朱國康 陳奇志 徐琨
摘要:構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)時代檔案工作轉(zhuǎn)型、升級發(fā)展面臨的必然趨勢,既是機遇也是挑戰(zhàn)。檔案大數(shù)據(jù)在深入挖掘檔案的價值、深層次滿足用戶需求、提供服務(wù)等方面有著巨大優(yōu)勢,同時檔案安全問題將從傳統(tǒng)的檔案實體安全延伸到數(shù)字檔案安全,乃至檔案大數(shù)據(jù)安全。本文基于大數(shù)據(jù)安全背景,分析在檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)過程中,檔案館將面臨的三個挑戰(zhàn),并從檔案大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)平臺安全、安全生命周期的技術(shù)防護和檔案大數(shù)據(jù)安全的軟實力等角度進行深入思考和分析,提出合理的安全管理對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)電子檔案數(shù)據(jù)安全
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)平臺已經(jīng)成為檔案館轉(zhuǎn)型升級的重心。誠然,檔案大數(shù)據(jù)平臺將創(chuàng)新檔案工作模式,極大提升檔案工作水平,但是檔案大數(shù)據(jù)平臺在帶來機遇的同時,也帶來了一系列比實體檔案安全更復雜、更難抵御的信息安全問題。中國信息通信研究院2018年發(fā)布的《大數(shù)據(jù)安全白皮書》中闡述了大數(shù)據(jù)平臺將面臨比過往更多的安全挑戰(zhàn)。[1]這與大數(shù)據(jù)自身蘊含著巨大的價值是密不可分的,越有價值的數(shù)據(jù)就越有可能遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,數(shù)字檔案本身就是經(jīng)過篩選的具有存檔價值的數(shù)據(jù),因而檔案大數(shù)據(jù)平臺也更容易成為網(wǎng)絡(luò)攻擊的對象,保證檔案大數(shù)據(jù)安全就成為檔案機構(gòu)新的使命。
檔案大數(shù)據(jù)安全是建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)資源平臺過程中遇到的新問題,檔案大數(shù)據(jù)安全呈現(xiàn)出新的特點。[2]面對新的安全環(huán)境,檔案人不但仍然需要切實保證檔案數(shù)據(jù)收集安全、管理系統(tǒng)安全和利用體系安全,[3]而且需要從管理、控制和技術(shù)三個層面對檔案業(yè)務(wù)進行重新架構(gòu),以增強檔案大數(shù)據(jù)安全防范體系。[4]筆者認為,保障檔案大數(shù)據(jù)安全不僅需要重新、全面性地認識安全風險點和潛在的威脅,而且需要提前謀劃,做好安全應(yīng)對策略。
一、檔案大數(shù)據(jù)安全面臨新的挑戰(zhàn)
(一)對檔案大數(shù)據(jù)平臺防護能力的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的檔案系統(tǒng)是面向機構(gòu)或企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng),用戶相對少,受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的可能性很低,而大數(shù)據(jù)強調(diào)開放和共享,檔案業(yè)務(wù)必然面臨著外網(wǎng)或者跨網(wǎng)傳輸?shù)刃枨?,系統(tǒng)運行環(huán)境發(fā)生根本性變化。
1.檔案大數(shù)據(jù)平臺上的資源經(jīng)過篩選,具有一定的歸檔價值。換言之,對攻擊者就意味著更大的攻擊價值,就會吸引有組織和目的性的網(wǎng)絡(luò)攻擊團隊,但檔案機構(gòu)過往極少應(yīng)對專業(yè)攻擊,缺乏應(yīng)對經(jīng)驗。
2.檔案大數(shù)據(jù)平臺上的網(wǎng)絡(luò)攻擊呈現(xiàn)新特點,尤其是攻擊方式更為隱蔽。網(wǎng)絡(luò)攻擊者可以利用基礎(chǔ)平臺或者檔案數(shù)據(jù)作為“掩體”進行持續(xù)攻擊,悄無聲息地完成檔案的竊取。
3.在檔案大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中,軟硬件設(shè)備都更加復雜,系統(tǒng)之間有更多業(yè)務(wù)交互、數(shù)據(jù)傳輸?shù)?。軟硬件設(shè)備的多樣化不但增加了整體的安全漏洞,而且更多對底層設(shè)備的安全依賴性也會帶來新的隱患。
(二)對檔案電子數(shù)據(jù)安全性的挑戰(zhàn)
電子檔案數(shù)據(jù)的安全性問題不僅涉及傳統(tǒng)視角的檔案原始記錄性,而且延伸到數(shù)據(jù)安全的真實性、完整性、可靠性和可用性。[5]檔案大數(shù)據(jù)所具有的四個基本特征,即體量大、類別多、速度快和高價值等特征無疑將增加檔案機構(gòu)保障檔案數(shù)據(jù)安全的難度,也讓檔案工作的基本要求——確保檔案真實受到前所未有的挑戰(zhàn)。
1.檔案大數(shù)據(jù)真實性、完整性、可靠性和可用性更難保證。檔案的數(shù)據(jù)體量越大,其數(shù)據(jù)的真實性的辨認難度將越大。傳統(tǒng)上確保檔案數(shù)據(jù)真實性一般通過人工審核,但是人工審核難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)量,而且更難發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)中隱藏的風險、虛假數(shù)據(jù),以及是否完整可用等問題。
2.檔案大數(shù)據(jù)訪問控制難度升級。檔案大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中不僅數(shù)據(jù)量會增加,而且角色和用戶等輔助數(shù)據(jù)也會增加,那么檔案數(shù)據(jù)資源的訪問控制問題必然是需要解決的新問題。
3.檔案大數(shù)據(jù)的風險追溯異常困難。檔案大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)訪問交互不僅速度快,而且體量大,甚至存在雙向傳輸、跨網(wǎng)傳輸,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題,這些都給追溯、實時分析潛在的攻擊源增加了困難系數(shù)。
(三)對檔案安全配套機制的挑戰(zhàn)
做好檔案安全工作,關(guān)鍵還在于配套機制的健全和高效。大數(shù)據(jù)環(huán)境對檔案安全配套機制的挑戰(zhàn)主要集中在檔案人員、配套制度和監(jiān)管措施方面。
1.信息安全歸根到底是人與人的攻防對抗,檔案數(shù)據(jù)安全最終依賴于檔案人員的掌控能力,但是信息技術(shù)無疑是檔案人員的薄弱項,這也許是檔案機構(gòu)在建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)過程中面臨的最大的考驗。
2.檔案大數(shù)據(jù)強調(diào)共建共享的服務(wù)機制和高可靠性的安全制度,但是一般而言人性化的服務(wù)機制需要開放性,而安全機制往往強調(diào)收縮限制,因此同時做好檔案安全和服務(wù)工作并不簡單。
3.傳統(tǒng)檔案人員的行為是缺少內(nèi)部監(jiān)督的,往往依賴制度和檔案人員自我的安全意識,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,任何不符合規(guī)范的操作帶來的危害更大,因此必須要制定監(jiān)督體系,但是過于嚴苛的監(jiān)管會降低積極性,那么制定符合檔案大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)部監(jiān)管措施是必要的。
二、檔案大數(shù)據(jù)安全的防范對策
(一)增強基礎(chǔ)平臺的防護能力
基礎(chǔ)設(shè)備是大數(shù)據(jù)平臺安全的物質(zhì)基礎(chǔ),可以說沒有安全的基礎(chǔ)設(shè)備,就不可能建設(shè)出安全的檔案大數(shù)據(jù)平臺。基礎(chǔ)平臺包含軟件和硬件設(shè)備,軟件是從上往下的層級依賴,軟硬件之間存在著兼容性問題,也存在周期性迭代更新的特征。具體安全結(jié)構(gòu)視圖如圖1所示:
增強檔案大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺的防護能力需要頂層設(shè)計,確保人、財、物的持續(xù)投入。具體來講,要做好以下幾個方面的工作:
1.做好大數(shù)據(jù)硬件設(shè)備建設(shè)。需要做好機房安全建設(shè),確保消防安全;另外,對物理設(shè)備進行安全巡查,同時做好機房監(jiān)控、UPS設(shè)備監(jiān)管和機房進出登記等。
2.重視軟件系統(tǒng)安全。提高軟件的防攻擊應(yīng)對能力,不斷減少系統(tǒng)安全漏洞,購置安全防護軟件和防火墻等;落實檔案數(shù)據(jù)備份制度,提高災難恢復能力;確保檔案數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的細粒度,遵守外網(wǎng)回流的數(shù)據(jù)審核制度等,同時對操作系統(tǒng)等底層軟件要實時升級、修復漏洞,盡可能地加強軟件應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力。
3.落實軟件系統(tǒng)等級保護測評。提高檔案系統(tǒng)的安全等級保護定級,并利用第三方機構(gòu)做好安全測評工作,對檔案軟硬件設(shè)備定期進行“體檢”,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。此外,檔案機構(gòu)要善于利用專業(yè)機構(gòu)的技術(shù)力量以提高安全問題應(yīng)對實力。
4.做好軟硬件安全的實時監(jiān)控和日志分析。檔案安全管理者要對設(shè)備的安全運行做到可控,及時更換損壞的磁盤,快速修復報告的系統(tǒng)漏洞,快速清理發(fā)現(xiàn)的病毒等,同時及時分析服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全等設(shè)備的安全日志,發(fā)現(xiàn)并解決存在的安全問題。
(二)提高檔案大數(shù)據(jù)安全生命周期的技術(shù)防護
確保檔案數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)安全是檔案大數(shù)據(jù)安全防護策略的核心。在大數(shù)據(jù)背景下,電子檔案的數(shù)據(jù)安全機制不局限于密級檔案數(shù)據(jù),而需要對全部檔案數(shù)據(jù)做到安全可控。確保檔案大數(shù)據(jù)在其生命周期內(nèi)的安全,無疑是一個極大的挑戰(zhàn),甚至涉及法律、社會學、信息技術(shù)等。筆者主要從信息技術(shù)的角度來探討構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)安全機制。數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)的安全涉及如數(shù)據(jù)歸檔入庫、長久保管和服務(wù)利用等環(huán)節(jié),具體來說,要做好以下工作:
1.逐步推行檔案數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密是確保檔案數(shù)據(jù)真實性、完整性、可靠性和可用性的最有效方式,但是對大量檔案數(shù)據(jù)進行在線加密并不像傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密一樣,過程十分復雜;其次要同時采用數(shù)據(jù)平臺用戶身份認證技術(shù)。在數(shù)據(jù)加密的機制中,同態(tài)加密、可搜索加密被認為是較好的能夠應(yīng)用到大數(shù)據(jù)環(huán)境中的加密方式。[6]同時,筆者認為在這些技術(shù)完全成熟之前,優(yōu)先對密級檔案進行數(shù)據(jù)加密,確保密級檔案在訪問和存儲過程中真實有效。另外,引入增強身份認證機制,采用多因子驗證是在傳統(tǒng)的標準安全認證的基礎(chǔ)上增加多個安全憑證,或者采用傳統(tǒng)上ID+密碼的認證與動態(tài)因子的認證體系,從而更加確保訪問的用戶身份真實,防止攻擊者滲入到檔案大數(shù)據(jù)平臺中竊取數(shù)據(jù)。
2.升級數(shù)據(jù)的訪問控制技術(shù)。在大量的網(wǎng)絡(luò)攻擊案例中,攻擊者多是抓住了檔案數(shù)據(jù)的訪問控制漏洞來完成攻擊源滲透的。當前檔案機構(gòu)數(shù)據(jù)訪問控制的主要方式是強制性和自主性訪問控制,以及基于角色的檔案數(shù)據(jù)訪問控制。大數(shù)據(jù)環(huán)境中需要更高級的訪問控制技術(shù),才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案業(yè)務(wù)中基于訪問屬性加密訪問控制,以及基于角色和訪問屬性加密相結(jié)合的訪問控制。因此,通過對檔案數(shù)據(jù)的訪問控制技術(shù),有效地規(guī)避了檔案系統(tǒng)被竊取和泄漏檔案數(shù)據(jù)的風險。
3.增強風險檢測與分析機制。對于檔案大數(shù)據(jù)的潛在風險,要早發(fā)現(xiàn),并主動分析風險源。增強風險檢測技術(shù)首要的就是擴大數(shù)據(jù)掃描和風險檢測范圍,將傳統(tǒng)上對服務(wù)器環(huán)境的檢測要求延伸到檔案業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)傳輸中介區(qū)域,比如U盤、郵件和檔案員的電腦等;其次要推行分析更長時間跨度內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)日志,制定動態(tài)的風險分析策略;最后對數(shù)據(jù)交互過程中的跨網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)要進行實時的風險檢測和動態(tài)分析,同時需要強調(diào)推行檔案技術(shù)人員與風險智能分析軟件協(xié)同工作的模式。
(三)完善檔案大數(shù)據(jù)安全的軟實力
確保檔案大數(shù)據(jù)安全,同樣離不開檔案機構(gòu)的制度、檔案人員的安全素養(yǎng)和行為規(guī)范等配套機制。筆者把這些相對于設(shè)備和平臺等硬實力而言,同樣不可或缺的配套機制稱為軟實力。毫無疑問,安全防護需要硬實力的支撐,但是軟實力才決定安防等級的高度,更需要不斷完善。
1.提高檔案人員的信息安全素養(yǎng)。在檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)過程中,要不斷培養(yǎng)和提高檔案人員的信息安全素養(yǎng)。信息安全素養(yǎng)主要包括信息安全知識、安全意識、安全倫理道德和安全技能等方面的內(nèi)容,其中安全技能最為關(guān)鍵。檔案機構(gòu)通過持續(xù)加強信息安全學習、開展具有針對性的安全技術(shù)交流和培訓等,從而有效提高檔案人員的安全素養(yǎng)。另外,還需強調(diào)選聘信息安全專業(yè)的人才充實檔案隊伍,以應(yīng)對潛在的網(wǎng)絡(luò)攻擊。
2.平衡檔案安全制度和服務(wù)機制。檔案大數(shù)據(jù)的安全制度是要在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,與時俱進,補充檔案數(shù)據(jù)安全評估制度、應(yīng)急防御制度和數(shù)據(jù)災難恢復制度等。同時,兼顧改進檔案服務(wù)利用機制,根據(jù)安全風險因子對服務(wù)的對象用戶進行分類評估,根據(jù)不同場景的用戶提供差異化的服務(wù)。另外,需要平衡好服務(wù)機制和安全制度的利益回報,盡量做到安全第一,有序服務(wù)的基本要求。
3.構(gòu)建檔案安全行為監(jiān)督審計。構(gòu)建檔案安全行為監(jiān)督審計要以用戶與檔案數(shù)據(jù)交互日志為參照依據(jù),不但要做好日志記錄,還需要做好分析審計工作。在大數(shù)據(jù)背景下可以構(gòu)建以Hadoop等常用生態(tài)組件為基礎(chǔ)的檔案人員業(yè)務(wù)行為分析的日志審計功能。與此同時,檔案機構(gòu)要落實行政制度,安排監(jiān)督審計人員,做好風險防范工作。
檔案安全從來都是檔案工作的基礎(chǔ),原國家檔案局局長楊冬權(quán)曾強調(diào)“必須始終堅持把檔案安全視作檔案工作的生命線,把檔案安全工作放在檔案工作的首位”[7]。檔案大數(shù)據(jù)安全是檔案大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中需要高度重視和正確應(yīng)對的問題,必須更多地從系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)資源和檔案人員安全素養(yǎng)等角度進行思考,做好檔案大數(shù)據(jù)風險防范工作,確保檔案大數(shù)據(jù)平臺安全、有序建設(shè)。
*本文為西南財經(jīng)大學教師調(diào)研項目“基于教學檔案對教師教學評價的調(diào)查與研究”(項目編號:2018JSG? ZB13)成果之一。
注釋及參考文獻:
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作者單位:西南財經(jīng)大學檔案館