江韜

【摘 要】行政管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)的辦公室行政管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行創(chuàng)新性改革，逐步朝著精細(xì)化管理的方向發(fā)展。論文就實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化行政管理的有效措施做了相關(guān)闡述。

【Abstract】Administration is an important part of enterprise internal management， which plays an important role in the development process of enterprises. With the continuous development of the times， the office administration of enterprises should keep pace with the times， and carry out innovative reform， and gradually move towards the direction of fine management. This paper describes the effective measures to realize the fine administration of the office.

【關(guān)鍵詞】辦公室;精細(xì)化;行政管理;有效措施

【Keywords】 office; refinement; administration; effective measures

【中圖分類號(hào)】F272 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）02-0018-02

1 引言

企業(yè)在開(kāi)展辦公室行政管理工作的過(guò)程中，除了要制定出嚴(yán)格的管理制度之外，還要不斷對(duì)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)如果能夠有效地推動(dòng)辦公室行政管理工作的精細(xì)化發(fā)展，不但能夠有效提升辦公室行政管理工作的水平，還能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部管理工作的專業(yè)程度，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是細(xì)節(jié)上的競(jìng)爭(zhēng)，細(xì)節(jié)既能夠反映出企業(yè)之間的差異，又能夠反映出企業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn)[1]。因此，施行精細(xì)化管理是企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的最有效途徑之一。

2 辦公室精細(xì)化行政管理概述

精細(xì)化管理是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)之上的，是常規(guī)管理的深入發(fā)展。對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)而言，大力推動(dòng)辦公室行政管理工作的精細(xì)化發(fā)展進(jìn)程是尤為重要的，是企業(yè)內(nèi)部管理工作的必然發(fā)展方向。辦公室行政管理精細(xì)化就是將科學(xué)管理的理念和精細(xì)化管理的思想充分融入企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中的管理模式[2]。辦公室行政管理精細(xì)化的本質(zhì)就是將相關(guān)的管理工作做精、做細(xì)，以此來(lái)有效提升企業(yè)的整體管理水平。通過(guò)辦公室行政管理精細(xì)化的有效實(shí)施，不但能夠有效提升辦公室行政管理工作的效率，還能夠逐步降低企業(yè)的管理成本，因此，辦公室行政管理精細(xì)化是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

3 實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化行政管理的有效措施

3.1 構(gòu)建完善的規(guī)章制度體系

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理工作的精細(xì)化，就要構(gòu)建出完善的規(guī)章制度體系，以此來(lái)為精細(xì)化管理提供有效的依據(jù)，促進(jìn)精細(xì)化管理方案的順利實(shí)施。

首先，要結(jié)合辦公室行政管理工作的具體內(nèi)容來(lái)制定出相應(yīng)的規(guī)章管理制度。在此過(guò)程中，首先要構(gòu)建出完善的責(zé)任體系，明確各個(gè)工作崗位的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，確保權(quán)力和責(zé)任能夠保持一致。然后要對(duì)辦公室行政管理工作的流程實(shí)施相應(yīng)的優(yōu)化，將現(xiàn)代化管理的理念融入各項(xiàng)工作流程中，確保各項(xiàng)工作都能夠嚴(yán)格地按照流程運(yùn)行。

其次，要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，制定出行之有效的監(jiān)督管理制度，以此來(lái)有效加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度的執(zhí)行力度，促進(jìn)精細(xì)化管理的貫徹落實(shí)。

最后，充分利用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來(lái)構(gòu)建出完善的行政辦公信息系統(tǒng)，以此來(lái)有效推動(dòng)辦公室行政管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程，為精細(xì)化管理的順利實(shí)施提供強(qiáng)大助力。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)

對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)而言，企業(yè)文化是尤為重要的。通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè)，不但能夠有效提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平，還能夠有效提升企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感，使其能夠全身心地融入企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，進(jìn)而促進(jìn)其工作質(zhì)量和工作效率的提升。精細(xì)化管理其實(shí)就是一種企業(yè)文化的體現(xiàn)，因此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化行政管理，就一定要將企業(yè)文化建設(shè)融入精細(xì)化管理的實(shí)施過(guò)程中。

首先，企業(yè)在開(kāi)展辦公室行政管理工作的過(guò)程中，要遵循放大抓小的管理原則，從細(xì)節(jié)方面來(lái)推動(dòng)精細(xì)化管理的逐步深入，放手讓員工去做起其職責(zé)范圍內(nèi)的事情，領(lǐng)導(dǎo)只需要負(fù)責(zé)監(jiān)督管理即可。

其次，企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中，首先要不斷加強(qiáng)辦公室文化環(huán)境的建設(shè)，為企業(yè)員工營(yíng)造出良好的工作氛圍，然后要不斷加強(qiáng)企業(yè)精神的建設(shè)。在這種情況之下，既可以加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，又可以促進(jìn)精細(xì)化管理的順利實(shí)施。

3.3 提升員工的綜合素質(zhì)水平

企業(yè)要確保精細(xì)化管理的順利實(shí)施，就要不斷提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平。

首先，要定期組織員工開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)教育工作，以此來(lái)有效提升企業(yè)員工的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì);

其次，結(jié)合員工的工作內(nèi)容制定出相應(yīng)的工作目標(biāo)，促使其逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;

最后，培養(yǎng)員工的經(jīng)濟(jì)化意識(shí)，從而有效地為企業(yè)節(jié)約不必要的成本支出，促進(jìn)精細(xì)化管理的順利實(shí)施。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)要想切實(shí)提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就一定要實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化行政管理。在此過(guò)程中，要構(gòu)建出完善的規(guī)章制度體系，加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)，提升員工的綜合素質(zhì)水平，進(jìn)而促進(jìn)精細(xì)化管理的順利實(shí)施。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王麗靜.精細(xì)化管理思想在企業(yè)培訓(xùn)體系中的應(yīng)用研究[D].北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2010.

【2】袁昌莉.試論實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策[J].東方企業(yè)文化，2015（09）：228-229.