王智偉

摘要：圖表是《EXCEL電子表格制作》教材中的一個重要知識點，雙坐標軸圖表的制作在所有的中職教材中都很少講到，在近幾年的省市素質(zhì)能力大賽中屢次涉及雙坐標軸圖表的制作試題，本文就從歷年試題中抽取一道有關(guān)雙坐標軸圖表制作的試題來分析其制作方法和制作過程。

關(guān)鍵詞：主縱坐標軸；副縱坐標軸；數(shù)據(jù)系列格式；圖表類型；圖表區(qū)格式

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2019）05-0201-03

《EXCEL電子表格制作》是中等職業(yè)學(xué)校計算機專業(yè)和非計算機專業(yè)學(xué)生都要學(xué)習(xí)和掌握的一門基礎(chǔ)學(xué)科，其中圖表的制作是《EXCEL電子表格制作》教材中的一個重要知識點，雙坐標軸圖表的制作在歷年來的省市素質(zhì)能力大賽中屢次出現(xiàn)，而在所有的中職《EXCEL電子表格制作》教材中都很少涉及，因此大部分學(xué)生在學(xué)習(xí)雙坐標軸圖表的制作時中也覺得頗有難度。下面我們就以一道雙坐標軸圖表制作的競賽試題為例來講述一下其制作方法和過程。

1 問題引入

雙坐標軸圖表是指有兩個Y坐標軸，且要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)有2個系列或2個以上。通常應(yīng)用于兩組數(shù)據(jù)落差較大的圖表。如圖1所示是從歷年EXCEL競賽試題中抽取的一道有關(guān)雙坐標軸圖表制作的試題。題目要求：根據(jù)“試題2”中給定的數(shù)據(jù)，參照圖表樣例，制作汽車產(chǎn)、銷、增量情況圖表。

2 問題分析

本試題圖中共有四組數(shù)據(jù)，其中汽車產(chǎn)量與汽車銷量這兩組數(shù)據(jù)相近，落差不大，共用的是一個主縱坐標軸，產(chǎn)量同比增長與銷量同比增長這兩組數(shù)據(jù)相近，落差不大，共用的是同一個副縱坐標軸。但是汽車產(chǎn)量與銷量數(shù)據(jù)和產(chǎn)量與銷量同比增長數(shù)據(jù)相比，落差較大，如果出現(xiàn)共用同一坐標軸，那么產(chǎn)量與銷量同比增長在圖表上就很難看出來，所以這四組數(shù)據(jù)不能共用同一坐標軸。

3 問題處理

3.1 圖表的生成

1）選擇表格中的數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“柱形圖”下拉按鈕，選擇“二維簇狀柱形圖”

2）分別選擇“產(chǎn)量同比增長”、“銷量同比增長”柱形圖部分，單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”項，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，如圖3上圖所示。選擇“系列選項”項，在對話右側(cè)“系列繪制在”項中選擇“次坐標軸”，單擊“關(guān)閉”按鈕。

3）分別選擇“產(chǎn)量同比增長”、“銷量同比增長”柱形圖部分，單擊鼠標右鍵，選擇“更改圖表系列類型”，打開“更改圖表系列類型”對話框，如圖4左圖所示。選擇“折線圖”，在對話框右側(cè)選擇折線圖的類型為“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，單擊“確定”按鈕。

3.2 圖表的美化

1）柱形圖的美化

①選擇表示汽車產(chǎn)量的藍色矩形條右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，選擇“填充”選項卡，在右側(cè)選擇“漸變填充”，設(shè)置漸變的顏色、漸變的方向。如圖5所示。

②單擊“邊框顏色”選項卡，在右側(cè)選擇“實線”“黑色”。再選擇“邊框樣式”選項卡，在右側(cè)“寬度”中設(shè)置為1.5磅。

③使用同樣的方法設(shè)置表示“汽車銷量”的矩形條。

2）折線圖的美化

①右擊產(chǎn)量同比增長折線圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框。選擇“數(shù)據(jù)標記選項”，在右側(cè)設(shè)置數(shù)據(jù)標記類型為“內(nèi)置”，類型選擇菱形，大小默認。再選擇“數(shù)據(jù)標記填充”選項，在右側(cè)設(shè)置數(shù)據(jù)標記填充為“純色填充”，填充顏色為“紫色”。如圖6所示。

②單擊“線條顏色”選項，在右側(cè)線條顏色中選擇實線，在顏色下拉列表中選擇“其他顏色”，打開“顏色”對話框，設(shè)置為“粉色”，單擊“確定”按鈕。選擇“線型”選項，在右側(cè)線型寬度中選擇3磅。單擊“標記顏色”選項，在右側(cè)標記線顏色選擇“無線條”。單擊“關(guān)閉”按鈕。

③使用同樣的方法設(shè)置“表示銷量同比增長”折線。

3）圖表區(qū)美化

①單擊“布局”選項卡，選擇“圖表區(qū)”，為圖表添加圖表標題、主要縱坐標軸標題、次要縱坐標軸標題。

②選擇“繪制區(qū)”單擊右鍵，選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”項，打開“設(shè)置繪圖區(qū)”對話框，選擇“填充”項，在右側(cè)填充中選擇“純色填充”，填充顏色為白色，背景1，深色35%，單擊“關(guān)閉”按鈕。

③單擊“布局”選項卡，選擇“坐標軸”組中的“網(wǎng)格線”下拉列表，選擇“主要橫網(wǎng)格線”，再選擇“其他主要橫網(wǎng)絡(luò)線選項”，打開“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”對話框，在“線條顏色”中選擇實線，黑色。單擊“線型”選項，選擇線條寬度為1磅。單擊“關(guān)閉”按鈕。

④右擊主要縱坐標軸，選擇“設(shè)置坐標軸格式”，打開“設(shè)置坐標軸格式”對話框，設(shè)置“主要刻度線類型”為“內(nèi)部”。選擇“線條顏色”項，選擇“實線”，黑色。選擇“線型”項，設(shè)置線寬1磅。單擊“關(guān)閉”按鈕。同樣的方法設(shè)置次坐標軸和橫坐標軸。

⑤選擇“圖表區(qū)”單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”項，打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框，選擇“填充”項，填充類型為“漸變填充”，“類型”為矩形，“方向”為中心輻射。設(shè)置五個色標顏色如圖7所示。選擇“邊框顏色”項，設(shè)置實線、黑色。選擇“邊框樣式”項，設(shè)置線寬為1磅。單擊“關(guān)閉”按鈕。

⑥單擊“布局”選項卡，選擇“標簽”組中的“圖例”下拉按鈕，選擇“在底部顯示圖例”。右擊“圖例”，選擇“設(shè)置圖例格式”項，打開“設(shè)置圖例格式”對話框，選擇“填充”項，“純色填充”“白色”。選擇“邊框顏色”，“實線”“黑色”。選擇“邊框樣式”，線寬1磅。單擊“關(guān)閉”按鈕。

⑦最終效果圖如圖1所示。

4 問題總結(jié)

從本試題的制作過程來看，處理雙坐標軸圖表問題大體上分為兩大步：（1）雙坐標軸圖表的生成；（2）圖表的美化。重點是理解什么情況下運用雙坐標軸制作圖表以及選擇不同的數(shù)據(jù)系列分別生成主縱坐標軸和副縱坐標軸；圖表的美化部分需要細心觀察，耐心比較。

參考文獻：

[1]王小林，郭燕.EXCEL 2010電子表格制作案例教程[M].北京：北京金企鵝文化發(fā)展中心策劃主編. 航空工業(yè)出版社， 全國計算機應(yīng)用技術(shù)證書考試（NIT）推薦教材，2017.7.

[2]劉可，李顯進.EXCEL 2010從入門到精通[M].北京：清華大學(xué)出版社，2014.

【通聯(lián)編輯：王力】