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企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建

2019-06-11 07:50張?zhí)炱?/span>
今日財富 2019年7期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)核算財務(wù)

張?zhí)炱?/p>

我國近年來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度也逐漸加快,原本的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,建立信息化的財務(wù)管理模式已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的整體趨勢。建立財務(wù)共享中心不但有利于實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,而且可以充分發(fā)揮施工企業(yè)的整體價值。本文就主要探討了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系的整體構(gòu)建

建設(shè)財務(wù)共享中心可以有效提升現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理水平,可以有效控制成本、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高工作效率、促進(jìn)信息共享,并最終促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。這一技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理上的創(chuàng)新舉措,國內(nèi)外都有許多先進(jìn)的建設(shè)經(jīng)驗,因此,我國在建設(shè)財務(wù)共享中心時,應(yīng)該借鑒相關(guān)經(jīng)驗,最大程度上提高財務(wù)管理水平,推動這一行業(yè)的進(jìn)步。

一、建立企業(yè)財務(wù)共享中心的職能與意義

(一)建立企業(yè)財務(wù)共享中心的職能

企業(yè)建立財務(wù)共享中心的主要職能包括集中核算管理、集中財務(wù)系統(tǒng)以及集中報銷管理。集中核算管理主要值得是提高企業(yè)整體的核算水平,保證核算過程中公平與規(guī)范,建立一個統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理的漏洞。集中財務(wù)系統(tǒng)主要指的是建立專業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),最大程度上提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)挖掘,進(jìn)而提高員工的滿意度。集中報銷管理則是指實現(xiàn)公司財務(wù)支出的全透明,避免出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)呢攧?wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而節(jié)省公務(wù)消費,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

(二)建立建立企業(yè)財務(wù)共享中心的意義

1.促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

建立財務(wù)共享中心首先可以促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,我國的大部分企業(yè)面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時也面臨著極大的挑戰(zhàn)。這些企業(yè)要想做大、做強(qiáng),實現(xiàn)跨越式發(fā)展,就需要在提升自身管理水平的基礎(chǔ)上完善財務(wù)管理機(jī)制。目前,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需要,因此就需要企業(yè)探索新的財務(wù)管理模式,保證資金安全,降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

2.有利于創(chuàng)新會計體系建設(shè)

企業(yè)建立財務(wù)共享中心可以創(chuàng)建管理會計體系建設(shè),創(chuàng)新管理模式,提高企業(yè)價值的創(chuàng)造力。這一管理模式是加強(qiáng)成本控制,提高財務(wù)分析能力,培養(yǎng)會計人才的重要手段,有利于進(jìn)一步深化會計工作的改革。

3.推動企業(yè)的國際化

近年來,經(jīng)濟(jì)全球化與對外開放的程度不斷加深,為企業(yè)帶來了國際化的發(fā)展機(jī)遇,并且國家出臺了一系列的保障措施,為企業(yè)的發(fā)展提供了制度保障,在這一發(fā)展前提下,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)開始拓展,經(jīng)營模式也發(fā)生了極大的變化,面對競爭日趨及激烈的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)要想提升核心競爭力,推進(jìn)國際化發(fā)展,就需要建立財務(wù)共享中心,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

二、企業(yè)建立財務(wù)共享中心的可行性

(一)我國企業(yè)的基本特點決定了建立財務(wù)共享中心可更好地發(fā)揮其功效

我國大部分企業(yè)在近年來都獲得了較高水平的發(fā)展,管理水平不斷提高,覆蓋地區(qū)越來越廣,有的甚至已經(jīng)走向了國際市場。在這一發(fā)展形勢下,企業(yè)的財務(wù)管理模式也需要進(jìn)行創(chuàng)新,以適應(yīng)不斷變化的市場發(fā)展趨勢。因此,在此基礎(chǔ)上建設(shè)財務(wù)共享中心將是十分順利的。同時,財務(wù)共享中心的確立也能較好的彌補(bǔ)企業(yè)的管理缺陷,最大程度上提高財務(wù)管理的集約化。

(二)國內(nèi)外大型企業(yè)財務(wù)共享中心的成功應(yīng)用提供了寶貴經(jīng)驗

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,西方大部分國家都在建設(shè)財務(wù)共享中心,而在國內(nèi)像中國移動、海爾、華為、蘇寧電器、寶鋼集團(tuán)等各個行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)都已經(jīng)建成了財務(wù)共享中心,并且技術(shù)已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模,發(fā)揮的作用也越來越大。我國這些成功的改革案例為現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心提供了寶貴經(jīng)驗。

(三)“法人管項目”模式奠定了建立財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)

近年來,隨著“項目法”管理向“法人管項目”模式的轉(zhuǎn)變,施工企業(yè)在利益分配、制度配套等方面取得了一定的成效,在資金管理權(quán)及成本費用管理權(quán)等財權(quán)配置、財務(wù)組織結(jié)構(gòu)等方面做了有益的嘗試及探索,企業(yè)為之建立了統(tǒng)一的財務(wù)管理制度及會計核算政策,為建立財務(wù)共享中心在觀念、組織和流程等方面奠定了基礎(chǔ)。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)措施

(一)加強(qiáng)財務(wù)人員管理與隊伍建設(shè)

財務(wù)共享中心不僅僅改變了企業(yè)的財務(wù)管理模式和組織架構(gòu),并且還促進(jìn)了財務(wù)管理人員的職能轉(zhuǎn)化。當(dāng)財務(wù)共享中心建立之后,財務(wù)管理人員需要第一時間了解這一模式的工作流程以及工作內(nèi)容,進(jìn)一步完善自己的知識結(jié)構(gòu),從而提高自身的財務(wù)分析能力與決策支撐能力,在這一過程中財務(wù)管理人員會面臨極大的挑戰(zhàn)。除此之外,財務(wù)人員的還應(yīng)深入到企業(yè)管理的過程當(dāng)中,了解各個環(huán)節(jié)的資金使用狀況,從而獲得更加準(zhǔn)確的信息。而企業(yè)也應(yīng)該不斷選拔與培養(yǎng)相關(guān)人才,積極開展培訓(xùn)活動,并針對員工的自身特點與工作能力,有針對性地開展培訓(xùn)活動,提高工作人員的素質(zhì),從而帶動企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)步。

(二)強(qiáng)化資金管理水平

在財務(wù)共享中心建立之后,將全面啟動資金結(jié)算系統(tǒng),實現(xiàn)資金的統(tǒng)收統(tǒng)支管理。首先應(yīng)該將企業(yè)的資金集中起來,進(jìn)行統(tǒng)一支配與管理。其次,應(yīng)該提高資金的使用效率,將企業(yè)的部分閑散資金進(jìn)行融資,從而快速獲取建設(shè)資金,讓閑置資金流動起來。最后,還應(yīng)該將現(xiàn)代企業(yè)的資金管理系統(tǒng)融入到商業(yè)銀行的運(yùn)作機(jī)制當(dāng)中,提高企業(yè)的資金調(diào)控能力,同時加強(qiáng)對資金的監(jiān)管,減少不必要的浪費。在這一發(fā)展模式下,可以很大程度上改善公司的現(xiàn)金流,擴(kuò)大融資規(guī)模,實現(xiàn)資金的規(guī)范化管理。

(三)規(guī)范財務(wù)管理系統(tǒng)

實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)職能,需要具備與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的整合和集成的先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng),才能解決信息孤島的狀況。財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)新,在施工企業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理系統(tǒng),夯實財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建基礎(chǔ)。具體措施分為:筑牢財務(wù)共享服務(wù)實施的基礎(chǔ),根據(jù)集團(tuán)層面的標(biāo)準(zhǔn)制定業(yè)務(wù)規(guī)范,對業(yè)務(wù)規(guī)范實行標(biāo)準(zhǔn)化審核;實施集中培訓(xùn),在學(xué)習(xí)掌握共享財務(wù)服務(wù)新標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上實施部門集中培訓(xùn);落實并深化財務(wù)分析和戰(zhàn)略財務(wù)職能進(jìn)入拓展階段,全面實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行及財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源全面共享。

(四)構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)安全平臺

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,為財務(wù)共享中心的建立提供了有力的技術(shù)支撐,為財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。市場競爭的快速發(fā)展為財務(wù)核算等業(yè)務(wù)帶來了極大的挑戰(zhàn),財務(wù)核算的任務(wù)逐漸增多,傳統(tǒng)的人工核算不僅工作效率低并且錯誤率比較高,為了適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢,需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展財務(wù)管理工作。企業(yè)在享受網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)帶來的便利的同時還應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)安全工作的開展,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全平臺的建設(shè),避免財務(wù)管理信息的泄露。企業(yè)一方面需要對其增加資金方面的支持,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),另一方面還應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)支持,加大科研投入,為網(wǎng)絡(luò)信息平臺的安全性提供技術(shù)支持,完善系統(tǒng)的構(gòu)建。

四、結(jié)語

財務(wù)共享中心是信息化時代的產(chǎn)物,是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而創(chuàng)造出來的新型財務(wù)管理模式,在未來的發(fā)展過程中,財務(wù)共享中心會隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面滲透而更加普及?,F(xiàn)代企業(yè)建設(shè)這一財務(wù)管理模式,可以推進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)化以及財務(wù)管理的不斷進(jìn)步,進(jìn)而推動企業(yè)的快速發(fā)展,帶動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高。(作者單位:山西焦煤集團(tuán)煤焦銷售有限公司)

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