黃托斯

【摘 要】本文論述計(jì)算機(jī)的 Excel 表格中 IF 函數(shù)的語(yǔ)法格式及其多層嵌套用法，分析在使用 IF 函數(shù)中需要注意的地方，并用實(shí)例做進(jìn)一步分析和講解，為教學(xué)提供參考。

【關(guān)鍵詞】中職 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) Excel IF 函數(shù)

【中圖分類號(hào)】G? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2019）01B-0146-03

Excel 是一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析軟件，我們要想熟練地運(yùn)用它，就要掌握函數(shù)方法。在這些函數(shù)中，IF 函數(shù)是 Excel 中應(yīng)用最廣泛的一個(gè)函數(shù)，在我們?nèi)粘Ｉ罾飼?huì)經(jīng)常用到。同時(shí)，IF 函數(shù)也是其中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。IF 函數(shù)的基本作用是判斷一個(gè)條件是否成立，若成立得到一個(gè)結(jié)果，若不成立則得另一個(gè)結(jié)果。本文就 IF 函數(shù)的一些應(yīng)用進(jìn)行闡述。

一、IF函數(shù)的語(yǔ)法格式

IF 函數(shù)的語(yǔ)法格式：

=IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

Logical_test 用于設(shè)置判斷的條件，如果條件為真，返回參數(shù) value_if_true 設(shè)置的內(nèi)容，否則返回參數(shù) value_if_false 設(shè)置的內(nèi)容。

以上是 IF 函數(shù)的正式表達(dá)。但對(duì)于基礎(chǔ)相對(duì)差一點(diǎn)的中職生來(lái)說，這種表達(dá)方式太難以理解了，為使中職學(xué)生更好理解，筆者把它簡(jiǎn)化如下：

=IF（條件，結(jié)果 1，結(jié)果 2）

若條件成立，得結(jié)果1，若條件不成立，得結(jié)果 2。

〖例如〗公式=IF（2>1，3，4），得到的結(jié)果是 3;

公式=IF（3>4，YES，NO），得到的結(jié)果是 NO;

公式=IF（100>99，1+2，4+5），得到的結(jié)果是 3;

公式=IF（1+2>2+3，“美國(guó)”，“中國(guó)”），得到的結(jié)果是中國(guó);

公式=IF（100<99，“□”，“☆”），得到的結(jié)果是☆。

二、使用 IF 函數(shù)要注意的地方

1.條件要用“比較運(yùn)算符”確定是否成立。

比較運(yùn)算符有： =，<，>，<=，>=，<>。

2.返回的值可以是任何形式?？梢允菙?shù)值、文本、式子、空白。

3.返回的值若是數(shù)值數(shù)據(jù)可直接書寫;若是需要運(yùn)算，可把式子直接寫出來(lái);若是文本數(shù)據(jù)則要用雙引號(hào)標(biāo)示。

4.參數(shù)里面所有用到的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

三、IF 函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例

為了使學(xué)生更容易理解，筆者選用了與學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活比較貼切的案例。比如，用 IF 函數(shù)來(lái)評(píng)定班級(jí)學(xué)生的期末成績(jī)等級(jí)。

〖例 1〗下圖是某個(gè)班級(jí)的期末考試成績(jī)，請(qǐng)把學(xué)生考試成績(jī)的等級(jí)填到 D 列表格。等級(jí)劃分規(guī)則如下：分?jǐn)?shù)在 60 分（含 60 分）以上的，等級(jí)評(píng)為“合格”，60 分以下的評(píng)為“不合格”。

在 D2 單元格應(yīng)輸入的公式為：=IF（C2>=60，“合格”，“不合格”），按回車鍵后得到結(jié)果是“合格”。然后通過自動(dòng)填充功能，下拉得到所有學(xué)生的等級(jí)。在此處應(yīng)該和學(xué)生強(qiáng)調(diào)雙引號(hào)要用英式的雙引號(hào)，也就是應(yīng)先切換英文輸入法，再輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

或者我們可以教學(xué)生使用另外一種方法，可以避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤的問題。即在 D2 單元格處點(diǎn)擊插入函數(shù)按鈕? fx，在常用函數(shù)里選 if，彈出函數(shù)對(duì)話框，填入相應(yīng)的條件、返回值：

利用這種方法時(shí)，當(dāng)條件或者結(jié)果中出現(xiàn)中文漢字時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)加上相應(yīng)的雙引號(hào)，效率比第一種方法快得多，而且不容易出錯(cuò)。

四、IF 函數(shù)的實(shí)用案例

為了讓學(xué)生加深記憶，熟練應(yīng)用函數(shù)，我們應(yīng)多找案例讓學(xué)生練習(xí)。以下是我校多位老師經(jīng)過多年摸索，總結(jié)歸納比較適合中職學(xué)生的案例。

（一）工資發(fā)放表

下圖數(shù)據(jù)中，工程師的基本工資是 3500 元，助理工程師的基本工資是 3000 元，用函數(shù)完成 D 列。公式如下：

=IF（C2=“工程師”，3500，3000）

（二）行李托運(yùn)費(fèi)計(jì)算

乘坐飛機(jī)行李托運(yùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是 20 千克內(nèi)免費(fèi);超過 20 千克，每千克收 2 元。公式如下：

=IF（D2<20，0，（D2-20）*2）

（三）員工體檢費(fèi)收取及部門分配

某公司招聘新員工時(shí)要進(jìn)行體檢，其中，男士體檢費(fèi)為 80 元，女士體檢費(fèi)為 120 元;年齡在 25 歲以下的分配到銷售部，年齡在 25 歲以上的分配到業(yè)務(wù)部，完成以下表格。公式如下：

D2 單元格：=IF（B2=“男”，80，120）

E2 單元格：=IF（C2<25，“銷售部”，“業(yè)務(wù)部”）

五、IF 函數(shù)的多層嵌套用法

日常生活中包含多個(gè)條件判斷的案例非常多，比如評(píng)定考試等級(jí)的案例，如果等級(jí)有“優(yōu)秀”“良好”“及格”“不及格”四種，那么用上面的方法就無(wú)法解決。如果只是掌握 IF 函數(shù)兩個(gè)條件的使用方法那么常常不能滿足需要，因此要用到 IF 函數(shù)的多層嵌套。在 Excel 2003 的版本里，IF 函數(shù)只能嵌套 7 層，如果要突破 7 層，那么就要分段來(lái)實(shí)現(xiàn)，但公式會(huì)比較繁瑣。但 Excel 2007 或者更高的版本里已經(jīng)沒有這個(gè)限制了。IF 函數(shù)的多層嵌套語(yǔ)法如下：

=IF（條件 1，結(jié)果 1，IF（條件 2，結(jié)果 2，IF（條件 3，結(jié)果 3……（條件 N，結(jié)果 N，……））））

這里要注意，不管是多少層嵌套，公式里的條件總是比結(jié)果要少一個(gè)。真實(shí)情況是一個(gè)條件對(duì)應(yīng)一個(gè)結(jié)果，只是在表達(dá)式里省略一個(gè)條件不用寫而已。另外，左括號(hào)用了多少個(gè)，右括號(hào)就要用多少個(gè)，要左右對(duì)應(yīng)。

用成績(jī)等級(jí)評(píng)定同樣的案例，我們把等級(jí)的個(gè)數(shù)增加，得到下面的例子：

〖例 2〗下圖是某個(gè)班級(jí)的期末考試成績(jī)，請(qǐng)把學(xué)生考試成績(jī)的等級(jí)填到 D 列表格。等級(jí)劃分規(guī)則如下：分?jǐn)?shù)在 90 分（含 90）以上的，等級(jí)評(píng)為“優(yōu)秀”; 分?jǐn)?shù)在 70～90（含 70）的，等級(jí)評(píng)為“良好”; 分?jǐn)?shù)在 60～70（含 6 0 分）以上的，等級(jí)評(píng)為“及格”;60 分以下的評(píng)為“不及格”。

這是典型的 IF 函數(shù)嵌套應(yīng)用例子。在解答前，我們需要理解要求，把題目的文字轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)的式子。可以把 IF 函數(shù)的多層嵌套看作分段函數(shù)，每一種情況就是一個(gè)單獨(dú)的一層 IF 函數(shù)，這樣就好理解了，因此在 D2 單元格要填的公式就是：

=IF（C2>=90，“優(yōu)秀”，IF（C2>=70，“良好”，IF（C2>=60，“及格”，“不及格”）））

在多層 IF 函數(shù)的應(yīng)用里，不能通過點(diǎn)擊插入函數(shù)按鈕? fx 對(duì)話框來(lái)填參數(shù)，因?yàn)檫@種方法只能輸入三個(gè)參數(shù)，不能實(shí)現(xiàn)多個(gè)條件和結(jié)果，所以要使用在單元格里輸入公式的方法來(lái)完成求解。

六、多層 IF 函數(shù)應(yīng)用案例

除了評(píng)定成績(jī)等級(jí)的例子，我們同樣歸納總結(jié)了一些與日常生活密切相關(guān)的比較實(shí)用的案例，這樣的案例容易引起學(xué)生的興趣。

（一）話費(fèi)計(jì)算

利用 IF 函數(shù)求出某人的通訊費(fèi)用。收費(fèi)方式如下：如果呼叫方式是主叫短信，則收 0.1 元/條;如果呼叫方式是主叫通話，則收 0.2 元/分鐘;其他被叫短信和被叫通話都不收費(fèi)。在 L2 單元格應(yīng)填的公式是：

=IF（E2=“主叫短信”，0.1，IF（E2=“主叫通話”，0.2*I2，0））

（二）工資發(fā)放

基本工資：職稱是高級(jí)工程師的，基本工資是 5000 元;職稱是工程師，基本工資是 4000 元;職稱是助理工程師，基本工資是 3500 元;沒有任何職稱的，基本工資是 3000 元。

獎(jiǎng)金：工齡 20 年以上獎(jiǎng)金是 10000 元;工齡 15～20 年，獎(jiǎng)金是 8000 元;工齡 10～15 年，獎(jiǎng)金是 6000 元;工齡 5～10 年，獎(jiǎng)金是 5000 元;工齡 5 年以下獎(jiǎng)金是 4000 元。

在 D2 應(yīng)填的公式：

=IF（B2=“高級(jí)工程師”，5000，IF（B2=“工程師”，4000，IF（B2=“助理工程師”，3500，3000）））

在 E2 應(yīng)填的公式：

=IF（C2>=20，10000，IF（C2>=15，8000，IF（C2>=10，6000，IF（C2>=5，5000，IF （C2<5，4000）））））

IF 函數(shù)在日常生活中的應(yīng)用非常廣泛，學(xué)會(huì)了如何使用它，對(duì)提高我們的辦公效率有很大的幫助。同時(shí)，它也是各類 Excel 考試中必考的內(nèi)容。中職生如果學(xué)會(huì)這個(gè)函數(shù)的使用方法，那么就能為以后的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)打下好的基礎(chǔ)，提高學(xué)習(xí)的信心和動(dòng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐 希.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)之函數(shù)在EXCEL中的運(yùn)算[M].北京：高等教育出版社，2010

[2]王曉斌.試論EXCEL的IF函數(shù)的規(guī)劃求解在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2011（8）

（責(zé)編 盧建龍）