(jìn)而使職工職務(wù)的正常調(diào)節(jié)受到影響,進(jìn)一步影響了員工的晉升與發(fā)展,使單位的經(jīng)濟(jì)利益受到影響。
(3)職工流動(dòng)調(diào)整機(jī)制的缺失。由于缺失職工流動(dòng)調(diào)整機(jī)制,事業(yè)單位的人力資源管理的靈活性會(huì)大打折扣。
三、合理選擇人力資源配置模型
在人力資源領(lǐng)域,人力資源的配置可被大體分為倒三角形、金字塔形和紡錘體型這三種類型。這三種配置類型分別適用于不同的發(fā)展背景和發(fā)展環(huán)境。其中,在含有大量基層人員的情況下,金字塔型是比較經(jīng)常采用的形式,多使用于任務(wù)比較簡單、重復(fù)性比較強(qiáng)的行業(yè)。倒三角模式主要是由主任副主任構(gòu)成,主要對于事業(yè)單位的中層進(jìn)行劃分。我們以某博物館為例,對人力資源配置在事業(yè)單位內(nèi)部的情況進(jìn)行分析。在這個(gè)博物館中,上層領(lǐng)導(dǎo)期待在下面的幾個(gè)地區(qū)中建成幾個(gè)展覽中心,意圖通過這種方法迅速覆蓋周圍的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。為了達(dá)到這一目標(biāo),在接下來的十年間,博物館通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、提升中層人員的業(yè)務(wù)水平來擴(kuò)展業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)管理者配置人力資源的目標(biāo)。然而在博物館進(jìn)行工作交接對接的過程中,員工卻出現(xiàn)積極性較差的情況。為了使這種現(xiàn)象得到盡快解決,人力資源部門組織了對于工作人員的訪談活動(dòng),針對工作人員工作懈怠的原因進(jìn)行調(diào)查與分類。人力資源部門發(fā)現(xiàn),懈怠的原因大都由于晉升的阻力太大,進(jìn)而形成較大工作壓力。這其實(shí)是配置人力資源的模型沒有科學(xué)運(yùn)用的原因。其實(shí),在仔細(xì)研究人力資源管理模型就可以發(fā)現(xiàn)該博物館中晉升壓力太大的問題。這就表明,除了對各類配置模型特點(diǎn)熟悉掌握之外,還要根據(jù)某一行業(yè)的自身特點(diǎn),認(rèn)真分析員工整體的狀態(tài)。通過調(diào)查研究進(jìn)一步了解員工的數(shù)量和質(zhì)量,以及核心人才的儲(chǔ)備情況。唯有通過科學(xué)有效的調(diào)查和分析,才可以幫助持續(xù)優(yōu)化單位管理的層級、對人力資源業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督,最終提高整個(gè)事業(yè)單位的水平和效益。
四、優(yōu)化人力資源配置的幾種方法
1.人才開發(fā)選拔模式科學(xué)化。作為開發(fā)人力資源的重要環(huán)節(jié),人才的選拔、考核與培訓(xùn)過程都是不容小視的。為了實(shí)現(xiàn)人才的合理高效利用,結(jié)合實(shí)際需求,對不同的崗位有針對性地進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)與考察。在市場經(jīng)濟(jì)的大浪潮中,中國人才的流動(dòng)性比較大。于每一個(gè)工作者而言,自身價(jià)值能夠得到盡可能多的體現(xiàn)。同時(shí),對于事業(yè)單位而言,在市場經(jīng)濟(jì)的大浪潮中,也有利于考察新進(jìn)人才。合理優(yōu)化人才開發(fā)模式,在單位中營造良性的競爭環(huán)境,提高工作效率,營造和諧的工作氛圍。
2.重視人才培訓(xùn)。在事業(yè)單位中,經(jīng)過人力資源部門的選拔,組織挑選優(yōu)秀的人才進(jìn)行集中培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位的核心競爭力,不僅如此,定期的培訓(xùn)事業(yè)單位也推動(dòng)了人力資源動(dòng)態(tài)管理與配置。培養(yǎng)事業(yè)單位人才,不僅提高他們的技能,也進(jìn)一步強(qiáng)化了他們的信念和水平,增強(qiáng)事業(yè)單位活力,使事業(yè)單位進(jìn)入良性循環(huán)的發(fā)展。在培訓(xùn)的過程中,也應(yīng)當(dāng)建立評價(jià)機(jī)制,選拔優(yōu)秀的經(jīng)歷過培訓(xùn)的員工,使他們發(fā)揮模范帶頭作用,設(shè)立合理的競爭環(huán)境與上升渠道,提高員工的積極性。
3.改革優(yōu)化人力資源的管理機(jī)制。人力資源效用的發(fā)揮離不開科學(xué)合理的人力資源管理模式。以符合當(dāng)前時(shí)代需求為出發(fā)點(diǎn),制定符合社會(huì)發(fā)現(xiàn)總基調(diào)的管理機(jī)制。在機(jī)制的建立過程中,可以學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理模式,總結(jié)歸納形成自己的管理模式,同時(shí)結(jié)合我國國情與現(xiàn)實(shí)情況,對人力資源管理模式進(jìn)行不斷完善與改良。除此之外,事業(yè)單位也應(yīng)該樹立創(chuàng)新的理念,對人才管理和配置模式進(jìn)行不斷的改良與創(chuàng)新,針對繁重的人力資源管理事務(wù)化繁為簡,簡化層層設(shè)卡的項(xiàng)目,提高人力資源的工作水準(zhǔn)與工作效率。
4.人崗之間匹配要科學(xué)。在事業(yè)單位中,人力資源配置需要遵循人崗匹配的基本原理。這不僅要求該項(xiàng)工作崗位所屬的內(nèi)部員工可以被完全勝任,也要根據(jù)個(gè)人特質(zhì)與能力進(jìn)行合理的搭配,科學(xué)分配人員和崗位,杜絕人不勝崗的情況。確保職工素質(zhì)盡可能完全體現(xiàn)。為了在事業(yè)單位科學(xué)進(jìn)行人崗匹配原則,在職工配置工作的過程中,全面了解單位內(nèi)部各個(gè)崗位,整體掌握員工的個(gè)人素質(zhì),幫助他們找到契合的工作。
5. 重視職業(yè)生涯規(guī)劃。在事業(yè)單位中,員工的快速成長和更好的發(fā)展前景離不開科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃,為了自身價(jià)值最大限度地實(shí)現(xiàn),在事業(yè)單位崗位調(diào)節(jié)的過程中要做好職業(yè)規(guī)劃的相關(guān)引導(dǎo),保證個(gè)人潛能被充分激發(fā),最終提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利益??梢酝ㄟ^事業(yè)單位和職工的溝通和及時(shí)協(xié)商,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位與企業(yè)互利共贏的雙贏局面。
6.科學(xué)增強(qiáng)職工的雙向流動(dòng)。為了雙向流動(dòng)的順利開展,事業(yè)單位的崗位調(diào)節(jié)要確保能上能下,職工可進(jìn)可出,形成周期性職工崗位交換制度,使員工的新鮮感得到增強(qiáng),提高員工的工作熱情和工作積極性。
五、總結(jié)
為了事業(yè)單位更好地向上發(fā)展,對人力資源配置相關(guān)工作人員需要客觀冷靜分析,站在經(jīng)濟(jì)效益的角度,總體把握人與崗位的關(guān)系,做好培訓(xùn)工作,指導(dǎo)員工進(jìn)行合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,建立完善的流動(dòng)機(jī)制。強(qiáng)化自身把握概念的學(xué)習(xí)與應(yīng)用、為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,為祖國經(jīng)濟(jì)建設(shè)添磚加瓦。
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