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關(guān)于建筑工程施工公開招標(biāo)工作的反思與探討

2019-06-28 04:06:03潘蔚

潘蔚

【摘要】自1999年起,根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法,我國建設(shè)工程全面推行招標(biāo),由此開啟了我國建筑業(yè)的全面市場競爭。整個建筑業(yè)的市場競爭中,施工招標(biāo)尤為激烈且受到關(guān)注,由于施工在建筑工程所有環(huán)節(jié)中,涉及金額最大,周期最長,風(fēng)險隱患因素最多,因此施工招標(biāo)的評標(biāo)規(guī)則,經(jīng)歷了不斷的調(diào)整、細(xì)化和優(yōu)化。根據(jù)筆者近十五年從事招標(biāo)工作的經(jīng)驗、經(jīng)歷及同行間交流,筆者認(rèn)為就目前建筑工程的施工公開招標(biāo)工作而言,其有效成果僅是基本滿足了程序需要和合規(guī),滿足了表面的價格競爭,滿足了表面的施工技術(shù)方案的優(yōu)選。因此有必要進(jìn)行反思和探討,改變思路,從信息對等、前期公平入手,提升施工招標(biāo)工作的有效性,完善和發(fā)展施工招標(biāo)工作,并呼吁廣大從業(yè)者關(guān)注。

【關(guān)鍵詞】施工公開招標(biāo);一個基本、二個表面;探索解決之道

為什么經(jīng)歷了多年施工公開招標(biāo)的發(fā)展改革,它的有效成果還只是實現(xiàn)了一個基本、二個表面呢?其原因何在?是否具有普遍性?如何反思探索突破解決之道?是否具有改變和完善余地?

1、一個基本、二個表面

1.1基本滿足了程序需要和合規(guī)

(1)實現(xiàn)了對于必須實施施工招標(biāo)的項目,進(jìn)行招標(biāo),特別是必須公開招標(biāo)的項目,從信息發(fā)布到整個招標(biāo)流程,完全納入流程管理。

(2)實現(xiàn)了資質(zhì)要求不得人為設(shè)置障礙,在必須公開招標(biāo)的項目中,人為設(shè)置障礙提高資質(zhì)門檻會受到監(jiān)管和后續(xù)查處,因此只要無特殊及合理的理由并事前申請,這一環(huán)節(jié)的管控是完全到位的。

(3)實現(xiàn)了評標(biāo)專家的保密制度,從開始人工電話通知到現(xiàn)在系統(tǒng)自動語音通知,評標(biāo)專家的人員名單完全保密,建設(shè)單位和招標(biāo)代理無法事先獲知專家名單,同時評標(biāo)專家也無法事先獲知所評項目。

(4)尚存在若干方面的失控,而這幾方面對于招標(biāo)初衷公開、公平、公正的影響是非常大的。

首先,參與項目施工公開招標(biāo)的各家投標(biāo)單位所獲取的項目信息,對項目情況的了解,是無法做到對等的,這樣就導(dǎo)致標(biāo)書編制無法在同一起跑線上,更直接的說,通過網(wǎng)上發(fā)布的公告途徑得知項目從而報名參加投標(biāo)的單位,與前期已持續(xù)接觸跟蹤項目的單位,所獲取的信息和投標(biāo)準(zhǔn)備時間是完全不對等的,投標(biāo)心態(tài)也是完全不一樣的,而這一問題是目前招標(biāo)法規(guī)無法保證能夠避免的,也很難進(jìn)行監(jiān)管。

其次是圍標(biāo)、陪標(biāo)、掛靠問題,在筆者從事招標(biāo)工作這么多年來,圍標(biāo)、陪標(biāo)、掛靠現(xiàn)象時有發(fā)生,卻難以取證,造成的原因無非是為了應(yīng)對評標(biāo)辦法。由于當(dāng)事人知道圍標(biāo)、陪標(biāo)、掛靠被發(fā)現(xiàn)的后果,因此往往做的很仔細(xì)、隱蔽,評標(biāo)專家即使有感覺也無法有效證實,所以只能說是基本滿足了程序需要和合規(guī)。

1.2滿足了表面的價格競爭力

在施工公開招標(biāo)中,商務(wù)標(biāo)所占權(quán)重大,商務(wù)標(biāo)的核心是報價,因此合理最低價的商務(wù)標(biāo)得分最高,所以從表面來看,甚至絕大多數(shù)情況來看,中標(biāo)的價格絕對具有競爭力,往往還偏低,甚至低于應(yīng)有的成本,但是有兩種額外情況:

一種是徹底圍標(biāo),在中小型項目中尤為多見,因為如果大家全力血拼,由于項目規(guī)模不大,后續(xù)騰挪空間不夠,最終吃力不討好,這時最有關(guān)系的一家往往會挑頭,買斷所有報名單位,共同造假,中標(biāo)價格往往很接近攔標(biāo)價,那些自認(rèn)關(guān)系不硬的單位,認(rèn)識到即使硬拼中標(biāo)概率也很小,損人不利己,不如賣標(biāo)掙點(diǎn)利潤,這時的中標(biāo)價所謂的競爭力就是表面的。

另一種是現(xiàn)在時常會采用的設(shè)計施工一體化招標(biāo),這時由于投標(biāo)文件中對設(shè)計的要求使得投標(biāo)成本變大,而且時間緊,不事先介入根本不可能在設(shè)計環(huán)節(jié)勝出,使得中標(biāo)基本不可能,因此不會有單位愿意冒險,整個招標(biāo)又成了陪標(biāo)劇情,那么中標(biāo)價格可想而知只能是表面的競爭力。

撇開上述兩種情況,如果深究,由于國內(nèi)特別是建筑業(yè)對于合同的嚴(yán)肅性認(rèn)知不足,很難做到真正嚴(yán)格執(zhí)行合同,因此最后的結(jié)算價會超出中標(biāo)價很多。那些不超或低于中標(biāo)價的項目,如果仔細(xì)分析,往往是因為減項、降低標(biāo)準(zhǔn)或原先招標(biāo)清單數(shù)量偏大等情況。中標(biāo)的價格從最終結(jié)果來看往往只是體現(xiàn)了表面的競爭力,而未最終落到項目結(jié)算實處。

1.3滿足了表面的施工技術(shù)方案的優(yōu)選

在施工公開招標(biāo)的評標(biāo)中,有一個普遍規(guī)律性情況:中標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)得分不一定是最高的,而技術(shù)標(biāo)得分一定是最高的,例外情況鮮有耳聞。技術(shù)標(biāo)評標(biāo)的結(jié)果,從排序來看,一定是合理并經(jīng)得起推敲的,當(dāng)然分差的大小,會帶著一定的主觀因素,原因其實很簡單,就是前述的提前介入,對項目的提前介入、跟蹤和經(jīng)營,使得對項目的了解比較深入,知道建設(shè)方的關(guān)注點(diǎn),項目的要點(diǎn)和難點(diǎn),同時又具備充分的準(zhǔn)備時間,那么編制的技術(shù)標(biāo)一定會更全面,更具針對性,哪怕是掛靠,如其自身不具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)來編制技術(shù)標(biāo),也會找合適的人代為編制,反觀那些看到公告才報名的單位,時間緊,對項目了解無法深入透徹,只能憑經(jīng)驗和之前的積累,編制所謂大而全的技術(shù)標(biāo),在評標(biāo)專家眼里優(yōu)劣立判,而那些陪標(biāo),參與圍標(biāo)的單位就更不用說,只是走形式而已。

既然如此,那么中標(biāo)的技術(shù)標(biāo)為什么還認(rèn)為只是表面的優(yōu)選呢?這是由兩項因素決定的:

第一項是團(tuán)隊成員,隨著我國建筑市場的熱度高升,使得施工單位的優(yōu)秀技術(shù)管理人員嚴(yán)重不足,因此標(biāo)書上的團(tuán)隊成員在項目實施時,基本都是大打折扣,那些掛靠的就更是面目全非,項目團(tuán)隊是項目施工的核心因素,核心因素缺失,那么紙面上的優(yōu)選方案也只能停留在紙面上了。

第二,施工措施,在那些中標(biāo)的技術(shù)標(biāo)中,施工措施往往都是嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)且需要合理投入的,但投標(biāo)報價中,施工措施費(fèi)往往是血拼點(diǎn),基本報價不足,所以中標(biāo)后為了節(jié)省成本,技術(shù)標(biāo)上的施工措施難以完全落實到位。如果建設(shè)方、施工監(jiān)理、投資控制單位嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)、合同進(jìn)行落實、查處,估計施工單位就要停工扯皮了。所以說只是滿足了表面的施工技術(shù)方案的優(yōu)選,而實際卻難以落實到位。

2、探索解決之道

在建筑市場推行招投標(biāo)機(jī)制以來,各項法規(guī)、政策屢屢出臺,意在解決在招投標(biāo)中出現(xiàn)的問題,為什么施工公開招標(biāo)還會有上述的弊端而難以根除呢?這些弊端,從事招標(biāo)工作的同業(yè)人士多少都有同感,筆者對此進(jìn)行了簡要的總結(jié)、歸納和梳理,同時可以看出,這些弊端并非隱藏很深難以發(fā)現(xiàn),而是缺乏根本的解決之道。

探索解決之道是每個從事招標(biāo)工作的從業(yè)人員的職責(zé)和義務(wù),提出合理化的方案,雖然有可能尚不成熟,但還是需要有探索討論的勇氣、擔(dān)當(dāng)和責(zé)任心。因此,筆者提出以下粗淺之探索方案,希望引起廣大從業(yè)人員及管理部門的共鳴和關(guān)注。

2.1應(yīng)該從思維模式上進(jìn)行反思改變,由于目前的公開招標(biāo)工作,建設(shè)方必須委托招標(biāo)代理單位進(jìn)行,使得建設(shè)方能將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到招標(biāo)代理單位身上,而招標(biāo)代理單位是建設(shè)方選擇的,費(fèi)用是建設(shè)方直接支付的,因此招標(biāo)代理單位無法保證其工作的獨(dú)立性不受干擾。另外,評標(biāo)是專家委員會執(zhí)行的,但專家在短短的一天、半天時間內(nèi),對一個完全不了解的項目,這么多份標(biāo)書的評審,只能是流于表面,這些反倒成為建設(shè)方避責(zé)的抓手,使其回避了應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,同時也限制了建設(shè)方應(yīng)有的選擇決定權(quán),作為項目主體,建設(shè)方理應(yīng)具有選擇決定權(quán),當(dāng)然由此產(chǎn)生的違規(guī)違法情況,建設(shè)方也必須自己承擔(dān),甚至法律刑事責(zé)任,責(zé)任的單一歸屬也便于事后的檢查和追責(zé)。因此,筆者認(rèn)為有必要讓建設(shè)方從幕后走到臺前,任何招標(biāo)代理單位的選擇,招標(biāo)流程的執(zhí)行,都回避不了建設(shè)方是唯一的主要責(zé)任人,具體設(shè)想包括:

(1)招標(biāo)代理單位由建設(shè)方自主委托,招標(biāo)代理單位的考察、選擇其工作的監(jiān)督管理職責(zé)在于建設(shè)方,若招標(biāo)代理單位在項目實施過程中出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,建設(shè)方同樣須受到追責(zé)。

(2)在施工公開招標(biāo)的開標(biāo)當(dāng)時,建設(shè)方需提供一份根據(jù)前期考察、接觸、了解而產(chǎn)生的推薦表,在推薦表中對各家投標(biāo)單位做一個優(yōu)先考慮選擇的排序,供評標(biāo)專家委員會參考,公開公平公正的表明其傾向性意見。

(3)評標(biāo)專家委員會根據(jù)上述推薦表及各家單位的回標(biāo)情況及招標(biāo)代理單位的回標(biāo)分析報告,做進(jìn)一步評審,在無明顯理由的前提下,優(yōu)先尊重建設(shè)方的推薦表,讓建設(shè)方在行使權(quán)力的同時也背負(fù)了應(yīng)盡的責(zé)任,在這種機(jī)制下,建設(shè)方會因為沒有退路,而必須慎重、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的對待。上述明顯理由的前提是指商務(wù)報價嚴(yán)重偏高或偏低,技術(shù)標(biāo)有嚴(yán)重缺失,而商務(wù)報價嚴(yán)重偏高或偏低的定義可以事前通過研究進(jìn)行合理化的確定。

2.2要從信息對稱、平等上完善前期信息獲取的公平,如何保障每家投標(biāo)單位在獲取標(biāo)書時所接受的信息是一致的、全面的、同步的,對于施工招標(biāo)工作的公開公平公正至關(guān)重要。這一環(huán)節(jié)以往都未能得到足夠重視和有效控制,筆者的設(shè)想如下:在項目立項審批通過后,就進(jìn)行施工招標(biāo)公告發(fā)布及報名,并根據(jù)項目設(shè)計進(jìn)程定期組織投標(biāo)單位了解項目情況、現(xiàn)場情況、難點(diǎn)和重點(diǎn)。投標(biāo)單位也可就對項目的疑問進(jìn)行針對性的提問和建議,建設(shè)單位、設(shè)計單位等有義務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的細(xì)致解答。這樣待具備發(fā)標(biāo)條件時,各家投標(biāo)單位均有充分的時間對項目進(jìn)行了解,建設(shè)方也可以通過這一過程,對投標(biāo)單位的技術(shù)實力、能力、擬派團(tuán)隊、投標(biāo)誠意等進(jìn)行充分了解,便于今后推薦表中的合理排序。

2.3需要提升招標(biāo)代理單位和評標(biāo)委員會專家工作的有效性。

對于招標(biāo)代理單位和評標(biāo)委員會專家工作的有效性,筆者認(rèn)為有進(jìn)一步完善和提升的空間,具體設(shè)想如下:

2.3.1提升招標(biāo)代理單位工作的有效性和價值

招標(biāo)代理單位的工作主要分為:事務(wù)性的流程工作、編制招標(biāo)文件及工程量清單(包括攔標(biāo)價)、組織開標(biāo)、回標(biāo)分析、組織評標(biāo)等。需要提升價值的包括:(1)招標(biāo)文件中對項目難點(diǎn)、重點(diǎn)的精準(zhǔn)詳細(xì)描述,建議投標(biāo)單位在立項審批完成后就報名產(chǎn)生,隨后形成一系列與建設(shè)方、設(shè)計單位的互動,招標(biāo)代理單位可以全程參與其中,加強(qiáng)對項目難點(diǎn)、重點(diǎn)的了解,從而在招標(biāo)文件中精準(zhǔn)詳細(xì)描述,便于評標(biāo)專家委員會快速了解。(2)強(qiáng)化對投標(biāo)單位擬報項目主要團(tuán)隊的考察,具體設(shè)想是利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺,對各家施工企業(yè)的主要從業(yè)人員進(jìn)行實名入庫,這樣各家投標(biāo)單位的項目經(jīng)理、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、商務(wù)人員均能在庫中查詢,包括每個人的社保記錄以證明確實為本單位員工,項目團(tuán)隊成員一旦在投標(biāo)文件中列明,均需一一核查是否還同時承擔(dān)其它項目,原則上主要成員不得身兼幾個項目,否則該成員無效。這樣既保證了中標(biāo)后項目成員的到位率,以便提升施工管理工作質(zhì)量,同時也可有效杜絕掛靠、轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象,因為畢竟付出的代價太大,一組項目團(tuán)隊鎖死幾年,不能用于其它項目的投標(biāo)。此外,為了防止突擊招人,也可要求參與項目的主要團(tuán)隊成員需在該公司繳納社保至少一年以上或一個合理時限,招標(biāo)代理單位在回標(biāo)后可以進(jìn)行項目團(tuán)隊成員的查核工作,并可與投標(biāo)單位報名時的擬報團(tuán)隊成員進(jìn)行比對,核查是否符合,優(yōu)化還是削弱,了解更換的原因等等。

需要提升有效性的方面是:通過評標(biāo)機(jī)制的調(diào)整,著重對建設(shè)方推薦表中的第一、第二名做詳細(xì)重點(diǎn)分析,包括團(tuán)隊成員核查、商務(wù)報價分析等,從而提高針對性和有效性。

2.3.2提升評標(biāo)委員會專家工作的有效性

評標(biāo)委員會專家評標(biāo)工作的時間短,對項目的了解在評標(biāo)前基本一無所知,所以招標(biāo)文件的項目難點(diǎn)、重點(diǎn)的詳細(xì)分析、評標(biāo)時建設(shè)方的介紹及與評標(biāo)專家的互動有助于提高評標(biāo)的有效性。另外,根據(jù)建設(shè)方的推薦表和招標(biāo)代理單位的回標(biāo)分析,專家也可以更有的放矢,進(jìn)行查核和把關(guān)。

最后,應(yīng)當(dāng)合理完善施工公開招標(biāo)啟動的前置條件。

當(dāng)前施工公開招標(biāo)存在的另一隱患是施工公開招標(biāo)時招標(biāo)圖紙的深度不足,在圖紙深度不足時招標(biāo),會加大今后施工中投資控制目標(biāo)和工期目標(biāo)之間的矛盾,需要建設(shè)方和管理部門深思,更何況很多時候由于圖紙的修改造成中標(biāo)后施工單位的窩工、等工、返工等情況,既浪費(fèi)了資源,也對工期目標(biāo)的實現(xiàn)毫無益處。因此,筆者建議,圖紙深度不足時就進(jìn)行招標(biāo)需要分兩種情況區(qū)別對待。

第一種,圖紙從方案到深化,一步一個腳印,每一步建設(shè)方都充分考慮,所以不會有大的修改和變動,只是深度尚未到達(dá)施工圖,這時啟動招標(biāo),利用這段時間進(jìn)行搭接,等中標(biāo)單位產(chǎn)生,施工現(xiàn)場布置落實,施工圖基本可以出齊,這樣會避免后期窩工、等工、返工等情況的出現(xiàn),有利于工期目標(biāo)實現(xiàn)。

第二種,圖紙設(shè)計和施工招標(biāo)兩條腿走,僅為滿足進(jìn)度考核目標(biāo),招標(biāo)圖紙一路遷就只為實施招標(biāo),完成招標(biāo)工作節(jié)點(diǎn),具體實施方案則一直舉棋不定,反復(fù)修改,這樣最終的施工圖紙和招標(biāo)圖不單單是深度差異的問題,還存在很大根本性變化,造成窩工、等工、返工等情況,既浪費(fèi)資源投資失控,還使得最終工期目標(biāo)也無法有效實現(xiàn)。

筆者認(rèn)為,對這兩種情況的鑒定,管理部門很難做到,因此無法做到監(jiān)管落實到位,比較有效的方法是不管圖紙設(shè)計深度如何,建設(shè)方必須在施工公開招標(biāo)前簽署責(zé)任書,在責(zé)任書中對于各種情況進(jìn)行羅列和提醒,建設(shè)方一旦簽署,今后項目審計中對由于設(shè)計深度原因造成的施工單位窩工、等工、返工等情況的索賠,均會追究建設(shè)方的責(zé)任。

結(jié)語:

以上是筆者對近十五年招標(biāo)工作中看到的情況,碰到的問題,結(jié)合國家對施工公開招標(biāo)的政策法規(guī)和管理初衷,進(jìn)行的反思和構(gòu)想的一些探索方案,方案可能尚不夠完善和成熟,之所以非常熱切的提出,是想以此引起同行和管理部門的關(guān)注,使得施工招標(biāo)工作及管理制度能不斷有效完善和發(fā)展,切實為建設(shè)工程的實施保駕護(hù)航。

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