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財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

2019-06-11 07:50胥杰
今日財(cái)富 2019年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理服務(wù)

胥杰

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度是極強(qiáng)的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)ζ髽I(yè)所有財(cái)務(wù)單據(jù)制作、審核、資金支付、會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容進(jìn)行集中管控,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化以及精準(zhǔn)化得到有效的強(qiáng)化?;诖?,本文就關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,并針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)用的優(yōu)化提出一些建議。

如今信息技術(shù)在各行各業(yè)當(dāng)中廣泛應(yīng)用,在企業(yè)管理工作當(dāng)中也發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)陸續(xù)開(kāi)展運(yùn)行,這進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與改革的腳步,并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)使用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了很多的良性影響。因而對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究具有必要性。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)程加快

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,一直對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和整改,致力于使企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)力得以提升。并且,在如今發(fā)展的新時(shí)代當(dāng)中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和方法已經(jīng)不能更好的為企業(yè)發(fā)展提供支持力,企業(yè)管理者正是意識(shí)到這一點(diǎn),才積極對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中運(yùn)用信息化、數(shù)字化的技術(shù)和設(shè)備是其創(chuàng)新的重點(diǎn)方向,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的進(jìn)程加快。財(cái)務(wù)共享服務(wù)所采用的信息技術(shù)水平較高,能夠?qū)ω灤┯谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的所有工作當(dāng)中,并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自主性。

(二)提高財(cái)務(wù)管理審計(jì)監(jiān)管力度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理想要保證質(zhì)量與效率的進(jìn)行,審計(jì)監(jiān)管工作的職能作用發(fā)揮就異常重要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)監(jiān)管的力度得以加強(qiáng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是將所有財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),在進(jìn)行的當(dāng)下就在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中審核,由項(xiàng)目審批人員與共享中心人員進(jìn)行逐層審核,全方位對(duì)財(cái)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)合同、費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)、資金支付等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式當(dāng)中有健全的審計(jì)系統(tǒng),審計(jì)工作的執(zhí)行更加便捷和全面。

(三)提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理有效性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要就是對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)的利用進(jìn)行管控,保證資產(chǎn)與財(cái)產(chǎn)利用的有效性和安全性,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,可以在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)所有資金流動(dòng)的掌控。在平臺(tái)當(dāng)中有資金集中支付功能,管理人員可以對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和操作;還具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控功能,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警,由管理人員進(jìn)行處理和調(diào)整,從而保證資產(chǎn)使用的規(guī)范性;最重要的是財(cái)務(wù)資金使用可以在平臺(tái)上統(tǒng)籌管理,資金使用更具有計(jì)劃性。

(四)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升

企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化整改時(shí),財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、隨意、混亂等現(xiàn)象一直都是重點(diǎn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理一體化,所有工作人員、客戶(hù)、供應(yīng)商等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的結(jié)構(gòu)都無(wú)法隨意對(duì)企業(yè)核算信息進(jìn)行改動(dòng),若有改動(dòng)變化需求,可以在共享服務(wù)中心提交改動(dòng)申請(qǐng),然后由企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)管理人員根據(jù)具體情況進(jìn)行統(tǒng)一的整改。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)還具備多樣化的功能,財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營(yíng)管理、報(bào)銷(xiāo)管理、收入管理、成本管理、賬目報(bào)表管理、資金階段管理、票據(jù)憑證數(shù)據(jù)管理等等業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中存在,企業(yè)工作人員可以通過(guò)系統(tǒng)與各管理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。

(五)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)加強(qiáng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的理念、模式、方法在不斷蛻變,財(cái)務(wù)管理人員也需要同步進(jìn)行提升,才能適應(yīng)現(xiàn)代新型財(cái)務(wù)管理工作模式,應(yīng)用信息技術(shù)和設(shè)備開(kāi)展工作,否則就容易被現(xiàn)時(shí)代發(fā)展所淘汰。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用,推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理人員有了自主學(xué)習(xí)的意識(shí),并擁有了較強(qiáng)的服務(wù)觀(guān)念。通過(guò)學(xué)習(xí)共享服務(wù)的相關(guān)知識(shí),逐漸的形成高技術(shù)、高效率、高質(zhì)量的工作狀態(tài)。這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),也是非常有利的。

(六)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效性提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,利用網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)和信息技術(shù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理打造了更加高效性的工作結(jié)構(gòu)。將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中的問(wèn)題和弊端進(jìn)行了有效的改善,舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)運(yùn)行期間工作人員會(huì)有先幫企業(yè)代付部分資金,然后在憑票據(jù)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要工作人員填寫(xiě)紙質(zhì)的一些呈批單據(jù),然后上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)部門(mén),等待其審核,再由工作人員找到領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)才能給予報(bào)銷(xiāo)。利用共享服務(wù)模式就可以省略很多的步驟,所有信息提交后,系統(tǒng)會(huì)直接將信息發(fā)送至相關(guān)部門(mén)同步審批,相關(guān)部門(mén)直接在線(xiàn)上就能完成審批。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的優(yōu)化建議

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用,對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化作用是非常顯著的。為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的有效性,首先,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)知,企業(yè)組成單位高層管理部門(mén)間要加強(qiáng)交流與溝通,樹(shù)立正確觀(guān)念,提高對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí),用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,用科學(xué)的思維思考問(wèn)題,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)上開(kāi)創(chuàng)資源共享達(dá)到共贏(yíng)的目的。其次,要注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)人才培養(yǎng),財(cái)務(wù)共享服務(wù)采用的是現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理人員只有掌握其技術(shù)核心和運(yùn)營(yíng)管理技術(shù)應(yīng)用方法,才能保證其順利的投入應(yīng)用。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用優(yōu)勢(shì)較多,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享與管理更加的高效和便捷,通過(guò)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)間的整合、比較,能夠更加客觀(guān)地反映項(xiàng)目資本運(yùn)作、變更理賠、稅務(wù)籌劃、納稅調(diào)整、預(yù)算管理等信息的落實(shí)情況。因而企業(yè)要注重優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)用的有效性。(作者單位:重慶市再生資源集團(tuán)有限公司)

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