韓允忠
摘 要:財產(chǎn)物資管理在醫(yī)院內(nèi)部管理中具有非常重要的作用,也是改進(jìn)提高醫(yī)院整體管理水平的關(guān)鍵內(nèi)容。本文針對醫(yī)院財產(chǎn)物資管理,首先分析了醫(yī)院財產(chǎn)物資管理中存在的問題,進(jìn)而就改進(jìn)加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)產(chǎn)物資管理,進(jìn)行了詳細(xì)的論述分析。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院? 財產(chǎn)物資管理? 改進(jìn)完善
在我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革加快推進(jìn)的時代背景下,醫(yī)院的財產(chǎn)物資數(shù)量規(guī)模也不斷增加,而且財產(chǎn)物資的種類價值也隨之潘增,各類不動產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備、藥品以及衛(wèi)生材料等財產(chǎn)物資,對于醫(yī)院的財務(wù)產(chǎn)物資管理也提出了新的更高要求。然而目前,不少醫(yī)院在財產(chǎn)物資管理方面還存在著不少的問題,采購、設(shè)備管理方面出現(xiàn)了薄弱環(huán)節(jié),甚至在醫(yī)院內(nèi)部造成了資金浪費(fèi)和財產(chǎn)物資流失等一系列的問題。因此,加強(qiáng)醫(yī)院的財產(chǎn)物資管理,提高醫(yī)院財產(chǎn)物資管理的規(guī)范化水平,已經(jīng)成為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,這對于促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的改進(jìn)提高也具有重要意義。
一、醫(yī)院財產(chǎn)物資管理存在的主要問題分析
目前一些醫(yī)院隨著自身運(yùn)行規(guī)模的不斷擴(kuò)大,物資管理方面卻出現(xiàn)了不少的問題,尤其是粗放的物資管理模式,再加上內(nèi)部控制管理制度體系的不嚴(yán)格不完善,導(dǎo)致在物資管理方面出現(xiàn)了不少的問題,尤其集中表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)醫(yī)院財產(chǎn)物資消耗及浪費(fèi)過多
當(dāng)前,一些醫(yī)院財產(chǎn)物資管理中的突出問題就是物資消耗量過大,而且物資消耗呈現(xiàn)出了逐步攀升的趨勢,尤其是醫(yī)院內(nèi)部的行政、設(shè)備和后勤等職能科室的物資消耗量不斷增長,一定程度上存在醫(yī)院財產(chǎn)物資浪費(fèi)的問題。
(二)醫(yī)院財產(chǎn)物資管理不夠科學(xué)
不少醫(yī)院在財產(chǎn)物資管理方面,還存在著不夠科學(xué)的問題,尤其是很多醫(yī)院在財產(chǎn)物資的采購方面經(jīng)常是以經(jīng)驗(yàn)管理來對存貨成本管理進(jìn)行取代,對于財產(chǎn)物資購置項(xiàng)目的效益及其可行性分析不夠,有時經(jīng)常會出現(xiàn)盲目采購或者是重復(fù)采購的問題。
(三)醫(yī)院財產(chǎn)物資管理模式過于落后
有的醫(yī)院在財產(chǎn)物資管理方面仍然是采取傳統(tǒng)的管理方式,有的財產(chǎn)物資管理上仍然是從供應(yīng)商處進(jìn)行物資采購,然后按照醫(yī)院內(nèi)部的各個病房及部門需要進(jìn)行配送,在財產(chǎn)物資管理上難以真正實(shí)現(xiàn)零庫存。而且在醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理方面,也較少應(yīng)用信息化的管理手段,導(dǎo)致醫(yī)院財產(chǎn)物資管理質(zhì)量和效率不高。
(四)財產(chǎn)管理制度尚不健全
很多醫(yī)院雖已制定了相應(yīng)的財產(chǎn)物資管理制度,但在執(zhí)行過程中流于形式,并未按照制度嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,導(dǎo)致醫(yī)院財產(chǎn)物資賬賬不符、賬實(shí)不符。
二、醫(yī)院財產(chǎn)物資管理完善策略分析
(一)創(chuàng)新醫(yī)院財產(chǎn)物資管理模式
為了進(jìn)一步提升醫(yī)院財產(chǎn)物資管理水平,在醫(yī)院財產(chǎn)物資管理方式上應(yīng)該進(jìn)行積極的創(chuàng)新完善。一方面,應(yīng)該積極推進(jìn)醫(yī)院財產(chǎn)物資的零庫存管理,也就是通過采取相應(yīng)的庫存控制方法,尤其是充分利用財產(chǎn)物資管理階段的信息共享技術(shù),提高財產(chǎn)物資在采購、報關(guān)以及配送等物流環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理水平,盡可能地減少或者是消除經(jīng)常新庫存,在財產(chǎn)物資供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。通過采取零庫存的管理方式,可以有效地降低醫(yī)院庫存占用資金,對應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款進(jìn)行優(yōu)化,加快醫(yī)院內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn),同時降低醫(yī)院庫存管理成本。另一方面,可以探索在醫(yī)院實(shí)行集中配送管理,也就是根據(jù)醫(yī)院財產(chǎn)物資的采購、入庫、驗(yàn)收、保管、申領(lǐng)、出庫、結(jié)算、統(tǒng)計、核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行串聯(lián),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,以更好的實(shí)現(xiàn)在財產(chǎn)物資方面業(yè)務(wù)流、信息流以及財務(wù)流的全面整合,進(jìn)一步提升醫(yī)院財產(chǎn)物資管理的質(zhì)量和效率。
(二)對醫(yī)院財產(chǎn)物資的具體管理進(jìn)行規(guī)范
在醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理方面,還應(yīng)該對財產(chǎn)物資的具體管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理方面,應(yīng)該堅持歸口管理、分級核算的原則,建立健全固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬,按固定資產(chǎn)的類別、品名、規(guī)格和型號進(jìn)行數(shù)量、價值核算;同時,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗(yàn)收、保管、編號、出入庫、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)及報損報廢等進(jìn)行規(guī)范,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的最大化。在庫存物資管理方面,對于低值易耗品應(yīng)按采購計劃組織、實(shí)施采購,確保低值易耗品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合醫(yī)療業(yè)務(wù)活動和管理活動的需要,核算上實(shí)行一次性攤銷;對于衛(wèi)材料管理按照計劃采購,定額定量供應(yīng)的原則,防止盲目購進(jìn),造成積壓浪費(fèi)。在藥品管理方面,應(yīng)該按照科學(xué)采購、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)的原則要求,以保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動需要為基礎(chǔ),實(shí)行藥品公開招標(biāo)采購,一般來說采購儲存不超過藥品一個月的用量,以盡可能地減少資金占用量,同時采取金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實(shí)耗實(shí)銷的方式對藥品分門別類實(shí)行數(shù)量、金額的明細(xì)核算。在貨幣資金管理方面,現(xiàn)金管理應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)情況確定現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額,規(guī)范銀行賬戶、支票管理和銀行對賬確保賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。;對于應(yīng)收款項(xiàng)管理,應(yīng)及時清理、分類核算,防止拖欠,減少呆賬、壞賬問題。
(三)加強(qiáng)對醫(yī)院財產(chǎn)物資的內(nèi)部控制管理力度
進(jìn)一步提升醫(yī)院財產(chǎn)物資管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平,還應(yīng)該加大醫(yī)院財產(chǎn)物資的控制管理力度。首先,應(yīng)該進(jìn)一步完善醫(yī)院財產(chǎn)物資的預(yù)算管理,堅持預(yù)算控制原則,由財務(wù)部門牽頭對醫(yī)院內(nèi)部各個職能科室的財產(chǎn)物資需求進(jìn)行全面深入的分析,同時準(zhǔn)確掌握各類資產(chǎn)投資、使用管理、效益目標(biāo)等,從衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)專業(yè)角度對資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析以及可行性論證,科學(xué)合理的進(jìn)行醫(yī)院財產(chǎn)物資的編制,以預(yù)算管理的方式確保醫(yī)院財產(chǎn)物資管理規(guī)劃的科學(xué)性。其次,應(yīng)該進(jìn)一步提高醫(yī)院財產(chǎn)物資管理的信息化水平,根據(jù)醫(yī)院管理的實(shí)際需要,設(shè)計完善財產(chǎn)物資管理信息系統(tǒng),建立包括物資訂單管理、倉庫管理、簽收單管理、查詢統(tǒng)計和系統(tǒng)管理在內(nèi)的財產(chǎn)物資管理系統(tǒng),實(shí)行動態(tài)化實(shí)時管理。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財產(chǎn)物資驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、報廢、移庫等各環(huán)節(jié)工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。
三、結(jié)束語
在醫(yī)院財產(chǎn)物資管理方面,應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)、庫存物資、藥品、貨幣資金和應(yīng)收款項(xiàng)等不同財產(chǎn)物資,制定更加有針對性地管理措施,進(jìn)一步促進(jìn)提升醫(yī)院財產(chǎn)物資管理的規(guī)范化水平,為提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理效益水平的改進(jìn)提供良好的基礎(chǔ)條件。
參考文獻(xiàn):
[1]巫蓉云.醫(yī)院財務(wù)管理與科室建設(shè)需要契合下的模式探究[J].科學(xué)與財富, 2014(1):14-15.
[2]張曉艷.芻議中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策[J].統(tǒng)計與管理, 2014(5):131-133.
[3]張麗.淺談完善我國衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的重要性[J].中國總會計師,2012,(8):148-148.
[4]王利群.中小學(xué)學(xué)校財產(chǎn)物資管理存在的問題及對策研究[J].會計師,2013,(4):24-25.