院志超 劉永濤
摘 要:多媒體教室在教學實踐活動中發(fā)揮著重要作用,是現(xiàn)代教學活動中不可缺少的重要教學工具。多媒體設備的運行影響教學質量,做好多媒體教室的維護管理工作至關重要。我們還需要健全一系列行之有效的多媒體教室管理制度,不僅可以保證多媒體教室的教學質量,還可以提高工作人員的工作效率。
關鍵詞:教學質量 多媒體 教室 管理
中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2019)04-0-01
隨著大學的擴招,多媒體教室的數(shù)量及使用日益增多,多媒體技術在教學中的運用也越來越廣泛。多媒體教室的維護管理工作特別重要,它保證了各科教學順利運行,提高了教學質量,并間接影響著整個教學過程的質量。因此,在今后的工作中,做好多媒體教室的維護管理工作至關重要。本文對我校新校區(qū)的多媒體教室的使用現(xiàn)狀、維護三方面進行闡述。
一、多媒體運行現(xiàn)狀
我校新校區(qū)多媒體教室的教學設備主要包括計算機、中央控制系統(tǒng)、投影儀、中控面板、功放、紅外線接收器等。作為多媒體教室中的主體,計算機起了重要的作用,它是系統(tǒng)的核心,教師通過U盤把課件拷貝到計算機中,通過計算機執(zhí)行不同類型的教學軟件及課件。所以,計算機的運行狀態(tài)直接影響著展示效果與課堂教學質量;投影儀是實現(xiàn)輸出與顯示多媒體教學設備的功能,它將信號輸出并映射到投影布上,以此來實現(xiàn)教學。它的運行狀態(tài)直接影響學生的觀看效果;紅外線接收器及功放是聲音傳播的重要設備,話筒中紅外發(fā)射信號,通過紅外接收器連接到功放中。紅外接收器和功放直接影響授課老師聲音傳播是否清晰。
1.設備老化、故障頻繁
我校新校區(qū)多媒體教室在2011年建設,建設初期,根據(jù)學校規(guī)模及專業(yè)需求,設備配置屬于高等水平,隨著科技的發(fā)展,設備更新?lián)Q代一年一變,當初的配置在今天的教學環(huán)境已經(jīng)屬于落后,更何況隨著學生的增多,教室上課時間長,設備利用率大幅度提升,設備老化現(xiàn)象越來越明顯。設備故障逐年增多,如投影機主板的故障報修越來越多,電腦主機開不開機,藍屏等問題隨之增加。功放相關設備也因為線路老化,紅外接收器接收信號信號斷斷續(xù)續(xù),嚴重影響學生聽課。
2.教師使用水平不當
我校屬于醫(yī)學類院校,教師對計算機方面了解太少,多媒體教學設備出現(xiàn)問題,一部分是由教師使用不當引起的,例如:有的教師在有病毒的電腦上拷貝課件,然后U盤再插到多媒體教室的主機上,造成多媒體設備中病毒,影響教學質量。有的教師直接拔插U盤,造成盤中文件丟失等問題。
雖然我校每年都會定期對教師展開技術培訓,讓教師熟悉多媒體的操作流程,并將常見的問題發(fā)布在網(wǎng)站上供老師及時解決常見的軟件問題,幫助教師們掌握一些常見故障的處理辦法。但是由于個別新教師接觸設備短,計算機安全意識薄,設備操作不熟悉,也會引起多媒體設備故障,影響教學質量。
3.多媒體管理員的技能水平
每年開學,學校都會組織各班學生申請多媒體管理員,多媒體管理員在上崗前需要進行一系列的培訓,對常見問題進行了解,對報修流程進行熟悉,但是他們缺乏相應的專業(yè)培訓,對很多設備不是了解,甚至名稱都不知道。簡單的一次培訓對他們的技能不能提高很多,遇到故障后,他們只有根據(jù)文檔所寫的步驟,去探索,去解決。在解決中學習,在學習過程中,熟悉培訓內容。因此,他們不能及時查出原因,不能快速地解決使用過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題,從而造成多媒體無法使用,影響教學質量。
由于個別輔導員對這個崗位不重視,很多管理員都是由學習委員或者班長兼任。這也就造成個別管理員態(tài)度不夠端正,學習不夠認真。出現(xiàn)問題后,只會一味的報修,而不是自己獨立自主地先排查一下設備故障。
二、對多媒體管理方式的探討
1.網(wǎng)絡報修管理
我校新校區(qū)建立QQ群報修制度及QQ群技術交流。在報修群中,主要成員是各班級輔導員,此群特點就是人少,群信息少,主要是進行報修及維修反饋。如果出現(xiàn)投訴現(xiàn)象,可以及時查看聊天記錄,證明是否有報修記錄以及如何解決問題。技術交流群主要是多媒體管理員,在群中,每個班級遇到的問題大同小異,解決方法和排查步驟都有詳細介紹,群成員遇到問題,反饋到群中,成員之間相互討論,相互幫助。
2.多媒體管理員的技能培訓
多媒體管理員是老師的輔助者,他們也是第一時間接觸問題。提高多媒體管理員的技能水平,能夠快速地幫助任課老師解決問題,更好地管理多媒體設備。
多媒體設備技術的不斷發(fā)展,教學設備逐漸升級換代,設備操作多樣化,技術日益復雜。多媒體管理員的技能培訓也需要不斷更新技能知識的總結,提高多媒體管理員的技能水平和管理意識,可以讓他們勝任工作崗位。
3.設備定期維護管理
我校的多媒體教室由于使用時間較長,并且經(jīng)過柳絮飛揚的季節(jié),設備多數(shù)處于大教室中,時間久了,灰塵的堆積會影響設備的鏡頭及主板,柳絮會堵塞散熱口,如果長時間積累,會造成機器設備內部元件溫度過高導致?lián)p壞。一般情況下,我們會在柳絮季節(jié)過去,由專業(yè)工作人員進行深度除塵。
我校在每學期放假后及開學前,經(jīng)行多媒體全面排查,及時發(fā)現(xiàn)問題,進行假期中解決,一般會出現(xiàn)投影機不清晰,電腦主機不開機等問題,我們會在假期期間進行維修,在開學前經(jīng)行更換,更換后,再次經(jīng)行多媒體全面排查,假期時間長,很多電腦由于天氣等原因,設備放置時間長,影響使用,再次集中維護。一般來講,放假后排查主要集中大問題,例如主板更換,音響不清晰等;開學前基本都是簡單問題,例如內存條拔插,更換主板電池等。
4.多媒體設備快速服務保障
我校多媒體服務主要工作內容包括:多媒體教室教學設備的維護、檢修,故障報修受理;在現(xiàn)有條件下,最大限度的為教學提供各項支持與服務。在接到多媒體教室報修后,10分鐘內進行回復,指導多媒體管理員進行操作。因硬件損壞的故障需在設備修復好后,到達之日起1個工作日內完成替換;電腦送修后,在1個工作日內進行維修,如需更換硬件設備,替換設備到達后,1個工作日內完成替換。
結語
多媒體設備的管理是一項非常重要的工作,在維護過程中,我們需要認真而又仔細地排查問題并解決問題,做好各項維護工作,做好定期排查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。并且健全一系列行之有效的多媒體教室管理制度,明確多媒體教室管理員的責任和義務。共同提高設備的完好率和使用率,為教師上課提供更好的平臺和服務保障。
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