周廣春
農(nóng)村商業(yè)銀行(以下簡稱“農(nóng)商銀行”)是農(nóng)村信用社改制而來的地方性金融機構(gòu),資產(chǎn)規(guī)模小,抵御風險能力弱,而內(nèi)部控制又是控制風險的關(guān)鍵。近年來,雖然農(nóng)商銀行通過改制后已經(jīng)朝著更加規(guī)范化、科學化、制度化的方向發(fā)展,其內(nèi)部控制工作取得了一定的進展,但是就目前而言,不論是內(nèi)控意識、治理結(jié)構(gòu)、監(jiān)督機制、內(nèi)控獨立性,還是內(nèi)控人員素質(zhì)等內(nèi)控制度仍存在許多問題,如果這些問題得不到有效解決,不僅嚴重制約農(nóng)商銀行自身發(fā)展,更會影響到整個農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。為此,本人將對農(nóng)商銀行內(nèi)部控制的內(nèi)涵、制度現(xiàn)狀及存在的問題作出簡要分析,并提出對策建議。
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵及制度現(xiàn)狀
(一)企業(yè)內(nèi)部控制簡介
在我國,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系由基本規(guī)范和配套指引構(gòu)成,配套指引包括18項應用指引、1個評價指引和1個審計指引。其中,基本規(guī)范中對企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵做出了明確的規(guī)定,指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的旨在實現(xiàn)控制目標的過程。
企業(yè)內(nèi)部控制分為企業(yè)層面控制和業(yè)務層面控制。企業(yè)內(nèi)部控制應用指引目前規(guī)范了五類與內(nèi)部環(huán)境直接相關(guān)的有關(guān)控制,分別為組織架構(gòu)控制、發(fā)展戰(zhàn)略控制、人力資源控制、社會責任控制和企業(yè)文化控制。業(yè)務層面控制主要有資金活動控制、資產(chǎn)管理控制、財務報告編制、全面預算控制、合同管理控制、內(nèi)部信息傳遞控制和信息系統(tǒng)控制等。
(二)商業(yè)銀行內(nèi)部控制相關(guān)制度及內(nèi)涵
為促進商業(yè)銀行規(guī)范內(nèi)部管理,完善內(nèi)部控制,銀監(jiān)會于2002年出臺了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,2007年進行了修訂。為進一步促進商業(yè)銀行建立和健全內(nèi)部控制,有效防范風險,保障銀行體系安全穩(wěn)健運行,2014年9月銀監(jiān)會深入總結(jié)近年來商業(yè)銀行內(nèi)部控制發(fā)展實踐經(jīng)驗,并充分征求商業(yè)銀行及社會各界建議的基礎(chǔ)上,再次對《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(以下簡稱《指引》)進行了修訂完善,出臺了銀監(jiān)發(fā)【2014】40號文。通過此次修訂,《指引》內(nèi)容更加全面,體現(xiàn)了原則性、導向型的要求,有利于引導商業(yè)銀行秉承穩(wěn)健經(jīng)營的理念,根據(jù)自身發(fā)展需要,科學確定內(nèi)控管理重點,合理配置資源,提高內(nèi)控管理的有效性。《指引》分為七個章節(jié)共五十一條,其中第一章第三條對商業(yè)銀行內(nèi)部控制進行了定義,指出內(nèi)部控制是商業(yè)銀行董事會、監(jiān)事會、高級管理層和全體員工參與的,通過制定和實施系統(tǒng)化的制度、流程和方法,實現(xiàn)控制目標的動態(tài)過程和機制。農(nóng)村商業(yè)銀行是商業(yè)銀行的一種,應適用于該定義。
二、農(nóng)商銀行內(nèi)部控制存在的問題
(一)思想認識不到位,內(nèi)部控制意識淡薄
有些農(nóng)商銀行管理層人員缺乏對內(nèi)部控制(以下簡稱內(nèi)控)的正確認識,把內(nèi)控部門當作應付監(jiān)管部門、上級行檢查的接待部門,使內(nèi)控制度(辦法)寫在紙上、貼在墻上,機制流于形式,甚至曲解內(nèi)控機制的內(nèi)涵,缺乏最根本的思想認識。同時,內(nèi)部員工以及各職能部門內(nèi)控意識薄弱,漠視內(nèi)控制度,內(nèi)控氛圍較差,缺乏財務、管理與業(yè)務相互制約的管理模式,財務內(nèi)部缺乏有效監(jiān)督、人員分工不明、權(quán)責不統(tǒng)一,在內(nèi)控內(nèi)容與制度上存在盲點,最終導致內(nèi)控缺乏嚴肅性。
(二)各崗位職責不清,權(quán)力制衡機制失靈
內(nèi)控制度只是“控下不控上”,權(quán)力制衡機制在正常的運行中常常失靈,一些管理者權(quán)力過大,崗位之間的職責不清,機構(gòu)設(shè)置中的部門制約常常因個人權(quán)力的濫用而被削弱。各崗位職責不清,權(quán)力制衡機制嚴重失靈。
(三)內(nèi)控配套的監(jiān)督機制不完善,內(nèi)控效率和效果不佳
相比國有商業(yè)銀行,農(nóng)商銀行的發(fā)展還不夠成熟,所以配套的制度規(guī)范還不夠健全,一些農(nóng)商銀行的監(jiān)督控制機制還處于起步階段,有的即便有也存在形式化和模式化的現(xiàn)象,監(jiān)督機制的價值不能充分的體現(xiàn),反而由于監(jiān)督機制部門的存在而增加了農(nóng)商銀行的日常營業(yè)成本,增加了內(nèi)控部門的負擔,影響了內(nèi)控工作的效率和效果。
(四)主要領(lǐng)導不重視,內(nèi)控部門獨立性不高
農(nóng)商銀行的內(nèi)控部門作為同級行的內(nèi)部機構(gòu)而設(shè)立,這種體制對同級行長期失誤造成的損失不能進行有效的監(jiān)督;又由于內(nèi)控部門沒有滲透到經(jīng)營管理的開始與過程之中,使內(nèi)控功能局限于事后。監(jiān)督的滯后性致使無法從根本上消除隱患,最終導致管理上的缺位。
(五)內(nèi)控人員綜合素質(zhì)不高,業(yè)務能力不強
內(nèi)控人員綜合素質(zhì)與業(yè)務水平直接影響著農(nóng)商銀行的內(nèi)控的實施效果。部分農(nóng)商銀行內(nèi)控人員受到自身專業(yè)素質(zhì)影響,缺乏一定的分析判斷力與識別能力,無法達到內(nèi)控的基本標準。部分農(nóng)商銀行內(nèi)控人員受到經(jīng)濟利益的誘惑,置自身職業(yè)道德于不顧,在寬松的內(nèi)控環(huán)境中利用控制漏洞非法牟取暴利,使得內(nèi)控制度流于形式,為農(nóng)商銀行經(jīng)濟發(fā)展帶來直接影響。
三、加強內(nèi)部控制擬采取主要對策與措施
(一)樹立合規(guī)理念,全面提高農(nóng)商銀行內(nèi)控意識
農(nóng)商銀行內(nèi)控的成敗取決于全體干部員工的控制意識和行為,而農(nóng)商銀行管理者內(nèi)控的自覺意識和行為又是問題的關(guān)鍵。新形勢下,必須樹立合規(guī)理念,全面提高農(nóng)商銀行內(nèi)控意識,加強管理人員對內(nèi)控的重要認識,全面提高對內(nèi)部控制的重視程度。明確領(lǐng)導階層應負的責任,使其真正意識到內(nèi)控的重要性,嚴格遵守法律法規(guī),以身作則,并帶動農(nóng)商銀行全體員工提高內(nèi)控意識和法規(guī)意識,規(guī)范業(yè)務流程,保證農(nóng)商銀行信貸、會計等相關(guān)業(yè)務操作遵守規(guī)章制度,建立完善的內(nèi)控制度實施管理責任制。
(二)完善法人治理機構(gòu),加強內(nèi)控建設(shè)
內(nèi)控建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)董事會、審計委員會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和內(nèi)部控制部門、內(nèi)部審計部門、財會部門以及其他職能部門共同參與并承擔相應的職責。一是要規(guī)范管理組織,強化各自職能的正確發(fā)揮,真正形成股東代表大會、董事會、監(jiān)事會和行長之間權(quán)責分明、相互制衡、相互協(xié)調(diào)的法人治理機構(gòu)。二是健全議事規(guī)則和決策程序,防止權(quán)力的濫用和決策失誤。三是充分發(fā)揮監(jiān)事會職能,建立信息披露制度、經(jīng)營管理層建立經(jīng)營情況報告制度和董事會、監(jiān)事會、股東代表大會相互制約監(jiān)督辦法。四是健全組織機構(gòu),分清管理權(quán)責,為設(shè)計、執(zhí)行和監(jiān)督活動提供基本的框架,使各機構(gòu)、各職位做到有效的配合和整合,使組織體系在相互制衡和前提下協(xié)調(diào)高效地運行。
(三)加大內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的力度,全面提升內(nèi)控工作的效率和效果
監(jiān)督力度的加大是減少農(nóng)商銀行經(jīng)營風險的重要手段,提高其內(nèi)控監(jiān)督的關(guān)鍵。在做好內(nèi)控自我評價的同時,要(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)善于借鑒國有商業(yè)銀行的成功經(jīng)驗,通過定期聘請外部中介機構(gòu)從第三者的角度出發(fā)對本行內(nèi)控狀況進行獨立審計和評估,評價內(nèi)控的有效性,以彌補內(nèi)控的不足,使得農(nóng)商銀行的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督進行有機結(jié)合,從根本上提升內(nèi)控工作的效率和效果。
(四)加強領(lǐng)導,提升內(nèi)控部門的獨立性
領(lǐng)導越加重視,內(nèi)控部門隸屬的級別越高,內(nèi)控部門的獨立性就會越強,內(nèi)控效果就越顯著。因此,領(lǐng)導層和各管理層應該提高內(nèi)控部門的重視程度,提高內(nèi)控部門的隸屬級別,由省級聯(lián)社統(tǒng)一領(lǐng)導,將其工資和各項福利政策納入省聯(lián)社統(tǒng)一預算,擺脫基層農(nóng)商銀行的束縛,努力增強其獨立性。
(五)建立內(nèi)控隊伍,全面提高內(nèi)控人員綜合素質(zhì)
一是要提高內(nèi)控人員的職業(yè)道德和政策水平,牢固掌握國家法律法規(guī)和農(nóng)商銀行的規(guī)章制度,確保對農(nóng)商銀行經(jīng)營管理活動進行有效控制和客觀、公正的評價,為農(nóng)商銀行加強內(nèi)控提供依據(jù)。二是要提高業(yè)務能力,內(nèi)控人員必須熟悉、掌握會計、審計、法律、金融、企業(yè)管理及新型業(yè)務等各方面的知識。三是要從提高全員的政治素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)入手,開展經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)理想、職業(yè)紀律、職業(yè)技能教育,員工樹立愛崗敬業(yè)、文明守紀、奉獻崗位的觀念,激發(fā)員工學習新知識、新業(yè)務、新技能的自覺性。四是要加強學習,不斷更新觀念,加強對現(xiàn)有內(nèi)控人員的培訓教育,及時更新知識,提高應變能力和隊伍的總體素質(zhì),更好地為農(nóng)商銀行服務。
總之,加強內(nèi)控工作對于農(nóng)商銀行經(jīng)營水平的提高,金融資源的優(yōu)化和培養(yǎng),以及農(nóng)商銀行體系的推進和發(fā)展都有著十分重要的作用,面對現(xiàn)在日益復雜的金融環(huán)境,內(nèi)控工作由于種種主客觀因素依舊存在著這樣那樣的問題,農(nóng)商銀行要結(jié)合自身的特點以及行業(yè)現(xiàn)狀提出切實可行的強化內(nèi)控工作的措施,也只有這樣,才能使農(nóng)商銀行內(nèi)控工作的效果得以在穩(wěn)步提高的基礎(chǔ)上實現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進步。
(作者單位為遼寧海城農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司)
參考文獻
[1] 中國銀監(jiān)會印發(fā)修訂的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(銀監(jiān)發(fā)【2014】40號)[Z].