任意立

摘? ? 要：本文通過對當下共享經濟影響下的辦公產品模式的發(fā)展研究，以及智能化對于辦公產品的嵌入，探索未來辦公產品的發(fā)展趨勢。從使用者角度出發(fā)，發(fā)掘在當下網絡經濟影響下的生活，工作方式及對工作環(huán)境（產品）的述求，如何才能更加貼近使用者的心理。從投資者角度出發(fā)，對當下辦公產品如何能夠更加準確的定位并滿足市場需求，高效而精準運營和管理產品。目的在于打造一個適合當下的，現代的，高效的，復合的，受歡迎的辦公產品。并對未來的發(fā)展有一定的預判和預期。

關鍵詞：新型辦公空間;智能化設計;共享辦公

1? 緒論

1.1? 共享辦公的定義

近些年來，正值共享經濟火爆發(fā)展的時期，共享經濟在取得突飛猛進的發(fā)展同時，還衍生出各種各樣“共享模式”。共享經濟從一個陌生的概念逐漸滲入到人們的日常生活，并且改變著我們的生活方式。早在2015年共享辦公模式開始出現，隨著這幾年的發(fā)展，到現在共享辦公已經逐步流行起來。

共享辦公空間，是為現代辦公人士打造的夢想地。在這里，可以最大程度的發(fā)現自身地價值和工作的意義。辦公形式的多樣性且相對獨立性讓空間內的人與人之間較少有直接競爭關系，氛圍相對輕松。在這里，每個人都是獨一無二的，每份工作都是個人意義和價值的體現。在共享辦公模式的空間中，人們共同工作，從而減低辦公物質資源的使用成本。相比傳統的寫字樓，共享辦公強調的是資源和生產資料共享，是典型的空間共享經濟代表，他以其靈活、集聚、開放的特點吸引著大眾的目光。

1.2? 建筑辦公智能化的概述

建筑智能化或者說智能建筑的定義和概念尚在發(fā)展之中，并且隨著時間，科技，經濟及供需的發(fā)展不斷的在改變，更新。安全防范系統、通信及控制系統、多媒體系統這三個方面構成了當下的智能化系統。其目的是為了營造一個便捷、高效，舒適合理的、生活或工作環(huán)境，同時降低能耗以達到資源節(jié)約最大化的意義。 而將建筑的智能化與辦公環(huán)境或者說辦公產品智能化相銜接則又是一個新的課題與發(fā)展趨勢，將智能化的控制運用到人們的日常辦公中，如智能控制照明，智能控制暖通，智能控制門禁，智能控制會議系統等等，目的還是實現高效，便利，合理，舒適的辦公環(huán)境

1.3? 新型辦公產品的概念

新型辦公產品目前以悄然開始遍布市場?？萍嫉目焖侔l(fā)展推動著知識和經濟一同向前發(fā)展，同時也改變了人們生活、交流和工作方式?；ヂ摼W方便快捷的特點大大提高了辦公效率，也讓辦公的定義起了變化，發(fā)達的網絡使固定的一成不變的工作方式發(fā)生了改變，比如從以前的一定要去公司坐班制的工作方式，到現在就可以選擇在家或者在任何一個地方工作即可。因為，在當今這個新的時代，人才越來越重要，員工的創(chuàng)造性和效率性才能夠使企業(yè)發(fā)展的更好，所以符合工作需要、輕松、愉快的辦公環(huán)境是吸引人才的第一步。曾經有一份調查顯示，如今工作環(huán)境需要簡潔、易用和靈活的辦公空間及現代辦公家具產品。于是共享化的智能辦公產品越來越受到廣大辦公者的青睞。我們也可以看到越來越多的國外品牌進入中國的辦公產品市場，如WEWORK，氪空間，SPACES等等。

之前提及了共享經濟影響下的共享辦公，而將智能化與共享模式的結合，為我們定義和研究辦公模式及辦公產品的提供了一個較為明確的方向。

2? 共享化與智能化給當下社會的影響及衍生

2.1? 共享化給生活方式及社會帶來的改變

現如今，當我們走出家門甚至還未走出家門，“共享化”已在潛移默化的影響這我們的生活。從共享單車到共享騎車，從共享雨傘到共享住宿、甚至共享充電寶等等共享物質資料逐步盛行。這里蘊含著一個概念，即“變買為租：將所有權拆分為使用權”?！?1世紀商業(yè)評論》發(fā)行人曾在《對話》中對共享經濟提到較為準確的概括：過去人與人之間的業(yè)務往來往往是基于熟人的關系，即熟人社會。如果有人需要一些資源，朋友恰好資源閑置，便可以共享給好友。這其實已經具備共享經濟的特點了，因為不僅實現了與他人分享的有償價值，還利用了閑置資源。同時也將提升了社會物質資源的利用效率，這即可看作是共享經濟的本質特質。變買為租是共享經濟的一種，其本質就是將物品的所有權進行拆分，劃分為使用權，處置權，獲益權。將其中的使用權單獨拿出來處置的一種商業(yè)模式。比如摩拜單車，就是將自行車的使用權拿出來給到用戶使用。這種共享經濟可以通過出租的方式來提高資產使用率。以前自行車都是自己購買，一天可能只能使用1小時。但是現在通過出租的方式，一輛自行車可以使用10小時。

2.2? 智能化的探索和普及過程及未來的趨勢

與“共享化”一樣甚至更早，智能化也早已在我們身邊開始普及和多元化，從汽車、家電、家居、工業(yè)等等整個社會都充斥著科技化的元素，如今的房地產行業(yè)，也逐漸開始智能化的發(fā)展，并且將智能化作為一個銷售點去吸引客戶，當然價格也是水漲船高。相信在未來，人工智能將會取代許多人力做的事情，科技在進步，智能化作為趨勢也在將會在全球風靡。我們日常最為熟悉的手機從鍵盤時代跳躍至智能化手機也僅僅用了10年不到的時間，速度嘆為觀止。從智能發(fā)短信，打電話轉變成全能化的出門神器，GPS定位導航，所有的事情都可以通過智能手機來完成，就連距離家門口幾百米時候都可以開門、開燈、打開空調，甚至還可以控制汽車自動泊車，功能覆蓋全面，提高了效率和節(jié)約了時間，并在逐步實現對生活方式的覆蓋。

在工業(yè)制造業(yè)上，可以預見智能工廠也將會取代老式人工流水線模式。中國制造，2025.諸如這樣的國家政策和目標已經給予我們未來的方向。提高效率和質量，提高智能化，工業(yè)和機械領域應用趨勢已經確定，勢在必行。同時也將逐步覆蓋至日常辦公的領域中，對辦公環(huán)境，辦公產品提出了諸多待以實現的必要條件。

2.3? 多樣化辦公產品的層出不窮與發(fā)展

當下今日，除了專業(yè)的辦公運營商外，諸多房地產開放商也介入了共享辦公的產品市場，加速布局。在多方面的影響之下，“產品服務”被當作賣點投向市場，而非僅僅作為售賣幫空間。并用“新辦公產品”來命名，寄希望用“未來的趨勢”來引領市場導向。在傳統辦公產品中是沒有“服務性"這一個概念，而當下社會對于辦公產品的需求也不僅僅停留于一個“什么樣的”辦公環(huán)境。“有什么樣的辦公服務”則是更吸引人們的關注點。同時也催生出“復合型”這一概念訴述。比如”辦公+社交” “辦公+咖啡” “辦公+健身"等等。

3? 共享化與智能化與新型辦公產品的結合

3.1? 共享化與辦公結合的衍生產品

新經濟形態(tài)下，對辦公空間靈活性要求的提高、希望在使用者之間形成社區(qū)意識的意圖以及企業(yè)經營速度的加快等因素使得企業(yè)更青睞一種利于協作且可根據市場情況自由擴大或縮小規(guī)模的辦公環(huán)境，大部分企業(yè)由此也選擇放棄傳統辦公空間，轉而傾向聯合辦公空間或服務型辦公空間。另外，進駐共享辦公空間也愈來愈成為大型企業(yè)招攬以及留住人才的砝碼。

“新型辦公產品”模式還應該包括了復合疊加的產品模式，即如同前面所說的辦公+的概念，比如共享化的社交大廳，共享化的會議單元，咖啡，商務接待，健身放松等。讓產品成為提供創(chuàng)新服務的搖籃。國內共享辦公的興起很大程度上受政策的使然。2015年政府工作報告中“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”的新說法將國內的創(chuàng)業(yè)浪潮推至高峰，大批共享辦公空間運營商也應運而生。

3.2? 智能化與辦公產品的融合及提升

在理想的智能化的共享辦公空間中，可以根據使用者的需求和身份識別對空間所有權進行時間劃分，比容不同的辦公區(qū)域，靈活流動的工位，不同的會議空間單元;無線遠程控制的會議系統，無紙化辦公的智能體驗……空間與人通過智能形成互動，形成了以用戶需求出發(fā)的“以人為本，不同體驗”的產品服務體系。

智能化與辦公的融合包含了如下幾個基本環(huán)節(jié)，

智能門禁系統：包含了人臉檢測，人臉識別，質量判斷，活體檢測，屬性分析等。

智能客控系統：包括了智能開關，智能調光，智能溫控，智能弱電控制。

智能會議系統：主要包含了會議模式下的智能控制，針對不同的會議模式能夠一鍵控制達到不同的燈光效果，弱電模式，音頻模式甚至包括了溫度模式。

智能終端控制：與智能產品的結合，將所有的智能化控制集成在終端客戶手機中，形成更高效，更便捷的控制模式及人與空間的互動模式。

3.3? 多元化多樣化的辦公產品的出現，智能及共享在其間的運用

解決并滿足市場需求是任何產品能夠成功的要素，辦公產品也不例外——從開發(fā)選址區(qū)位，到設計風格營建再到產品品質及運營能力和品牌效應，等等這些因素決定了當下辦公產品的市場競爭力。我們可以看見目前較為成功的共享聯合辦公的特點共性：一，品牌性，有較好運營能力和品牌效應支撐;二是區(qū)位優(yōu)勢，在較為核心的城市地段;三是較為合理的價格吸引優(yōu)勢。

同時將辦公產品空間劃分為若干功能區(qū)，并對此加以智能化控制，通過每天不同空間的使用頻率對空間的共享化予以不同模塊的劃分。比如將辦公空間按照使用頻率將其空間劃分為三個區(qū)間。按照使用頻率的不同，分別設置空間的共享權限。

我們可以將辦公空間劃分為如下幾個區(qū)域并通過智能及共享疊加的模式進行管理和運營，從而可以提升辦公空間的使用效率。

（1）工位區(qū)，員工辦公的區(qū)域，是高頻使用場景，每時每刻都在使用。（2）會議室，平常開會的區(qū)域，是中頻使用場景，一天最多使用幾次。（3）前臺區(qū)，接待訪客的區(qū)域，是低頻使用場景，半個多月也沒有幾個訪客。

高頻區(qū)域：每家公司獨享。

中頻區(qū)域：多家公司共享。

低頻區(qū)域：所有公司分享。

高頻區(qū)域：客廳，一覽無余。

中頻區(qū)域：書房，廚房。使用電動軌道系統將書房和廚房進行融合。

低頻區(qū)域：儲物間。徹底消失。

通過這樣的設計，將共享化的銷售模式與智能化的輸出模式相結合，并以此對空間布局進行合理規(guī)劃創(chuàng)造。

4? 共享化與智能化與新型辦公產品案例介紹

近年來，我參與了“氪空間”辦公產品全過程設計中，并體驗頗多，以下羅列兩個項目實際案例來簡述“共享化和智能化”在新型辦公產品中的運用。

4.1? 上海張江中區(qū)“氪空間”

項目地址：上海浦東張江中區(qū)C-5-4地塊，項目規(guī)模：7469m2，項目時間：2016-2017（參與設計）。

4.2? 上海虹橋綠谷“氪空間”

項目地址：上海長寧區(qū)虹橋綠谷園區(qū)，項目規(guī)模：4771m2，項目時間：2017～2018（參與設計）。

項目綜述：以上兩個氪空間的項目設計，都強調了“用戶的體驗性”，將辦公空間轉化為不同的場景體驗。從開放的咖啡吧、到中心區(qū)路演空間、四周獨立陽光辦公區(qū)、中心十字開放辦公區(qū)、開放式廚房，再到兩側安靜的書吧及閣樓睡眠區(qū)除了每一處空間功能的精心設計外，我們還賦予空間不一樣的格調。同時也加入了智能調光，人臉識別，智能客控等功能。

5? 結論

5.1? 傳統辦公產品模式目前的轉變

以前我們通常會問，“這個辦公室租金多少？”我們對傳統辦公產品的衡量還停留在消費面積上，當有了租用意向后需要自行添加開辦設施，配套以完善市場辦公的剛性需求。而在現在“全周期的服務型辦公產品”為客戶打造了全方位的服務性的復合產品，以實現“拎包入住"的地產概念。這是從單一的開發(fā)制造業(yè)到服務業(yè)的轉型。將辦公產品的模式推向新的維度。

“捕捉時代精神，改變思考方式，從非傳統角度出發(fā)，并將精品與生活方式類辦公空間推向這個時代?！边@樣的產品賦予空間新媒體+創(chuàng)業(yè)中心新的色彩，并為之設計功能與形態(tài)。這種設計理念是時代的新產物，也是一種新趨勢，并逐漸被廣泛接受。結合當代人的思想及精神，實現共享理念，為工作人員提供一個絕佳的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。工作環(huán)境舒適環(huán)保，大大提升員工們的工作熱情，激發(fā)新靈感。營造一個健康的工作環(huán)境，給追夢的人一點休息的空間，勞逸結合，充足夠的電改變世界。