王艷秋

摘 要：干部人事檔案管理工作作為組織人事部門的重要工作內(nèi)容，一直以來都是各事業(yè)單位開展干部工作與人才工作的關(guān)鍵所在，然而在近幾年來，受檔案管理信息化、事業(yè)單位體制改革等諸多因素的影響，干部人事檔案管理工作卻開始出現(xiàn)各種各樣的問題，并對(duì)事業(yè)單位的組織人事管理造成了不小的影響。為此，本文對(duì)新時(shí)期干部人事檔案管理工作存在的問題進(jìn)行了分析，并對(duì)這些問題的解決策略展開了探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；干部；事業(yè)單位

干部人事檔案記載了單位干部的個(gè)人信息、工作履歷、重大成就等諸多內(nèi)容，能夠準(zhǔn)確顯現(xiàn)出每個(gè)干部的政治思想、品德作風(fēng)以及業(yè)務(wù)能力，并幫助組織人事部門全面、準(zhǔn)確、深入的了解人才，為人才的正確選用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，而干部人事檔案管理工作，則是干部人事檔案能否發(fā)揮其應(yīng)有作用的重要前提。因此，對(duì)于新時(shí)期如何做好干部人事管理工作的探討是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的。

1 新時(shí)期干部人事檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理不受重視

干部人事檔案管理工作雖然具有著極高的重要性，但在實(shí)際工作中，仍然有很多單位存在著領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏檔案管理意識(shí)，不重視人事檔案管理工作的問題。從具體上來看，在事業(yè)單位體制改革的背景下，各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作業(yè)績比較重視，因此在干部人事檔案管理工作無法直接提高工作業(yè)績的情況下，自然有很多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)出現(xiàn)重視不高的情況。另外，在粗放式的財(cái)務(wù)管理模式下，很多單位的資金預(yù)算相對(duì)緊張，這使得很多單位領(lǐng)導(dǎo)不愿在檔案管理工作上投入過多的人力、物力、財(cái)力，這同樣對(duì)干部人事檔案管理工作造成了很大的影響[1]。

1.2 檔案人員素質(zhì)較低

干部人事檔案涉及了干部的工作信息、個(gè)人信息等多方面，必須要保證準(zhǔn)確性、真實(shí)性、保密性，而這也就對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。一般來說，檔案管理人員不僅要具備較強(qiáng)的檔案管理業(yè)務(wù)能力，同時(shí)還要具備良好的保密意識(shí)、政治意識(shí)，并掌握各種檔案信息化管理技能，然而從目前來看，由于干部人事檔案管理工作不受重視，因此很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理人員的選聘也不夠嚴(yán)格，經(jīng)常會(huì)為了節(jié)約人力成本而聘用非專業(yè)人員，有的甚至還會(huì)安排其他部門人員兼任，這樣一來，很多檔案管理人員在資質(zhì)上都并無法干部人事檔案管理工作要求，而檔案管理工作質(zhì)量也因此受到了很大的影響。

1.3 制度體系不夠規(guī)范

在干部人事檔案管理的日常工作中，通常都需要以明確的工作制度作為指導(dǎo)，但從目前來看，很多單位都并未建立完善的干部人事檔案管理制度體系，而這也給檔案管理工作的開展增添了不小的難度。例如在個(gè)人出生日期的填寫時(shí)，很多干部都會(huì)按照年月日的形式填寫，但部分干部卻僅填寫了出生年月，而并未填寫具體信息，這樣顯然會(huì)給后續(xù)的整理工作增添很多麻煩。

2 新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作的有效策略

2.1 提高領(lǐng)導(dǎo)人員重視程度

在事業(yè)單位中，干部人事檔案管理雖然很少參與到單位正常業(yè)務(wù)工作中來，但也同樣離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的支持。因此，領(lǐng)導(dǎo)人員必須要對(duì)干部人事檔案管理工作的重要性進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，并將其列入到議事日程中來，并安排專人負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管工作，督促檔案管理實(shí)際工作的落實(shí)，以免使干部人事檔案管理成為“口頭工作”、“面子工程”。同時(shí)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員還要定期對(duì)干部檔案工作情況進(jìn)行了解，明確檔案管理人員在工作中遇到的各種問題，并根據(jù)單位實(shí)際情況為其提供適當(dāng)?shù)闹С峙c指導(dǎo)。例如在出現(xiàn)檔案管理設(shè)備陳舊的情況下，就可適當(dāng)提高檔案管理工作的預(yù)算，保證檔案管理設(shè)備能夠盡快得到更換。

2.2 重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在信息技術(shù)以及各種先進(jìn)設(shè)備的支持下，干部人事檔案管理工作雖然在工作量與工作強(qiáng)度等方面大大降低，但仍然具有著枯燥、乏味的特點(diǎn)。因此，事業(yè)單位必須要對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，選聘黨性強(qiáng)、作風(fēng)正且具有強(qiáng)烈工作責(zé)任感的人員來從事檔案管理工作，并在工作過程中對(duì)其進(jìn)行思想教育，使其能夠養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密的良好品質(zhì)。同時(shí)，為保證檔案管理人員的工作積極性，還要提高檔案管理崗位的薪資待遇，并在日常工作中多組織一些文體娛樂活動(dòng)，或是幫助其解決工作、生活中遇到的困難，這樣一方面可以滿足檔案管理人員的精神需求，另一方面也能夠消除其后顧之憂，全身心的投入到檔案管理工作中來，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。

另外，在檔案管理信息化的趨勢(shì)下，檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及工作能力也同樣變得十分重要，因而對(duì)于事業(yè)單位來說，無論單位干部人事檔案管理工作的實(shí)際情況入手，都必須要建立專門的檔案管理崗位，并安排專業(yè)檔案管理人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案工作，而不可出現(xiàn)非專業(yè)人員兼職干部人事檔案管理的情況，以免對(duì)檔案管理工作質(zhì)量造成影響。在日常工作中，還要根據(jù)實(shí)際工作需求來制定干部人事檔案管理工作制度與人員選聘保準(zhǔn)，保證其勝任新時(shí)期的干部人事檔案管理工作，對(duì)于在職檔案管理人員，則要定期組織其參與培訓(xùn)教育活動(dòng)，專業(yè)理論知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)以及信息化檔案管理技能，從而保證檔案管理人員綜合素質(zhì)能夠滿足不斷變化的檔案管理工作要求[2]。

2.3 完善檔案管理制度體系

干部人事檔案管理的工作內(nèi)容較為復(fù)雜，工作要求也十分嚴(yán)格，因此在實(shí)際工作中，要想減少檔案管理人員的工作失誤，使檔案管理能夠更加規(guī)范化，就必須要將檔案管理制度體系建立起來，對(duì)各類制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善，從而為日常檔案管理工作提供正確指導(dǎo)。首先，從制度內(nèi)容上來看，干部人事檔案管理工作制度體系通常包括檔案查詢借閱制度、檔案收集制度、檔案鑒別歸檔制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、檔案檢查核對(duì)制度、保管保密制度以及檔案管理人員工作制度等，對(duì)于這些制度，事業(yè)單位必須要對(duì)具體內(nèi)容條款進(jìn)行細(xì)化明確，保證做到制度上墻、賬簿成冊(cè)，以免因制度不清而給檔案管理工作帶來麻煩。其次在具體工作中，則要注意各項(xiàng)檔案管理制度的落實(shí)情況，不僅要嚴(yán)格要求檔案管理人員按照規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)工作，同時(shí)還要堅(jiān)持“四不借、三不轉(zhuǎn)”的工作原則，即未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、非特殊需要不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借、個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)令不轉(zhuǎn)、材料不全不轉(zhuǎn)，從而保證檔案工作的準(zhǔn)確性。

3 結(jié)束語

總而言之，干部人事檔案管理工作是非常重要的，面對(duì)當(dāng)前實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種問題，事業(yè)單位必須要從檔案管理隊(duì)伍建設(shè)、檔案管理制度體系等方面入手，采取有效的應(yīng)對(duì)措施，從而為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造良好條件。

參考文獻(xiàn)

[1]于迪迪.新時(shí)期干部人事檔案管理工作困境及應(yīng)對(duì)策略[J].傳媒論壇，2018，1（18）：146-147.

[2]袁歆.新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作之我見[J].中國多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)報(bào)（中旬刊），2018（09）：59-60.