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加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效途徑研究

2019-06-23 13:17高穎
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年7期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理途徑問題

高穎

摘要:市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,為了能夠做好財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)該高度重視全面預(yù)算管理工作。全面預(yù)算管理屬于預(yù)算管理的一種特殊方法,在提高企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面有著積極作用。不過,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,仍存在一些不足和問題,致使全面預(yù)算管理的作用無法充分發(fā)揮出來。本文從全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)出發(fā),就企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行了分析,并有針對性地就加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效途徑進(jìn)行了研究和討論。

關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;途徑

中圖分類號:F235

文獻(xiàn)識別碼:A

文章編號:1001-828X(2019)010-0172-02

前言

預(yù)算本身是針對組織內(nèi)部所有相關(guān)事宜的統(tǒng)計(jì)和估算,以保證組織內(nèi)部管理的高效性,全面預(yù)算則強(qiáng)調(diào)對企業(yè)內(nèi)部所有事務(wù)性支出的系統(tǒng)估算,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加合理的內(nèi)部管理,保證資金和財(cái)務(wù)的合理運(yùn)用。在不斷的發(fā)展過程中,越來越多的企業(yè)開始引入全面預(yù)算管理來對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對風(fēng)險進(jìn)行防范和管理,希望借此來提升自身的經(jīng)濟(jì)能力,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理屬于預(yù)算管理的一種方法,強(qiáng)調(diào)利用預(yù)算,針對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門與單位的財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行相應(yīng)的分配、考核與控制,以此為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織協(xié)調(diào),確保企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算本身是一種系統(tǒng)化方法,能夠通過對企業(yè)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過預(yù)算,企業(yè)能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,在控制開支的同時,也可以對現(xiàn)金流量和利潤進(jìn)行預(yù)測。全面預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)在未來某個時期的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行綜合反映,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤作為基本目標(biāo),將銷售預(yù)測作為初始點(diǎn),能夠完成對企業(yè)生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金收支等的合理預(yù)測,通過相應(yīng)的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表以及預(yù)計(jì)損益表等,對企業(yè)在未來某個時期的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果進(jìn)行反映。在不斷的發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理中一種非常重要的管理模式[1]。

全面預(yù)算管理具有幾個非常顯著的特點(diǎn),一是全員性。全員性一方面指通過對預(yù)算目標(biāo)的層層分解,使得所有參與者都能夠建立起成本效益的意識,另一方面則是強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源在各部門之間協(xié)調(diào)與配置的互動過程。通過全員參與預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)作業(yè)計(jì)劃和企業(yè)資源的科學(xué)配比,保證資源的有效利用;二是全額性。全額性指預(yù)算管理不僅包含財(cái)務(wù)預(yù)算,還應(yīng)該包括資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,在經(jīng)營管理的過程中,不僅需要關(guān)注日常經(jīng)營活動,還應(yīng)該關(guān)注資本運(yùn)營活動,以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),形成相應(yīng)的資金預(yù)算以及預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,才能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的合理預(yù)測和統(tǒng)籌安排;三是全程性。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理流程的全程化,換言之,不能將預(yù)算管理單純停留在預(yù)算指標(biāo)下達(dá)以及預(yù)算編制層面,還應(yīng)該通過相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整以及預(yù)算考核等,確保預(yù)算管理的作用能夠充分發(fā)揮出來,為企業(yè)經(jīng)營活動提供指導(dǎo)[2]。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

1.缺乏充分認(rèn)識

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,大部分企業(yè)都實(shí)施了全面預(yù)算管理,但是依然有不少企業(yè)管理人員和基層員工缺乏對于全面預(yù)算管理的充分認(rèn)識,有人將預(yù)算管理看作是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),與自身無關(guān),甚至有人提出,企業(yè)之所以推行全面預(yù)算管理,主要是由于缺乏充足的運(yùn)營資金。事實(shí)上,全面預(yù)算管理的實(shí)施可以說是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的一種必然要求,也是企業(yè)提升自身經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,其本身以企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動為基礎(chǔ),通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)來促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果缺乏對全面預(yù)算管理的有效認(rèn)知,會影響全面預(yù)算管理工作的有序開展,從而導(dǎo)致預(yù)算與管理脫節(jié)的情況,難以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的預(yù)期效果[3]。

2.指標(biāo)體系不完善

當(dāng)前,不少企業(yè)在開展全面預(yù)算工作過程中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃以及完善的指標(biāo)體系,導(dǎo)致企業(yè)組織經(jīng)營的各個階段存在相互獨(dú)立的現(xiàn)象,人為割裂了彼此的聯(lián)系,導(dǎo)致預(yù)算工作難以保證全面性和完整性,在支出預(yù)算規(guī)劃階段,還可能引發(fā)不同環(huán)節(jié)的矛盾沖突。同時,也有企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)體系,但是其本身缺乏有效性,在開展全面預(yù)算管理的過程中,缺乏對于實(shí)際狀況的有效關(guān)聯(lián),導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作無法取得預(yù)期效果。

3.組織機(jī)構(gòu)不健全

開展全面預(yù)算管理的過程中,不少企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)部門之間的信息交流不暢通,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生良好促進(jìn)和推動效果。同時,在預(yù)算管理工作中,預(yù)算組織與各部門之間的溝通交流非常有限,無法對部門的實(shí)際情況進(jìn)行深入了解,影響了全面預(yù)算管理的順利實(shí)施[4]。

4.過程控制難度大

全面預(yù)算管理的執(zhí)行過程實(shí)際上就是預(yù)算方案的實(shí)施過程,也是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的核心環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理對企業(yè)運(yùn)營的各個方面都有涉及,而作為預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中,要求企業(yè)內(nèi)部各部門的相互配合,才能保證執(zhí)行效果。但是從目前來看,企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中,存在預(yù)算執(zhí)行過程難以控制的現(xiàn)象,分析原因,一是由于組織體系和管理制度的缺乏,導(dǎo)致全面預(yù)算的實(shí)施不夠規(guī)范,各部門之間難以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),人員的分配不合理,推諉與扯皮現(xiàn)象影響了工作的效率[5];二是部分企業(yè)編制的預(yù)算方案流于表面,在缺乏明確預(yù)算目標(biāo)的情況下,基層人員的工作存在很多問題,例如,管理部門一味關(guān)注預(yù)算執(zhí)行率,要求每個季度的預(yù)算執(zhí)行率應(yīng)該達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),但是并沒有對預(yù)算費(fèi)用的使用作出限制,也沒有制定詳細(xì)且可行的計(jì)劃,使得責(zé)任主體在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,存在人為設(shè)置寬松目標(biāo)的現(xiàn)象,造成預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和目標(biāo)相背離。

5.考核機(jī)制不合理

想要確保全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)內(nèi)部各部門的相互協(xié)作,而對于各層級人員在全面預(yù)算管理工作中做出的努力,應(yīng)該制定健全的考核評價機(jī)制進(jìn)行激勵。而如果企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時,沒有制定科學(xué)合理的考核機(jī)制,導(dǎo)致員工做出的努力沒有回報(bào),則必然會影響全面預(yù)算管理工作的開展和預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[6]。

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