鐘宇文

摘要：財(cái)務(wù)管理工作是高職院校內(nèi)部管理中的重要工作，通過(guò)財(cái)務(wù)管理的有效開(kāi)展能夠促進(jìn)高職院校資金管理更加規(guī)范，為其更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理也提出了新的要求，高職院校財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)有效融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、規(guī)范，如此才能夠滿足高職院校的發(fā)展需求。在這種背景下，財(cái)務(wù)共享受到了多數(shù)人員的關(guān)注，通過(guò)財(cái)務(wù)共享的運(yùn)用能夠使得高職院校財(cái)務(wù)管理更加便捷，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率的全面提升，因此有效在高職院校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享十分重要。本文就該方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)分析與探究，并提出相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)共享策略，希望能夠?yàn)楦呗氃盒Ｘ?cái)務(wù)管理水平的不斷提升做好參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;共享策略

中圖分類號(hào)：G717

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0174-02

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源也不斷多樣化，所面臨的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，政府對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)管理更加重視，要求其注重辦學(xué)成本，合理進(jìn)行資金管理，不斷提升辦學(xué)效益，這就為高職院校財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。而隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術(shù)的有效運(yùn)用也使得高職院校財(cái)務(wù)管理更加便捷，為財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用提供了有利條件，因此高職院校相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，并不斷進(jìn)行該方面的嘗試，為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的全面提升做好基礎(chǔ)，不斷推動(dòng)高校健康持續(xù)運(yùn)行。

一、財(cái)務(wù)共享的概述

1.財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享是近年來(lái)比較流行的財(cái)務(wù)管理方式，建立在科學(xué)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，主要是指將不同地點(diǎn)、不同院系的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬和報(bào)告，如此能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、統(tǒng)一，節(jié)省一定的會(huì)計(jì)人員，降低會(huì)計(jì)方面的成本，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的效果全面提升。就高職院校而言，財(cái)務(wù)共享主要是指構(gòu)建統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，使得高校中的各個(gè)院系能夠通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯報(bào)、上傳等，便于財(cái)務(wù)部門集中進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與分類，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范，提升財(cái)務(wù)管理的效率。

2.高職院校財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，高職院校構(gòu)建科學(xué)化的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，有效進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的運(yùn)用意義十分重大，能夠全面提升高職院校財(cái)務(wù)管理的水平，增強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益，而且能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的全面提升。具體來(lái)看其優(yōu)勢(shì)有如下幾個(gè)：

首先，能夠降低高校財(cái)務(wù)管理的成本。通過(guò)共享平臺(tái)的構(gòu)建，高校能夠集中進(jìn)行設(shè)備的管理以及建設(shè)，這就能夠使得高校在統(tǒng)一化的信息平臺(tái)中開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，從而能夠使得其財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理方式不斷優(yōu)化。同時(shí)，通過(guò)這種信息化的平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能夠使得各個(gè)院系以及部門等集中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的匯報(bào)與上傳，這就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員節(jié)省更多的時(shí)間，減少工作量，從而能夠降低財(cái)務(wù)管理的成本。

其次，有助于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理具有更強(qiáng)的科學(xué)性和流程性。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，高校能夠摒棄傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算和記賬的方式，通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算和匯總，這不僅能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，而且能夠提升各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性，降低失誤率，從而能夠使得財(cái)務(wù)核算以及各項(xiàng)管理更加科學(xué)。同時(shí)，在共享平臺(tái)下，高校財(cái)務(wù)管理有規(guī)定好的流程，相關(guān)財(cái)務(wù)人員只要根據(jù)具體流程開(kāi)展工作即可，這就能夠使得財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的流程化效果。

最后，有助于提升高校經(jīng)費(fèi)管理的透明度。通過(guò)共享平臺(tái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，能夠使得高校的經(jīng)費(fèi)管理更加規(guī)范、透明。這是因?yàn)橄嚓P(guān)人員在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、申報(bào)的時(shí)候，需要通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行信息上傳，這一方面能夠使得相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行更加全面地監(jiān)管，另一方面能夠?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)更好地了解自身的資金流向奠定基礎(chǔ)，從而能夠使得經(jīng)費(fèi)管理更加透明。另外，高校領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)共享平臺(tái)進(jìn)行各項(xiàng)信息的了解，還能夠?yàn)樽陨碜龀龈涌茖W(xué)化的決策提供依據(jù)。

二、當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題分析

就當(dāng)前而言，雖然部分高職院校已經(jīng)逐漸開(kāi)始引入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理水平的有效提升，但是其具體的應(yīng)用還不是十分科學(xué)，并且還有很多高校仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率低下，不利于高校更好地發(fā)展。具體來(lái)看，當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題可以總結(jié)為如下幾個(gè)：

1.報(bào)銷程序較為復(fù)雜

當(dāng)前，多數(shù)高職院校普遍存在報(bào)銷程序復(fù)雜的現(xiàn)象，相關(guān)人員在具體的報(bào)銷中需要提供多種多樣的數(shù)據(jù)信息以及資料，經(jīng)過(guò)多個(gè)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的審批，并且面臨多個(gè)流程，十分繁瑣。比如業(yè)務(wù)員在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要報(bào)銷的時(shí)候，往往需要經(jīng)過(guò)系領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、憑證審核人員以及財(cái)務(wù)處等多個(gè)環(huán)節(jié)的審批，如果在審批的過(guò)程中遇到某位領(lǐng)導(dǎo)出差或者休息等，就要等待較長(zhǎng)的時(shí)間，如此使得報(bào)銷耗費(fèi)的時(shí)間以及精力非常大，不利與信息的快速傳輸，也不利于報(bào)銷的高效進(jìn)行，因此做好該方面的改革十分重要。

2.信息流通不暢

很多高校由于沒(méi)有構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)，導(dǎo)致各個(gè)部門之間具有較大的獨(dú)立性，在實(shí)際工作中無(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行溝通和交流，這就不利于其信息的共享與流通，從而無(wú)法為財(cái)務(wù)管理提供有利的作用。同時(shí)在這種背景下，很多部門會(huì)重復(fù)同一工作，導(dǎo)致職能交叉現(xiàn)象嚴(yán)重，信息處理的水平低下，不僅浪費(fèi)了較多人力資源，而且花費(fèi)較多資金，無(wú)法推動(dòng)各個(gè)部門的高效運(yùn)行。另外，由于相關(guān)部門的信息無(wú)法及時(shí)流通，就不利于高校內(nèi)部各個(gè)部門之間更好地實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)，從而不利于各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展，也不利于高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行系統(tǒng)化地了解，不利于其做出更加科學(xué)的決策。

3.財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化技能有限

財(cái)務(wù)人員專業(yè)化技能如何直接影響了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，專業(yè)化技能較高的人員往往具有更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S，能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)化分析，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范，使得高校資金管理更加科學(xué)。而專業(yè)化技能較低的人員則往往無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化分析與探究，在實(shí)際工作中僅僅是依據(jù)相關(guān)的流程開(kāi)展核算，不利于高校財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化發(fā)展。就當(dāng)前我國(guó)高職院校該方面的情況而言，多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理人員思維都比較傳統(tǒng)，專業(yè)化技能有限，從而對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理造成了制約，無(wú)法推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化進(jìn)行。

三、高職院校財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的具體應(yīng)用對(duì)策

高職院校財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享，需要根據(jù)高校的實(shí)際情況合理引入共享平臺(tái)，并做好具體流程的設(shè)置，合理進(jìn)行責(zé)任分工，如此才能夠使得財(cái)務(wù)共享發(fā)揮應(yīng)有的作用，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理更加有效。具體來(lái)看，高職院校財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的具體應(yīng)用對(duì)策可以總結(jié)為如下幾個(gè)：

1.做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)設(shè)定

要想更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)首先就應(yīng)當(dāng)明確具體的目標(biāo)，做好范圍劃分。比如要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范圍進(jìn)行明確，確定是在財(cái)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)共享，還是在相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門之間都實(shí)現(xiàn)共享，或者是在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，這需要高校的管理層從戰(zhàn)略上進(jìn)行分析與考慮。并且，還要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)是的具體目標(biāo)，是將成本控制、部門成本核算作為目標(biāo)還是將服務(wù)質(zhì)量作為目標(biāo)，或者對(duì)二者兼顧，只有做好這些內(nèi)容的定位，才能夠更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建和實(shí)施。

2.合理對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和再造

高職院校財(cái)務(wù)共享流程的構(gòu)建其實(shí)是對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)流程再造過(guò)程，只有做好這些流程的再造，合理進(jìn)行流程規(guī)范，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享的全面開(kāi)展做好鋪墊。同時(shí)，通過(guò)對(duì)高校的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地設(shè)計(jì)，能夠使得原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以更加科學(xué)化地分解，并且能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)處理遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為會(huì)計(jì)處理的規(guī)范化開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。從另一個(gè)方面來(lái)看，通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造，還能夠使得各個(gè)教學(xué)院系以及管理部門等依據(jù)同樣的方式和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，這就能夠使得原本各具差異的事項(xiàng)得到更加專業(yè)化的分工，使得其處理更加科學(xué)。

3.有效引入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

為了推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的有效運(yùn)用，必須要根據(jù)高職院校的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引入，確保高職院校的相關(guān)院系、部門等能夠通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，為財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施做好基礎(chǔ)。同時(shí)，在引入過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以后，還要對(duì)其中的模塊以及內(nèi)容等進(jìn)行有效劃分，根據(jù)高校的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況合理進(jìn)行模塊內(nèi)容確定，構(gòu)建科學(xué)化的執(zhí)行規(guī)范，為財(cái)務(wù)共享的有效開(kāi)展做好準(zhǔn)備工作。并且，還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行科學(xué)化分工，使得財(cái)務(wù)人員能夠在自身權(quán)限內(nèi)有效開(kāi)展工作，提升工作的整體效率。另外，要做好不同人員的審批權(quán)限劃分，使得相關(guān)人員能夠及時(shí)通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)審批，提升審批的效率，優(yōu)化審批流程。比如，相關(guān)人員在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要審批的時(shí)候，各個(gè)審批人員能夠通過(guò)平臺(tái)看到具體的審批內(nèi)容，并主動(dòng)進(jìn)行審批，如此申請(qǐng)審批的人員就不用拿著單據(jù)到各個(gè)審批人處進(jìn)行審批，節(jié)省審批時(shí)間，優(yōu)化審批流程，使得審批的效率不斷提升。在這種情況下，還能夠使得各個(gè)部門之間的信息得以有效流通，通過(guò)平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行信息匯總，加深各個(gè)部門之間的溝通與交流，增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)度，為高職院校更好地發(fā)展做好基礎(chǔ)。

4.不斷提升專業(yè)化技能

高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是高校進(jìn)步的體現(xiàn)，其需要相關(guān)人員能夠?qū)蚕砥脚_(tái)進(jìn)行科學(xué)化運(yùn)用，如此才能夠使得平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此高校的教職工應(yīng)當(dāng)掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，在發(fā)生相關(guān)報(bào)銷業(yè)務(wù)的時(shí)候，能夠隨時(shí)登陸到相關(guān)的平臺(tái)或者系統(tǒng)中按照流程進(jìn)行申報(bào)。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)教職工開(kāi)展該方面的培訓(xùn)，為其傳輸相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)以及軟件操作知識(shí)，為教職工更好地運(yùn)用系統(tǒng)做好基礎(chǔ)。同時(shí)，還要著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門人員該方面技能的培訓(xùn)，只有財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ο到y(tǒng)或者平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)化運(yùn)用，才能夠更好地進(jìn)行信息上傳，更好地開(kāi)展核算或者財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享的有效實(shí)現(xiàn)。一方面，平臺(tái)的運(yùn)行或者維護(hù)人員可以集中對(duì)財(cái)務(wù)部門人員開(kāi)展該方面的培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的運(yùn)用技能，另一方面高校還可以派專業(yè)化的軟件服務(wù)人員到校開(kāi)展講座，積極解答財(cái)務(wù)人員或者其它教職工在軟件運(yùn)用方面的問(wèn)題，促進(jìn)各個(gè)人員能夠更好地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，為財(cái)務(wù)共享的有力實(shí)施做好基礎(chǔ)。

5.做好軟硬件的有效配置

財(cái)務(wù)共享是建立在強(qiáng)大的硬件維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)支持之上的，信息技術(shù)系統(tǒng)的有效準(zhǔn)備與相互之間的匹配會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享的效果產(chǎn)生重要影響。在財(cái)務(wù)共享中實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、院系財(cái)務(wù)事項(xiàng)的統(tǒng)一，離不開(kāi)信息技術(shù)的運(yùn)用，如果高校無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)所需要的軟件或者硬件，那么共享服務(wù)就無(wú)法順利開(kāi)展。因此，為了推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施，必須要做好該方面軟硬件的配置，根據(jù)具體的情況進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)軟件的引入。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好該方面資金的分配，根據(jù)具體的情況進(jìn)行資金劃分，使得其能夠有足夠的資金進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的建設(shè)，為財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施做好資金保障。

四、結(jié)語(yǔ)

高職院校財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享能夠使得高校的運(yùn)營(yíng)成本得以全面降低，并且能夠?yàn)楣芾韺幼鰶Q策提供有利的信息支持，因此對(duì)于高校而言其意義十分重大。同時(shí)，隨著高校財(cái)務(wù)共享的不斷應(yīng)用與完善，還能夠接入其它方面的管理系統(tǒng)，這就能夠形成全校數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)信息更好地流通和共享，使得高校的內(nèi)部管理更加規(guī)范，為高校更加科學(xué)化、規(guī)范化地運(yùn)行做好了基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉虹.我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題的研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2017（2）.

[2]張小春.財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)在高校管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用——以A高校為例[J].南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（1）.

[3]李欣.財(cái)務(wù)共享在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].財(cái)務(wù)管理，2018.

[4]蔣莉平.財(cái)務(wù)共享服務(wù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].西南林業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)，2018（10）.