李福寧 指導(dǎo)老師:邵強(qiáng)
東北石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
中小企業(yè)又稱中小型企業(yè)或中小企,它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模上都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。我國(guó)的中小企業(yè)定義是年?duì)I業(yè)額低于2億元的企業(yè)[1]。
所謂內(nèi)部控制,是指一個(gè)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而采取的會(huì)計(jì)控制手段。但是許多企業(yè)還未意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,就導(dǎo)致企業(yè)難以做大做強(qiáng)[2]。
近年來(lái),我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模進(jìn)一步的增長(zhǎng),其經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)也覆蓋了多個(gè)行業(yè)的多個(gè)領(lǐng)域,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大的力量,但是面對(duì)經(jīng)濟(jì)的下行壓力和行業(yè)內(nèi)激烈的競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)在經(jīng)歷了初期的高速發(fā)展后,也遇到了發(fā)展的瓶頸。同時(shí),隨著人力和生產(chǎn)成本的提高,中小企業(yè)的生存環(huán)境進(jìn)一步惡化[3]。
蘇州富藝塑膠有限公司于1991年05月15日在蘇州市工商行政管理局登記成立。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括生產(chǎn)銷售以毛麻、尼龍和塑料復(fù)合的面料及PVC塑料薄膜等制品。
蘇州富藝塑膠有限公司創(chuàng)辦以來(lái),具有兩條PU濕法生產(chǎn)線,一條PU干法線和兩條PVC生產(chǎn)線,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于制鞋,箱包,皮帶等行業(yè)。公司近三年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入先下降后上升、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)上升趨勢(shì),凈利潤(rùn)也是上升趨勢(shì),公司在行業(yè)還算穩(wěn)定。蘇州富藝公司凈利潤(rùn)先減少后猛增,一方面是由于公司產(chǎn)品銷售收入的增長(zhǎng),另一個(gè)很重要的原因是公司對(duì)經(jīng)銷商的賒銷制度進(jìn)行了調(diào)整,使得經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流大幅增長(zhǎng),有效降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用。
表1 利潤(rùn)構(gòu)成表(單位:十萬(wàn)元)
數(shù)據(jù)顯示,蘇州富藝公司的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)逐年增加,增加幅度也較大,這樣企業(yè)有足夠的利潤(rùn)可以繼續(xù)擴(kuò)大發(fā)展。
內(nèi)控境的穩(wěn)定性決定了成本控制的成效,而當(dāng)前蘇州富藝公司的內(nèi)部控制體系仍然不夠健全,成本控制過(guò)程不僅需要成本預(yù)算,還需要對(duì)成本支出進(jìn)行評(píng)估和審核,但是由于內(nèi)部控制環(huán)境的不完善,使得成本預(yù)算結(jié)果的評(píng)估以及成本控制措施的落實(shí)這些環(huán)節(jié)的審核,在蘇州富藝公司內(nèi)部只是個(gè)流程問(wèn)題,公司并未就具體環(huán)節(jié)的具體成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入評(píng)估審核[4]。公司認(rèn)為自身經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷中,只要制定理論成本控制制度,依照制度執(zhí)行,成本控制目標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)。因此無(wú)需在內(nèi)部控制過(guò)程中對(duì)成本控制相關(guān)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行反復(fù)推敲,這樣的的內(nèi)部控制使得成本控制過(guò)程中的審核不夠嚴(yán)密[5]。
各個(gè)部門只是局限的關(guān)注自身部門的內(nèi)部控制,且內(nèi)部控制措施采取的時(shí)候并未從全局的角度考慮其他部門和環(huán)節(jié)會(huì)否因此導(dǎo)致成本上升的現(xiàn)象,缺乏內(nèi)部控制的全局觀[6]。
當(dāng)前蘇州富藝公司在內(nèi)部控制和考核過(guò)程中缺乏全面性,雖然涉及到了內(nèi)部控制前的預(yù)算和內(nèi)部控制后期的模型建立,但是在內(nèi)部控制過(guò)程中的控制目標(biāo)考核卻缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤性,考核的成本指標(biāo)都是固定不變的,而并未根據(jù)其在控制過(guò)程的波動(dòng)而進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
任何制度能夠得以實(shí)施需要建立相關(guān)的法律制度才能夠得以保障,企業(yè)內(nèi)部控制也同樣如此,因此應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制的法律制度,從而通過(guò)外部監(jiān)管,約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在法律允許的范圍內(nèi)開(kāi)展,確保內(nèi)部控制的可操作性。
內(nèi)部控制意識(shí)不能僅存在管理層,內(nèi)部控制措施的實(shí)施要依托于全體員工的共同努力,才能貫徹并實(shí)施下去,公司在內(nèi)部控制過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)向員工灌輸內(nèi)部控制意識(shí),通過(guò)相關(guān)內(nèi)部控制培訓(xùn),讓員工意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義 。
1.從行業(yè)角度來(lái)看,內(nèi)部控制要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及其他上下游聯(lián)系的整體供應(yīng)鏈。注意從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制,以期獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)生存和發(fā)展的空間。2.從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,與企業(yè)相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)如產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等都要落實(shí)內(nèi)部控制制度,全面貫徹內(nèi)部控制意識(shí)。最終幫助公司與整體行業(yè)市場(chǎng)相適應(yīng),實(shí)現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。