莫明

摘要：強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中制管理，能夠幫助保險(xiǎn)集團(tuán)做好財(cái)務(wù)管理工作，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這也符合保險(xiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)模塊的擴(kuò)大需要。關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù);集中

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0193-02

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，國民收入水平普遍提高，對保險(xiǎn)需求日趨旺盛，為保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，尤其是2000年以后，隨著規(guī)?；腿蚧M(jìn)程的不斷加快，中國各家保險(xiǎn)集團(tuán)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長、業(yè)務(wù)規(guī)模不斷的擴(kuò)張，省、市、縣級分支機(jī)構(gòu)遍布全國各地。但日益復(fù)雜的管理模式以及創(chuàng)新業(yè)務(wù)的不斷推出，給保險(xiǎn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。同時(shí)以省級分支機(jī)構(gòu)為主體的傳統(tǒng)分散化財(cái)務(wù)管理缺陷也越顯突出，如資金使用效率低下、財(cái)務(wù)信息透明度不足、財(cái)務(wù)費(fèi)用列支不真實(shí)、各財(cái)務(wù)主體會計(jì)制度及政策不統(tǒng)一等。

隨著科技的發(fā)展及應(yīng)用，企業(yè)無論是生產(chǎn)方式還是管理方式都發(fā)生了很大的變化，這也為保險(xiǎn)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)方面的支撐。進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理指的是將財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)很好的整合在一起，從而真正的做到內(nèi)部管理的強(qiáng)化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，切實(shí)提高資金的使用效率，幫助公司更好的發(fā)展。對于現(xiàn)在的保險(xiǎn)集團(tuán)而言，進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理已經(jīng)成為了其發(fā)展的必然趨勢。

一、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中制的優(yōu)勢

（一）利用現(xiàn)有資源、提效率、防風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心是一種新的企業(yè)集中式管理模式，也就是把企業(yè)中的財(cái)務(wù)流程集中到某個(gè)特定的地點(diǎn)以及平臺中去，其中包含了財(cái)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付、總賬以及固定資產(chǎn)等等，其目的是通過這種模式來解決當(dāng)前企業(yè)中財(cái)務(wù)效率低下的問題。就操作方面來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是把容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化以及再造，并做好統(tǒng)一的處理，從而保證會計(jì)基礎(chǔ)工作能夠更加的有效和規(guī)范，讓會計(jì)相關(guān)信息更加的統(tǒng)一、真實(shí)以及完整，全面提升了會計(jì)信息的質(zhì)量。利用財(cái)務(wù)共享中心信息大數(shù)據(jù)分析，為公司內(nèi)控稽查部門提供線上審計(jì)數(shù)據(jù)，對分子公司實(shí)施有效監(jiān)督，有效控制費(fèi)用開支不科學(xué)，防范財(cái)務(wù)費(fèi)用舞弊的行為。并對公司實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行多維度分析，全面掌握分子公司費(fèi)用支出的主要項(xiàng)目以及操作習(xí)慣，為公司預(yù)算政策的制定及執(zhí)行提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

（二）提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控

為提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理大多采用收支兩條線、統(tǒng)收統(tǒng)支的管理模式，所有資金實(shí)施收支分離，總公司及分子公司的一切的收入及支出都需要做好分開的管理以及核算，落實(shí)收支管控，不能夠收支合并，對于收入以及支出需要分別進(jìn)行銀行賬戶的設(shè)置，并做好管理。

為加強(qiáng)資金安全和及時(shí)性管理，保險(xiǎn)集團(tuán)公司可利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立資金管理信息平臺，對總公司及分子公司開設(shè)的銀行賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有銀行收入賬戶開通銀企互聯(lián)功能，每日17.00點(diǎn)前，銀行賬戶自動將保費(fèi)上劃到總公司指定賬戶，對應(yīng)賬戶憑證通過系統(tǒng)自動產(chǎn)生，大幅提升資金上劃的及時(shí)性及安全性。并可通過該平臺實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)承保、理賠等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)對接，實(shí)現(xiàn)承保、理賠財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理的自動化，提升各部門的工作效率。

隨著近年來第三方支付業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，為保險(xiǎn)集團(tuán)總公司采用集中支付模式，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，除個(gè)別特殊業(yè)務(wù)外，分子公司所有費(fèi)用報(bào)銷、理賠支付等業(yè)務(wù)均可通過總公司進(jìn)行集中支付，大幅減少了資金在中間環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的時(shí)間，加速了資金周轉(zhuǎn)的效率，同時(shí)降低了財(cái)務(wù)人員人為操作錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）可有效降低財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)集中管理，將具有共性的財(cái)務(wù)工作集中處理，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程快速優(yōu)化，減少相應(yīng)的資金結(jié)算成本以及賬務(wù)核算成本，提高了財(cái)務(wù)人員工作效率，大大減少了因業(yè)務(wù)迅猛擴(kuò)張而增加的財(cái)務(wù)人員數(shù)量，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的職能，提高了財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量。同時(shí)可以更好的發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的整合，統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中制的不足之處

（一）財(cái)務(wù)管理制度急需完善

保險(xiǎn)集團(tuán)分子公司較多，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及管理流程發(fā)生了較大變化，急需對原分子公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行梳理及整改，形成統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度，并按照分子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的特點(diǎn)，進(jìn)行差異化管理。同時(shí)分子公司財(cái)務(wù)人員急需系統(tǒng)學(xué)習(xí)和研究財(cái)務(wù)集中管控的財(cái)務(wù)制度，避免對管控制度的錯(cuò)誤理解。

（二）完善財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)及管理體系

新成立的財(cái)務(wù)共享中心與分子公司原有財(cái)務(wù)人員職責(zé)存在一定的重復(fù)性，需要重新定位財(cái)務(wù)人員工作的分工以及定位，特別是財(cái)務(wù)共享中心，其主要職責(zé)是財(cái)務(wù)服務(wù)與財(cái)務(wù)管理并重，如何服務(wù)、如何管理、如何評價(jià)、如何考評都是我們面臨的主要問題。

（三）分子公司管理者缺乏深層認(rèn)識

依然存在部分分子公司管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)集中后，會給自身財(cái)務(wù)自主權(quán)造成約束，并且會干涉自身工作開展，從而會有情緒上的消極，并且，由于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知的錯(cuò)誤，很容易導(dǎo)致子公司財(cái)務(wù)管理工作開展很難良好的進(jìn)行，財(cái)務(wù)技工工作的難度也會有明顯的增加。

三、完善財(cái)務(wù)集中制的舉措

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，完善財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)，明確所屬分子公司的報(bào)銷、審核、核算、報(bào)表等業(yè)務(wù)，全部歸集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理，優(yōu)化資源配置、減少人力成本，合理設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心框架，將分子公司工作中心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)按照業(yè)務(wù)模塊分為報(bào)銷、資金、預(yù)算、成本控制、數(shù)據(jù)分析等分中心，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展及管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

（二）進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度

將我國的政策作為基礎(chǔ)，并全面的考慮到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)際需要，進(jìn)行財(cái)務(wù)制度以及核算流程的制定，并且要求子公司都根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的進(jìn)行操作，對財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)的操作細(xì)則進(jìn)行完善，對于每個(gè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，統(tǒng)一的進(jìn)行不同等級財(cái)務(wù)崗位審批權(quán)限的制定，避免出現(xiàn)越權(quán)審批的情況，對財(cái)務(wù)考核制度進(jìn)行完善，進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查的設(shè)置，做好資金監(jiān)控工作，保障資金安全。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)過程管理、提升專業(yè)技能

保險(xiǎn)集團(tuán)總分子公司財(cái)務(wù)管理流程多、數(shù)據(jù)雜、任務(wù)重，應(yīng)強(qiáng)化過程管控，避免管理中出現(xiàn)漏洞，保證財(cái)務(wù)工作的有效開展。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)提升運(yùn)行效率，提升業(yè)務(wù)處理能力，保證財(cái)務(wù)共享及資金平臺處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能及素養(yǎng)培訓(xùn)，全面提升技術(shù)水平。

（四）強(qiáng)化收支兩條線管理

為提高資金周轉(zhuǎn)性，保險(xiǎn)集團(tuán)對于資金的時(shí)效性有極高的要求，收支兩條線、統(tǒng)收統(tǒng)支在財(cái)務(wù)集中管理中十分重要，企業(yè)資金必須嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算撥付，總量控制。分子公司所收保費(fèi)原則上必須當(dāng)天全部上繳集團(tuán)總公司，除特別項(xiàng)目外，分子公司資金支出必須通過集團(tuán)總公司開設(shè)的資金平臺進(jìn)行集中支付，支付數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)無縫對接到資金平臺，分時(shí)段通過第三方平臺進(jìn)行統(tǒng)一支付。對分子機(jī)構(gòu)資金管理工作進(jìn)行嚴(yán)格考核、監(jiān)督、控制，確保資金的合規(guī)性、安全性、及時(shí)性。

（五）完善公司內(nèi)部審計(jì)管理

內(nèi)部審計(jì)工作是集團(tuán)總公司內(nèi)部管控的重要內(nèi)容，包括年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)等，主要審計(jì)職責(zé)包括：1.財(cái)務(wù)審計(jì)，針對公司財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況，注重各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)性、2013（11）.

合法性;2.執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司規(guī)章審計(jì)，全面分析預(yù)算經(jīng)營范圍中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)漏洞，從而有效保證集團(tuán)總公司經(jīng)營戰(zhàn)略的有效

實(shí)施;3.管理審計(jì)，從內(nèi)控的層面，獨(dú)立、客觀的分析公司現(xiàn)有組織架構(gòu)、管控措施、管理職能是否合理，是否能防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格審查總分子公司各職能部門的內(nèi)控制度履行情況。針對不足之處提出整改優(yōu)化建議，確保集團(tuán)總公司管理的有效進(jìn)行，提升經(jīng)濟(jì)效益。

進(jìn)行財(cái)務(wù)集中制管理，能夠幫助公司做好財(cái)務(wù)管理，盡量的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，也符合保險(xiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)大的需要。并且信息技術(shù)是財(cái)務(wù)集中控制和生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)，特別是當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展，推行財(cái)務(wù)集中制必須牢牢抓住保險(xiǎn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新機(jī)遇，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題，保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全，增加企業(yè)核心競爭力。

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