周曉霞
摘要:核算是財務(wù)管理基礎(chǔ)內(nèi)容,其地位雖沒有管理工作突出,但如果核算基礎(chǔ)不堅實,便會使財務(wù)管理工作功能發(fā)揮受到嚴重限制,并不利于企業(yè)運營與發(fā)展。為探索出最佳的財務(wù)核算模式,本文將重點對財務(wù)集中核算模式利弊展開討論,并會針對問題提出幾點應(yīng)對策略,旨在提高企業(yè)財務(wù)集中核算水平,實現(xiàn)科學(xué)化財務(wù)管理與核算模式。
關(guān)鍵詞:優(yōu)勢;集中核算;財務(wù)管理;監(jiān)督職能;遠程報賬
所謂集中核算是指,單位或企業(yè)將主要會計工作統(tǒng)一集中在會計部門實施的組織方式。雖然集中核算模式具有諸多優(yōu)勢,可達到強化會計信息質(zhì)量、規(guī)范核算行為等目標,但其同樣也存在著一定弊端,實踐使用過程中存在諸多局限,需要引起各企業(yè)重視。為對企業(yè)財務(wù)集中核算模式展開深入探究,各企業(yè)首先應(yīng)對財務(wù)集中核算優(yōu)勢與不足進行明確,以為后續(xù)運用提供有利支持。
一、優(yōu)勢
(一)提升信息真實度,規(guī)范財務(wù)管理
在企業(yè)內(nèi)部實施集中核算模式,可對企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各項信息展開統(tǒng)一加工與處理,能夠有效提高信息真實度,提升會計工作開展效率。同時因為集中核算模式下的財務(wù)工作較為獨立,會定期進行集中辦公,能夠達到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的目標,更加便于監(jiān)督管理工作開展。此外不斷總結(jié)與反思,也能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)管理機制的切實完善,可達到對財務(wù)管理工作進行有效規(guī)范的目標。
(二)強化會計監(jiān)督,完善內(nèi)控機制
實施集中核算時,會對會計業(yè)務(wù)處理過程進行公開化處理,每一筆資金支出與收入都會受到全程監(jiān)督,資金使用更加規(guī)范,可達到有效提高資金使用效益的目標[1]。同時由于資金使用全過程會受到全面監(jiān)督,所以能夠更好地展開事前預(yù)防、事中管控,內(nèi)控工作開展效果更加理想。核算人員會對原始憑證展開嚴格審核,且在審核過程中不會受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的影響,整體審核工作更加公平、規(guī)范,能夠有效降低惡意財務(wù)處理行為發(fā)生的可能性。
(三)提高報表制定質(zhì)量,遏制腐敗問題
由于集中核算會統(tǒng)一展開報表編制,能夠減少諸多中間環(huán)節(jié),有效壓縮報表上報時間,所以報表準確度以及時效性也會得到顯著提高。而分離化的審批權(quán)以及財務(wù)監(jiān)督權(quán)安排模式,也會有效減少財務(wù)事項處理問題,提高財務(wù)處理規(guī)范性與合法性,能夠從源頭起有效遏制各項腐敗問題,提升單位人員、資金安全程度。
(四)規(guī)范成本控制,減少超支問題
集中核算的實施,有效改善了以往成本超預(yù)算問題無法及時處理的問題,核算人員會在各部門出現(xiàn)成本超支問題時,及時作出應(yīng)對,不僅會對業(yè)務(wù)進行核銷處理,同時還會拒絕為其辦理相應(yīng)業(yè)務(wù),能夠?qū)⒊杀締栴}影響程度控制在最低,降低企業(yè)相關(guān)損失,實現(xiàn)對成本費用的有效控制。
二、弊端
(一)管理信息化建設(shè)有待提高
集中核算工作量相對較大,單純依靠人工很難完成,需要利用信息技術(shù)展開相應(yīng)工作。但目前部分企業(yè)財務(wù)管理信息化水平并沒有達到相應(yīng)標準,企業(yè)會將主要重心放在經(jīng)濟利益方面,對核算工作開展有所忽視,在信息化建設(shè)方面投入相對有限,導(dǎo)致核算技術(shù)手段處于嚴重落后狀態(tài),對核算工作開展形成了直接限制。
(二)監(jiān)督管理力度有待增強
監(jiān)督管理力度有限,會對企業(yè)管理制度落實形成直接影響。部分財務(wù)人員以及管理人員,可能會在工作中出現(xiàn)不法行為,致使做假賬以及私吞公款等問題出現(xiàn),對集中核算質(zhì)量與效率形成了直接影響[2]。監(jiān)督力度問題主要體現(xiàn)在兩點:第一,監(jiān)理人員重視程度有限,沒有真正認識到核算監(jiān)督工作的重要性,存在著監(jiān)督形式化的問題;第二,監(jiān)督機制有待完善,機制使用沒有形成部門間的有效監(jiān)督與牽制。
(三)人員核算技術(shù)有待提高
實施集中核算時,會計人員所需要承擔(dān)的任務(wù)量也會隨之增加,雖然有計算機對其進行輔助,但部分人員對于計算機的使用往往過于表面,只是將其作為記賬設(shè)備,沒有對報賬部門業(yè)務(wù)事項展開更加深入的研究[3]。同時人員管理方面,還存在著人才分配機制不完善以及選拔機制存在缺陷等問題,需要進一步優(yōu)化。
(四)物資管理、會計核算脫節(jié)
在實施集中核算模式之后,企業(yè)固定資產(chǎn)管理可能會被忽視,無法得到有效管理,致使固定資產(chǎn)不能及時入賬,造成賬實不符問題。該問題的出現(xiàn),很容易會造成資產(chǎn)流失,會使企業(yè)遭受到不必要的經(jīng)濟損失。
三、建議
(一)增強監(jiān)督職能,推行管理型核算模式
(1)為對集中核算優(yōu)勢進行有效挖掘與利用,各企業(yè)應(yīng)對核算中心監(jiān)督職能展開進一步強化,要在對人員核算意識以及核算監(jiān)督意識進行強化的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)核算需要,對核算中心進行轉(zhuǎn)型,確保其可以從單純的核算型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,能夠?qū)⒅行谋O(jiān)督職能更好地發(fā)揮出來[4]。
(2)核算中心需摒棄原有概念,按照相關(guān)法律法規(guī)與企業(yè)規(guī)范,對預(yù)算資金支付展開事前監(jiān)督以及事中控制等管理,為企業(yè)決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持,以達到有效規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險的目的,確保核算監(jiān)督職能可以在企業(yè)運營與發(fā)展中得到更好地發(fā)揮。
(3)增強預(yù)算資金支付控制力度,要在進行資金支付之前,對資金支付合理性以及具體支付方式進行確定,應(yīng)盡量避免在支付完成后再對支付行為進行確認。同時核算人員在收到預(yù)算單位的支付申請后,需要再次對支付合理性以及支付方式進行確定,要保證每筆資金使用科學(xué)性。
(二)強化內(nèi)外部監(jiān)控,保護財產(chǎn)物資安全
雖然集中核算模式具有諸多優(yōu)勢,但在實施集中核算之后,財政資金管理風(fēng)險也會隨之加大,企業(yè)需要增強內(nèi)控手段,構(gòu)建起健全的內(nèi)部約束制度,以對各項風(fēng)險形成有效防范。一方面,企業(yè)需要對每筆資金實施嚴格審查,確認原始憑證真實性以及合法性,之后才可通過審批;另一方面需構(gòu)建大額費用審批機制以及超用款計劃等審批機制,應(yīng)通過對各項審批機制的合理運用,不斷提高內(nèi)控制度落實質(zhì)量[5]。同時核算中心還應(yīng)接受外部監(jiān)督審查,應(yīng)定期對資金支付審查情況進行公示,與企業(yè)形成良好的制約模式,以對企業(yè)財產(chǎn)物資以及財政資金安全進行保障。此外,為妥善解決物資管理與會計核算脫節(jié)的問題,各企業(yè)要在實施集中核算過程中,加強對固定資產(chǎn)管理的重視程度。要按照集中核算特點,對固定資產(chǎn)展開科學(xué)管理,確保所有資產(chǎn)可以得到全面監(jiān)管,能夠真正做好及時入賬,以對賬目質(zhì)量與準確性進行保證。同時需派專人對固定資產(chǎn)進行管理,以對固定資產(chǎn)安全進行保障。
(三)增強內(nèi)控控制力度,完善整體工作氛圍
集中核算并不是單獨一個部門的任務(wù),需要企業(yè)內(nèi)部多部門共同配合。因此企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)明確認識到本部門在集中核算中所起到的重要作用,主動參與、配合各項核算工作,遵守相應(yīng)規(guī)章制度,以為核算工作開展創(chuàng)造出良好的氛圍以及環(huán)境。同時各部門需對自身雙向溝通能力進行強化,確定部門雙方職責(zé)范圍,有序展開相應(yīng)工作。就財務(wù)核算角度來講,核算人員一方面需要深入業(yè)務(wù)部門,優(yōu)化相應(yīng)操作流程,按照各項規(guī)章制度為業(yè)務(wù)部門進行服務(wù),以通過零距離溝通,消除兩部門間誤會,幫助業(yè)務(wù)部門解決各項實際問題;另一方面加強兩個部門人員溝通與合作,形成良好的工作氛圍,以為核算工作開展奠定扎實基礎(chǔ)。
(四)提升管理信息水平,推行遠程報賬、查賬
在信息化時代,核算工作信息化水平,會對工作開展效率以及工作質(zhì)量形成直接影響。因此企業(yè)應(yīng)進一步加強在核算信息化方面的投入,構(gòu)建起健全的財務(wù)信息管理平臺,以為核算工作開展提供有利支持。在進行信息化管理平臺建設(shè)過程中,首先應(yīng)展開核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子查詢系統(tǒng)以及電子臺賬系統(tǒng)導(dǎo)等技術(shù)平臺建設(shè);其次應(yīng)按照企業(yè)發(fā)展需要以及集中核算實際要求,展開核算系統(tǒng)建設(shè),以對核算工作開展形成有效輔助;最后按照企業(yè)經(jīng)濟狀況,適當(dāng)增加信息化建設(shè)資金投入,集中優(yōu)勢力量進行集中核算技術(shù)研發(fā),不斷進行技術(shù)創(chuàng)新與完善,從而為核算工作開展提供優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)支持[6]。此外還應(yīng)設(shè)置遠程查賬以及報賬系統(tǒng),保證所有核算所需數(shù)據(jù)都能及時傳送到核算部門,實現(xiàn)信息實時共享,免去人員來回奔走的負擔(dān),減少核算工作開展任務(wù)量,進而高質(zhì)量完成遠程監(jiān)督以及管理工作。
(五)優(yōu)化人員分配機制,完善人才選拔機制
為保證各項核算工作開展有序性,企業(yè)還需對核算人員分配制度進行完善。應(yīng)按照集中核算具體內(nèi)容以及企業(yè)經(jīng)營流程等,對人員崗位展開科學(xué)分配。同時要按照人員綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力水平,對人員權(quán)責(zé)進行確定,挖掘人員潛在能力,幫助其更加全面的掌握核算工作流程,以為核算工作開展提供優(yōu)質(zhì)的人力資源。在進行崗位職能劃分時,要按照實用原則,科學(xué)進行劃分,以保證整體工作落實效果。管理人員需按照財務(wù)集中核算工作以及內(nèi)部管理方案,對核算工作流程進行制定與優(yōu)化,且要對各崗位責(zé)任進行確定,以對崗位職能發(fā)揮質(zhì)量進行保證。同時,還要對現(xiàn)行人才選拔、激勵以及懲罰等機制進行改進,需保證人員綜合能力水平。為激發(fā)核算人員工作熱情,企業(yè)應(yīng)對相應(yīng)約束、激勵機制進行完善,需對人員日常工作態(tài)度、情況以及能力等展開考核,實施績效獎勵機制,將物質(zhì)、精神以及職位提升等獎勵與人員工作進行掛鉤,從而對人員工作熱情形成有效帶動,確保其能夠更好地為集中核算工作進行服務(wù)。
四、結(jié)束語
雖然財務(wù)集中核算模式存在一定弊端,但其在企業(yè)財務(wù)管理中所起到的作用卻是不可忽視的。所以各企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)集中核算模式的研究力度,要按照企業(yè)經(jīng)營實況與今后發(fā)展規(guī)劃,客觀對集中核算模式優(yōu)劣進行權(quán)衡,進而通過優(yōu)化人員分配機制以及提高財務(wù)管理信息化水平等手段,將集中核算優(yōu)越性充分運用到企業(yè)財務(wù)管理之中,以達到不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展的目標。
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