白曉紅

摘 要：在新形勢下，我國的政治、經(jīng)濟也得到了較快的發(fā)展，事業(yè)單位的整體管理水平也有了很大的提高，新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作得到了社會民眾的廣泛關(guān)注，各個事業(yè)單位的文書檔案管理工作應(yīng)要跟隨時代的腳步做出相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)新時代下的發(fā)展。文章主要針對事業(yè)單位的文書檔案管理工作進行調(diào)查、探究，希望能促進新形勢下事業(yè)單位的文書檔案管理工作的進一步改革。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；文書檔案管理

文書檔案記載的是事業(yè)單位的發(fā)展歷程，保存好文書檔案相關(guān)文件是完善事業(yè)單位檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)，事業(yè)單位工作績效的好壞也可以直接通過文書檔案體現(xiàn)出來，因此文書檔案管理工作在事業(yè)單位檔案管理工作中所占據(jù)的地位十分重要。新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作提出了更高要求，如何做好文書檔案管理工作已成為事業(yè)單位相關(guān)工作人員的一項重要課題，在管理中工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力，針對文書檔案管理中存在的紕漏應(yīng)采取有效措施加以改進，以提高文書檔案管理水平，保證文書檔案其價值的有效利用與發(fā)揮。

1 開展文書檔案管理工作的意義及必要性分析

文書檔案是事業(yè)單位開展工作的有效信息憑證，與一般的文獻、參考資料都不同，文書檔案是人為書寫的，本身并不具有主觀性，帶有客觀的特性，是包括事業(yè)單位的成立、變更、注銷在內(nèi)的所有活動的歷史記載，文書檔檔案經(jīng)過國家認(rèn)定，具有一定的法律效應(yīng)，事業(yè)單位文書檔案管理工作對完善了國家檔案庫信息具有重要意義，是保證文書檔案能夠真正發(fā)揮其為市場經(jīng)濟發(fā)展提供科學(xué)、全面信息服務(wù)效用的根本保障。新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，不管是在管理制度方面，還是管理相關(guān)技術(shù)措施方面，都應(yīng)順應(yīng)新形勢的變化做出一定的變革，以不斷完善國家文書檔案管理

體系[1]。

2 事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)存問題分析

2.1 對文書檔案管理工作普遍不夠重視

文書檔案對于事業(yè)單位相關(guān)工作的開展具有一定的價值效用，但其并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，因此在事業(yè)單位中文書檔案管理工作并不受到領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，特別是一些營利性事業(yè)單位，忽視了文書檔案管理工作的重要性，一些領(lǐng)導(dǎo)要求只要做好文件資料的保存工作即可，這就給文書檔案管理工作人員造成了一定的誤導(dǎo)，在日常工作中缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，消極對待文書檔案管理。除此之外，還有不少事業(yè)單位的文書檔案在管理過程中還沒用運用現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段，沒有對文書檔案進行科學(xué)、規(guī)范、高效的管理。

2.2 缺少專門的文書檔案管理人員

我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位雖然也有專門從事文書檔案管理工作的人員，但這些人員一般都是身兼數(shù)職，并不能全身心的投入到文書檔案的管理工作中去，對檔案的管理流程也缺乏相應(yīng)的了解，始終處于被動接收檔案的狀態(tài)，工作效率低下，尚且不能運用專業(yè)的工作方法實現(xiàn)文書檔案管理的高效運作[2]。

3 新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作的改進

3.1 完善文書檔案管理制度

新形勢下事業(yè)單位的制度改革在不斷推進，文書檔案管理工作需依據(jù)一套完善的管理制度來執(zhí)行落實，因此需對文書檔案管理制度作出優(yōu)化調(diào)整，首先可將文書檔案管理中的每個環(huán)節(jié)納入管理人員的工作績效考核評定范圍內(nèi)，避免只注重管理結(jié)果的陳舊思想，引起管理人員對文書檔案管理工作的重視，將文書檔案管理工作與相關(guān)工作人員的獎懲直接掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予物質(zhì)和精神方面的獎勵，使工作人員能夠始終保持工作積極性及負(fù)責(zé)任的態(tài)度；其次制定文書檔案規(guī)范化管理制度，針對不同種類的文書檔案規(guī)劃出具有針對性的管理規(guī)范，包括公共資產(chǎn)檔案、人事檔案、流動性檔案，實現(xiàn)文書檔案的分門別類管理，使文書檔案管理工作圍繞事業(yè)單位工作開展的實踐情況分類進行，為管理人員提供可靠依據(jù)。

3.2 推進文書檔案管理的信息化進程

推進文書檔案管理的信息化進程，有效借助現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)文書檔案信息資料的數(shù)字化管理，運用相應(yīng)的管理程序，提高檔案信息收集、整理、分析的效率，比如在錄入文書檔案信息時，可采用數(shù)字程序記錄的模式，通過紅外掃描直接對檔案內(nèi)容進行記錄、整理，實現(xiàn)檔案的信息化記錄，自動實現(xiàn)檔案的分類存儲，在減輕檔案管理人員工作量的同時，也有利于提高檔案的綜合利用率[3]。

3.3 加強文書檔案管理人員的培訓(xùn)力度

為使文書檔案管理人員更好地適應(yīng)新形勢，事業(yè)單位應(yīng)定期開展文書檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷強化工作人員的基礎(chǔ)知識，并定期對工作人員進行職業(yè)規(guī)劃，讓工作人員能夠自覺加強自身的學(xué)習(xí)，主動接受相關(guān)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。另外還應(yīng)加強工作人員的思想教育工作，使其能夠在日常工作中秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進行文書檔案的管理。

3.4 做好檔案保密工作

事業(yè)單位應(yīng)為文書檔案的保存設(shè)立專門的區(qū)域，在保存文書檔案時應(yīng)加強看管力度，確保文書檔案管理中信息不泄露及使用安全，嚴(yán)禁閑雜人等禁進入保存文書檔案的區(qū)域。文書檔案管理信息化進程中，應(yīng)確保相關(guān)設(shè)備的使用安全，做好相關(guān)程序的防漏洞、防病毒木馬及加密工作。

4 結(jié)語

新形勢下不同的事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際情況對文書檔案管理工作做出相應(yīng)的調(diào)整，通過現(xiàn)代化的文書檔案管理技術(shù)，全面提升我國事業(yè)單位文書檔案的管理水平，經(jīng)過不斷的管理實踐，積累豐富的管理經(jīng)驗，全面提高文書檔案管理工作的質(zhì)量。

參考文獻

[1]劉晶.新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015，（13）：179.

[2]王玲.淺談事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理[J].黑龍江史志，2015，（11）：120.

[3]付蓉.試析如何做好新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，291（10）：121.