方萍
摘 要:新媒體時代下,企業(yè)危機(jī)不可避免。企業(yè)面臨危機(jī)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),采用得當(dāng)?shù)奈C(jī)公關(guān)策略就是解決企業(yè)危機(jī)問題的關(guān)鍵。企業(yè)如何降低危機(jī)的破壞性,從而提高企業(yè)在遭遇危機(jī)時轉(zhuǎn)“危”為“安”的能力,本文在研究過程中充分運用“5S原則”,以華為“閃存門”事件為案例,對企業(yè)危機(jī)公關(guān)策略以及效果進(jìn)行分析,力求為企業(yè)找到一個可以效仿的模板。
關(guān)鍵詞:危機(jī)公關(guān);媒體策略;5S原則
在新媒體時代下,以微博、微信為代表的社交新媒體,適應(yīng)了現(xiàn)代社會快節(jié)奏的生活方式,顯示出了巨大的影響力。在新媒體的作用下,企業(yè)對于危機(jī)的演變趨勢以及由危機(jī)所帶來的輿論的掌控也越來越難。本文以華為“閃存門”為例,詳細(xì)的探討企業(yè)面對危機(jī)時的策略。
一、閃存門事件的發(fā)酵
在華為P10上市后的一個月,有細(xì)心地網(wǎng)友發(fā)現(xiàn)同款華為P10,經(jīng)過測試后得出的讀寫速度完全不同,于是網(wǎng)友開始提出質(zhì)疑,華為P10在生產(chǎn)過程中, 存在三種閃存混用的情況。大家發(fā)現(xiàn),即使都在使用最新版本,仍舊會有跑分上的差異。
“閃存門”事件在短時間內(nèi)被曝光,并持續(xù)發(fā)酵一個晚上,開始有大量質(zhì)疑帖出現(xiàn),至此,“閃存門”事件真正的爆發(fā)。
二、危機(jī)公關(guān)中企業(yè)與新媒體的關(guān)系
一般而言,企業(yè)危機(jī)公關(guān)的效果會受到多種因素的影響,企業(yè)與媒體間的溝通就是其中很重要的一個原因。
企業(yè)通過新媒體發(fā)布相關(guān)信息的同時,也要對媒體進(jìn)行即時控制,這種控制不是指控制其撰寫的內(nèi)容和傳播的走向,媒體在新聞報道中具有其主觀性,是不受到外界所控制的。通常來說,企業(yè)與媒體的關(guān)系無外乎于沖突和聯(lián)合,當(dāng)二者存在共同利益時,二者在處理危機(jī)時的立場是一致的,那么,企業(yè)在處理危機(jī)時就會容易很多。
三、企業(yè)危機(jī)公關(guān)的原則以及危機(jī)公關(guān)處理方式的優(yōu)缺點
我國著名危機(jī)管理專家游昌喬在《危機(jī)管理中的媒體應(yīng)對方法》中提出了解決危機(jī)所釆用的“5s原則”。5S原則分別包括:承擔(dān)責(zé)任原則、真誠溝通原則、速度第一原則、系統(tǒng)運行原則和權(quán)威證實原則。
企業(yè)進(jìn)行危機(jī)公關(guān)通常來說會按照“5S原則”來處理。(1)企業(yè)危機(jī)公關(guān)的首要步驟就是承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)能夠在第一時間,承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任會在最短的時間內(nèi)使受眾從憤怒中的情緒中走出來。(2)在企業(yè)與公眾矛盾的化解過程中,真誠溝通是必不可少的手段。受眾通常從充分傳播、承擔(dān)責(zé)任和人情味三個方面來判斷企業(yè)是否真誠。(3)在危機(jī)爆發(fā)之后,企業(yè)需要在第一時間掌握話語權(quán),通過合適的渠道來傳遞準(zhǔn)確的信息,才能爭取危機(jī)公關(guān)的勝利。(4)企業(yè)內(nèi)部有一個良好的系統(tǒng)的危機(jī)公關(guān)運作的方式,企業(yè)內(nèi)部對外所發(fā)布的信息是一致的。(5)當(dāng)企業(yè)發(fā)生與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的危機(jī)時,企業(yè)自身發(fā)布的消息在受眾的心中可信度不會太高,這種情況下,企業(yè)通過權(quán)威機(jī)構(gòu)來對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定,或者借助第三方平臺,發(fā)布具有說服力的結(jié)果。而本文中的案例——華為則是通過大量的刪除用戶言論,剝奪受眾話語權(quán),其后通過新浪微博發(fā)布的聲明中也是一味地推卸自己的責(zé)任,對于受眾對產(chǎn)品質(zhì)量提出的質(zhì)疑,華為并未借助權(quán)威的機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定,而是直接的將責(zé)任歸咎于友商,在一定程度上破壞了企業(yè)的形象,激化了與受眾的矛盾。雖然在事件發(fā)酵之后華為能試圖去控制并且迅速的發(fā)表聲明,但其對于問題的逃避態(tài)度則另受眾不滿,甚至在受眾進(jìn)行維權(quán)時,忽視消費者感受,損害消費者的利益,進(jìn)一步的擴(kuò)大的危機(jī)影響力。
四、新媒體時代下企業(yè)危機(jī)公關(guān)的建議
(1)增加預(yù)警機(jī)制
國內(nèi)的很多企業(yè)對于危機(jī)公關(guān)沒有清楚的認(rèn)識并且存在僥幸的心理,忽略了新媒體時代下信息流動速度的快速,如果企業(yè)沒有相應(yīng)的準(zhǔn)備,那么,在危機(jī)爆發(fā)的時候,企業(yè)內(nèi)部只會手足無措,不能在第一時間對危機(jī)進(jìn)行處理。與之相反,一個做好公關(guān)預(yù)案的企業(yè),會在企業(yè)發(fā)生危機(jī)的第一時間,做出反應(yīng),避免危機(jī)帶來更大的破壞性。同時,企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站建立起學(xué)習(xí)的平臺,員工通過學(xué)習(xí)危機(jī)成功的案例,來培養(yǎng)危機(jī)意識,以求在危機(jī)發(fā)生時,能應(yīng)對自如。
(2)真誠溝通,用一個聲音說話
根據(jù)危機(jī)處理的原則,企業(yè)在危機(jī)發(fā)生之后向外界傳遞出的態(tài)度也是十分重要的。在堅持速度第一的基礎(chǔ)上,及時反應(yīng),在危機(jī)爆發(fā)的第一時間內(nèi)可以向公眾訴說事實的真相,并且對于受眾的困惑進(jìn)行解答,努力的做到及時、準(zhǔn)確、公開、透明,消除受眾心中的不安。
新媒體的快速發(fā)展和信息的內(nèi)容的豐富性,需要企業(yè)發(fā)布的聲明應(yīng)是態(tài)度真誠且一針見血的,受眾的閱讀時間和精力是有限的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在短時間內(nèi)抓住受眾的注意力。企業(yè)的員工對外也要統(tǒng)一措辭,用一個聲音說話。企業(yè)要積極的利用新媒體的特點,對企業(yè)的影響降到最低。
(3)利益補(bǔ)救來重建信任
企業(yè)的危機(jī)處理不僅要有真誠的態(tài)度,同時也要有積極有效的行動。企業(yè)要在危機(jī)發(fā)生之后,準(zhǔn)確的了解到受眾真正的需求,有的放矢,進(jìn)行利益補(bǔ)救。如果企業(yè)因為產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生危機(jī),那么企業(yè)最需要做的應(yīng)當(dāng)是向消費者做出利益承諾,并且召回問題產(chǎn)品,將受眾的利益損失降到最低。
危機(jī)過后,企業(yè)如何進(jìn)行企業(yè)形象的重建,恢復(fù)受眾的信任,是一個艱難的課題。企業(yè)想要恢復(fù)受眾對企業(yè)的良好認(rèn)知和信譽(yù),最直接簡單的方式就是對受眾進(jìn)行利益的補(bǔ)救,讓消費者實在的感受到的利益,才能夠改變企業(yè)在消費者心中的壞印象,重新建立起品牌的信任感。
結(jié)語
在新媒體時代下,企業(yè)如何做好危機(jī)公關(guān)?新媒體的雙面性,很大程度上影響了企業(yè)的危機(jī)處理效果。企業(yè)應(yīng)該充分重視新媒體,合理的運用這個平臺。新媒體可以成為企業(yè)與受眾溝通的橋梁,企業(yè)也可以通過新媒體來引導(dǎo)輿論,處理危機(jī)。華為“閃存門”事件中華為所采取的措施以及帶來的效果,值得大家分析。筆者希望借助這個新媒體時代的危機(jī)公關(guān)案例,能夠給國內(nèi)的企業(yè)帶來一些經(jīng)驗與想法。
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作者簡介:方 ?萍(1997.2-),女,漢族,浙江省杭州市,本科在讀,研究方向:新媒體熱點事件研究。?通訊作者:鄔曉瑩