顧小平

【摘 要】在企業(yè)運營過程中，物資管理是必不可少的一個環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代化的管理模式中，企業(yè)必須要強化對物資供應(yīng)的管理，進而確保高效的生產(chǎn)運營。任何一個企業(yè)的物資供應(yīng)部門都有著一定的共性，比如生產(chǎn)任務(wù)十分迫切，工作量十分巨大等。當(dāng)前企業(yè)在物資供應(yīng)管理上，開始強調(diào)控制成本，實現(xiàn)資源利用的最大化，由此推動企業(yè)生產(chǎn)的全面優(yōu)化。只有在根本上提升企業(yè)物資供應(yīng)管理水平，確保工作質(zhì)量，才能為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資供應(yīng)；管理；途徑

一、物資管理的概念及其意義

物資在企業(yè)中的定義一般是，在運營過程中用到的設(shè)備、原材料、各種消耗品、辦公用品等。所謂的物資管理，一般指的是企業(yè)在運用過程中，對物資的購買、轉(zhuǎn)運、存儲、配送等管理工作。實際的管理工作與理論有一些差別，一般指的是：計劃管理、采購管理、儲存管理等。只有將這些管理工作認(rèn)真的落實下去，才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn)，由此也能最大限度的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，物資保障對于企業(yè)的安全生產(chǎn)而言至關(guān)重要。加強對物資的管理才能將成本預(yù)算降到最低，公司資金流動才能得到保證，企業(yè)才能得到最好的發(fā)展，在激烈的市場競爭中才能獲得一席之地。

二、加強企業(yè)物資供應(yīng)管理的途徑

（一）建立企業(yè)物資供應(yīng)集中式采購管理模式

集中式戰(zhàn)略采購模式有一定的運用環(huán)境，一般在公司內(nèi)部進行跨組織采購時才會用上，它會提前對各部門需要的物資進行一個統(tǒng)計，然后再制定相關(guān)采購流程。集中式戰(zhàn)略采購管理模式有一個其他模式不可以比擬的優(yōu)勢，那就是其成本花費極少，能夠最大限度削減供應(yīng)鏈成本。這個模式也有一定的前提條件，那就是各個成員之間需要較高的協(xié)調(diào)性。此種模式在戰(zhàn)略上占據(jù)了先機，可以起到搶占市場的作用。在這種模式的支撐下，企業(yè)再引進集中化采購和整體化管理，就能對內(nèi)部的實際需求進行集中采購，在采購的過程中還要有一定的先后順序，哪些需求比較急切就需要優(yōu)先采購，由此才能確保企業(yè)運營的高效性，最大程度的減小產(chǎn)品生產(chǎn)周期。對于供應(yīng)商而言，這也是對合作伙伴關(guān)系的鞏固，還能夠有效的穩(wěn)固市場。

（二）建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

第一步，在物資供應(yīng)管理模式上進行完善，由此實現(xiàn)信息化管理。在對企業(yè)的實際情況進行一定的調(diào)研之后，我們就能夠搭建一套系統(tǒng)的、合理的、正規(guī)的物資供應(yīng)管理與控制系統(tǒng)。在企業(yè)進行成本管控時，必須要優(yōu)化物資的供應(yīng)管理。一則，需要對當(dāng)代企業(yè)的物資供應(yīng)體系進行革新，重新搭建一個以集中招標(biāo)、儲備和配送為核心的全新模式，繼而將它的作用充分的體現(xiàn)出來，這樣也能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，控制交貨期限。二則，完善現(xiàn)有的信息化物資管理控制平臺，在了解企業(yè)生產(chǎn)過程中對各種物資的需求之后，將計劃、采購、儲備、管理等都加進系統(tǒng)之中，繼而完成全方位的對物流業(yè)務(wù)的追蹤。

（三）如何制定科學(xué)合理的物資計劃管理

在企業(yè)物資管理中，物資計劃管理是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也是整個管理工作的核心。如果想要實現(xiàn)貨物安全、無損、按時的供應(yīng)，就必須要在實際需求的基礎(chǔ)上制定物資供應(yīng)計劃。這樣才能確保生產(chǎn)活動的安全性，同時還能加快資金的靈活流通，滿足既定的儲備要求，由此減小采購的成本，進而減小預(yù)算以提升經(jīng)濟效益。故而，在強化物資計劃管理時，首先要在意識上對物資計劃的重要性加強關(guān)注。然后就是要使用最先進的科學(xué)手段，制定物資供應(yīng)計劃。除此之外，還要充分了解各部門對于需求物資的要求，在進行綜合評估之后，合理的編排各物資采購的優(yōu)先級，進行采購計劃的制定。企業(yè)的物資計劃需要根據(jù)市場的動向進行及時的調(diào)整，這也為計劃的制定提出了更為嚴(yán)格的要求，我們需要充分了解各部門的情況，再制定相應(yīng)的物資計劃，由此才能保證這個計劃更加精準(zhǔn)合理，在執(zhí)行上也更加實際。在制定計劃的時候，物資部門的工作人員必須要對物資市場進行充分的了解，掌握其真實行情，得到最及時的價格信息。之后生產(chǎn)部門會根據(jù)實際生產(chǎn)情況，來確定需要的物資的型號和規(guī)模，制定精確的物品清單。之后，財務(wù)部門將會分析當(dāng)前資金流動的情況，在資金的層面上對物資計劃進行管控。在分析各部門提供的信息，以及計算機的綜合解析之后，系統(tǒng)性的對公司的采購、分配、存儲等進行管理，制定完善的物資管理計劃。與此同時，在計劃確定以后，物資部門還需要繼續(xù)跟進，逐步進行落實，在第一時間發(fā)現(xiàn)問題處理問題。物資管理是一切管理工作的前提，之后做好這項工作，物資浪費的現(xiàn)象才能被避免，資源利用才能達到最大化。

（四）建立一支業(yè)務(wù)過硬的物資供應(yīng)管理團隊

當(dāng)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的優(yōu)劣程度受多種因素的影響，其中管理團隊是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。由此可見首先，相關(guān)企業(yè)需要擇取背景可靠、業(yè)務(wù)水平高超的人員來參與管理。其次需要積極組織各種專業(yè)培訓(xùn)，全方位提升物資供應(yīng)管理人員的綜合素養(yǎng)。然后要對相關(guān)管理人員進行必要的政治教育、法律知識的普及、企業(yè)文化的灌輸，由此使得相關(guān)管理人員能夠克己奉公、嚴(yán)明紀(jì)律、愛崗敬業(yè)。再然后要建立健全獎懲機制，對于那些為企業(yè)做出杰出貢獻的員工要進行重點褒獎，不僅要在物質(zhì)上進行獎勵，還要在精神上進行鼓勵，由此充分調(diào)動員工的積極性，讓他們能夠更好的投入工作之中。

（五）創(chuàng)造齊抓共管新局面

企業(yè)在生產(chǎn)過程中，必然會消耗很多物資，這就體現(xiàn)出了將物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門相結(jié)合的重要性，只有這樣才能制定出一套完整的、實際的物資消耗計劃，對于物資的領(lǐng)取和使用必須要經(jīng)過認(rèn)真的審查，防止在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的浪費。與此同時，相關(guān)部門還需要嚴(yán)抓考核，關(guān)注浪費情況。在國民經(jīng)濟發(fā)展的層面來看，在一定時間段內(nèi)，物資和資金都是一定的，只有強化對物資的管控，充分發(fā)揮物資的價值，將其靈活的運營起來，才能使得產(chǎn)品生產(chǎn)效益最大化，這對于推動國家經(jīng)濟的向前發(fā)展而言至關(guān)重要。

（六）精細(xì)的倉儲管理

在物資管理中，倉儲管理同樣發(fā)揮著重要作用，這也是企業(yè)物料配送的核心，這同樣可以帶來經(jīng)濟效益的提升。故而，第一步就是要落實物資的入庫驗收，確保質(zhì)量合格。入庫驗收是整個管理工作的開始，只有通過驗收的貨物才有資格進入倉庫。驗收工作涉及范圍極廣，一般有驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量等。與此同時，還需要落實物資護養(yǎng)工作。第二步就是完善出庫工作。物資的出庫和配送是保障供應(yīng)的前提。這其中有著自身的基本原則，那就是需要在最短時間內(nèi)審查手續(xù)，在規(guī)則規(guī)范下行事。第三步就是建帳立卡，賬目、貨卡和物資必須要保證一致性。做好相關(guān)物資管理記錄，收、發(fā)、存三個工作都需要做到動態(tài)平衡，這是倉庫管理的重點。第四步就是強化對物資的安全管理，這一般是預(yù)防盜賊和自然災(zāi)害等。

三、結(jié)語

綜上所述，只有做好完善的物資管理工作，才能確保企業(yè)的安全生產(chǎn)，由此帶來經(jīng)濟效益最大化；只有強化物資計劃管理，才能使得計劃更加精密，生產(chǎn)更加高效；只有對采購管理規(guī)范化，才能減小采購的成本投入，帶來經(jīng)濟效益上的提升；只有強化物資倉儲和使用管理，才能使得庫存儲量最優(yōu)，防止出現(xiàn)不必要的浪費，進而提升經(jīng)濟效益。

【參考文獻】

[1] 黃漢華. 企業(yè)加強物資供應(yīng)管理的途徑[J]. 企業(yè)導(dǎo)報， 2016（4）：34-34.

[2] 徐美蘭. 淺談加強企業(yè)物資管理的有效途徑[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2012（9X）：90-90.

[3] 常立軍. 煤礦企業(yè)加強物資供應(yīng)管理探討[J]. 山西煤炭， 2011， 31（9）：75-77.