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基于HIMSS6級評審的藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)和藥學(xué)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)

2019-06-28 06:52:32王亞州
藥學(xué)與臨床研究 2019年3期
關(guān)鍵詞:審方決策支持系統(tǒng)閉環(huán)

王亞州

南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院藥學(xué)部,南京 210008

醫(yī)療信息與管理系統(tǒng)學(xué)會(Healthcare Information & Management Systems Society,HIMSS) 是一家全球性的、以理念為基礎(chǔ)的非營利性組織,其成立的目的是希望通過信息技術(shù)的使用以驅(qū)動醫(yī)療的變革,從而促進醫(yī)療流程的優(yōu)化,最終提高醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量,改善患者的體驗[1]。HIMSS是世界公認的醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng)評級工具,被譽為醫(yī)院國際化認證的金標(biāo)準。HIMSS將電子文書記錄分成0~7級,共 8個等級,2018年新版《HIMSS EMRAM(住院急診)標(biāo)準》顯示[2](見表 1),HIMSS6 級評審的重點在于嚴格的用藥閉環(huán)管理和更高水平的臨床決策支持。本院于2018年2月通過HIMSS評審專家組現(xiàn)場驗證,成為當(dāng)年全國首家通過HIMSS6級(住院)的綜合性三甲醫(yī)院。本院藥學(xué)部以HIMSS6級創(chuàng)建為契機,充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助于藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)和藥學(xué)決策支持系統(tǒng)的開發(fā),促進藥品物流及合理用藥現(xiàn)代化的建設(shè)。

表1 HIMSS EMRAM(住院急診)評級標(biāo)準

1 藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)

利用無線網(wǎng)絡(luò)、掌上電腦(PDA)及條碼技術(shù),使藥品在采購入庫、二級藥房收貨上架、醫(yī)囑開具、審方、調(diào)劑核對、裝箱運輸、護士接收、患者給藥等每一個流通環(huán)節(jié),連續(xù)記錄藥品信息、操作者、時間和患者信息等,建立一系列藥品閉環(huán)工作流程,最終實現(xiàn)HIMSS評級標(biāo)準要求的“五個正確”,即臨床醫(yī)師正確開具藥品;通過正確途徑在正確時間、以正確藥品劑量給予正確的患者[3]。

1.1 藥品庫房的藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)建設(shè)

圖1為藥品采購入庫流程。本院SPD(Supply processing distribution)系統(tǒng)對藥品采取單元包管理模式。所謂單元包,是指結(jié)合醫(yī)院某藥房在固定配送周期內(nèi)的消耗量。供應(yīng)商按單元包分裝藥品并貼上物流碼,該物流碼是藥品信息流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),其內(nèi)容包含該藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、廠家、批準文號、效期等。通過使用PDA在藥品出庫、配送、驗收、上架等環(huán)節(jié)掃描該物流碼,實現(xiàn)藥品在供應(yīng)商-物流中心-藥庫-二級藥房之間流轉(zhuǎn)的全程追溯[4]。

圖2為庫房藥品出庫流程。以單元包為基數(shù),SPD系統(tǒng)根據(jù)二級藥房前一日藥品消耗量自動生成當(dāng)日的請領(lǐng)單進行出庫。通過掃描揀貨單條碼及藥品物流碼進行揀貨下架,掃描運輸工人胸牌上的二維碼進行運輸交接,掃描出庫單條碼及藥品物流碼進行檢驗收貨,掃描貨位碼進行上架,使藥品從庫房流轉(zhuǎn)至二級藥房的每一個節(jié)點都被記錄下來。

圖1 藥品采購入庫流程

圖2 庫房藥品出庫流程

1.2 中心藥房的藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)建設(shè)

中心藥房的藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)建設(shè),是將藥品閉環(huán)與醫(yī)囑閉環(huán)串聯(lián)起來的最重要環(huán)節(jié)。原發(fā)藥流程存在的問題:(1)采取科室匯總發(fā)藥單調(diào)配發(fā)藥,達不到HIMSS6級標(biāo)準中藥品單劑量調(diào)配的要求;(2)藥品調(diào)配過程中揀藥下架、分包、復(fù)核為純?nèi)斯ず藢Γ磳崿F(xiàn)信息化、條碼化,易出現(xiàn)差錯;(3)未實現(xiàn)所有藥品轉(zhuǎn)運配送條碼化,僅部分使用物流傳輸線的藥品實現(xiàn)了電子裝箱、交接,其他交接過程皆紙質(zhì)化;(4)片劑分包機加藥、分包機裸片操作無對應(yīng)記錄、無信息化核對過程、無條碼化管理,純?nèi)斯ず藢σ壮霈F(xiàn)差錯,且難以定位追溯。

新流程建設(shè)內(nèi)容:(1)口服醫(yī)囑利用全自動片劑分包機進行單劑量分包,包藥袋上除了打印每包藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量和患者身份等醫(yī)囑信息外,還增加了二維碼,用于藥師復(fù)核、裝箱、交接及移動護理等多個環(huán)節(jié)。(2)為貨架更換帶有二維碼的藥品標(biāo)簽,實現(xiàn)揀藥下架條碼化、信息化;掃描發(fā)藥單條碼獲取發(fā)藥任務(wù),掃描貨架藥品標(biāo)簽揀藥下架,使用PDA輔助核對,降低差錯率。(3)裸片拆包時執(zhí)行掃碼拆包,分包機加藥時掃碼核對,裸片分藥時使用PDA掃描待分藥品的藥品碼,錄入分藥數(shù)量、核對有效期等信息,打印分藥后質(zhì)量管理標(biāo)簽,加藥時掃描該標(biāo)簽核對藥品名稱、分藥后的劑量和有效期。(4)部分沒有物流傳輸線的病區(qū)需要人工配送,為避免出現(xiàn)運輸差錯,使用PDA掃描碼裝箱,掃描工人工牌轉(zhuǎn)運交接,記錄時間節(jié)點及人員信息,以便藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)追溯查詢,實現(xiàn)全病區(qū)全品種藥品轉(zhuǎn)運交接的信息化管理。(5)藥房閉環(huán)管理系統(tǒng)與移動護理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,護士執(zhí)行醫(yī)囑需掃描患者腕帶條碼確認其身份,掃描藥品醫(yī)囑標(biāo)簽核對醫(yī)囑信息,兩者匹配無誤方可執(zhí)行,事畢將所有數(shù)據(jù)回傳至藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)。(6)藥房閉環(huán)管理系統(tǒng)追溯查詢功能可查詢醫(yī)生開囑、護士復(fù)核、藥師審方、藥師發(fā)藥、藥師揀藥、藥師分包、藥師復(fù)核、裝箱、交接、上動線、送達、護士接收、護士配制、護士執(zhí)行醫(yī)囑等全過程數(shù)據(jù)。圖3、圖4分別為本院建設(shè)好的口服醫(yī)囑和非口服醫(yī)囑發(fā)藥流程。

2 藥學(xué)決策支持系統(tǒng)

臨床決策支持系統(tǒng)分為藥學(xué)決策支持系統(tǒng)、檢驗決策支持系統(tǒng)、影像決策支持系統(tǒng)和護理決策支持系統(tǒng)等。藥學(xué)決策支持系統(tǒng)是臨床決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分,也是建設(shè)的難點。藥學(xué)決策支持系統(tǒng)是以藥品說明書為院處方集知識庫的基礎(chǔ),將各說明書內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的規(guī)則,建立完整的藥品知識庫,有效控制不合理的用藥行為,使醫(yī)生在藥學(xué)決策支持系統(tǒng)的幫助下遵照說明書用藥,避免因自身臨床用藥知識水平與經(jīng)驗積累的局限性而造成用藥錯誤。這個系統(tǒng)的核心內(nèi)容為合理用藥管理系統(tǒng)與審方中心平臺。合理用藥系統(tǒng)依據(jù)知識庫規(guī)則,行事前實時干預(yù)醫(yī)囑的開具,藥師利用審方中心平臺與開囑醫(yī)生事中互動審方(見圖5),另外通過事后點評分析,來評價干預(yù)效果并不斷完善干預(yù)規(guī)則。

圖3 口服醫(yī)囑發(fā)藥流程

圖4 非口服醫(yī)囑發(fā)藥流程

圖5 藥學(xué)決策支持系統(tǒng)流程

2.1 合理用藥管理系統(tǒng)建設(shè)

前置干預(yù)醫(yī)囑的合理用藥管理系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容:(1)新合理用藥系統(tǒng)依據(jù)藥品說明書建立了涵蓋1.8萬種標(biāo)準藥物的19萬個原始使用規(guī)則,在此基礎(chǔ)上根據(jù)最新的循證醫(yī)學(xué)證據(jù)、國家法規(guī)政策和醫(yī)院規(guī)定,來制定自定義藥品規(guī)則。另外,經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準的超說明書用藥等,可納入到本院處方集知識庫。(2)通過用法用量、給藥途徑、相互作用、重復(fù)給藥、配伍禁忌、肝腎功能、孕產(chǎn)及過敏這8條分支劃定具體干預(yù)規(guī)則,實現(xiàn)了累計/單日劑量管控、TPN醫(yī)囑審查、抗菌藥物使用方案及重點監(jiān)控藥品管理等較高層級的藥學(xué)決策支持功能。(3)按嚴重程度,將醫(yī)囑合理性審核結(jié)果的警示等級分為0~8級,根據(jù)醫(yī)囑觸發(fā)的警示等級,采取不同的干預(yù)措施。對觸發(fā)0~4級的醫(yī)囑不予干預(yù);對觸發(fā)5~7級的醫(yī)囑進行警示提醒;對觸發(fā)8級的醫(yī)囑進行攔截。(4)為臨床醫(yī)務(wù)人員提供豐富的醫(yī)藥知識信息庫,包括藥品說明書、配伍禁忌、文獻資料、臨床檢驗指標(biāo)、醫(yī)藥學(xué)計算公式及醫(yī)藥法規(guī)查詢等,滿足他們隨時查詢藥學(xué)專業(yè)知識的需求。

2.2 審方中心平臺建設(shè)

審方中心平臺建設(shè)內(nèi)容:(1)審方中心平臺不僅整合了性別、年齡、身高、體重、體表面積、孕產(chǎn)婦資料、過敏史、臨床診斷等患者基本信息,還集成了檢驗檢查結(jié)果、醫(yī)囑記錄、病歷文書等資訊,使審方藥師方便快速查閱,高效準確地對醫(yī)囑進行審核。(2)協(xié)同合理用藥管理系統(tǒng)。根據(jù)合理用藥系統(tǒng)的醫(yī)囑警示等級,篩選需要人工審核的醫(yī)囑,提高醫(yī)囑前置審核的效率。(3)建立藥師與醫(yī)生有效溝通互動信息平臺。藥師退回醫(yī)囑同時將警示信息和修改建議反饋給醫(yī)生,醫(yī)生可修改醫(yī)囑或雙簽確認;醫(yī)囑被退回的同時也將向開囑醫(yī)生發(fā)送短信提醒,確保醫(yī)生能及時處理被退回的醫(yī)囑。

3 討 論

藥品閉環(huán)管理系統(tǒng)和藥學(xué)決策支持系統(tǒng)是本院藥學(xué)部在HIMSS6級創(chuàng)建過程中獲得的重要成果。隨著醫(yī)療改革的深入,人們對提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平的要求越來越強烈。根據(jù)HIMSS大中華區(qū)官方網(wǎng)站數(shù)據(jù)顯示,目前國內(nèi)通過HIMSS6級評審的醫(yī)院有45家,通過HIMSS7級的有10家。然而,美國僅2018年7月就有475家醫(yī)療機構(gòu)通過HIMSS6級認證,3家通過HIMSS7級。兩相對比看出,我國醫(yī)院的信息化水平與美國尚有較大差距。

通過HIMSS評審不是最終目的,而是要通過HIMSS評級的創(chuàng)建,來促進信息技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的應(yīng)用,建立健全機制,為醫(yī)療工作者提供更快捷、更高效的工作流程,降低醫(yī)療失誤,減少醫(yī)療不良反應(yīng)事件的發(fā)生,保障患者的用藥安全、有效合理。

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