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對企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)分析

2019-06-23 13:17陳穎姚婷婷
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)企業(yè)

陳穎 姚婷婷

摘要:在這個不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,想要有穩(wěn)固的立足之地,集團(tuán)企業(yè)就必須進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)的綜合能力水平的提升。企業(yè)的建立和發(fā)展一定要追上時代潮流,運(yùn)用現(xiàn)有的科技創(chuàng)新技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺以及相關(guān)傳輸系統(tǒng)來對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變形勢,創(chuàng)建一個更加健全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這樣才可以促進(jìn)資源的有效利用,進(jìn)一步加強(qiáng)對各種風(fēng)險的處理能力。文章首先闡述了建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性,以此提出一系列怎樣創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議,供相關(guān)技術(shù)人員借鑒,期望可以進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè)

中圖分類號:F275

文獻(xiàn)識別碼:A

文章編號:1001-828X(2019)010-0234-01

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對于各個企業(yè)來說是具有很大影響的,這在企業(yè)的發(fā)展過程中更是具有非常重要的作用。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心旨在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)有科技技術(shù)更好地結(jié)合,使企業(yè)資源可以充分的利用,還可以使財(cái)務(wù)管理的整個過程能夠更加清楚,更加合理化,這樣企業(yè)的發(fā)展空間可以更大。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用

(一)有助于企業(yè)降低成本增加效益

企業(yè)在沒有創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時候,整個生產(chǎn)過程非常麻煩,耗時耗力,企業(yè)的一些部門則應(yīng)有專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來開展復(fù)雜繁瑣的會計(jì)核實(shí)計(jì)算任務(wù),這就可能導(dǎo)致部分資源無法合理配置與利用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),就可以在一定程度上減少此類情況的出現(xiàn),其作用在于可以在不減少工作量的前提下,使資源合理利用;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整理來說是較為專業(yè)與實(shí)用的組織,可以有效地使繁雜瑣碎的問題簡單化,從而進(jìn)一步促使工作效率的提高。

(二)有助于提高企業(yè)的管理控制能力水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有一個經(jīng)由相關(guān)人員創(chuàng)建的共同分享平臺的,形式上分配是隨機(jī)的,通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相結(jié)合工作后,再進(jìn)行資金的交易,由此產(chǎn)生會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),這樣有利于減少工作人員不良行為的出現(xiàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員或者是高層人員可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的平臺來監(jiān)察業(yè)務(wù)發(fā)展流程,如果發(fā)現(xiàn)不足之處可以按時解決。除此之外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以在很大程度上促進(jìn)信息的交流溝通能力水平的提升,同時平臺的信息系統(tǒng)信息豐富,相關(guān)數(shù)據(jù)是不斷更新的,進(jìn)一步提高了企業(yè)的工作效率和管控能力。

(三)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)工作效率的逐步提高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以促進(jìn)業(yè)務(wù)流通過程的簡便化、實(shí)際化,進(jìn)一步使數(shù)據(jù)得到有效的控制。共享平臺也可以促進(jìn)信息流通過程更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),這樣信息技術(shù)資源也可以更好的共享,一邊降低工作人員的壓力,一邊又極大地促進(jìn)了工作效率的提升,財(cái)務(wù)人員也得到了清晰明確的數(shù)據(jù),客戶也得到了真實(shí)的交易記錄。

(四)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變型式更方便

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是需要管理會計(jì)的參加的,這樣可以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的提升,同時使工作人員的壓力沒有那么大,基本要求和管理職能也分開來調(diào)整,推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變型式,鼓勵工作人員為管理層提供建議,使管理部門可以更好的管理控制企業(yè),這樣工作人員的工作熱情才會更高,其創(chuàng)新能力也可以更好地發(fā)揮。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要內(nèi)容

(一)創(chuàng)建業(yè)務(wù)流通過程系統(tǒng)

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時,企業(yè)的管理層人員應(yīng)該依照業(yè)務(wù)的不同形式來配置資源,把共同特性、規(guī)范化的業(yè)務(wù)活動,比如會計(jì)核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)活動應(yīng)歸入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心里,進(jìn)而可以做到管理的統(tǒng)一部署。在對業(yè)務(wù)活動的流通過程進(jìn)行分類工作之后,就需要將企業(yè)工作效率與控制管理相結(jié)合,以此提供更加優(yōu)質(zhì)的方法來對企業(yè)財(cái)務(wù)開展管理活動。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作順利完成后,部分分公司的業(yè)務(wù)流通過程也應(yīng)歸入到共享服務(wù)中心去,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)工作人員的效率水平的提升,并建立檢察監(jiān)督機(jī)制,以此來使工作人員的行為更加規(guī)范。

(二)完善業(yè)務(wù)活動流程

想要創(chuàng)建一個優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就少不了優(yōu)秀的共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流通過程的設(shè)計(jì)形式,第一,企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動流通過程不能過于繁瑣,應(yīng)簡單方便和安全,進(jìn)一步的改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流通過程,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理水平的提升,推動財(cái)務(wù)管理控制工作的開展。第二,改善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的制度,對于相關(guān)設(shè)計(jì)開展健全工作,使財(cái)務(wù)更加簡潔明確,使分類更加清晰,這樣可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的能力水平的提高,從而符合企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理的需求。

(三)強(qiáng)化企業(yè)工作人員的管理控制,培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人才

創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心少不了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)平臺的支持,在這個大背景下進(jìn)一步推動業(yè)務(wù)流通過程的規(guī)范以及健全,這就要求有專業(yè)的技術(shù)人才來完成這項(xiàng)任務(wù)。企業(yè)需要聘用創(chuàng)新型專業(yè)技術(shù)人才,并對工作人員開展專業(yè)化的培訓(xùn)工作,加深其對專業(yè)的認(rèn)識以及對于財(cái)務(wù)管理的了解,進(jìn)一步提升工作人員的自身素質(zhì)和專業(yè)能力水平。除此之外,企業(yè)在開展對員工的培訓(xùn)工作時既要提升其專業(yè)能力水平,也要使其在面對風(fēng)險時的處理能力得到提高,創(chuàng)建一個更加完善專業(yè)的服務(wù)組織。

(四)營造好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)氛圍

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求企業(yè)各機(jī)構(gòu)之間可以互相合作,業(yè)務(wù)流通過程和組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)有管理層人員的支持,這樣才能有效地推動工作的順利完成;想要促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)就應(yīng)該加大宣傳力度,與此同時還應(yīng)該創(chuàng)定一定的獎勵懲罰機(jī)制,給予服務(wù)質(zhì)量好、業(yè)務(wù)能力水平高的工作人員以獎勵,給予服務(wù)水平低、工作效率不高、工作態(tài)度差的工作人員以懲罰,推動服務(wù)文化的更好發(fā)展。

三、結(jié)語

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完善,促進(jìn)成本的降低和效率的提升。在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)背景下,建設(shè)和健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更加必不可少,企業(yè)就需要依據(jù)實(shí)際情況,使得企業(yè)的生產(chǎn)流程更加簡單明了,促進(jìn)工作人員專業(yè)技術(shù)能力水平的提高,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建相關(guān)生產(chǎn)流程機(jī)制、監(jiān)督管理機(jī)制、獎懲分明機(jī)制等等,使企業(yè)可以得到更大的發(fā)展空間,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的推進(jìn),促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以發(fā)揮其更大的優(yōu)勢,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn):

[1]王玉華.企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究[J].納稅,2018(36).

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[3]張媛媛.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵因素及實(shí)踐分析[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(2).

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