石也平

摘 要：檔案工作是企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，其服務(wù)于社會發(fā)展。做好檔案工作，有利于加強(qiáng)基層管理，還有利于促進(jìn)社會發(fā)展。在檔案工作中，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)不容忽視。本文以檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主要內(nèi)容，簡單分析了當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中的問題，重點(diǎn)討論了新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的改進(jìn)與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：新時期 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 工作方法 改進(jìn)與創(chuàng)新

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）04-00-01

引言

時代背景下，我國已經(jīng)進(jìn)入了社會轉(zhuǎn)型時期。轉(zhuǎn)型過程中，基層管理工作持續(xù)推進(jìn)，且凸顯出越來越重要的作用。檔案工作作為企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，其是否落實(shí)到位直接影響企事業(yè)單位各項工作的順利開展，而檔案工作是否落實(shí)到位取決于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的執(zhí)行程度。傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)已經(jīng)不能夠滿足檔案業(yè)務(wù)工作的需求，因此，要做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，采取行之有效的措施對其進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新。那么，如何對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新呢？本文對此做了如下分析元討論。

一、當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作問題分析

當(dāng)前，隨著基層工作的持續(xù)推進(jìn)，檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)得到了進(jìn)一步的發(fā)展。但是，在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，仍舊存在一些問題有待解決，如指導(dǎo)人員工作積極性不強(qiáng)、指導(dǎo)部門及其內(nèi)部指導(dǎo)人員與其他部門及人員之間的業(yè)務(wù)交流較少、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方式過于陳舊、指導(dǎo)人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等問題。工作積極性不強(qiáng)主要表現(xiàn)在對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)理論的學(xué)習(xí)不夠深入、不能妥善處理工作中的問題、沒能充分投入到指導(dǎo)工作當(dāng)中;業(yè)務(wù)交流較少主要表現(xiàn)在對各部門檔案業(yè)務(wù)工作評價較少、與各部門之間的聯(lián)系不足、不能充分了解各部門檔案工作中存在的問題與不足;指導(dǎo)方式陳舊主要表現(xiàn)在缺乏多樣性的工作指導(dǎo)、一對一指導(dǎo)方式應(yīng)用較多、指導(dǎo)較為分散;人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高主要表現(xiàn)在沒有完全掌握信息化技術(shù)、對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作重要性認(rèn)識不足、缺乏工作靈活性。

二、新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的改進(jìn)與創(chuàng)新

1.轉(zhuǎn)變工作觀念

在轉(zhuǎn)變工作觀念的過程中，企事業(yè)單位需要加強(qiáng)對先進(jìn)指導(dǎo)理念的滲透，并做好先進(jìn)指導(dǎo)理論的宣傳與普及，通過強(qiáng)化輿論，在單位內(nèi)部廣泛宣傳檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的意義、具體內(nèi)容、實(shí)施方法以及具體要求，使指導(dǎo)人員明確自身的責(zé)任及義務(wù)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)新媒體的作用，在單位網(wǎng)站、單位廣播站、微信公眾號等開設(shè)宣傳專版與宣傳專題，讓各部門利用部門園地板塊進(jìn)行實(shí)時宣傳，打造宣傳聲勢，以營造工作氛圍。需要注意的是，要及時更新宣傳內(nèi)容，使之能夠適應(yīng)當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展。此外，加強(qiáng)指導(dǎo)人員對理論的學(xué)習(xí)，要求指導(dǎo)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)心得，并將其電子版上傳至微信公眾號;單位公眾號管理者對上傳上來的心得進(jìn)行整理，提取中其中認(rèn)識深刻的學(xué)習(xí)心得，并在微信公眾號中進(jìn)行展示;以此為契機(jī)，滲透先進(jìn)指導(dǎo)理念，從而逐漸改變指導(dǎo)人員的工作觀念。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流

在加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流的過程中，企事業(yè)單位需要組織單位內(nèi)部各部門的管理人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的專題討論，在討論過程中要求其認(rèn)真討論與反思工作中存在的問題與不足，做到對照問題、自我畫像、對號入座;針對問題、深入淺出、查擺問題;結(jié)合實(shí)際、人人發(fā)言、不怕揭短，并安排專人對討論內(nèi)容進(jìn)行記錄與匯總。而且，也需要深入挖掘討論活動中出現(xiàn)的好經(jīng)驗、好做法以及好典型，認(rèn)真開展經(jīng)驗交流活動，以先進(jìn)典型教育指導(dǎo)人員，以先進(jìn)經(jīng)驗促進(jìn)指導(dǎo)工作的落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流的目的。此外，企事業(yè)單位各部門要切實(shí)將檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的專題討論納入到重要工作日程，要求單位領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮表率作用，帶頭參加討論活動、帶頭查擺問題、帶頭對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，從而帶動各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

3.創(chuàng)新指導(dǎo)方式

在創(chuàng)新指導(dǎo)方式的過程中，企事業(yè)單位需要建立健全檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度，借助規(guī)章制度這一重要載體，對全單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的開展情況進(jìn)行全面摸底，確定需要整改的對象。采取層層聯(lián)動的指導(dǎo)方式，由管理層加強(qiáng)對指導(dǎo)人員的監(jiān)督和管理，定期或不定期監(jiān)管將結(jié)果反饋給指導(dǎo)人員，以徹底解決“點(diǎn)好面差”工作態(tài)度不認(rèn)真的指導(dǎo)人員隱瞞工作實(shí)情問題;由指導(dǎo)人員加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的監(jiān)督與管理，并做好相應(yīng)的工作記錄，定期或者不定期將監(jiān)管結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)人員，使其明確自身工作中存在的問題與不足之處;由業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，以促進(jìn)各部門之間的交流，從而有效減少工作中的矛盾沖突。這樣，以點(diǎn)到線再到面，既創(chuàng)新了指導(dǎo)方式，也提高了檔案業(yè)務(wù)工作的效率。此外，還可在層層聯(lián)動的指導(dǎo)方式中加入環(huán)形聯(lián)動的指導(dǎo)方式，即由一個指導(dǎo)人員評價另一個指導(dǎo)人員的工作;由一個業(yè)務(wù)人員評價另一個業(yè)務(wù)人員的工作，逐漸形成環(huán)形指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)對指導(dǎo)方式的創(chuàng)新。

4.提高人員素質(zhì)

在提高人員素質(zhì)的過程中，企事業(yè)單位需要舉辦指導(dǎo)能力提升專題講座，邀請專業(yè)性的檔案業(yè)務(wù)人才為指導(dǎo)人員講解指導(dǎo)方面的專業(yè)知識，讓指導(dǎo)人員通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)提升自身的指導(dǎo)能力。而且，也需要開展檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度專項培訓(xùn)，讓指導(dǎo)人員學(xué)懂、學(xué)透制度的內(nèi)容，基于此，提升指導(dǎo)人員對管理制度的執(zhí)行效果，保證各項制度落實(shí)到位。此外，還需要組織“我為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)獻(xiàn)良策”活動，緊緊圍繞加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的總目標(biāo)，以貫徹落實(shí)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作為核心，以提高業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平為重點(diǎn)，征集單位內(nèi)部所有人員對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)這一內(nèi)容的意見和建議，從而提高指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)。值得重視的一點(diǎn)就是，當(dāng)前無論是哪個行業(yè)、哪個領(lǐng)域、哪個企事業(yè)單位，其檔案管理方式逐漸趨向于信息化管理。因此，除了除了舉辦專題講座、開展規(guī)章制度專項培訓(xùn)、組織主題活動之外，還需要提高指導(dǎo)人員以及業(yè)務(wù)人員的信息化技術(shù)，使其熟練掌握常用的數(shù)據(jù)信息處理軟件。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在工作積極性不強(qiáng)、業(yè)務(wù)交流較少、指導(dǎo)方式陳舊、人員素質(zhì)水平有待進(jìn)一步提高等問題。要有效解決這些問題，改進(jìn)與創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法，需要轉(zhuǎn)變工作觀念、加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流、創(chuàng)新指導(dǎo)方式、提高人員素質(zhì)，從而促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]張瑤.新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的改進(jìn)與創(chuàng)新[J].居舍，2018（12）：193.

[2]羅惟.新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的改進(jìn)與創(chuàng)新[J].檔案與建設(shè)，2015（04）：85-86.