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事業(yè)單位績效考核體系優(yōu)化探討

2019-07-05 18:43農(nóng)桂山
智富時(shí)代 2019年5期
關(guān)鍵詞:績效考核事業(yè)單位優(yōu)化

農(nóng)桂山

【摘 要】事業(yè)單位是由政府通過國有資產(chǎn)設(shè)立的,從事科技、教育、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,是維持社會穩(wěn)定運(yùn)行不可或缺的一部分。近年來,隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)較以往發(fā)生了明顯變化,對績效考核工作也提出了新的要求?;诖?,本文對事業(yè)單位績效考核進(jìn)行了綜合性闡述,并提出了優(yōu)化事業(yè)單位績效考核體系的相關(guān)策略,以供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;績效考核;優(yōu)化

一、事業(yè)單位績效考核的意義

績效考核是事業(yè)單位日常管理活動中的重要構(gòu)成部分,它是以事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合特定的標(biāo)準(zhǔn)對職工工作效能、職業(yè)道德、政治素養(yǎng)等進(jìn)行綜合性評價(jià),并通過教育培訓(xùn)、薪酬培訓(xùn)、職務(wù)調(diào)動等來發(fā)揮罰劣獎優(yōu)效果的管理活動[1]。對于事業(yè)單位而言,有效的績效考核活動能夠充分調(diào)動單位內(nèi)部職工的主觀能動性與工作積極性,反映出職工在實(shí)際工作當(dāng)中存在的問題,并對職工進(jìn)行針對性的幫助、指導(dǎo)以及激勵,能夠在一定程度上提升職工工作效率及質(zhì)量。同時(shí),通過有效的績效考核有利于單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步挖掘人才資源,并充分激發(fā)職工的潛在能力,有利于職工充分發(fā)揮價(jià)值,也能夠?yàn)榻M織發(fā)展提供更大的動力。另外,將績效考核工作落實(shí)到位有利于在事業(yè)單位內(nèi)部形成一種競爭氛圍,讓事業(yè)單位適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境。總體上來看,績效考核對于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義,它能夠?qū)⒙毠さ臐撛谀芰ν诰虺鰜?,有利于職工與組織之間形成統(tǒng)一目標(biāo),促進(jìn)職工與組織之間共同發(fā)展。

二、事業(yè)單位績效考核有關(guān)方法概述

事業(yè)單位績效考核方法類型較多,主要涉及到以下幾類:(1)目標(biāo)管理法。該方法以職工的主觀能動性為基礎(chǔ),通過激勵措施,督促職工在總體戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下樹立近期目標(biāo),并通過自身調(diào)控,達(dá)成自己所設(shè)的目標(biāo)以及對自身完成情況進(jìn)行評價(jià)。目標(biāo)管理法最大的優(yōu)勢在于通過目標(biāo)設(shè)定,能夠讓鞭策職工按質(zhì)、按量達(dá)目標(biāo),但無法充分實(shí)現(xiàn)橫向衡量[2]。(2)KPI法。該方法會結(jié)合全局戰(zhàn)略目標(biāo)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行層次化分解,將其分解為便于操作、實(shí)現(xiàn)的多個(gè)具體目標(biāo),能夠充分衡量工作人員的工作績效。通過完善分解后得到關(guān)鍵指標(biāo)能夠推動全局戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。該方法具有明確的目標(biāo)性,能夠讓個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相統(tǒng)一,有利于促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),但關(guān)鍵指標(biāo)不易量化確定。(3)360度反饋法。該方法應(yīng)用過程中,會從客戶、上級領(lǐng)導(dǎo)、同事等多個(gè)維度收集反饋信息,從而對職工進(jìn)行綜合性評價(jià)。由于考核主體具有多樣性特征,這樣能夠有效避免單方評價(jià)的片面性。360度反饋法能夠全面反映出職工的實(shí)際績效,誤差相對較少,具有更高的可信度,但評價(jià)過程中會涉及較多人員,應(yīng)用成本較高,且耗費(fèi)時(shí)間周期較長。(4)三維度評價(jià)法。該方法是事業(yè)單位績效考核過程中常見的方法之一。它將績效考核主要劃分為三個(gè)維度,包括工作態(tài)度、工作能力以及工作業(yè)績。該方法能夠?qū)β毠みM(jìn)行較為全面的評價(jià),但評價(jià)相對主觀,不太好進(jìn)行量化。在事業(yè)單位績效考核具體實(shí)施過程中,需要根據(jù)單位總體發(fā)展目標(biāo)、職工隊(duì)伍實(shí)際情況等選擇合適的績效考核管理方法,保證績效考核的準(zhǔn)確性,真實(shí)客觀地將職工的真實(shí)績效以及對單位的貢獻(xiàn)充分反映出來。

三、事業(yè)單位績效考核期間存在的問題分析

目前事業(yè)單位在績效考核方面已經(jīng)形成了一個(gè)相對完整的體系,但在績效考核具體實(shí)施過程中還是存在著一定問題,涵蓋以下幾個(gè)方面:(1)績效考核內(nèi)容較為單調(diào),指標(biāo)相對籠統(tǒng)。部分事業(yè)單位績效考核主要從“勤、德、績、能、廉”幾個(gè)方面出發(fā),主觀性較強(qiáng),內(nèi)容涉及范圍較大,不夠精細(xì),實(shí)際操作性不太理想,缺乏能夠具體量化的指標(biāo),無法真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映出職工的實(shí)際績效。同時(shí)考核內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,對于不同崗位、不同工種的人員所采取的考核方案大同小異,無法體現(xiàn)出績效考核的差異性,不能真實(shí)反映出不同崗位人員對組織做出的真實(shí)貢獻(xiàn)[3]。(2)績效考核周期較長。一些事業(yè)單位績效考核周期設(shè)計(jì)不夠合理,主要是進(jìn)行年度考核,考核周期時(shí)間間隔較長。中間缺乏有效的管控與監(jiān)督。這樣會導(dǎo)致績效考核滯后,無法及時(shí)反映出職工的績效情況,會阻礙考核者與職工之間的溝通反饋,限制績效考核實(shí)際效能,最終導(dǎo)致績效考核流于形式。(3)績效考核溝通及反饋機(jī)制有待完善。溝通與反饋是發(fā)揮績效考核價(jià)值的關(guān)鍵點(diǎn)。然而部分事業(yè)單位對職工完成績效考核后,卻不能及時(shí)與之進(jìn)行溝通及反饋。這樣職工也就無法了解自身工作當(dāng)中存在的缺陷或短板,也不能了解其他同事工作目標(biāo)完成情況,無法進(jìn)一步改進(jìn)自身工作。

四、優(yōu)化事業(yè)單位績效考核體系的相關(guān)策略

(一)完善績效考核制度建設(shè)

要對于事業(yè)單位績效考核體系進(jìn)行完善,必然離不開相關(guān)制度的支持。因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)績效考核制度建設(shè),將細(xì)節(jié)工作做好,并加強(qiáng)制度執(zhí)行力,促使績效考核工作規(guī)范化實(shí)施。在績效考核制度優(yōu)化期間,事業(yè)單位需要從全局出發(fā),明確總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),參考KPI法將總體目標(biāo)及任務(wù)合理分解于各部門,再由部門分解到各個(gè)崗位上。然后結(jié)合部分及崗位特點(diǎn)設(shè)置績效考核的具體程序、標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)容等[4]。當(dāng)然績效考核標(biāo)準(zhǔn)并不是一成不變的,需要根據(jù)單位發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。具體考核內(nèi)容可進(jìn)行層級化劃分,突出細(xì)節(jié),確保績效考核的可操作性,體現(xiàn)出績效考核的公平性、公正性以及客觀性。在績效指標(biāo)體系構(gòu)建方面,事業(yè)單位還可聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助設(shè)計(jì),保證指標(biāo)的科學(xué)性與合理性。與此同時(shí),考評方法應(yīng)該遵循多樣化原則,將年度考評轉(zhuǎn)變?yōu)榧径瓤荚u,提升績效考核的時(shí)效性。另外,績效考核要廣泛征求職工意見或建議,做到集思廣益,讓績效考核“更接地氣”,與職工實(shí)際需求緊密聯(lián)系起來。

(二)明確考核內(nèi)容,保證績效考核的科學(xué)性

對于部分事業(yè)單位而言,現(xiàn)行的“勤、德、績、能、廉”績效考核內(nèi)容過于籠統(tǒng),缺乏量化指標(biāo),實(shí)際操作性并不理想。因此,事業(yè)單位需要對績效考核內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,設(shè)計(jì)出合理的考核指標(biāo),保證績效考核的科學(xué)性與可操作性。首先,績效考核內(nèi)容要將定量內(nèi)容與定性內(nèi)容充分結(jié)合起來。過多的定性分析操作難度較大,無法獲得可靠的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);過多地定量分析會導(dǎo)致考核者過分追求數(shù)據(jù),卻忽視實(shí)施依據(jù)。將兩者結(jié)合起來,并設(shè)置科學(xué)的比例,有利于提升績效考核結(jié)果的客觀性與準(zhǔn)確性,從而將績效考核的作用充分發(fā)揮出來。其次,要結(jié)合不同崗位需求設(shè)置考核內(nèi)容[5]。通常情況下,事業(yè)單位崗位主要分為管理崗、工勤職能崗、技術(shù)崗以及特設(shè)崗四類??冃Э己藘?nèi)容需要結(jié)合不同崗位特點(diǎn)設(shè)置差異化的標(biāo)準(zhǔn),還要結(jié)合部門需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,讓績效考核切實(shí)落到每位職工身上。

(三)優(yōu)化績效考核溝通及反饋機(jī)制

事業(yè)單位績效考核工作實(shí)施過程中,要注重反饋及溝通,領(lǐng)導(dǎo)也要發(fā)揮帶頭作用。通過積極的績效考個(gè)反饋與溝通,才能將績效考核的價(jià)值充分發(fā)揮出來。首先,在確認(rèn)績效考核目標(biāo)、責(zé)任以及標(biāo)準(zhǔn)之前,要與職工事先溝通,了解其想法,鼓勵其參與其中,盡最大程度保護(hù)職工利益,讓職工能夠意識到自身發(fā)展目標(biāo)與單位總體發(fā)展目標(biāo)是密切關(guān)聯(lián)的,也是相互促進(jìn)的,為績效考核實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。其次,績效考核工作人員要職工進(jìn)行全程溝通,為其答疑解惑,向職工詳細(xì)闡述績效考核的目標(biāo)、意義、方法以及合理性等,以此減少不必要的摩擦或誤解,在單位內(nèi)部形成一種和諧的氛圍;再者,要重視績效考核結(jié)果反饋。通過書面報(bào)告、面對面交談等方式,及時(shí)向職工反映其績效情況以及工作當(dāng)中存在的問題,并協(xié)助其分析不足,指導(dǎo)其進(jìn)行改進(jìn),督促其不斷強(qiáng)化自身能力,提升其崗位勝任力。對于績效考核成績優(yōu)異的職工,也要肯定其工作成果,對其進(jìn)行獎勵或表彰,樹立模范形象,激勵其“百尺竿頭,更進(jìn)一步”。

(四)加強(qiáng)績效考核結(jié)果應(yīng)用

通過合理應(yīng)用績效考核結(jié)果,能夠進(jìn)一步提升職工及單位實(shí)際績效。首先,要將薪酬管理與績效考核充分關(guān)聯(lián)起來??冃ЧべY可分為基礎(chǔ)性績效工資與獎勵性績效工資,一般事業(yè)單位的占據(jù)比例分別為60%與40%,可結(jié)合單位實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[6]?;A(chǔ)性績效工資可結(jié)合管理、專業(yè)技術(shù)以及工勤序列級別來確認(rèn)分配系數(shù);獎勵性績效工資則與目標(biāo)考核獎勵、科研成果獎勵以及職稱獎勵等掛鉤,以此來發(fā)揮激勵性作用。其次,績效考核要與職工晉升關(guān)聯(lián)起來。事業(yè)單位可將績效考核結(jié)果作為職工晉升參考指標(biāo)。當(dāng)職工績效考核結(jié)果達(dá)到一定水平后,才能獲得晉升資格。在職工晉升方面,主要考察其工作績效以及崗位勝任力兩個(gè)指標(biāo),以此來判斷其是否具備承擔(dān)職位的能力。對于連續(xù)績效考核成績不達(dá)標(biāo)的職工,要對其進(jìn)行批評教育,并予以指導(dǎo),盡可能協(xié)助其解決工作當(dāng)中或自身存在的問題。若職工依然不能糾正態(tài)度,不予重視,可考慮解除其勞動合同,進(jìn)行“優(yōu)勝劣汰”。

(五)推進(jìn)績效考核網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位績效考核實(shí)際效能,事業(yè)單位需要推進(jìn)績效考核網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,利用信息化手段、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對績效考核工作及相關(guān)體系進(jìn)行完善。例如,單位內(nèi)部可構(gòu)建一個(gè)績效考核信息平臺,并不斷完善平臺數(shù)據(jù)庫,這樣便能夠完整收集職工績效考核信息,并進(jìn)行整合性分析,實(shí)現(xiàn)績效考核動態(tài)管理[7]??冃Э己诵畔⒒脚_以績效考核指標(biāo)、相關(guān)內(nèi)容、計(jì)算方法以及數(shù)據(jù)源為基礎(chǔ)進(jìn)行構(gòu)建。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,能夠獲得更為客觀的結(jié)果,保證績效考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。單位內(nèi)部可為每一位職工設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的賬戶,并根據(jù)職工實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。職工通過登錄賬號便可查看相關(guān)信息,包括自身崗位考核目標(biāo)、內(nèi)容、完成情況等,便于職工自我協(xié)調(diào),按時(shí)按量達(dá)成績效目標(biāo)。同時(shí)職工也能夠他人進(jìn)行對比,了解自身差距,有利于改進(jìn)自身工作,提升崗位勝任力。

五、結(jié)語

績效考核是事業(yè)單位日常管理當(dāng)中的重要構(gòu)成部分。為了進(jìn)一步完善事業(yè)單位績效考核體系,需要重視相關(guān)制度建設(shè),設(shè)置合理的績效考核內(nèi)容,優(yōu)化績效考核溝通及反饋機(jī)制,并加強(qiáng)績效考核結(jié)果應(yīng)用,快速推進(jìn)績效考核網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,進(jìn)一步提升績效考核質(zhì)量及效率。通過科學(xué)有效的績效考核,能夠讓組織充分掌握職工日常工作狀況,也能讓職工及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中存在的問題,并作出有效調(diào)整,從而對崗位工作不斷優(yōu)化??傊冃Э己四軌?qū)⒙毠挝唤M織緊密聯(lián)系在一起,有利于職工與單位組織形成統(tǒng)一目標(biāo),共同進(jìn)退。

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