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淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范

2019-07-05 18:43王婷婷
智富時(shí)代 2019年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系風(fēng)險(xiǎn)防范事業(yè)單位

王婷婷

【摘 要】社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,事業(yè)單位開始加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系,應(yīng)及時(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文將具體闡述如何完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)及防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的對(duì)策進(jìn)行分析,從而幫助事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更加高效的運(yùn)行,推動(dòng)事業(yè)單位的合理運(yùn)轉(zhuǎn)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控體系;風(fēng)險(xiǎn)防范

近年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也逐漸加劇,而事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中扮演著重要的作用,事業(yè)單位如何在日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康有序的運(yùn)行,首要任務(wù)是加強(qiáng)管理財(cái)務(wù)工作,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),明晰各自職權(quán)。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制、提高內(nèi)控意識(shí),保證財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行。

一、目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系存在的問(wèn)題

(一)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度不完善

財(cái)務(wù)管理制度的缺失是造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的根本原因,良好的財(cái)務(wù)管理制度可以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平,保證財(cái)務(wù)政策可以順利實(shí)施。但實(shí)際上,很多事業(yè)單位內(nèi)部并沒有建立財(cái)務(wù)管理制度,即使建立了財(cái)務(wù)管理制度,也有很多部分并不完善,財(cái)務(wù)管理制度流于形式。即便管理人員想要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制也會(huì)因?yàn)槿鄙倏刂茀⒖家罁?jù),導(dǎo)致工作無(wú)法開展,造成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作效果大打折扣。比如,某事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理制度完全借鑒了其他企業(yè)中的制度,并沒有考慮到事業(yè)單位的實(shí)際情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作受到了嚴(yán)重的阻礙。還有一部分事業(yè)單位建立了內(nèi)部控制制度只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,相應(yīng)工作并沒有開展,內(nèi)部控制制度的作用沒有得到發(fā)揮,從而給事業(yè)單位帶來(lái)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

(二)缺少財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)

想要從根本上讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系得到完善,有效提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,事業(yè)單位就要具備良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)。但是從目前事業(yè)單位的發(fā)展情況來(lái)看,大部分管理人員都沒有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作對(duì)事業(yè)單位的重要性,甚至于一部分管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展而言,并沒有較大意義,因此忽略了財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部控制工作。這樣的思維,直接造成事業(yè)單位內(nèi)部缺少科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,對(duì)管理工作產(chǎn)生直接的影響,管理理念決定了管理工作的開展,如果沒有正確的管理理念,那么就是在無(wú)形之中增加事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

事業(yè)單位和市面上的企業(yè)單位存在一定的區(qū)別,事業(yè)單位并不以營(yíng)利為主要目的,因此,事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都沒有足夠的重視。在這種情況下,事業(yè)單位內(nèi)部自然沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,一旦事業(yè)單位爆發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法在第一時(shí)間做出應(yīng)對(duì)反映。從目前出現(xiàn)的案例來(lái)看,大部分事業(yè)單位都是在財(cái)務(wù)單位爆發(fā)了很長(zhǎng)一段時(shí)間后,才意識(shí)到發(fā)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但此時(shí),事業(yè)單位已經(jīng)損失了大量的資金,很多損失無(wú)法挽回,事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)受到嚴(yán)重的負(fù)面影響。比如:事業(yè)單位中財(cái)務(wù)人員之間的職責(zé)劃分并不明確,出納人員還要負(fù)責(zé)記賬,這就導(dǎo)致一些傳人員為了自身利益,私自挪用單位資金。但事業(yè)單位無(wú)法發(fā)現(xiàn),等到發(fā)現(xiàn)的時(shí)候,出納人員很可能已經(jīng)離職,或者資金已經(jīng)流出,此時(shí)想要成功挽回單位的經(jīng)濟(jì)損失存在很大的困難,對(duì)于事業(yè)單位而言,是極為不利的情況。

二、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系有效措施

(一)合理劃分,監(jiān)督管理

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作首先要保證內(nèi)部控制體系有明確的劃分,制定相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,事業(yè)單位各個(gè)部門做好財(cái)務(wù)核算工作,并制作成財(cái)務(wù)明細(xì)表報(bào)給指定的部門進(jìn)行審批。加強(qiáng)部門之間的審計(jì)工作,設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對(duì)日常的工作及財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理者的行為,指出并及時(shí)糾正財(cái)務(wù)管理工作中的不足。事業(yè)單位在做財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系工作中,應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,具體的劃分財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)構(gòu)。各事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,根據(jù)財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé),做好日常的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)工作。例如,江西省財(cái)政廳關(guān)于開展2018年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作的通知中指出,要及時(shí)開展分析應(yīng)用,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),省直各部門、各設(shè)區(qū)市應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持需求導(dǎo)向和問(wèn)題導(dǎo)向,探索應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘內(nèi)部控制報(bào)告價(jià)值,積極應(yīng)用內(nèi)部控制報(bào)告的專題分析和評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告的編寫進(jìn)行真實(shí)性、完整性和標(biāo)準(zhǔn)化的操作。審查內(nèi)部控制報(bào)告的報(bào)告和內(nèi)容。同時(shí),還應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)各單位對(duì)內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行糾正和改革,并鼓勵(lì)各單位進(jìn)一步改進(jìn)內(nèi)部控制工作。

(二)素質(zhì)教育,交流溝通

加強(qiáng)事業(yè)單位的素質(zhì)教育工作,在事業(yè)單位內(nèi)部營(yíng)造良好的文化氛圍,有助于提高事業(yè)單位的辦事效率,文化建設(shè)的推行可以保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有效進(jìn)行,為財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的制度保證。事業(yè)單位的各個(gè)部門應(yīng)該及時(shí)溝通,不斷的加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的交流,定期組織財(cái)務(wù)管理座談會(huì),邀請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專家交流經(jīng)驗(yàn),有助于提高事業(yè)單位的工作效率,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。加強(qiáng)事業(yè)單位的素質(zhì)教育,保證事業(yè)單位內(nèi)部文化的先進(jìn)性,不斷更新財(cái)務(wù)管理理念,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理人員的心態(tài),從而激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員工作的積極性。例如,在日常的財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)工作人員在工作中實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的工作人員在專業(yè)技能與理論知識(shí)方面進(jìn)行強(qiáng)化,提高財(cái)務(wù)人員的管理技能和道德素養(yǎng),符合職業(yè)道德規(guī)范。

三、有效防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

(一)建立預(yù)警機(jī)制,減少經(jīng)濟(jì)損失

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上會(huì)出現(xiàn)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),事業(yè)單位也是如此,降低財(cái)務(wù)管理內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)正是事業(yè)單位現(xiàn)在首要的工作。在事業(yè)單位內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可以有效的起到預(yù)警和提示的作用,在財(cái)務(wù)管理的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,浙江省財(cái)政廳、浙江省審計(jì)廳、浙江省人力資源關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制建設(shè)的通知中指出,需要加強(qiáng)綜合規(guī)劃、指導(dǎo),促進(jìn)包括工作人員在內(nèi)的各部門的監(jiān)督、組織和支持、協(xié)調(diào)和宣傳。將內(nèi)部控制建設(shè)與規(guī)范崗位管理、依法行政、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)、審計(jì)工作等結(jié)合起來(lái),建立一個(gè)有效的機(jī)制,規(guī)定限制權(quán)力的運(yùn)作、內(nèi)部控制的評(píng)估結(jié)果和對(duì)評(píng)估單位的主要負(fù)責(zé)人的任務(wù)。完成主要責(zé)任、績(jī)效考核、選拔和任命,及時(shí)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審核工作,確保財(cái)務(wù)工作的順利開展[1]。

(二)提高內(nèi)控意識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理者必須具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)工作人員的意識(shí)和理念對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作非常重要,在日常的財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的內(nèi)控意識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),明確各自的職責(zé)任務(wù),樹立正確的價(jià)值觀,提高對(duì)本職工作的深刻認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)管理與事業(yè)單位的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。例如,事業(yè)單位在日常的財(cái)務(wù)管理工作中,定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)視頻、廣播等形式將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性傳遞給財(cái)務(wù)管理人員,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性,及時(shí)調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)管理的安全性。

(三)引進(jìn)優(yōu)秀人才,提升管理水平

專業(yè)性在財(cái)務(wù)管理工作中扮演者重要的角色,而現(xiàn)今的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部欠缺專業(yè)性的員工,員工的綜合水平相對(duì)較低,對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)缺乏了解,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。為了提高財(cái)務(wù)工作的工作效率,需要引進(jìn)一批具有高素質(zhì)的、專業(yè)性較強(qiáng)的人才,同時(shí)還應(yīng)該注重事業(yè)單位的內(nèi)部培訓(xùn),向工作人員及時(shí)講解、分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及如何有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)優(yōu)秀的人才調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,并及時(shí)的更新財(cái)務(wù)管理知識(shí),高效的開展財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)提高財(cái)會(huì)人員和審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的落實(shí),對(duì)于在事業(yè)單位表現(xiàn)突出的工作人員,給予一定的支持與獎(jiǎng)勵(lì)。

(四)完善評(píng)價(jià)控制,提高信息質(zhì)量

除了上述三點(diǎn)內(nèi)容之外,開展內(nèi)部評(píng)價(jià),引入信息技術(shù)控制手段,可以讓內(nèi)部控制工作得到更加穩(wěn)定的發(fā)展。以某航運(yùn)企業(yè)為例,除了審計(jì)人員之外,還建立了內(nèi)部評(píng)價(jià)部分,評(píng)價(jià)人員和審計(jì)人員共同監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以此形成相互制約、相互監(jiān)督的作用。同時(shí)借助信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作效率,降低財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況,也能夠保證數(shù)據(jù)資料得到良好的管理。但是,在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中,還要提高信息技術(shù)的安全性,保證信息局的安全性,如:數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等工作。

四、結(jié)論

完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系,需要合理的劃分財(cái)務(wù)職責(zé),加強(qiáng)部門之間的監(jiān)督,完善素質(zhì)教育,事業(yè)單位應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)控意識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),明確自身的責(zé)任與義務(wù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙贏的局面。

【參考文獻(xiàn)】

[1]肖敏.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范[J].納稅,2019,13(01):177.

[2]陳瑤萍.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(18):241+243.

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