李巧敏
【摘 要】 當(dāng)前隨著我國改革開放的不斷深入, 行政事業(yè)單位在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起著重要作用, 行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的地位也更加重要。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,提高行政事業(yè)單位資金使用的效益,能有效促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)職能的履行。
【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀
作為國家行政管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分,行政事業(yè)單位以提供社會(huì)公共服務(wù)為職責(zé),作為社會(huì)改革發(fā)展的引領(lǐng)者,行政事業(yè)單位預(yù)算管理的科學(xué)性與規(guī)范性,是切實(shí)提高財(cái)政資金使用效益、提高社會(huì)服務(wù)水平的重要保障,因此行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的研究,充分挖掘存在的問題,并采取相應(yīng)的解決對(duì)策,從而不斷規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
(一 )會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范
第一,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備不規(guī)范,有些單位沒有設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),個(gè)別出納人員違反規(guī)定監(jiān)管審核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位沒有進(jìn)行定期輪換;第二,填制憑證和賬簿登記不規(guī)范,個(gè)別單位的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章, 個(gè)別發(fā)票存在大小寫不一致的現(xiàn)象,個(gè)別單位賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),采用涂改、挖補(bǔ)、刮擦等方法改正,未采用正確的更正方法;第三,賬表、賬賬、賬實(shí)存在不相符的情況, 如有的單位上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表與單位實(shí)際賬面數(shù)不符;有的單位總賬科目與明細(xì)賬科目金額不等。
(二 )會(huì)計(jì)制度不完善
第一, 收付實(shí)現(xiàn)制是當(dāng)前政府會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系主要采用的方式,主要目的是提供匯總預(yù)算收支情況的決算報(bào)告,但難以將政府資產(chǎn)負(fù)債“家底”和具體的成本運(yùn)行準(zhǔn)確的反映出來,滿足不了編制權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)政報(bào)告需求;第二,由于多項(xiàng)制度并存的情況始終存在與會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,繁雜的體系,交叉的內(nèi)容,這些都影響了部門以及單位之間會(huì)計(jì)信息的可比性降低, 同時(shí)也削弱了政府財(cái)務(wù)報(bào)告信息的質(zhì)量;第三,我國現(xiàn)有政府會(huì)計(jì)體系按照組成不同分為財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)、 行政單位會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì),三個(gè)分支互相獨(dú)立,且核算重心各不相同。
(三 )內(nèi)部控制制度不健全
一是人員崗位的設(shè)置缺乏合理性, 出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的兼崗情況,同時(shí)缺乏相互監(jiān)督;二是現(xiàn)有的財(cái)會(huì)工作人員專業(yè)操守水平不高,有些財(cái)務(wù)人員受不住經(jīng)濟(jì)利益和行政權(quán)力的誘惑,一味的遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至做出規(guī)范規(guī)定的操作;三是資金的使用過程存在一些不規(guī)范操作,尤其是報(bào)銷程序和支出審批環(huán)節(jié),進(jìn)而造成嚴(yán)重的超支與浪費(fèi)。
二、提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的策略
(一 )強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理
第一,提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力與水平,經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的進(jìn)行是以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為前提的, 提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平與能力能實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)核算與監(jiān)督, 進(jìn)而為單位內(nèi)部治理水平的提升注入動(dòng)力;第二,提升會(huì)計(jì)人員工作秩序的規(guī)范性,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作順利開展的關(guān)鍵在于規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作秩序。針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容, 財(cái)政部曾引發(fā)了 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,其中就針對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容做出十分詳細(xì)的規(guī)定,讓會(huì)計(jì)人員工作秩序的規(guī)范管理擁有了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ);第三,致力于提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,從多個(gè)環(huán)節(jié)入手,比如審核原始單據(jù)、填制記賬憑證、編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和保管會(huì)計(jì)檔案等,以完整性、合法性和真實(shí)性為原則嚴(yán)格的審核所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng), 確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性。
(二)健全財(cái)務(wù)管理制度
長(zhǎng)期以來, 我國政府部門采用的是以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)體系,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和改革開放力度的加大,這一會(huì)計(jì)體系已難以滿足全面加強(qiáng)政府財(cái)務(wù)管理的需要。 2017年 10 月 24 日財(cái)政部正式印發(fā) 《政府會(huì)計(jì)制度———行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,屆時(shí)將不再執(zhí)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等 13 個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度。 2019 年 1 月 1 日開始執(zhí)行的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度重構(gòu)了政府會(huì)計(jì)核算模式, 行政事業(yè)單位要根據(jù) 2019 新的《政府會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合每個(gè)單位的實(shí)際情況,綜合考慮單位管理體制、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、資金運(yùn)動(dòng)、管理要求以及人員配置情況等,制定符合體現(xiàn)本單位特點(diǎn)的預(yù)算、收支、資產(chǎn)、負(fù)債、票據(jù)、賬戶、支票及印鑒等的會(huì)計(jì)管理制度。 上述制度的制定,對(duì)于提高政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、全面實(shí)施績(jī)效管理、加快建立現(xiàn)代財(cái)政制度、 實(shí)現(xiàn)政府治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義。
(三 )強(qiáng)化單位內(nèi)部控制
第一,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的主體地位。單位負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作的主要責(zé)任人, 對(duì)于本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性必須要承擔(dān)一主要責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人必須要加強(qiáng)其在內(nèi)部控制管理方面的學(xué)習(xí),提高內(nèi)控和法律意識(shí),才能促進(jìn)本單位內(nèi)控水平的提高;第二,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。 任何單位的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞,直接影響到單位內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行,以及奮斗目標(biāo)、整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 因此,全體職工必須樹立現(xiàn)代管理觀念,設(shè)立并遵守內(nèi)部控制制度;第三,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。 行政事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),根據(jù)國家政策,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,并相應(yīng)調(diào)整與制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
結(jié) 語
總而言之,財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位工作開展的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理工作的有效性直接影響著整個(gè)行政事業(yè)單位的管理水平。2019 年 1 月 1 日 《政 府 會(huì) 計(jì) 制 度 》的 實(shí) 施 ,對(duì) 行 政 事 業(yè)單位 的 財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求, 本文筆者就當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在的問題做出了分析,并提出了完善策略,將完善策略落實(shí)到位就必然能大大提升財(cái)務(wù)管理水平, 促使行政事業(yè)單位穩(wěn)定快速的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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