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云計算應用于財務共享服務的研究

2019-06-09 10:24代升
大經貿 2019年4期
關鍵詞:財務共享服務中心云計算管理會計

代升

【摘 要】 互聯(lián)網時代,依托云計算、大數據、物聯(lián)網等計算機技術,創(chuàng)新會計領域的管理方式和服務模式,建設管理會計信息化已成為大勢所趨,近年來很多學者都做了關于加強管理會計信息化理論的研究,但將云計算與財務共享服務相融合的研究還非常少。本文梳理了云計算和財務共享服務的現有文獻,分析了云計算應用于財務共享服務的優(yōu)勢和劣勢,并針對應用過程中存在的問題提出了合理建議。

【關鍵詞】 云計算 財務共享服務中心 云財務 管理會計

云計算作為信息化發(fā)展的又一次浪潮,推動了會計職能的拓展,云會計、云審計等相繼產生,現在財務共享服務中心能夠實現集中財務人員進行財務整合,使財務數據共享,實現了低成本、高效率的目標。因此將財務共享服務中心和云計算進行融合形成云財務對會計領域的發(fā)展具有重要價值。

(一)云財務發(fā)展可以滿足企業(yè)財務管理的需要

云財務借力于計算機技術,結合大數據,進行財務流程再造改革,克服了企業(yè)建設財務職能時高成本、低效率的缺點,廣泛被使用的必然性:第一,將云計算應用于財務共享服務中心,不僅有利于企業(yè)集團為子公司和外部單位提供財務服務,賺取利潤,而且有利于引起社會各界對云財務的關注,從而實現企業(yè)的商業(yè)價值,甚至云財務的建立可能引發(fā)低碳經濟發(fā)展的新商業(yè)模式。第二,云財務的建立可以適應大數據發(fā)展的需要。大數據是一種新型的服務業(yè)務,主要通過利用信息技術,對零散的數據進行收集、分析,從而發(fā)現有用的信息。而云計算就是對數據進行進一步挖掘、分析和服務等,實現信息資源共享。因此云財務平臺可以使集團總部和子公司數據協(xié)同,從而集團總部通過收集子公司的財務數據,然后進行云計算分析,按照用戶所需提供數據,提高數據的及時性和有用性。另外,由于云計算具有廣泛接入特征,因此企業(yè)可以與稅務機關、商業(yè)銀行、證券市場、客戶等具有經濟利益關系的群體實現同步辦公。第三,有利于強化企業(yè)內部控制制度。實行財務共享服務中心之前,企業(yè)大多數是分部門進行財務核算和管理。各個子公司設財務部,進行獨立的會計核算和分析,由于地域、經營業(yè)務內容不同,使每個子公司形成的會計信息系統(tǒng)不同,降低了財務數據的可比性,同時,由于不同主體生成報表的速度不一樣,發(fā)送到公司的時間有差異,增加了集團總部對子公司的財務狀況和經營成果監(jiān)督的困難。但云財務的建立,能夠使數據集中共享,再加上標準化財務制度的執(zhí)行,使集團總部能夠通過云財務對子公司的財務信息進行實時監(jiān)控,提高了集團管控效率。

云財務發(fā)展的可行性。云計算在某些領域已經被成功應用,如教育、政務、金融等。這些案例對如何建立云財務具有重要的參考價值。云財務與傳統(tǒng)的財務共享服務模式相比,具有以下優(yōu)勢:第一,成本方面。云財務可以實現財務資源共享,企業(yè)采用軟件服務方式提供,用戶只需要擁有服務器、網絡、數據中心等基礎設施,然后按照自己的需要隨時購買、按使用量付費即可,減少企業(yè)的資金占用。另外,云財務軟硬件系統(tǒng)既可選擇由云計算服務供應商提供,也可以選擇租賃的方式。

(二)擴展性方面

由于財務共享服務中心只能進行標準化的會計核算,不能將資源傳到云端,因此不具有高可擴展性的優(yōu)勢。而云計算環(huán)境下可以實現“端”、“管”、“云”三個層面的服務?!岸恕笔侵浮霸啤钡慕K端設備,用戶可以用臺式機、筆記本、手機或其他能夠完成信息交換的終端設備接入;“管”是指信息傳輸的網絡管道,可以是公共通信網絡 也可以是內部專用網絡;“云”是指提供ICT資源的平臺和基礎設施中心等。

(三)信息的安全保障方面

隨著云計算服務的快速發(fā)展,國家為了進一步保障云計算信息安全,已經制定了的相關信息安全制度,使云計算得到政策支持。同時,云計算服務商擁有專業(yè)的管理團隊,并且研發(fā)了信息安全保障系統(tǒng),對云計算平臺的信息進行安全監(jiān)控,若有異常可以迅速報警和及時應對,因此云財務共享服務模式發(fā)展環(huán)境相對比較安全可靠。

(四)管理會計發(fā)展方面

傳統(tǒng)的財務管理模式,需要大量的會計人員耗費大量的時間進行核算、記賬、算賬等繁瑣事務,使他們無法投入到企業(yè)預測、控制、決策和評價等工作中。云財務通過軟件即服務的方式,使企業(yè)的業(yè)務在軟件系統(tǒng)中自動生成,隨時可以進行報表生成、網上報稅、銀行對賬、審計等工作,減少了從事會計基礎工作的人員,使他們集中全部的精力和時間投入到企業(yè)的價值管理和創(chuàng)新,進一步促進管理會計的發(fā)展。

云計算與財務共享服務平臺相融合將成為一種必然。利用云計算的優(yōu)勢創(chuàng)新財務共享服務,是一種實現企業(yè)價值增長新手段。本文通過對云計算和財務共享服務中心的介紹,提出了云財務的建立對管理會計發(fā)展的影響,同時也針對云計算應用于財務共享服務的難點提出了具有可行性的建議。相信會有越來越多的企業(yè)將在云財務上進行運行,云財務模式將會給會計領域變革帶來深遠的影響。

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