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淺談如何加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

2019-06-23 13:17朱蓓蓓
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年7期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源管理事業(yè)單位

朱蓓蓓

摘要:如今社會(huì)已經(jīng)步入到信息化時(shí)代,對于事業(yè)單位而言,傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的人力資源管理需要,為此必須要積極加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè),這是時(shí)代發(fā)展的趨勢,并且已經(jīng)在逐步的推廣應(yīng)用。在人力資源管理信息化建設(shè)中,要優(yōu)化建設(shè)策略,構(gòu)建人力資源信息化管理的平臺,保證事業(yè)單位人力資源管理達(dá)到高效、便捷的水平。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

中圖分類號:F270

文獻(xiàn)識別碼:A

文章編號:1001-828X(2019)010-0112-01

事業(yè)單位體制改革日漸深入,人力資源管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和要求,為充分發(fā)揮人力資源的能力作用,開發(fā)員工潛能,就必須要加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè),這對于事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的作用?,F(xiàn)如今,事業(yè)單位紛紛開始進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè),不斷提高和優(yōu)化事業(yè)單位各項(xiàng)工作的效率,促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)持續(xù)、長久的進(jìn)步,更好的為社會(huì)公共服務(wù)。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.減少人力資源管理成本支出

事業(yè)單位人力資源管理中,人力、時(shí)間等成本的消耗是比較大的。事業(yè)單位的員工招聘、考核、人事調(diào)動(dòng)以及崗位調(diào)換等都需要消耗大量的人力與精力[1]。傳統(tǒng)事業(yè)單位人力資源管理中操作是比較復(fù)雜的,手工操作效率不高,還容易產(chǎn)生誤差和錯(cuò)誤。而將人力資源管理與信息化建設(shè)相結(jié)合,能夠極大地減少人力管理時(shí)間的投入,使事業(yè)單位人力資源管理部門從重復(fù)、機(jī)械的管理工作中解放出來,減少人力資源管理部門員工的數(shù)量,提高事業(yè)單位人力資源管理的效率。

2.提高人力資源管理服務(wù)水平

事業(yè)單位人力資源管理的信息化能夠使人力資源信息更加流暢,資源通過信息化的方法進(jìn)行處理能夠加快信息收集的速度,并加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部信息交流的速度,保證事業(yè)單位的各個(gè)部門都能夠參與到人力資源管理工作中,真正提高人力資源管理的能力水平。

3.創(chuàng)造人力資源管理價(jià)值

實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化能夠統(tǒng)一管理人事信息,建立專業(yè)化的數(shù)據(jù)管理庫,將人力資源信息資源進(jìn)行集成,如員工的招聘、薪酬、職業(yè)生涯規(guī)劃、績效、崗位信息等[2]。利用人力資源管理軟件生產(chǎn)信息報(bào)表,使人力資源管理工作者能夠從復(fù)雜的工作中解放出來,讓事業(yè)單位人力資源管理重點(diǎn)規(guī)劃未來戰(zhàn)略,利用成本分析使人力資源部門創(chuàng)造出更多的人事管理價(jià)值。

4.優(yōu)化事業(yè)單位信息管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

事業(yè)單位人力資源管理信息化以網(wǎng)絡(luò)全員信息管理為基礎(chǔ),利用信息化技術(shù)手段使單位內(nèi)部信息反饋時(shí)間減少,加強(qiáng)不同部門間的溝通管理,讓不同部門、級別的思想、想法等及時(shí)快速的傳遞,信息化管理不會(huì)受到傳統(tǒng)逐層傳遞管理的限制。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的策略

1.提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要明確人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,了解人力資源管理信息化建設(shè)與員工積極性提高之間的聯(lián)系,認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)將直接影響到事業(yè)單位的工作質(zhì)量與效率,將人力資源管理信息化建設(shè)放在工作的重點(diǎn)位置上,并組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析,制定科學(xué)、可行的規(guī)劃意見,使人力資源管理信息化建設(shè)有序推進(jìn)。努力為人力資源管理信息化建設(shè)提供物質(zhì)支持,加強(qiáng)人財(cái)物力的投入,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)計(jì)劃中增加人力資源管理信息化建設(shè)的資金,實(shí)現(xiàn)專款專用,使人力資源管理信息化建設(shè)快速推進(jìn)。

2.健全人力資源信息化管理制度

為保證人力資源管理信息化在事業(yè)單位中順利建設(shè),還需要有完善的管理制度。要建立完善的用人制度,做到內(nèi)外部招聘相結(jié)合,擇優(yōu)錄取,用人機(jī)制靈活、動(dòng)態(tài)化,保證員工具有很強(qiáng)的積極性與歸屬感。同時(shí)優(yōu)化人力資源信息化的激勵(lì)體系,結(jié)合人力資源信息系統(tǒng)中記錄的員工業(yè)績以及表現(xiàn)情況等對員工進(jìn)行激勵(lì)。此外優(yōu)化信息化績效管理制度建設(shè),利用人力資源管理軟件,對考核指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,使人力資源績效管理考核工作順利開展,優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部人力資源績效。

3.優(yōu)化人力資源管理信息化的硬件設(shè)備

硬件設(shè)備是人力資源管理信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),利用專項(xiàng)資金、專項(xiàng)采購的方法,結(jié)合事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的需要以及定位對信息化硬件設(shè)施進(jìn)行采購,保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)施硬件水平得到提升。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò)平臺,使人力資源管理信息化平臺順利建設(shè),通過公開招標(biāo)的方法聘用專門的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)對網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行精細(xì)化建設(shè)[3],將網(wǎng)絡(luò)平臺功能與人力資源管理的實(shí)際相結(jié)合,為人力資源管理信息化奠定基礎(chǔ)。

4.提高從業(yè)人員的素質(zhì)水平

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要對人力資源管理人員的素質(zhì)水平以及能力等提高重視程度,科學(xué)的選拔任用,完善精神與物質(zhì)激勵(lì),提高其工作積極性。同時(shí)加強(qiáng)人力資源管理人員的教育培訓(xùn),及時(shí)更新其知識與技術(shù)能力,熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過專家講學(xué)、專業(yè)培訓(xùn)的方法提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),為事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)提供充足的人才保障。

三、結(jié)語

總而言之,事業(yè)單位工作中,人力資源管理信息化建設(shè)是極為重要的,這對于提高事業(yè)單位人事管理的效率、效果有著重要的作用。因此必須要提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度,完善制度、設(shè)備建設(shè),提高從業(yè)人員的整體水平,保證事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)有序推進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

[1]郭保紅,靳小玉.增強(qiáng)建設(shè)事業(yè)單位人力資源管理信息化的必要性[J].人力資源管理,2017(6):402-403.

[2]宋楠.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式初探[J].廣東青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2015,29(1):94-96.

[3]周靜,黃冰,陳川,曾凡勇.基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的人力資源管理建模——事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)[J].人力資源管理,2014(5):139-141.

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