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如何提高工作效率,專家這么說(shuō)

2019-05-24 02:33:16
海外星云 2019年3期
關(guān)鍵詞:金融時(shí)報(bào)腦力工作效率

你打算在2019年實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)嗎?提高工作效率,是實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)的前提。如何提高工作效率,專家們?cè)?018年是如何提高工作效率的?英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》邀請(qǐng)了多名專家,來(lái)講述他們的切身經(jīng)驗(yàn),或可為你提供參考。

安德魯·希爾,英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》管理編輯

2018年我拿出了一部分時(shí)間休假,用大半假期在家完成了一本書。我不太喜歡寫作時(shí)戴耳機(jī)——如果你聽(tīng)不到周圍發(fā)生的事情,你怎會(huì)獲知任何有用的東西?而且音樂(lè)會(huì)分散我的注意力。不過(guò)我發(fā)現(xiàn)偶爾聽(tīng)些白噪音有助于我集中精力進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間創(chuàng)作?,F(xiàn)在我已經(jīng)將這一習(xí)慣帶進(jìn)辦公室,偶爾在截稿期限前聽(tīng)聽(tīng)。

工作場(chǎng)所的白噪聲并不新鮮。就我所知,英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》首次發(fā)表有關(guān)白噪音抵消辦公室干擾的報(bào)道是在1985年。早在這之前,耳鳴患者就在用海浪和其他舒緩音效的錄音來(lái)緩解癥狀。

今天的不同之處在于網(wǎng)上提供了各種選擇。令人困惑的是,一些用戶鼓吹白噪音能治療失眠,而另一些人則稱贊白噪音能幫助集中注意力——兩者似乎是矛盾的。YouTube提供了廣泛的,而且必須得說(shuō),有時(shí)甚至很奇葩的白噪音合集。我試過(guò)“銀河星際巡航艦”、“私人飛機(jī)”,甚至“洗衣機(jī)甩干程序”,但“山間流水聲”是最合適的聲音,能最有效地讓我進(jìn)入工作狀態(tài)。

羅賓·夏爾馬,領(lǐng)導(dǎo)力顧問(wèn),著有《5點(diǎn)鐘俱樂(lè)部》

2018年于我而言,禁食非常有幫助。我有本書要截稿,所以時(shí)間很緊張。禁食期間,我要到下午三四點(diǎn)才吃東西。我發(fā)現(xiàn)這讓我的精力最大化,而且省略早餐和午餐既節(jié)省了時(shí)間,又省了飲食開支。禁食讓你在心理上進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài)。

我還嘗試優(yōu)化我的就寢步驟,例如在睡覺(jué)前泡一個(gè)瀉鹽浴,不上社交媒體——睡前一小時(shí)都不應(yīng)該看任何屏幕。

我非常相信生物調(diào)理法,我會(huì)研究各種有助于長(zhǎng)壽和提高認(rèn)知能力的膳食補(bǔ)充劑以及身心調(diào)理技巧。健身很重要,所以來(lái)年我想在健身方面再上一個(gè)臺(tái)階。

我還想繼續(xù)做一個(gè)友善的人。隨著我們?cè)S多人都成了沉迷屏幕、缺乏睡眠的行尸走肉,我會(huì)盡量對(duì)更多人友善。

斯科特·加利茨,Payoneer首席執(zhí)行官

經(jīng)營(yíng)一家全球性企業(yè),讓我總覺(jué)得自己工作進(jìn)度落后了、效率低下。2018年,為了讓自己的工作更有成效、效率更高,并且保持(或許應(yīng)該說(shuō)恢復(fù))工作與生活的平衡,我做了如下幾件事。

我決定每周安排一個(gè)晚上作為亞洲電話之夜,我會(huì)盡量多安排一些亞洲的電話在這個(gè)晚上處理。這并不意味著我在其余早晚沒(méi)有電話,但這樣安排會(huì)讓我的同事和家人更容易預(yù)測(cè)我的日程。

我還恢復(fù)了每天早上去健身房的習(xí)慣,哪怕是在外出差時(shí)。我發(fā)現(xiàn)這是理清思路、在一日之始提升精力、在頻繁出差和加班的同時(shí)保持健康的最佳方式。

杰米·薩斯坎德,律師,著有《未來(lái)政治》

當(dāng)我開始寫這本書時(shí),我試圖將律師生涯的一些壓力施加于寫作中,不然我打心底擔(dān)心自己永遠(yuǎn)寫不完。

我藏到了美國(guó)一所大學(xué),我在這兒有一個(gè)研究員職位,但并不承擔(dān)教學(xué)任務(wù)。在我動(dòng)身之前,我告訴所有人——包括出版商、代理商、朋友、同事并在社交網(wǎng)絡(luò)廣而告之——我會(huì)在一年內(nèi)完成這本書。我這樣做是為了給未來(lái)的自己增加壓力,并不是因?yàn)槲艺娴南嘈抛约簳?huì)完成。(實(shí)際上,如果我拖稿了,除了我長(zhǎng)期受折磨的編輯之外,根本不會(huì)有人注意到。)

我最大的朋友是自己制造的時(shí)差:我改變了生活節(jié)奏,所以每天早早就自動(dòng)就醒了。每天早上我都會(huì)煮一壺英式茶,然后開始工作。我為自己設(shè)定了每天1000字的目標(biāo),即使這意味著我對(duì)第一稿的質(zhì)量不滿意。

只有在完成每一章后,我才會(huì)開始刪減、修改和潤(rùn)色,這是我在寫書過(guò)程中最喜歡的部分。我終于在一年內(nèi)完成了,雖然是靠賄賂我妹妹在最后一周幫我做腳注。

塔拉·斯沃特,麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院神經(jīng)學(xué)家、高級(jí)講師

多年來(lái),我養(yǎng)成了每天做12分鐘正念練習(xí)的習(xí)慣,這個(gè)練習(xí)基于心理學(xué)家亞米?!そ芄?duì)美國(guó)海軍進(jìn)行的復(fù)原力訓(xùn)練研究。

2018年,我把自己一年的目標(biāo)和愿望做成了一個(gè)愿景板——一張手工制作的拼貼畫,上面貼滿了各種對(duì)你來(lái)說(shuō)象征成功的隱喻性圖像。我將這塊板子用到自己的管理咨詢工作中,發(fā)現(xiàn)它非常有效。它能進(jìn)入大腦的選擇性過(guò)濾和價(jià)值標(biāo)記系統(tǒng),幫助我們注意并抓住我們?cè)究赡軙?huì)錯(cuò)過(guò)的機(jī)會(huì)。

2019年我計(jì)劃用來(lái)提高效率的方法是恢復(fù)寫日記,從而清楚地意識(shí)到自己的行為模式,并磨煉自己的直覺(jué)。寫下問(wèn)題,一年反復(fù)看好幾次,可以讓我們看清是什么阻礙了我們,從而專注于我們的目標(biāo)。

尼羅·西瓦納森,倫敦商學(xué)院組織行為學(xué)副教授

作為一個(gè)看重?cái)?shù)據(jù)的學(xué)者和科學(xué)家,對(duì)我來(lái)說(shuō)真正重要的一件事是努力不要同時(shí)做多件事。

雖然人們?cè)谕瑫r(shí)處理多件事時(shí)會(huì)感到更多產(chǎn)、更高效,但大量科學(xué)研究表明,我們的大腦真的不太擅長(zhǎng)、甚至無(wú)法同時(shí)處理多件事。當(dāng)你在不同任務(wù)間切換時(shí),會(huì)付出腦力“切換成本”,你的腦力會(huì)分散,或只將部分腦力分配給各項(xiàng)任務(wù)。

我曾經(jīng)是那種同時(shí)打開25個(gè)瀏覽器窗口的人,我覺(jué)得這很正常?,F(xiàn)在我努力只看一個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。

當(dāng)我寫作時(shí),我會(huì)嘗試關(guān)閉電子郵件和其他信息接收渠道,這樣就是我控制信息,而不是信息控制我。

我不能說(shuō)我總能做到,畢竟積習(xí)難改,但嘗試改變肯定起了些作用。專注于那一個(gè)文字文檔,不被任何其他事情打擾,令我獲益匪淺。

斯圖爾特·坦普爾頓,Slack英國(guó)負(fù)責(zé)人

我一直都在鍛煉,但有時(shí)候我會(huì)停練。所以我買了輛健身車放家里。這帶來(lái)了巨大改變,因?yàn)檫@意味著無(wú)論外面刮風(fēng)還是下雨都不再成問(wèn)題。于是一周三次,我在早上6點(diǎn)虔誠(chéng)地騎上我的健身車,一直騎到7點(diǎn),真的是“踩動(dòng)”了新的一天。另一件事是晚上9點(diǎn)后無(wú)論公事還是私事我都不再看手機(jī)。這也是Slack——一種辦公通訊工具——所建立的文化:上班努力工作,下班回家后就完全拋開工作。

2019年我的目標(biāo)是確保每隔一周的周五不安排任何電話和會(huì)議。我可以在這天上午處理比較難的工作,在下午做一些不費(fèi)腦的事,比如檢查電子郵件和Slack消息。

(摘自英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》)(編輯/譚玖)

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