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物業(yè)企業(yè)如何有效提升服務質量

2019-06-18 01:36張鵬
商情 2019年15期
關鍵詞:質量服務

張鵬

【摘要】面臨礦區(qū)系統(tǒng)改革全面推進的新形勢,油田物業(yè)企業(yè)干部員工都要積極進取、扎實工作,在提升物業(yè)服務質量方面采取新措施、新辦法。

【關鍵詞】油田物業(yè) 服務 質量

一、加強服務體制機制建設。是提升服務質量的基礎

做為服務型企業(yè),要的產(chǎn)品就是服務,對于企業(yè)和員工來講,服務是市場、服務也是飯碗。油田職工家屬就是顧客,顧客就是“上帝”,要必須樹立責任至上的服務理念,時時、真心實意地為油田職工家屬著想,切實把不斷滿足油田職工家屬的需要當成要不懈的追求,真正把“服務第一,油田職工家屬至上”、“人性化管理,親情化服務”落到實。進一步落實問責制,完善責任體系,嚴格責任追究,著力推進“責任物業(yè)”建設。

堅持“目標從高、要求從嚴、質量從優(yōu)”的原則,著力推進物業(yè)管理和服務的標準化體系建設,嚴格執(zhí)行礦區(qū)服務事業(yè)部《物業(yè)管理和服務工作標準》,加強走動式管理,不斷形成按標準做事,按制度管事的局面。加強物業(yè)與油田職工家屬的聯(lián)系,定期開展活動,真正發(fā)揮油田職工家屬大會、小區(qū)管委會的作用。繼續(xù)做好星級小區(qū)評比工作,促進管理水平和服務質量的持續(xù)改進和不斷提升。

加強“440”服務網(wǎng)絡建設。在現(xiàn)有“440”服務的基礎上,實現(xiàn)“440”的管理升級,提高服務投訴、應急事件的協(xié)調理能力和效率。加強應急維修服務的管理,明晰工作界面,明確責任界限,加大回訪力度,提高維修工作質量。在專業(yè)化重組的基礎上,要加強保安等正規(guī)化建設,建立健全規(guī)章制度,增加并更新巡邏警車數(shù)量,與公安派出所、街道辦事加強聯(lián)系和協(xié)作,保障小區(qū)監(jiān)控等物防技防措施的正常運行,務必在年內實現(xiàn)小區(qū)治安的根本好轉。

二、不斷提升油田職工家屬滿意度。是改進服務質量的目標

要建立和落實領導責任機制,層層簽訂各類責任狀,使各級領導和廣大職工進一步明確擔負的責任,形成一個縱向到底的管理責任體系。物業(yè)與油田職工家屬、社區(qū)及駐礦單位的互動明顯增強,增進彼此解,促進相互支持。強化從嚴治企,重點推行問責制,對于因服務質量等問題引發(fā)投訴的,要對職工予以警告分和通報批評,并附之以經(jīng)濟罰,在職工隊伍中引發(fā)深刻反響,促進正氣的樹立,行為的規(guī)范。加強對小區(qū)管理的監(jiān)督檢查,實行每月定期檢查、隨時抽查相結合,打分排名,獎優(yōu)罰劣。進一步加強“440”服務網(wǎng)絡建設,做到快速反應,理認真,做到事事有落實,件件有回音。定期開展環(huán)境綜合整治活動,使小區(qū)環(huán)境和綠化美化有所改善。組織召開派出所、街道辦事聯(lián)席會議,研究落實齊抓共管、群治群防措施,加強保安力量,配備專用警車,強化值勤巡邏,一定程度上提高居民安全感,促進平安礦區(qū)建設。

三、加強項目管理,提高運行質量,確保工作目標全面實現(xiàn)

管理是企業(yè)永恒的主題,是公用事業(yè)單位尤為重要的生存之道、立業(yè)之本。

要積極籌措資金,加強投資管理,搞好礦區(qū)環(huán)境建設和生產(chǎn)設施維修改造。在項目安排上,要區(qū)分輕重緩急,從職工群眾要求最緊迫、受益最直接的實事做起,集中有限的資金,優(yōu)先解決與礦區(qū)居民生活關系最為密切的矛盾和問題。投資重點向“示范小區(qū)”建設上傾斜、向改善基層生產(chǎn)條件,特別是小區(qū)物業(yè)工房建設上傾斜、向節(jié)能節(jié)水項目上傾斜、向平安礦區(qū)建設上傾斜。努力解決長期以來困擾要的“只見補丁,不見新衣”的問題,盡力做到辦一件事,成一件事,落實一個項目,解決一個問題。強化招標、合同、概預算管理,堅決按程序辦事,加強項目實施過程的管理,機關和基層共擔建設單位的主體責任,確保實現(xiàn)理想的投資效果。

加強監(jiān)督管理,強化稽查力度。要加強物業(yè)企業(yè)勞動人事管理,壓縮非生產(chǎn)人員,以低成本用工為原則,扼制人工成本的快速攀升;改革分配機制,二次分配向苦臟累險的崗位傾斜,用分配機制促進職工的合理流動;嚴肅勞動紀律,規(guī)范勞動用工和薪酬支付行為。加強信息化工作,積極摸索‘數(shù)字物業(yè)”的建設。繼續(xù)認真組織實施女子“管理工作千分制考核”,促進管理工作的精細化、規(guī)范化和標準化。加強幼教管理,推進幼教社會化工作,突出辦學特色,塑造公辦幼兒園的新形象,努力吸引生源,增加收入。以油田職工家屬日益增長的個性化、多元化的市場需求為導向,積極培育新的物業(yè)服務能力,拓寬市場空間,提高經(jīng)濟效益。

四、健全管理體系,落實崗位責任,夯實長效工作機制

樹立顧客滿意就是企業(yè)產(chǎn)品質量最高標準的意識,深入推進卓越績效模式的實施,不斷提高質量管理體系的運行效果,推動“用戶滿意工程”建設。繼續(xù)做好節(jié)能節(jié)水工作,全面完成局下達的指標任務,在創(chuàng)建節(jié)能節(jié)水型企業(yè)活動中再爭佳績。

要按照實現(xiàn)“本質安全”的要求,積極教育引導職工牢固樹立“安全第一、環(huán)保優(yōu)先”的理念,不斷營造“以人為本”的安全文化氛圍。注重加強和完善長效機制建設,從轉變工作作風和提高執(zhí)行力入手,落實安全責任制。要抓好HSE管理體系運行工作,突出風險識別,控制落實到位,要樹立“隱患就是事故”的思想,加大“三違”查力度。充分發(fā)揮安全監(jiān)督作用,強化對安全重點單位、重點部位、關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理和專項整治。全面落實環(huán)保責任制,排查治理環(huán)保隱患,嚴格控制污染物排放,持續(xù)推進清潔生產(chǎn)。

五、堅持服務至上的理念。全面推行“十心式服務”

要進一步加強物業(yè)服務問責制建設。在嚴格執(zhí)行《物業(yè)管理與服務標準》、《小區(qū)綜合考核管理辦法》等規(guī)定的同時,在管理干部崗位推行責任追究制,在星級評比中推行末位淘汰制,每季度組織一次物業(yè)問題曝光會,主動揭丑,舉一反三,推動服務質量的進一步提升。通過成立“物業(yè)監(jiān)督檢查小組”,在日常物業(yè)檢查的基礎上,對各小區(qū)物業(yè)管理、保潔等情況進行不定期的突擊檢查,進一步提高工作效果。十心式服務指的是;對待居民要真心、為人辦事要誠心、愛崗敬業(yè)要盡心、優(yōu)質高效要全心、傾聽意見要虛心、接待來訪要熱心、跟蹤全程要細心、提升素質要恒心、服務業(yè)主要耐心、團結協(xié)作要同心。今在力所能及的情況下,對樓房保溫、住宅維修、基礎設施改造、小區(qū)綠化等實際問題上,積極想辦法、下功夫。

要進一步強化與業(yè)主的溝通交流機制。在440指揮中心集中辦公后,繼續(xù)強化協(xié)調、服務、指導、監(jiān)督作用,加強應急維修管理和物業(yè)投訴管理,增強服務主動性和有效性。召開業(yè)主座談會,征集各類意見建議,對于能夠解決的,及時進行解決。對于由于涉及政策、機制等原因一時無法解決的問題,也要給予認真的解釋。

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