張延延
摘要:企業(yè)管理的基本工作是會計(jì)信息化,會計(jì)的信息化發(fā)展很顯然是社會健康發(fā)展的正確方向,它能綜合管理會計(jì)和會計(jì)信息技術(shù)。全面、詳細(xì)地分析并應(yīng)用到會計(jì)實(shí)踐,使會計(jì)實(shí)務(wù)更加具體化,能促進(jìn)企業(yè)更加健康、高效發(fā)展,在提高會計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)水平的同時(shí),也提高了客戶的滿意度以及公眾認(rèn)可度,對促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。本文將針對會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行分析,并提出相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)信息化;現(xiàn)狀;對策
會計(jì)信息化主要依賴互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),通過構(gòu)建會計(jì)信息軟件系統(tǒng),幫助企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)的質(zhì)量和效率得到提高,是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。對企業(yè)發(fā)展而言,會計(jì)信息化至為重要,只有開展會計(jì)信息化建設(shè),才能保證企業(yè)的高效運(yùn)作。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)的綜合競爭力,必須把握會計(jì)信息化的內(nèi)涵,發(fā)揮會計(jì)信息化的作用。如何針對會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響,為會計(jì)實(shí)務(wù)提供更好的解決對策,是現(xiàn)在急需解決的問題。
一、會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)對會計(jì)人員的工作量和工作效率的影響
過去的會計(jì)人員工作量大,效率低。通過我國現(xiàn)代技術(shù)迅速的發(fā)展,其與企業(yè)之間的融合更加緊密。信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展,企業(yè)的信息化水平持續(xù)提升。將現(xiàn)代信息技術(shù)引進(jìn)企業(yè),可以收獲事半功倍的效果,因此很多企業(yè)都投入了技術(shù)資金,對公司經(jīng)營管理進(jìn)行了創(chuàng)新。在信息技術(shù)的作用下,會計(jì)管理的虛擬化特征越來越明顯,企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率越來越高。比如,企業(yè)在完成交易訂單后,電子賬單會自動生成。企業(yè)可以從電子賬單中把握實(shí)際交易狀況,獲取相應(yīng)財(cái)務(wù)信息,這就節(jié)省了中間的財(cái)務(wù)處理步驟,加快了業(yè)務(wù)處理速度,使會計(jì)工作的開展更加順暢、高效。
(二)對會計(jì)核算的影響
會計(jì)信息化是一種高效的會計(jì)核算行為,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計(jì)核算體系的不足,大大提升了會計(jì)信息的質(zhì)量。在未應(yīng)用會計(jì)信息化之前,企業(yè)采用人工運(yùn)作的方式。會計(jì)從業(yè)人員的個人能力直接關(guān)系著會計(jì)核算工作效率,會計(jì)從業(yè)人員的個人能力越高,會計(jì)核算工作效率越高。值得注意的是,會計(jì)從業(yè)人員的個人素質(zhì)參差不齊,一些會計(jì)從業(yè)人員的個人素質(zhì)較高,會計(jì)信息質(zhì)量也比較高。會計(jì)信息化取代了傳統(tǒng)人工運(yùn)作的方式,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算工作的智能化和自動化,確保了會計(jì)信息的可靠性。在會計(jì)信息質(zhì)量提升的背景下,企業(yè)的決策效率明顯提升,工作效率也明顯提高。
二、企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的對策
(一)建立會計(jì)信息管理控制機(jī)制
防范會計(jì)信息的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)自我管控的重要組成部分。深化企業(yè)運(yùn)營制度、管理制度、信息制度方面的建設(shè)。建立起監(jiān)督機(jī)制和提高防范風(fēng)險(xiǎn)的水平。建立控制制度,讓經(jīng)營更加穩(wěn)定,生產(chǎn)更加順暢,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不必要麻煩。及時(shí)與政府機(jī)關(guān)配合,共同履行監(jiān)督的責(zé)任,及時(shí)跟蹤監(jiān)管,及時(shí)處理信息失真問題,規(guī)范審計(jì)流程,定期檢查財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)拓寬財(cái)務(wù)內(nèi)容
當(dāng)前,企業(yè)在管理內(nèi)容上更加適應(yīng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管理對象包括固定資產(chǎn)、資金投產(chǎn)和存貨。企業(yè)的現(xiàn)金流為生產(chǎn)提供充足的資金流。會計(jì)信息化發(fā)展,使知識資本轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)資本結(jié)構(gòu)中的重要內(nèi)容,并逐漸占有了主導(dǎo)地位,企業(yè)在制定決策時(shí)要將無形資產(chǎn)作為重要參考項(xiàng),實(shí)現(xiàn)更好的收益。將風(fēng)險(xiǎn)管理添加到財(cái)務(wù)管理中,對企業(yè)的多方面進(jìn)行預(yù)測和評估,從投資和融資中找到主要的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
會計(jì)信息系統(tǒng)是會計(jì)信息化在會計(jì)實(shí)務(wù)中的主要應(yīng)用形式,計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在提高了會計(jì)工作效率和質(zhì)量的同時(shí),還兼具著信息資源共享的能力,一方面,為企業(yè)管理人員獲取財(cái)務(wù)相關(guān)信息提供了便利,另一方面,也為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全,帶來了不穩(wěn)定因素。對會計(jì)信息系統(tǒng)中的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要加強(qiáng)安全方面管理。為了有效防止各種不確定因素,對信息數(shù)據(jù)的損壞,將會計(jì)信息系統(tǒng)中的信息進(jìn)行云端上傳,并設(shè)置自動保存、更新和備份,避免信息數(shù)據(jù)的缺失和損壞。要加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和開發(fā),由專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)和開發(fā)人員,對會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建防火墻,在進(jìn)入系統(tǒng)環(huán)節(jié),設(shè)置密碼和口令,還可以通過指紋錄入,完成對登錄者信息的獲取。對開啟會計(jì)信息系統(tǒng)人員,進(jìn)行實(shí)名制的身份驗(yàn)證,在會計(jì)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)不明身份人員入侵時(shí),系統(tǒng)可以自動開啟凍結(jié)模式,將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行防盜鎖定。有效的保護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)中的重要信息,防止不法分子對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行損壞和盜取。
(四)全面提升財(cái)會人員的自身素質(zhì)
會計(jì)人員是會計(jì)信息平穩(wěn)發(fā)展的主要載體。為了適應(yīng)這一使命,會計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識,也需要與時(shí)俱進(jìn);及時(shí)補(bǔ)充計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理、財(cái)務(wù)、法律等方面的知識,積極參與會計(jì)培訓(xùn)。提高自己的綜合素質(zhì),熟悉信息的收集和研究,對程序的應(yīng)用和維護(hù),還要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更應(yīng)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息,定時(shí)參加培訓(xùn),提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系更加融洽,有利于企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
結(jié)語
會計(jì)信息已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式,已經(jīng)成為會計(jì)行業(yè)發(fā)展的必由之路。通過對會計(jì)信息化的充分了解和分析,能夠掌握會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)帶來的影響,只有加強(qiáng)會計(jì)信息化的應(yīng)用,將其與會計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行融合,有助于企業(yè)單位管理層獲取信息,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)管理和決策水平的提高。
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