王素娟
【摘 要】當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都逐漸進(jìn)入到了信息化時(shí)代。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)中的重要工作,在企業(yè)運(yùn)營中占據(jù)著核心地位,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,因此企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理模式的變革顯得十分重要。在信息化時(shí)代下,很多企業(yè)的會計(jì)工作都開始向信息化方向發(fā)展,這對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了較大的好處,能夠推動財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、全面,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營的規(guī)范性。本文就會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響方面內(nèi)容進(jìn)行分析與探究,并提出一系列有效的財(cái)務(wù)管理應(yīng)對策略,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升做好參考和借鑒。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響分析;應(yīng)對策略
信息化時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了較大的優(yōu)勢,隨著信息化不斷在企業(yè)中投入運(yùn)用,企業(yè)的會計(jì)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)化、平臺化發(fā)展,各項(xiàng)企業(yè)信息能夠通過平臺進(jìn)行反應(yīng),這就能夠使得財(cái)務(wù)管理更加便捷,為財(cái)務(wù)管理效率的提升做好了基礎(chǔ)。同時(shí),在這種背景下,企業(yè)能夠通過信息技術(shù)來分析財(cái)務(wù)狀況,簡化財(cái)務(wù)管理流程,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供各種各樣的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)企業(yè)管理者隨時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)行情況,使得財(cái)務(wù)管理的價(jià)值得以全面提升。
一、會計(jì)信息化的概述
(一)會計(jì)信息化的含義
會計(jì)信息化是指在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上開展會計(jì)工作,使得會計(jì)工作走向智能化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的道路。具體是指,采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或者相關(guān)的軟件開展會計(jì)工作,通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)的記錄,摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的形式,如此能夠使得會計(jì)處理更加高效,提升會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
(二)會計(jì)信息化的特征
第一,具有實(shí)時(shí)性特征。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計(jì)信息的處理,能夠?qū)崿F(xiàn)短時(shí)間內(nèi)搜集企業(yè)各個(gè)方面信息的效果,并且能夠?qū)崟r(shí)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,這就能夠提升會計(jì)工作的效率,并且能夠強(qiáng)化對財(cái)務(wù)活動的監(jiān)管。
第二,具有共享性的特征。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)管理者做決策的重要參考資料,傳統(tǒng)模式下,企業(yè)管理者在做決策之前需要到會計(jì)處搜集各種企業(yè)數(shù)據(jù)信息資料,花費(fèi)較多的時(shí)間,并且需要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對比,十分復(fù)雜。而信息化時(shí)代,管理者只用通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到企業(yè)會計(jì)模塊中,就能夠調(diào)取各個(gè)時(shí)間段企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,并且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€(gè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對和篩選,推動信息共享,從而能夠提升信息的運(yùn)用效率。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理模式
第一,信息化技術(shù)的運(yùn)用,使得企業(yè)傳統(tǒng)的會計(jì)手工記賬模式逐漸消失,財(cái)務(wù)人員通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用,能夠及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄,推動記賬效率的全面提升。第二,隨著信息化的發(fā)展,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息傳輸方式得以改變,財(cái)務(wù)人員可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行該種數(shù)據(jù)的傳輸,使得信息傳輸不再局限于地點(diǎn)和時(shí)間的限制,從而能夠提升信息數(shù)據(jù)的傳輸效率,使得企業(yè)之間的各個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)有效聯(lián)系與溝通。第三,信息化的有效開展,能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)分析方式產(chǎn)生重要變化。在信息化時(shí)代,不再需要財(cái)務(wù)人員手動進(jìn)行各項(xiàng)報(bào)表的制作,而是通過系統(tǒng)軟件能夠自動生成各類表格,這就使得財(cái)務(wù)人員的工作效率全面提升,同時(shí)也能夠推動財(cái)務(wù)分析更加準(zhǔn)確。因此,隨著會計(jì)信息化的快速發(fā)展,使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式得以優(yōu)化,推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的全面提升。
(二)增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率
在信息化時(shí)代下,企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都要在軟件中記錄,軟件能夠根據(jù)具體的信息自動生成報(bào)表,自動進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總等,這樣相關(guān)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)審核的時(shí)候就不用對各種賬簿以及單據(jù)等進(jìn)行手工審核,而只要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)的信息的調(diào)取就能夠?qū)崿F(xiàn)審核,從而能夠提升審核的效率。同時(shí),在信息化時(shí)代下,通過系統(tǒng)軟件的應(yīng)用,還能夠簡化各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程,使得內(nèi)部管理更加規(guī)范、科學(xué),為內(nèi)部控制效率的全面提升營造了有利條件。
(三)提升了財(cái)務(wù)管理的靈活性
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,涉及到企業(yè)運(yùn)行的方方面面,傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理往往比較復(fù)雜,需要對各個(gè)方面的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,難度較大,并且形式比較固定。而在信息化時(shí)代,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想開展財(cái)務(wù)管理,只用通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)取即可,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)時(shí)期、年份的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從而能夠使得財(cái)務(wù)管理更加靈活。
三、會計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對策略
(一)做好理念更新
要想推動企業(yè)會計(jì)信息化的有力進(jìn)行,不斷提升財(cái)務(wù)管理的有效性,企業(yè)相關(guān)人員必須要進(jìn)行傳統(tǒng)管理理念的更新。首先,應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行新觀念培養(yǎng),使得財(cái)務(wù)人員能夠認(rèn)識到信息化的優(yōu)勢,并積極樹立系統(tǒng)管理理念,對財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)全新的認(rèn)識,摒棄落后的思想觀念,推動會計(jì)信息化工作的有力進(jìn)行。其次,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)中其它部門的人員進(jìn)行信息化理念培訓(xùn),使得他們能夠?qū)π畔⒒?cái)務(wù)管理有更好的認(rèn)識,從而為會計(jì)信息化的有效開展做好保障。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的水平
隨著信息化的有效發(fā)展,雖然推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升,為企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的記錄與傳輸提供了方便,但是也使得企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn)。比如在實(shí)際運(yùn)行中,企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓、或者遭遇黑客入侵等,都會導(dǎo)致企業(yè)的信息被泄露,從而為企業(yè)帶來較大的風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提升風(fēng)險(xiǎn)管理的力度十分重要。這就要求企業(yè)構(gòu)建科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,并對各項(xiàng)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保風(fēng)險(xiǎn)能夠降到最低,為企業(yè)更好地發(fā)展做好保障。同時(shí),為了避免內(nèi)部人員不法行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為每一位財(cái)務(wù)人員設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限,確保他們能夠在權(quán)限內(nèi)進(jìn)入系統(tǒng),并開展工作,如此為其更好地行使自身的權(quán)利提供有利條件,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)不斷提升財(cái)務(wù)人員的信息化技能
隨著信息化的快速發(fā)展,對財(cái)務(wù)人員也提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員只有具備較為豐富的計(jì)算機(jī)技能,才能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的需求,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技能的重要性,并采取有效的措施提升財(cái)務(wù)人員的信息化技能。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期派財(cái)務(wù)軟件方面經(jīng)驗(yàn)豐富的人員到企業(yè)中為財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)算機(jī)技能,使得財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)進(jìn)行該方面技能的學(xué)習(xí)。第二,企業(yè)自身可以加強(qiáng)與其它企業(yè)之間的交流與學(xué)習(xí),組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通與交流,使得他們能夠相互吸取經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)自身的技能,提升工作質(zhì)量和計(jì)算機(jī)技能。
四、結(jié)束語
會計(jì)信息化推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理更高效地開展做好了鋪墊。為了更好地適應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的信息化水平,企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)不斷轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,更好地保障企業(yè)健康持續(xù)運(yùn)行。另外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化技能以及計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)也是十分重要的,只有財(cái)務(wù)人員具備充足的計(jì)算機(jī)技能,才能夠更好地開展信息化工作。
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