王建紅
《內(nèi)控規(guī)范》的頒布和實施,標志著我國內(nèi)控建設工作又上了一個新臺階,內(nèi)控建設的范圍進一步擴大,由原先的單一企業(yè)主體向行政事業(yè)單位領域拓展,必將進一步提高我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控機制建設。但是由于縣鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位處于內(nèi)控建設的起步階段,大家對內(nèi)控建設的重大意義還不是理解太多,現(xiàn)在將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及應對措施介紹如下:
一、縣級行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析:
1.部分費用支出缺乏有效控制。行政事業(yè)單位機關(guān)日常運行經(jīng)費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴格的控制標準;即使制定了內(nèi)部經(jīng)費開支標準,但仍較多采用實報實銷制。
2.固定資產(chǎn)控制薄弱。實行政府集中采購制度以后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如未按規(guī)定建立起定期財產(chǎn)盤點制度,購的固定資產(chǎn)未能及時登記入賬,未登記固定資產(chǎn)明細賬和實物卡片,責任不明確等,導致資產(chǎn)賬實不符及資產(chǎn)流失。
3.財務管理弱化。財務部門的工作限于記賬、算賬、報賬,與業(yè)務控制脫節(jié),對單位重要事項的決策、實施過程和結(jié)果均不了解,未能對業(yè)務部門實施必要的財務控制和監(jiān)督。票據(jù)管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出現(xiàn)延期上繳收入,挪用公款問題;對使用后票據(jù)未能及時辦理交驗、核銷,容易導致收入不入賬、私設“小金庫”等問題。
4.崗位設不夠合理。由于多種原因,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現(xiàn)象,出現(xiàn)管理漏洞。
5.預算控制比較薄弱。首先是預算編制比較粗糙,部門預算的編制一般根據(jù)當年財政狀況、上年收支、預算單位自身的特點和業(yè)務進行核定,沒有細化到具體項目,預算支出達不到逐筆進行核定的要求。其次是預算剛性不夠,超預算、無預算支出時有發(fā)生,預算的計劃性、科學性不強,預算調(diào)整追加較為頻繁,資金使用缺乏預見性,削弱了預算的約束控制力。
二、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作需關(guān)注以下方面:
(一)規(guī)范單位的權(quán)利配置。
1.健全權(quán)利制衡制度??b密劃分不同權(quán)利的使用范圍,針對不同類別的權(quán)利特征和作用,建立職權(quán)清晰、責任明確,既相互制約又相互協(xié)調(diào)的權(quán)利制衡機制。
2.完善權(quán)責體系。進一步明晰內(nèi)部機構(gòu)設置、權(quán)利事項、崗位職責等相關(guān)情況,實現(xiàn)權(quán)利、崗位、責任和制度的有機結(jié)合,逐步形成一套成熟的權(quán)責體系。
(二)落實單位的風險防范措施。
1.針對干部任用、資金使用、行政審批等權(quán)利比較集中的重點部位和關(guān)鍵節(jié)點,建立完善的風險管理措施,把風險排查、分析、應對等工作落實到具體崗位、具體責任人和具體工作環(huán)節(jié)。
2.建立完善防控措施。全面整合、補充、優(yōu)化各項監(jiān)督制約措施,著力解決現(xiàn)有各種工作規(guī)范和制度效用發(fā)揮不足,執(zhí)行力和落實度不到位等問題,定期組織廉政風險查找“回頭看”,通過風險查找、分類等手段,提高風險應對能力。
(三)引起領導重視,明確部門責任。
1.明確領導職責。按照黨風廉政建設責任制的要求,單位主要負責人是內(nèi)控機制建設工作的第一負責人,各部門分管領導對其管轄范圍內(nèi)的內(nèi)控機制建設工作直接負責。
2.強化各部門責任。各部門要明確權(quán)責、規(guī)范流程、把工作風險排查、完善制度的內(nèi)控要求落實到實際工作中,并在做好自身內(nèi)控建設工作的同時,切實擔負起對業(yè)務工作內(nèi)控機制建設的責任。政策法規(guī)科要加強籌劃和指導,履行監(jiān)督職能,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和督促的作用。(作者單位:河北省文安縣財政局)