互聯(lián)網(wǎng)金融快速發(fā)展下,大數(shù)據(jù)無時無刻不影響著人們的生活。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)如何做好內(nèi)部審計工作,成為目前考慮的主要方面。本文分析中,我們在分析大數(shù)據(jù)含義特點的基礎(chǔ)上,分析了大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給企業(yè)內(nèi)部審計開展帶來的影響。在此基礎(chǔ)上,為企業(yè)更好做好內(nèi)部審計工作提出了對策建議。
內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種方式,能夠為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供保障。內(nèi)部審計下,企業(yè)通過對自身業(yè)務(wù)予以管控、監(jiān)督、協(xié)調(diào),有助于企業(yè)實現(xiàn)價值增值以及實現(xiàn)管理優(yōu)化。內(nèi)部審計中,注重企業(yè)科學(xué)管理,運用規(guī)范化的管理模式,確保企業(yè)內(nèi)部管理工作的正常運轉(zhuǎn)。審計工作開展中,將必要的審計工作軟件應(yīng)用到審計工作中,能夠科學(xué)合理的開展風(fēng)險評估工作,優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。所以,大數(shù)據(jù)背景下,明確企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展現(xiàn)狀,做好企業(yè)內(nèi)部審計模式創(chuàng)新,有助于推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)的概念及特征
大數(shù)據(jù),即在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,很難能夠通過人工及其現(xiàn)有分析軟件等方式對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理并為人們所用的信息。目前,人們很難能夠通過大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來對大數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化管理。大數(shù)據(jù)對象,除了可能是有限實際數(shù)據(jù)集合之外,也可能是無限虛擬數(shù)據(jù)集合。綜合來看,大數(shù)據(jù)的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,大體量。之前數(shù)據(jù)單位僅用TB表示,而目前則達(dá)到了ZB級別。按照權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計,全球數(shù)據(jù)量每年的數(shù)據(jù)量增幅為40%,呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長的趨勢;其次,多樣性。多樣性具體體現(xiàn)在數(shù)據(jù)形態(tài)以及數(shù)據(jù)格式多樣化方面。大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人們生活各個方面,能夠極大提升工作效率之外,也能夠提升工作準(zhǔn)確性,提升工作效率;此外,速度快。龐大的數(shù)據(jù)量下,需要我們要在短時間下對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理。因此,我們應(yīng)該提升數(shù)據(jù)查詢、篩選中的速度水平。最后,價值高。大數(shù)據(jù)發(fā)展中,具有價值含量高的特點。在對大數(shù)據(jù)分析中,我們能夠了解未來發(fā)展趨勢,增強(qiáng)企業(yè)盈利水平??紤]到上述特征的基礎(chǔ)上,很容易引起人們?nèi)粘K季S和方式的轉(zhuǎn)變。
二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)內(nèi)部審計面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
隨著社會信息化程度不斷提升,企業(yè)數(shù)據(jù)量越來越高,為企業(yè)做好內(nèi)部審計工作帶來很大的挑戰(zhàn)。作為審計工作人員,應(yīng)該不斷提升自身在數(shù)據(jù)收集、整合方面的能力,有助于推動內(nèi)部審計工作規(guī)范化發(fā)展。大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,我們將企業(yè)內(nèi)部審計工作與云計算、信息技術(shù)等技術(shù)結(jié)合起來,有助于推動我國審計工作的快速發(fā)展。
(一)企業(yè)內(nèi)部審計的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)為企業(yè)內(nèi)部審計工作開展帶來的挑戰(zhàn)具體如下:一方面,企業(yè)審計手段存在滯后性。之前內(nèi)部審計工作開展,工作內(nèi)容主要集中在歸納分析審計對象要素內(nèi)容,了解不同數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。不過,受到技術(shù)有限等因素的影響,很難能夠做好外延工作,不利于審計工作質(zhì)量的提升。特別是大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用,有助于加強(qiáng)審計工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,無疑也使得內(nèi)部審計數(shù)據(jù)量增加,由于不良信息的存在影響企業(yè)內(nèi)部審計整體質(zhì)量水平。另一方面,審計環(huán)境面臨較大的挑戰(zhàn)。之前內(nèi)部審計工作開展中,我們憑借計算機(jī)軟件來做好內(nèi)部審計工作。即便審計過程具有很大獨立性,不過存在信息獲取不全面的問題。相應(yīng)的,大數(shù)據(jù)背景下,我們以及憑借先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步傳送以及數(shù)據(jù)共享的目的。不過,這里考慮到互聯(lián)網(wǎng)的開放型、虛擬性,海量數(shù)據(jù)很有可能受到外界病毒的侵入。因此,企業(yè)必須要做好安全防范工作。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計的機(jī)遇
大數(shù)據(jù)背景下,也為企業(yè)發(fā)展帶來了發(fā)展機(jī)遇。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,審計職能定位更加精準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)審計模式已經(jīng)不適用于企業(yè)內(nèi)部審計工作實際,在綜合引入數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等新型技術(shù)模式下,我們能夠深入了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),做好審計工作創(chuàng)新,提升審計工作效率。第二,管理決策科學(xué)化。大數(shù)據(jù)背景下,我們能夠?qū)崿F(xiàn)對信息技術(shù)的全面挖掘。在此基礎(chǔ)上,做好數(shù)據(jù)搜索以及數(shù)據(jù)分析工作,找出業(yè)務(wù)流程中存在著的潛在不足,有助于企業(yè)合理做好決策。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計風(fēng)險
(一)數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險
數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險,即由于審計數(shù)據(jù)質(zhì)量較低而使得不能夠系統(tǒng)全面掌握審計單位問題的風(fēng)險。其中,具體體現(xiàn)在以下不同角度:第一,被審計單位數(shù)據(jù)質(zhì)量整體較低。之所以這樣,可能由于數(shù)據(jù)錄入失誤以及數(shù)據(jù)存在故意修改等原因?qū)е碌模M(jìn)而影響到后續(xù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。第二,受到被審計單位數(shù)據(jù)不一致問題的影響,由此增添了數(shù)據(jù)分析風(fēng)險。例如,部分?jǐn)?shù)據(jù)同時在多個系統(tǒng)中存在,同時業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)存在差異等等。
(二)數(shù)據(jù)分析風(fēng)險
數(shù)據(jù)分析風(fēng)險,即由于數(shù)據(jù)分析質(zhì)量較低、對大數(shù)據(jù)技術(shù)利用不足而產(chǎn)生的風(fēng)險。具體表現(xiàn)在以下兩點:第一,受到綜合分析關(guān)聯(lián)度整體較低而出現(xiàn)的風(fēng)險。例如,在數(shù)據(jù)分析中,審計人員大多以集中在現(xiàn)有數(shù)據(jù)層面,而忽略了運用必要的外部數(shù)據(jù)開展關(guān)聯(lián)分析等。第二,由于審計人員操作失誤以及專業(yè)技能有限而導(dǎo)致的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)部審計工作最為主要的就是要做好數(shù)據(jù)分析,并且能夠為企業(yè)內(nèi)部審計的實施提供發(fā)展發(fā)展方向。
(三)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險
企業(yè)信息化子系統(tǒng)建設(shè)中,具有孤立性的特點,由此很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的存在。其中,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,即在審計信息數(shù)據(jù)中,受到安全防護(hù)的不足以及操作失誤等因素的影響,進(jìn)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)破壞等方面的風(fēng)險。具體來講,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險主要表現(xiàn)為以下兩個層面:第一,大數(shù)據(jù)集中存儲下,由于缺乏必要的安全防護(hù)措施,審計數(shù)據(jù)存在被攻擊破壞的影響。第二,在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)傳遞審計數(shù)據(jù)時,工作人員存在操作不規(guī)范的情況。內(nèi)部審計的數(shù)據(jù)來源非常廣泛,數(shù)據(jù)信息量大。如果存在數(shù)據(jù)安全問題,將會導(dǎo)致審計風(fēng)險的出現(xiàn)。
(四)內(nèi)審制度風(fēng)險
法律法規(guī)為大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計工作的推進(jìn)提供了重要保障。大數(shù)據(jù)應(yīng)用不斷擴(kuò)展的背景下,目前我國內(nèi)部審計尚且沒有形成與之配套的法律體系。所以,大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計工作開展中,由于缺乏必要的法律支持,由此很容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。
四、大數(shù)據(jù)時代我國內(nèi)部審計的變革之路
(一)工作理念變革方面
之前,企業(yè)內(nèi)部審計工作中,工作開展大多是建立在工作人員工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,并以此來選擇對應(yīng)樣本進(jìn)行調(diào)查分析。這一工作模式下,存在較強(qiáng)主觀性,不利于提升工作效率,而且具有較高的風(fēng)險。因此,審計工作中,我們應(yīng)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計思維,做好審計理念創(chuàng)新工作。積極運用信息手段、統(tǒng)計技術(shù)來做好數(shù)據(jù)分析以及挖掘工作,從而能夠最大程度規(guī)避審計風(fēng)險的產(chǎn)生。
(二)管理模式變革方面
隨著企業(yè)目前業(yè)務(wù)量、管理制度的日益嚴(yán)格,企業(yè)經(jīng)營管理中,為了提升經(jīng)營管理效率,采取了多樣化的管理系統(tǒng)。相應(yīng)的,企業(yè)數(shù)據(jù)可能達(dá)到了TB級別。因此,大量電子數(shù)據(jù)下,之前審計模式很難能夠充分發(fā)揮作用。此時,我們應(yīng)該做好模式創(chuàng)新,做好審計業(yè)務(wù)管理工作,加強(qiáng)不同工作人員之間的交流與合作,擴(kuò)寬內(nèi)部審計范圍,做好審計工作監(jiān)督管理。只有這樣,才能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計工作的有序開展。
(三)審計方式方法變革方面
大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,有助于充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)勢。其中,在計算機(jī)審計技術(shù)的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計人員可以更加高效的做好數(shù)據(jù)挖掘、提取以及分析工作,提升審計工作的連續(xù)性。針對企業(yè)發(fā)展中面臨著的風(fēng)險,及時做好防范工作,做好內(nèi)部審計工作的精細(xì)化管理,最大化提升企業(yè)內(nèi)部審計價值。同時,企業(yè)應(yīng)按照自身實際,做好審計辦公軟件開發(fā)工作。將企業(yè)其他系統(tǒng)以及審計系統(tǒng)實現(xiàn)對接,做好參數(shù)優(yōu)化工作。
(四)推行內(nèi)部審計對外開放
做好企業(yè)內(nèi)部審計對外開放工作,做好內(nèi)部審計信息的公開化,通過多種方式全面提升企業(yè)員工對于做好企業(yè)內(nèi)部審計工作的認(rèn)知,提升其他部門對于企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的配合度。同時,在輿論監(jiān)督的基礎(chǔ)上,全面提升內(nèi)部監(jiān)督工作的積極性和主動性,全面提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率水平,提升內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展中的作用;定期或者不定期的方式,出具相關(guān)問題情況并由權(quán)威人士做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,發(fā)揮好企業(yè)內(nèi)部審計服務(wù)工作。另外,積極宣傳推廣企業(yè)內(nèi)部審計工作開展中的先進(jìn)經(jīng)驗和方式,提升內(nèi)部審計職業(yè)形象水平,進(jìn)而起到對于企業(yè)內(nèi)部審計增值的效果;加強(qiáng)與企業(yè)不同層次工作人員之間的交流與溝通,積極聽取他們在為做好內(nèi)部審計工作中的先進(jìn)意見,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計工作的有序開展。
(五)建立協(xié)作配合機(jī)制
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極加強(qiáng)與監(jiān)察部門、人事部門以及財務(wù)部門之間的配合,重點做好在資產(chǎn)管理、監(jiān)督管理以及資源運用等方面的工作,實現(xiàn)不同部門之間的互聯(lián)互通,由此形成一種監(jiān)督合力。在提升內(nèi)部審計工作人員技能面、知識面上下功夫,全面提升工作人員綜合素質(zhì)水平,全面提升內(nèi)部審計工作效率水平。
(六)加大內(nèi)部審計工作成果運用
內(nèi)部審計工作中,成果應(yīng)用是其中主要內(nèi)容之一。作為內(nèi)部審計人員,應(yīng)該在第一時間內(nèi)找出內(nèi)部審計工作中存在不足,并提出相應(yīng)解決方案;根據(jù)有關(guān)規(guī)定,將內(nèi)部審計查出的不屬于自身職權(quán)范圍內(nèi)的問題移送給主管部門負(fù)責(zé),提升審計工作責(zé)任;做好審計整改工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督效果,從體制層面上,分析出現(xiàn)問題的根源,并提出有針對性的對策建議。(作者單位:遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)
作者簡介:張振(1996—),男,漢族,遼寧沈陽人,遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院15級在讀本科生。