黃寧

摘要：基于干部人事檔案信息化體系的發(fā)展，做好干部人事檔案保密工作不僅是貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的具體體現(xiàn)，也是執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》的具體要求。本文立足于信息時(shí)代背景，以闡述干部人事檔案保密工作所面臨的困境作為切入點(diǎn)，論述提升干部人事檔案保密工作的具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;干部人事檔案;保密工作

中圖分類號(hào)：G271

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0142-01

近年來(lái)，我國(guó)檔案數(shù)字化進(jìn)程不斷加快，黨中央對(duì)從嚴(yán)治黨的要求進(jìn)一步深入，做好干部人事檔案保密工作成為適應(yīng)新時(shí)代干部人事檔案管理內(nèi)在要求，推動(dòng)干部人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，干部人事檔案保密工作呈現(xiàn)出新的問(wèn)題與特點(diǎn)，筆者立足于信息時(shí)代視角，闡述提升干部人事檔案保密工作的具體對(duì)策。

一、信息時(shí)代干部人事檔案保密工作所面臨的困境

干部人事檔案保密顧名思義就是將干部人事檔案信息按照保密要求進(jìn)行保管，避免出現(xiàn)資料或信息外漏，給干部個(gè)人造成名譽(yù)或其他損失。由于干部人事檔案記錄的是干部個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、任免調(diào)配、考核獎(jiǎng)懲以及家庭社會(huì)關(guān)系情況等信息，涉及大量個(gè)人隱私，因此做好保密工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而隨著檔案工作數(shù)字化的發(fā)展，干部人事檔案保密工作在信息時(shí)代環(huán)境下暴漏出了諸多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在：一是信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用增加了干部人事檔案保密工作的難度。雖然信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高檔案管理工作效率，提升檔案管理水平，但同時(shí)也增加了檔案信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。例如網(wǎng)絡(luò)時(shí)代各種軟件的應(yīng)用越來(lái)越多，檔案信息泄露的可能性也會(huì)更大;二是干部人事檔案管理人員的保密意識(shí)有待提升。信息技術(shù)的高速發(fā)展使干部人事檔案保密工作面臨更大的挑戰(zhàn)，然而有的檔案管理人員保密意識(shí)淡薄，執(zhí)行制度不嚴(yán)，也是造成干部人事檔案失密泄密的重要原因。例如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，管檔人員隨意將干部人事檔案信息資料拷貝到自己的U盤中，再在連網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用，就容易造成檔案信息的泄露;三是干部人事檔案管理模式落后。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，干部人事檔案保密工作需要借助現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢(shì)構(gòu)建新型的保密系統(tǒng)，然而大多數(shù)單位還止步于落后的思想觀念，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致在檔案管理中存在管理模式滯后的問(wèn)題。例如多數(shù)單位的干部人事檔案資料仍然單一地以紙質(zhì)為主，而紙質(zhì)檔案因保管條件的制約，容易造成檔案信息因載體破損而丟失。

二、信息時(shí)代背景下提升干部人事檔案保密工作的具體對(duì)策

基于干部人事檔案保密工作的重要性，結(jié)合檔案保密所面臨的困境，立足于多年的工作實(shí)踐，提出干部人事檔案保密工作的具體對(duì)策如下：

1.建立健全保密制度，構(gòu)建數(shù)字化檔案保密體系

針對(duì)干部人事檔案保密工作的需要，結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，作為檔案管理部門：首先要進(jìn)一步完善保密制度。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普遍應(yīng)用，干部人事檔案保密工作出現(xiàn)了新的問(wèn)題與特性，因此檔案管理部門必須要針對(duì)干部人事檔案信息越來(lái)越數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新特點(diǎn)，及時(shí)制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度，以高度的制約來(lái)提高數(shù)字檔案信息的安全性;其次要構(gòu)建系統(tǒng)的檔案保密管理體系。檔案管理部門要結(jié)合干部人事檔案保密工作的要求，建立全面系統(tǒng)的保密管理體系，在做好檔案室硬件“六防”的基礎(chǔ)上，要做到出門落鎖，杜絕在檔案室接待來(lái)訪、隨意出入等情況，更要在轉(zhuǎn)遞時(shí)按照清點(diǎn)、登記、封條、騎縫蓋章、機(jī)要或直接送達(dá)的程序辦理，以此保障干部人事檔案嚴(yán)格管理，無(wú)縫銜接。

2.加大配套設(shè)施建設(shè)，提升檔案信息保密環(huán)境

面對(duì)檔案保密工作的新形勢(shì)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境尤其是自媒體日新月異的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，個(gè)人隱私越來(lái)越“透明”，做好干部人事檔案保密的工作重點(diǎn)從設(shè)立專用庫(kù)房、配置鐵質(zhì)檔案柜、去濕機(jī)、加濕器、空調(diào)、防蟲片等傳統(tǒng)意義上的防護(hù)又增加了數(shù)字配套設(shè)施建設(shè)，從而為干部人事檔案保密工作營(yíng)造良好的現(xiàn)代科技環(huán)境。檔案管理部門要不斷加大專項(xiàng)資金投入，用于維護(hù)干部人事檔案保密工作：一要對(duì)庫(kù)房定期進(jìn)行清潔作業(yè)，做好傳統(tǒng)“六防”;二要淘汰落后的檔案工作設(shè)施，購(gòu)置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備，保證設(shè)備性能高效，以此促進(jìn)檔案保密工作的效率;三要對(duì)用于干部人事檔案管理的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤等做到專機(jī)專用，專人保管，凈化檔案信息數(shù)字環(huán)境。

3.創(chuàng)新干部人事檔案管理手段，做好技術(shù)防范

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案保密工作必須要依賴于現(xiàn)代技術(shù)，通過(guò)應(yīng)用新型的管理手段提升保密工作效率。一是檔案管理部門要積極與上級(jí)組織人事部門溝通，使用正版的干部人事檔案管理軟件，建立組織人事部門內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)，在對(duì)干部人事檔案信息安全管理的前提下，為人才交流工作提供綠色通道，做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是做好相關(guān)技術(shù)防范措施，通過(guò)安裝防火墻、殺毒軟件、提高加密技術(shù)等手段，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、惡意網(wǎng)站等侵害與泄密，保證干部人事檔案信息的安全。

4.加強(qiáng)干部人事檔案保密教育，提高管檔人員綜合素質(zhì)

做好信息時(shí)代背景下干部人事檔案保密工作，必然要從提升檔案管理人員保密意識(shí)入手：一方面要深入開(kāi)展檔案保密宣傳教育。定期深入基層單位宣傳檔案保密工作的重要意義，指導(dǎo)管檔人員做好本職工作;另一方面，檔案管理人員要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)。面對(duì)數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和檔案工作的新要求，管檔人員必須要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)，掌握應(yīng)用檔案數(shù)字化的技能，通過(guò)學(xué)習(xí)提升自己的專業(yè)素質(zhì)。另外還要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》《檔案法》《干部人事檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，強(qiáng)化保密意識(shí)，以滿足現(xiàn)代檔案保密工作的需要。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的深度融合，做好干部人事檔案保密工作已經(jīng)成為保護(hù)干部個(gè)人隱私的必要手段，也成為新時(shí)期為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體要求。因此必須要加大對(duì)數(shù)字安全技術(shù)的推廣和應(yīng)用，構(gòu)建強(qiáng)大的干部人事檔案保密體系，以此來(lái)保障干部人事檔案管理的安全性。

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