沈堅毅

自從學(xué)了秘書學(xué)，每次別人問起我的專業(yè)，我都要經(jīng)受一番“靈魂拷問”：“??？男生怎么去學(xué)了秘書學(xué)呢？！以后當(dāng)秘書嗎？！”

專業(yè)又沒有性別之分，誰說男生就不能學(xué)秘書學(xué)了？ 看來我有必要跟大家好好聊聊了。

我們先來看何為“秘書”

在我國，“秘書”一詞最早出現(xiàn)于漢代，最初指物而非指人，即秘密的書，如宮禁藏書、朝廷機要文書等。而古代的秘書工作者則被稱為“史官”“御史大夫”“尚書”“長史”“主簿”等。直至清末，秘書才變成職名。

總的來說，秘書的工作主要是輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息等。在大家眼里，也許秘書都是上司的“小跟班”，走到哪兒跟到哪兒，負(fù)責(zé)接送、提包、接聽電話、安排行程等沒多少含金量的工作，且以女性居多。但其實秘書的工作不限于此，不同類型的秘書所負(fù)責(zé)的工作是不一樣的。按秘書的服務(wù)對象分，有公務(wù)秘書、私人秘書;按秘書的工作內(nèi)容來分，有行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、公關(guān)秘書等;按秘書所在的行業(yè)來分，有法律秘書、醫(yī)療秘書、教育秘書等。而這些工作，男生也可以做。

內(nèi)修文學(xué)，外修寫作

秘書學(xué)一般都是設(shè)置在文學(xué)院的，與漢語言文學(xué)專業(yè)是“鄰居”，難免“近朱者赤”。這不，大一的課表一下來，我還以為自己學(xué)的是漢語言文學(xué)呢。我們除了要學(xué)習(xí)秘書專業(yè)課，還要學(xué)習(xí)現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、古代文學(xué)等文學(xué)類課程，提升自己的文學(xué)修養(yǎng)。但與文學(xué)院的其他專業(yè)不同，秘書學(xué)還是更注重實干的，所以文秘寫作成了貫穿我們學(xué)習(xí)生活的主線。這與普通寫作不同，可以這么說，漢語言文學(xué)學(xué)子寫的是生活，而我們秘書學(xué)學(xué)子寫的是工作。一開始不懂不要緊，在課上老師會用各種范文為例，一步步教你文秘寫作的格式要求、專業(yè)術(shù)語的使用等。要想把一篇公文寫得簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范，唯一的“土方”就是“寫寫寫，寫到吐”。

秘書學(xué)的“花哨”之處

跟文學(xué)院其他“規(guī)規(guī)矩矩”的專業(yè)相比，秘書學(xué)顯得有點“花哨”。人家一上課就老老實實地拿著課本進教室，該讀的讀，該背的背，該寫的寫。而我們貌似經(jīng)常“搞事情”，不是熱熱鬧鬧去機房學(xué)習(xí)辦公自動化，打開Word、Excel、PPT三樣辦公“法寶”苦練技能，就是嘻嘻哈哈湊到老師身邊學(xué)習(xí)秘書禮儀——如何整理自己的儀容儀表、職場上要遵守哪些職場禮儀、工作上有哪些交際技巧等皆可在課堂上“演練”。在這里我要表揚一下秘書禮儀這門課，它的花樣實在太多了。你沒想到吧，在這門課上我們還能學(xué)習(xí)泡茶！泡茶的過程很煩瑣，要泡好一壺茶，就得掌握 “三要”，即茶葉用量、泡茶水溫和沖泡時間。稍有不注意，就有可能毀了一壺好茶。這讓我想到秘書工作也是如此，“千里之堤，毀于蟻穴”，所以即使是微末的事我們也得認(rèn)真處理好。

在我看來，秘書學(xué)的包容性很強。這里不是女生的天下，也不是制造秘書的工廠。在這里，我并未因男生的身份而感到尷尬;在這里，我和女同學(xué)一樣學(xué)到了很多東西，不僅有文學(xué)知識、寫作方法、辦公技巧，更有一種為人處世之道;在這里，我更加了解秘書學(xué)，也更加了解自己。我是一個學(xué)秘書學(xué)的男生，不用驚訝，男生學(xué)這個專業(yè)毫無“違和感”。