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“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)給管理會(huì)計(jì)帶來的機(jī)遇挑戰(zhàn)及對(duì)策研究

2019-07-05 18:43熊若曲
智富時(shí)代 2019年5期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)

熊若曲

【摘 要】如今隨著科技的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)的時(shí)代已然來到,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用也為人們的生活提供了便利。然而,“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)的發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)帶來了不少?zèng)_擊,在帶來挑戰(zhàn)的同時(shí),也帶來了發(fā)展的機(jī)遇。本文先結(jié)合大數(shù)據(jù)本身的特點(diǎn)與優(yōu)勢分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn),隨后重點(diǎn)分析了在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下,大數(shù)據(jù)的發(fā)展給管理會(huì)計(jì)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。最后基于這些挑戰(zhàn),結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn),提出加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)、健全信息安保系統(tǒng)、增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意識(shí)共三方面的建議和對(duì)策,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)管理會(huì)計(jì)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;專業(yè)人才缺失;信息安全問題

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下大數(shù)據(jù)的特征及優(yōu)勢

(一)大數(shù)據(jù)的特征

體量大、數(shù)據(jù)類別多的數(shù)據(jù)集,無法用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫工具對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行抓取、管理和處理。它具有四大特征:體量大、多樣性、價(jià)值密度高、速度快。

(二)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

近年來,我國的網(wǎng)民規(guī)模一直不斷增長,根據(jù)第42次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截至2018年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模為8.02億,上半年新增網(wǎng)民2968萬人,較2017年末增加3.8%,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)57.7%。龐大的網(wǎng)民群眾既是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的消費(fèi)者,也是數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者。注重互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用獲取用戶的一些規(guī)律性數(shù)據(jù)如消費(fèi)喜好和習(xí)慣等數(shù)據(jù),這些規(guī)律有助于公司預(yù)測與優(yōu)化未來服務(wù)的方向,也是提供創(chuàng)新性服務(wù)和差異化服務(wù)的重要依據(jù)。同傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與挖掘相比較,大數(shù)據(jù)至少具備以下兩方面的優(yōu)勢:

(1)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性有助于驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析是以過去的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來挖掘數(shù)據(jù)的規(guī)律,這使得預(yù)測和決策的依據(jù)不夠準(zhǔn)確與科學(xué)。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,從利益相關(guān)者的角度來看,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法分析出的結(jié)果滯后于現(xiàn)實(shí)變化的需要。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過持續(xù)跟蹤和分析企業(yè)內(nèi)外部獲取的數(shù)據(jù),總結(jié)數(shù)據(jù)內(nèi)在的規(guī)律,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測、方案的制定與資源的優(yōu)化,從而為業(yè)務(wù)部門保持創(chuàng)新能力提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

(2)非關(guān)系型數(shù)據(jù)處理的創(chuàng)新。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,用戶對(duì)數(shù)據(jù)的要求不再是傳統(tǒng)的關(guān)系模型和查詢模式,而是回歸到數(shù)據(jù)的本源特征,正好大數(shù)據(jù)的處理方式是將大量來源不同、結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)打散,僅在一定規(guī)則下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和管理,突出了數(shù)據(jù)的本源特質(zhì)。近年來出現(xiàn)了非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,以及以JSON文本、圖形和對(duì)象等為模型的數(shù)據(jù)庫作為傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的有效補(bǔ)充,與用戶不斷增長的需求相對(duì)應(yīng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源的非結(jié)構(gòu)化特征

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源更加廣泛,規(guī)模巨大,結(jié)構(gòu)各異,種類更加繁多,逐步從原有的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)演化到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是可以從數(shù)據(jù)庫中直接獲取的數(shù)字、圖片等,但是隨著科技的高速發(fā)展和智能設(shè)備的普及,采集的數(shù)據(jù)逐步呈現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化特征,如網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)、云郵件或其他云平臺(tái)的數(shù)據(jù),這樣采集的非結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才能更好地為企業(yè)的內(nèi)部及外部利益相關(guān)者提供決策有用的會(huì)計(jì)信息。

(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)形式的可視化特征

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可視化是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的一個(gè)新的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法主要集中于對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,然而傳統(tǒng)圖表化分析難以適應(yīng)市場化的變化與時(shí)代的發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代需要關(guān)注數(shù)據(jù)的變化情況和發(fā)展趨勢,多種可視化工具與手段的出現(xiàn):報(bào)表類,如JReport,Excel,水晶報(bào)表,F(xiàn)ineReport,ActiveReports報(bào)表等;BI分析工具,如Style Intelligence、BO,BIEE, 象形科技ETHINK,Yonghong Z-Suite等;以及國內(nèi)的數(shù)據(jù)可視化工具,如BDP商業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)-個(gè)人版,大數(shù)據(jù)魔鏡,數(shù)據(jù)觀,F(xiàn)ineBI商業(yè)智能軟件等,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以直觀、清晰、可理解的圖片、圖形、動(dòng)畫等可視化的方式直接呈現(xiàn)給企業(yè)的利益相關(guān)者,使其不僅能有效利用這些數(shù)據(jù)和工具,更主要的是可以更加實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確地洞察市場,體現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可視化價(jià)值。

(三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的深度化特征

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是對(duì)數(shù)據(jù)的簡單匯總,即為“數(shù)據(jù)倉庫”,通過提取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來編制出會(huì)計(jì)報(bào)表和報(bào)告。但是,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,由于大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出非結(jié)構(gòu)化的特征,使得從數(shù)據(jù)庫中簡單提取和組合無法發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值。企業(yè)的利益相關(guān)者必須采用數(shù)據(jù)深層挖掘等技術(shù)手段從大量的數(shù)據(jù)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取、分析和處理,才能讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值得以充分發(fā)揮。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的具體影響

(一)大數(shù)據(jù)給管理會(huì)計(jì)帶來的機(jī)遇

1.促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的技術(shù)創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的眾多弊端逐漸顯現(xiàn),如數(shù)據(jù)無法達(dá)到共享,數(shù)據(jù)收集不夠及時(shí)和豐富等?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)環(huán)境下催生的云制造、云平臺(tái)、云會(huì)計(jì)等產(chǎn)品,使企業(yè)資源配置更加優(yōu)化,提供了資源和數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)。因此企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)的技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)當(dāng)中,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、可視化分析等,有助于成本控制、規(guī)范內(nèi)控以及規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)利益相關(guān)者提供決策相關(guān)的數(shù)據(jù)化信息。如以零售業(yè)為例,以網(wǎng)絡(luò)為渠道企業(yè)管理會(huì)計(jì)可以實(shí)時(shí)獲取客戶瀏覽商品的信息,并根據(jù)客戶的偏好、需求以及潛在需求對(duì)企業(yè)策略進(jìn)行調(diào)整,從而緊隨市場需求進(jìn)行改變,不斷變化適應(yīng)市場需求也就強(qiáng)化了企業(yè)的競爭力。這無論對(duì)管理會(huì)計(jì)理論,還是實(shí)踐都具有重要的意義,同時(shí)也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)帶來了更新的動(dòng)力

2.促使管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型

“互聯(lián)網(wǎng)+”使得企業(yè)可以不受空間和時(shí)間的限制進(jìn)行跨區(qū)域的經(jīng)營活動(dòng),使得企業(yè)可以進(jìn)行全球性的采購、銷售、融資等。在目前競爭激烈的全球經(jīng)濟(jì)化環(huán)境下,必然會(huì)帶來會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算型、管控型轉(zhuǎn)到價(jià)值創(chuàng)造型、決策管理型的管理會(huì)計(jì)。從注重事后核算,到事前、事中和事后的控制?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)背景下,共享的管理會(huì)計(jì)可能成為未來的發(fā)展趨勢,國內(nèi)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。

3.提升管理會(huì)計(jì)的職能

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)管理分析過程中必然會(huì)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的傳遞與利用。大數(shù)據(jù)環(huán)境促使管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和形式發(fā)生了巨大的變化,電子數(shù)據(jù)正在逐步替代紙質(zhì)數(shù)據(jù),從而使得數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞、保存以及共享。這也使得管理會(huì)計(jì)的控制職能從注重事后轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厥虑昂褪轮械目刂啤!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的大數(shù)據(jù)技術(shù)使得管理會(huì)計(jì)的信息化水平越來越高,企業(yè)必須掌握與利用大數(shù)據(jù)技術(shù),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行快速獲取、整理和分析等,進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)的預(yù)測、決策、控制等職能,從而更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)給管理會(huì)計(jì)帶來的挑戰(zhàn)

1.高綜合素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才的缺失

根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010—2020)》,預(yù)計(jì)到2020年,高、中、初級(jí)會(huì)計(jì)人員比例將從2015年的5:35:60變成10:40:50。但高級(jí)會(huì)計(jì)人才不足40萬,目前我國會(huì)計(jì)人才已經(jīng)超過1400萬人,但其中超過85%以上的從業(yè)人員都是在擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),他們80%以上的工作任務(wù)都是圍繞著記錄和核算展開,而且均以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)體系為主要技能,真正的管理會(huì)計(jì)人才缺口初步達(dá)300萬。這就導(dǎo)致相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能和綜合素質(zhì)上水平不高,同世界先進(jìn)國家相比仍存在較大差距,與我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求相比還有一些不相適應(yīng)的地方,主要是:高層次復(fù)合型會(huì)計(jì)人才缺乏,會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)和布局不盡合理,會(huì)計(jì)人才發(fā)展的體制機(jī)制有待完善,會(huì)計(jì)人才市場管理有待加強(qiáng)等等。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代大背景下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn),還需要管理會(huì)計(jì)人員具有較好的計(jì)算機(jī)操作及分析能力,進(jìn)一步加重了相關(guān)人才的缺失。仍有很多管理會(huì)計(jì)人員不能夠依托大數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)處理和分析工作,信息技術(shù)應(yīng)用能力弱,很大程度上制約了管理會(huì)計(jì)工作的順利開展,在企業(yè)更需要能掌握大數(shù)據(jù)知識(shí),以及懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳播學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)知識(shí),擁有較好的戰(zhàn)略頭腦和邏輯思維以及良好的道德修養(yǎng)和思想品德的復(fù)合型人才。由于企業(yè)未來的經(jīng)營管理面臨著向科學(xué)化、精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型的巨大挑戰(zhàn),為占據(jù)有利市場地位進(jìn)而走向世界舞臺(tái),提高我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力,推動(dòng)綜合國力的發(fā)展,在我國推行管理會(huì)計(jì)的職業(yè)化,培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)師已勢在必行。

2.信息安全性的缺乏

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代大背景下,應(yīng)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)有效的提高了管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和工作效率,有利于節(jié)約時(shí)間和人力,從而節(jié)約成本并獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益?;ヂ?lián)網(wǎng)自身所具有的共享性和開放性,有利于企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各種信息資源,并將企業(yè)的信息存儲(chǔ)在云端,有利于節(jié)約空間和物力。但是在為企業(yè)的發(fā)展帶來便利的同時(shí),大數(shù)據(jù)也帶來了一些問題,如信息的安全隱患。

一是管理會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息集中存儲(chǔ)在電子介質(zhì)里,這種集中存儲(chǔ)的方式可能會(huì)造成黑客攻擊,最終增大企業(yè)商業(yè)機(jī)密被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而管理會(huì)計(jì)信息所涉及的是企業(yè)的核心機(jī)密,信息泄露勢必會(huì)造成不良競爭等不良后果,影響到企業(yè)的正常經(jīng)營,并為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失甚至是面臨破產(chǎn)倒閉。

二是管理會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中可能會(huì)受到黑客的攻擊。由于管理會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行預(yù)測決策等過程中會(huì)從各方面獲取各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù),此過程當(dāng)中極有可能會(huì)傳染上軟件和系統(tǒng)無法查殺的病毒,這必然給管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全帶來巨大的隱患。而一旦企業(yè)的重要數(shù)據(jù)信息被泄露或遺失,可能給企業(yè)造成毀滅性的打擊。因此,建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是企業(yè)重中之重的任務(wù)。

3.大數(shù)據(jù)應(yīng)用效率低,分析不全面

近年來,大數(shù)據(jù)發(fā)展速度較快,部分企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),忽略大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,不能夠科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù),導(dǎo)致大數(shù)據(jù)應(yīng)用不夠徹底,且效率低,使得大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與價(jià)值未體現(xiàn),從而削弱了現(xiàn)代企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在管理會(huì)計(jì)工作中,一些相關(guān)工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)缺乏了解,沒有認(rèn)識(shí)到應(yīng)用大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù)的重要性,也難以在管理會(huì)計(jì)工作中靈活收集整理大數(shù)據(jù),造成大數(shù)據(jù)分析不全面,增加管理會(huì)計(jì)工作難度,漏洞百出及各類問題頻發(fā),導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作相對(duì)比較滯后,不能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)工作的開展及利益相關(guān)者的決策提供有效指導(dǎo),嚴(yán)重制約了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展及管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)發(fā)展和完善的建議及對(duì)策

(一)加強(qiáng)擁有大數(shù)據(jù)知識(shí)及應(yīng)用能力的專業(yè)人才的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)處理能力等,因而提升管理會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平迫在眉睫。一方面是通過將管理會(huì)計(jì)的政策、內(nèi)容、制度和大數(shù)據(jù)技術(shù)、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用知識(shí)等嵌入到會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)中,從外部聘請(qǐng)專家對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍進(jìn)行集中培訓(xùn),從而快速提升現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)技能與大數(shù)據(jù)技術(shù)能力,從而全面提升管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的挑戰(zhàn),為企業(yè)提供決策輔助。另一方面是應(yīng)在高校中將大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)知識(shí)融入到會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)當(dāng)中,讓未來步入企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提前在高校中了解與掌握大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí);高校還應(yīng)當(dāng)加大管理會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容的比重,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的理論知識(shí)學(xué)習(xí),培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需求的管理會(huì)計(jì)人才。同時(shí),企業(yè)要多引進(jìn)外部的優(yōu)秀人才,吸納具備專業(yè)管理會(huì)計(jì)技術(shù)的人員,招攬綜合素質(zhì)較高的人才,不斷提升管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),以便管理會(huì)計(jì)人員能夠從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中獲取有用的信息,不斷幫助創(chuàng)新企業(yè)。另外,企業(yè)還應(yīng)該健全晉升機(jī)制,為管理會(huì)計(jì)人員的晉升提供渠道,同時(shí)不斷做好信息技術(shù)分析工作,成立信息技術(shù)部門作為管理會(huì)計(jì)的技術(shù)后盾。

(二)健全信息安全保障系統(tǒng)及制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息安全是企業(yè)要考慮的首要問題,缺少了信息安全,大數(shù)據(jù)的信任度也會(huì)下降,因而在大數(shù)據(jù)時(shí)代要想提升管理會(huì)計(jì)的效果,首先要保障信息安全,從而就需要建立健全信息安全保障機(jī)制,為企業(yè)的信息安全提供保障。而健全信息安全保障制度只靠企業(yè)是無法完成的,國家應(yīng)該出臺(tái)信息安全保護(hù)法,制定安全保障法律制度,加大對(duì)泄露信息的懲罰力度,切實(shí)為大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全提供安全后盾。

而從企業(yè)的角度來說,企業(yè)則應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)保證管理會(huì)計(jì)信息的安全。首先,利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)加密技術(shù),如設(shè)置密碼、刷臉、指紋、電子簽名多重結(jié)合的加密手段保證數(shù)據(jù)的安全性;其次,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),做好管理會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),運(yùn)用一定的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,選取和安裝各種殺毒軟件,定期清理系統(tǒng)中的病毒,保證信息系統(tǒng)的安全性。同時(shí)應(yīng)該在現(xiàn)有的內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與完善管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)控制度,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在處理數(shù)據(jù)信息的過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度的要求,分清人員的操作權(quán)限;操作人員提交數(shù)據(jù)后,監(jiān)管人員必須進(jìn)行二次審核,保證數(shù)據(jù)傳遞的可靠性和及時(shí)性;完善數(shù)據(jù)信息的備份制度,確保在企業(yè)自己的服務(wù)器端進(jìn)行多重備份,確保重要數(shù)據(jù)不遺失。

(三)增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意識(shí)

目前,很多企業(yè)在做決策時(shí)還停留在過去的模式,公司管理人員憑感覺做決策,很多中小企業(yè)更是如此,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的發(fā)展是非常不利的,也無法為企業(yè)提供科學(xué)決策的依據(jù)。因而,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,學(xué)會(huì)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展中。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該組織各級(jí)員工學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù),尤其是管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)學(xué)習(xí)相關(guān)的大數(shù)據(jù)知識(shí),以便能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代更好地利用大數(shù)據(jù)方法及技術(shù)完成管理會(huì)計(jì)工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)可以不僅僅采用線下組織員工集體學(xué)習(xí)的方式,可以采用微信公眾號(hào)、網(wǎng)絡(luò)公開課等線上形式進(jìn)行學(xué)習(xí),時(shí)間和形式更加靈活,效果也更加突出。

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