單曉萍
[摘 要] 隨著我國會計信息化的應用水平不斷提高,融合先進管理思想的企業(yè)資源計劃軟件應運而生。目前我國會計人員的會計信息水平還不能滿足經濟的發(fā)展需求。探討在ERP環(huán)境下會計信息實驗教學體系的設計。
[關 鍵 詞] ERP;會計信息化;實驗教學
[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2019)02-0060-02
為提升會計信息化管理水平,財政部于2009年4月提出推進會計信息化工作的目標,建立健全會計信息化法規(guī)體系與會計信息化標準體系,基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計信息化與經營管理信息化融合,基本實現(xiàn)大型會計師事務采用信息化手段審計客戶財務報告與內控,實現(xiàn)政府會計管理與會計監(jiān)督的信息化。使我國會計信息化接近達到世界先進水平。
一、ERP模式對會計教育教學的影響
會計是為經濟管理決策服務的,學校會計教育需要適應經濟環(huán)境的變化及低職業(yè)人才教育的要求。會計教育模式的實現(xiàn)依賴于與此相關的會計教學模式。20世紀80年代我國開始采用管理教學模式,用友軟件公司率先將沙盤實驗引入ERP教學中。當前國內用友公司為近300所院校提供了管理信息化實訓課程,2002年用友公司陸續(xù)在全國各級舉辦了7期ERP高校師資培訓班。沙盤教學模式以模擬企業(yè)生產經營過程為中心,將企業(yè)戰(zhàn)略制訂、物料采購、產品開發(fā)、市場影響、人力資源管理等各種知識間聯(lián)系融合。培養(yǎng)學生的業(yè)務操作能力及人際交往能力。
ERP系統(tǒng)即將企業(yè)會計內部生產、庫存、采購成本、財務等資源結合,優(yōu)化資源最佳配置,實現(xiàn)對整個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化集成化管理。ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)實驗教學將會計信息系統(tǒng)實驗教學圍繞ERP系統(tǒng)開展,對會計信息實驗教學大綱進行系統(tǒng)化管理。使學生加深對會計信息系統(tǒng)實驗教學的專業(yè)知識理解。充分發(fā)揮會計實驗教學的管理作用,提高學生的創(chuàng)新及實踐能力,有利于學生了解當前企業(yè)會計信息的應用程序及管理形式。
通過ERP平臺實現(xiàn)對學生的模擬實驗教學,使其更好地掌握企業(yè)的財力、人力等方面會計知識,促進學生對開機專業(yè)知識技能的學習掌握。ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)實驗教學將企業(yè)各管理環(huán)節(jié)用框架的形式模擬展示,學生可直觀地了解企業(yè)運行中各系統(tǒng)的管理。ERP通過對各系統(tǒng)管理進行模擬使學生深切接觸企業(yè)各系統(tǒng)監(jiān)督的關系結構,引發(fā)學生對會計專業(yè)知識的學習興趣,充分發(fā)揮學生的獨立思考、自主學習能力,對學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)具有重要作用。ERP環(huán)境下的會計信息實驗教學可增加課堂教學的互動性,以學生為中心的教學方式有效增加師生間的互動交流,激發(fā)學生的學習興趣,不斷提高學生的學習效率及教學效率。
二、ERP會計信息化工作目標
ERP是企業(yè)管理信息系統(tǒng),它可以跨單位、地區(qū)實時整合企業(yè)物流、信息流等全面信息,是企業(yè)進行計劃、控制、決策等全方位的管理平臺。近年來,ERP管理信息系統(tǒng)廣泛應用于企業(yè)的財務管理,企業(yè)對相關人才的需求也不斷增大。
ERP能全面集成管理企業(yè)的所有資源、財務系統(tǒng),很好地體現(xiàn)了會計信息化的管理,包括對業(yè)務數(shù)據(jù)的管理與決策分析。ERP的管理滿足了企業(yè)運營管理對財務信息的全面需求。企業(yè)對會計人才的需求隨著信息化在企業(yè)中的應用發(fā)展也發(fā)生了改變,高校應加強培養(yǎng)適應社會需要的應用型會計信息化人才[1]。
ERP對會計人才的新要求體現(xiàn)在建立集成理念與熟悉業(yè)務部門工作流程兩方面。ERP軟件的應用導致會計業(yè)務與企業(yè)其他業(yè)務高度集成,會計人員必須熟悉ERP下的會計信息集成過程,發(fā)揮財務戰(zhàn)略與研發(fā)、采購、生產、營銷戰(zhàn)略的協(xié)調效應。ERP系統(tǒng)的最大特點是財務信息與業(yè)務信息的集成。ERP環(huán)境中的信息是由各部門一次采集完成通過網(wǎng)絡實現(xiàn)自動化傳遞。在審核方面對會計人員提出了新的要求。
三、ERP環(huán)境下會計信息化實驗教學中的問題
加強ERP環(huán)境下會計信息化人才的隊伍建設是推進會計信息化管理目標的關鍵。現(xiàn)有的會計信息教學體系仍存在很多問題。
(一)會計教育模式落后
教育部學分制對本科教學各類課程有嚴格的要求,專業(yè)必修課程為80分,公共必修課為40分。這種學分制的設定限制了會計專業(yè)課程的設置。目前高校的會計教育模式中會計信息化相關課程設置較少,實驗教學時間偏少,實驗教學中無相應的財務管理及ERP軟件等實驗課程的實驗。
傳統(tǒng)會計報表教學以理論講授為主,實踐性不強。會計報表編制前,財務人員要確保賬證相符,使會計信息報表提供的會計信息真實可靠。傳統(tǒng)的會計報表教學只注重會計報表的格式與各項目組成,忽視了前期的準備工作。
我國中職院校會計實踐課程教學設計以上機操作會計軟件核算為主,按會計核算流程完成賬務處理等工作,缺乏對學生會計管理理念的培養(yǎng)。ERP軟件的迅速普及使會計的企業(yè)管理職能逐漸凸顯,培養(yǎng)學生利用會計信息管理企業(yè)生產經營的任務十分迫切。
(二)師資隊伍力量不足
目前大多院校會計信息化教師多為會計專業(yè),在實踐教學中缺乏解決實際問題的經驗與能力,不能真正理解ERP系統(tǒng)的設計流程與計算機的實踐過程。會計信息化教師要具有豐富的實踐經驗,跟上信息化發(fā)展的步伐才能適應企業(yè)對復合型會計專業(yè)人才的要求。信息化師資對外建設是一個長期過程,中職院校應建立完善的培訓機制,加強信息化師資力量的建設。
中職院校在進行會計課程實訓操作時,往往由教師演示學生模仿,固化的教學模式影響了學生的學習積極性。在被動的學習模式下,學生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力也受到了影響。
(三)培養(yǎng)目標錯誤
ERP環(huán)境下的教學方式由教師進行操作演示,這種教學模式僅限于既定場景角色的應用,無法讓學生形成全面系統(tǒng)的認識,難以達到融會貫通,影響了學生操作實踐能力的提高,導致教與學的分離。學生在教學過程中處于被動狀態(tài),阻礙了學生會計信息化的學習與ERP環(huán)境下對復合型人才的培養(yǎng),不利于激發(fā)學生的思維活躍性,不利于培養(yǎng)學生分析、解決問題的能力。因此,應全面創(chuàng)新會計信息化的人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)符合社會發(fā)展需求的信息化會計人才[2]。
目前中職院校大多會計信息化實訓課程的教材都是引用工業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)案例。學生的就業(yè)呈多元化狀態(tài),實習課的設計未兼顧多種行業(yè)的情況。會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案中缺少會計職業(yè)道德的教學課程設置。會計人員的職業(yè)道德直接影響著會計信息的真實度。因此,會計信息化實訓課程中融入會計職業(yè)道德教學內容非常必要。
四、構建ERP環(huán)境下會計信息化實驗教學體系的措施
會計實驗是財經院校會計等相關專業(yè)開設的實踐性強的教學環(huán)節(jié),有利于鍛煉學生的實際操作技能與綜合分析能力。必須改革現(xiàn)有的會計教學模式,實現(xiàn)信息化會計人才培養(yǎng)目標, 培養(yǎng)符合社會發(fā)展需要的復合型會計人才。
(一)樹立信息化會計人才培養(yǎng)目標
ERP環(huán)境下,高校應加強對信息化會計人才培養(yǎng)的針對性。ERP環(huán)境下會計信息化的內容、職能等與電算化有很大差別。高校應模擬ERP環(huán)境組織開展教學,在會計信息化人才培養(yǎng)過程中使學生的局部管理、設計、交流、分析等多方面綜合能力有所提高。復合型會計人才應能根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求提出先進的管理思想,將先進的管理思想融入會計信息化管理系統(tǒng)。在會計信息系統(tǒng)開發(fā)中加強與計算機技術人員的溝通,促進雙方的交流理解。財會人員應具備操作、學習能力,能夠分析ERP軟件提供的信息,確保會計信息化的系列工作得以順利完成[3]。
(二)加強會計信息化師資隊伍建設
高素質的專業(yè)師資隊伍是推動我國會計信息化人才建設的必要條件,目前我國缺乏高素質、高水平的會計信息化師資隊伍,院校應聘用校外經驗豐富的專家兼職教師;通過與企業(yè)聯(lián)手,將企業(yè)單位會計信息化中遇到的實際問題帶到學校,為學校師生提供研究課程。通過派遣教師到企業(yè)實習,使教師了解企業(yè)會計信息化管理知識。通過這些措施加速年輕會計信息化師資隊伍的建設,跟進信息化時代發(fā)展的步伐。
中職院校應轉變傳統(tǒng)的教學理念,培養(yǎng)實用型會計人才。教師要充分認識到會計信息化與電算化的區(qū)別,開展信息化教學,加強對學生ERP專業(yè)技能的培養(yǎng),實現(xiàn)財務管理信息化教學。
(三)設計ERP環(huán)境下的實驗教學體系
ERP環(huán)境下應細化實驗教學項目,分解信息化會計課程知識內容,使學生分階段掌握會計軟件的操作應用。通過細化課程教學內容促進學生將所學理論知識與實踐操作的聯(lián)系,增進學生對企業(yè)運行情況的了解,培養(yǎng)適應企業(yè)發(fā)展需求的復合型人才,為學生走向工作崗位勝任會計工作奠定堅實的基礎。
為加深學生對會計信息化整體流程的掌握,可以模擬企業(yè)財務部門實際分工情況。使學生認識不同崗位在會計信息化實務中的聯(lián)系與區(qū)別。將學生分成若干小組,設定系統(tǒng)管理員、總賬會計、出納等角色,借助局域網(wǎng)與其他學生共同完成某項會計業(yè)務。學生各司其職,以小組形式完成會計實務案例。有效提高學生參與學習的積極性,用直觀的方式讓學生切身體會企業(yè)的崗位分工與信息在各部門的傳輸過程。
ERP模擬實訓不同于傳統(tǒng)灌輸式授課方式,是一種體驗式學習方法,將學生分成每組6人的小組,讓學生分別扮演總經理、采購主管等不同角色,模擬企業(yè)生產經營的全過程,包括制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,生產物流采購等企業(yè)經營關鍵環(huán)節(jié)。鼓勵學生積極參與討論,制訂利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決策,及時進行經營成果核算,結合實際案例讓學生親自完成對企業(yè)實際運營的認知。
學生按照教師的指導,將理論知識與專業(yè)技能相融合,將書本上學到的會計技能應用到會計工作實際操作中,從而提高學生的學習興趣??偨浝碡撠熯\行記錄表模擬企業(yè)進行日常運營,按運行記錄工作任務制訂四個季度的工作目標。采購主管需根據(jù)原料采購數(shù)量變化填寫運行記錄表。生產主管根據(jù)制品數(shù)量變化填寫運行記錄表。銷售主管根據(jù)產品數(shù)量變化填寫運行記錄表,財務主管填制企業(yè)三大報表。通過項目實施,最大限度培養(yǎng)學生獨立思考、團隊合作等綜合職業(yè)能力。
ERP環(huán)境下,會計業(yè)務各項實驗可依據(jù)課程教學內容要求進行系統(tǒng)設計,在ERP系統(tǒng)中進行崗位實驗訓練,會計業(yè)務流程實驗訓練,會計記賬訓練向管理分析過渡。會計人員的職能向高級企業(yè)信息分析方向拓展,通過財務管理等企業(yè)會計分析課程實驗設計,為解決實際問題提供建設性的參考方案。
ERP環(huán)境下,中職院校應根據(jù)社會與企業(yè)發(fā)展對人才的需求變化,構建信息化會計人才培養(yǎng)教學體系,及時更新教學目標,不斷改進教學模式,培養(yǎng)適應新時期社會發(fā)展需求的高素質復合型會計信息化人才。
參考文獻:
[1]陳赟.基于會計信息化ERP實驗室建設[J].通訊世界,2016(24):280.
[2]王釗.加強會計信息化相關課程建設探討[J].經濟師,2007(3):161-162.
[3]王唐.ERP環(huán)境下會計信息化教學的改進探討[J].中國管理信息化,2013(23):25-26.
編輯 馮永霞