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財務(wù)如何降本增效問題分析

2019-07-04 10:35:29李運珊
經(jīng)營者 2019年10期
關(guān)鍵詞:降本增效對策分析

李運珊

摘 要 在市場競爭十分激烈的情況下,民營企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,必須向內(nèi)挖潛,做好降本增效工作。然而,許多民營企業(yè)對于降本增效的重要性認識不足,缺乏必需的降本增效措施,導(dǎo)致在實際執(zhí)行過程中成本控制難以落實到位,給企業(yè)發(fā)展帶來很大影響。為此,本文就財務(wù)如何降本增效問題進行分析,并提出了相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞 降本增效 分析 對策

降本增效是提高民營企業(yè)競力的有效措施,也是推動民營企業(yè)快速發(fā)展的重要保證。然而,許多民營企業(yè)在降本增效觀念上存在誤區(qū),在措施上運用失當(dāng),在管理上執(zhí)行不力,導(dǎo)致降本增效在實際執(zhí)行過程中產(chǎn)生障礙,甚至影響了企業(yè)的正常發(fā)展。因此,做好財務(wù)如何降本增效問題分析,幫助民營企業(yè)提出解進辦法,對于促進民營企業(yè)發(fā)展具有十分重要意義。

一、降本增效的現(xiàn)實意義

在經(jīng)濟發(fā)展不確定性因素較多的情況下,民營企業(yè)要取得競爭優(yōu)勢,唯一途徑是做好降本增效管理。因此,降本增效對于民營企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。首先,降本增效是民營企業(yè)提高競爭力的有效工具?,F(xiàn)階段,企業(yè)間的競爭實質(zhì)上就是企業(yè)實力的競爭,而競爭實質(zhì)重要的一點就是強化管理,成本控制好,在復(fù)雜的市場環(huán)境下,民營企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),必須努力降低成本,取得成本管理上的優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展贏得機會。其次,降本增效是強化民營企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段。民營企業(yè)發(fā)展過程中,各個方面的管理尚需加強,通過降本增效實質(zhì)上就要在強化內(nèi)部管理上下功夫。通過做好成本預(yù)算,將成本控制在平均成本以下,這就要求企業(yè)從各個方面入手加強內(nèi)部管理,從而將成本控制落實到位,達到降本增效的目的。最后,降本增效是促進民營企業(yè)進行資源優(yōu)化配置的重要方式。民營企業(yè)本身資源有限,需要做好資源的充分利用,為了實現(xiàn)降本增效的目的,就必須進行資源有效整合,發(fā)揮資源的最佳效益。

二、降本增效面臨的問題分析

(一)企業(yè)對降本增效的認識模糊

許多企業(yè)都有降本增效的需求,希望通過實施降本增效,提升企業(yè)的整體實力。然而,在具體的企業(yè)管理中,一些企業(yè)對于降本增效的認識模糊,在降本增效中存在認識上的誤區(qū)。有的企業(yè)管理人員對降本增效的理解單純從降低成本的角度出發(fā),為了降低成本,在原料上采取以次充好,以劣代優(yōu),或者在用工用料上采取偷工減料,降低產(chǎn)品配置,或者降低服務(wù)標準和服務(wù)要求,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量得不到有效保證。雖然成本降低了,但是質(zhì)量下降了,因此并沒有為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,有時甚至得不償失,對企業(yè)和產(chǎn)品信譽造成很大影響。這種認識上的模糊是將企業(yè)降本增效的理解片面化,沒有全方位認識降本增效所包含的實質(zhì)內(nèi)涵,從而影響著企業(yè)的整體形象,對企業(yè)發(fā)展極為不利。

(二)企業(yè)缺乏降本增效的有效方法

如何降本增效?有什么方法能夠使企業(yè)達到降本增效的目標?這是每個企業(yè)在發(fā)展過程中比較關(guān)注的問題。然而,許多企業(yè)缺乏有降本增效的有效方法,導(dǎo)致降本增效的目標難以達到。一是缺少降本增效的管理制度。為了保障降本增效目標實現(xiàn),企業(yè)必須制定完善的降本增效管理制度,為降本增效提供制度保證,然而,許多企業(yè)認識不到管理制度的作用,忽視了制度的制定,導(dǎo)致降本增效管理弱化,難以實施。二是缺少降本增效的具體預(yù)算,降本增效目標不明確。在企業(yè)運營管理中,要實施降本增效必須做好降本增效的預(yù)算編制工作,在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)的降本增效的具體目標是什么?從那個方面入手降低成本?怎么落實到位?都需要做好具體規(guī)劃設(shè)計,做好預(yù)算編制,落實到各個具體項目中。然而,許多企業(yè)沒有做好降本增效預(yù)算編制,導(dǎo)致工作目標明確,難以控制。三是缺乏先進的管理手段進行降本增效管理。部分企業(yè)運用傳統(tǒng)的管理手段進行降本增效管理,比如,采用手工方式進行降本增效核算,面對企業(yè)大量的數(shù)據(jù)信息,運用手工方式難以將一些數(shù)據(jù)信息計算到位,也不能及時進行有效管理,低下的效率難以為降本增效實施提供參考依據(jù)。

(三)企業(yè)降本增效的執(zhí)行力度較差

企業(yè)的降本增效工作是一項系統(tǒng)的、長期管理工作,必須有較強的執(zhí)行力,才能將目標落實到位。然而,許多企業(yè)在降本增效上的執(zhí)行力度較差,難以落實。一是缺乏專業(yè)的人才推動降本增效的執(zhí)行。降本增效專業(yè)性強,如何執(zhí)行需要專業(yè)人才推動,一部分企業(yè)專業(yè)人才缺乏,不能勝任降本增效工作,導(dǎo)致降本增效難以開展。二是企業(yè)管理者在降本增效的執(zhí)行上不嚴格。對于銷售業(yè)務(wù)來說,企業(yè)有具體的目標可以量化,超過目標,表明業(yè)績增長,為企業(yè)帶來了收益,因此,企業(yè)會對銷售人員一定的獎勵,從而激勵他們繼續(xù)擴大銷售目標;而降本增效方面則有所區(qū)別,在降低成本上,涉及的具體對象較多,并非一個人或者一個部門能夠?qū)崿F(xiàn),需要企業(yè)各個環(huán)節(jié)充分配合,在各個環(huán)節(jié)進行節(jié)約才能達到某些效果,因此,在量化考核上難以分清責(zé)任,無法落實到人。因此,企業(yè)在降本增效上缺乏量化手段和激勵措施,導(dǎo)致各個部門在降本增效執(zhí)行力上不嚴格,降本增效落實難。

三、企業(yè)降本增效的對策建議

(一)企業(yè)要提高對降本增效的認識

首先,企業(yè)要正確理解降本增效的實質(zhì)。降本增效是通過強化內(nèi)部管理,對企業(yè)內(nèi)部各項可以節(jié)約的成本進行壓縮和控制,從而保證企業(yè)效益達到最佳。因此,企業(yè)的重點是要在強化管理上下功夫,通過強化管理促進企業(yè)效益的提升。其次,企業(yè)要改變降本增效錯誤的認識。降低成本有多種方式,但是,如果通過偷工減料,以次充好的方式降低成本只能降低企業(yè)的產(chǎn)品檔次,損害企業(yè)的形象。因此,企業(yè)要從長遠出發(fā),做好規(guī)劃,從多方入手強化成本控制,提升效率。三是企業(yè)管理層要提高降本增效的認識。一方面企業(yè)管理層要加強降本增效相關(guān)的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高降本增效的能力,從而能夠促進降本增效工作在企業(yè)中的運用,使企業(yè)競爭力得以提升。

(二)企業(yè)要選擇好降本增效的有效方法

企業(yè)財務(wù)如何實施降本增效才能達到預(yù)期目標?這是企業(yè)比較關(guān)注的問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際,結(jié)合行業(yè)特點,做好具體分析,從而選擇好降本增效的具體方法,推動降本增效在企業(yè)的實施。一是企業(yè)要制定降本增效目標。降本增效目標是企業(yè)發(fā)展的行動指針,也是企業(yè)各個環(huán)節(jié)關(guān)心的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際做好統(tǒng)籌規(guī)劃,參照行業(yè)標準,制定出切身可行的降本增效目標。二是要編制降本增效預(yù)算。根據(jù)企業(yè)的降本增效目標,進一步將目標細化,分解到各個部門和具體環(huán)節(jié),從而編制出比較完整的預(yù)算。比如,在降低成本方面,按照各個成本項目進一步細化成本控制措施,如做好各個原料材料等的定額消耗管理,控制原料成本;進一步優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),加強崗位控制,降低崗位成本;在資金成本控制方面,可以通過資金籌集的成本控制,選擇最有利于企業(yè)發(fā)展的資金渠道,獲得最佳的資金效果。三是運用先進的管理技術(shù),用于降本增效工作的管理,傳統(tǒng)的手工方式不利于現(xiàn)有的管理工作,必須采用先進的管理技術(shù)運用的降本增效上,提升管理的效率。

(三)企業(yè)要在降本增效工作上加大執(zhí)行力度

降本增效能否實施,以及實施的效果如何,重要的因素在于執(zhí)行力,為此,企業(yè)要加大降本增效工作的執(zhí)行力度,保證降本增效執(zhí)行到位。一是要加強宣傳,讓企業(yè)全體員工認識到降本增效的重要性,以及如何開展降本增效。二是要選調(diào)一批專業(yè)人才執(zhí)行降本增效工作。要充分發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢,為企業(yè)的降本增效助力,同時,要他們在執(zhí)行過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進內(nèi)部運行效率的提升,從而使降本增效得到有效執(zhí)行。三是完善降本增效的激勵機制,推動降本增效全面落地。要借鑒銷售業(yè)績考核方式運用到降本增效的考核實施工作。銷售業(yè)績是正量化,而降本增效是負量化,是對其節(jié)約率而言的,因此,企業(yè)要從如何降低成本控制入手,做好各項配套工作。另一方面針對各個部門的分解目標給予一定的激勵措施,調(diào)動他們厲行節(jié)約的積極性,從而為降本增效得到落實提供了保證。

四、結(jié)語

降本增效是企業(yè)提升競爭力的有效方法。面對激烈的市場競爭,企業(yè)要積極應(yīng)對,加強內(nèi)部管理,就是要將降本增效落到實處。為此,企業(yè)要提高對降本增效的認識,采取有效的措施,強化降本增效執(zhí)行力度,從而保證降本增效目標的實現(xiàn),促進企業(yè)進一步發(fā)展。

(作者單位為廣州現(xiàn)代醫(yī)院有限責(zé)任公司)

參考文獻

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