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淺析管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的應(yīng)用

2019-04-23 09:35周文珍
財(cái)訊 2019年30期
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)事業(yè)單位問(wèn)題

周文珍

摘 要:管理會(huì)計(jì)是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合的有效工具,它對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有著重要作用。事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),有助于提高財(cái)政資金使用效率,為管理者決策提供有用信息,優(yōu)化資源配置。目前,管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位還未得到廣泛的推廣和應(yīng)用。本文對(duì)事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行了分析和研究,首先分析了管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的必要性,在此基礎(chǔ)上分析了事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題,最后提出了一些完善事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的對(duì)策,以供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;管理會(huì)計(jì);問(wèn)題;對(duì)策

一、管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的必要性

財(cái)政部2017年10月24日發(fā)布了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,2018年印發(fā)了各行業(yè)事業(yè)單位執(zhí)行《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》的補(bǔ)充規(guī)定和銜接規(guī)定,新制度自2019年1月1日起實(shí)施。上述制度和規(guī)定的施行將為我國(guó)規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告改革,推進(jìn)事業(yè)單位管理水平現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)作為一門兼具管理和會(huì)計(jì)核算的學(xué)科,是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合的有效工具,它在事業(yè)單位中將占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的必要性主要體現(xiàn)在以下兩方面:

(1)有助于提高財(cái)政資金使用效率。事業(yè)單位主要為社會(huì)提供公共服務(wù),雖然不以盈利為目的,但國(guó)家每年都投入大量財(cái)政資金,如何管控財(cái)政資金,讓有限的資金發(fā)揮盡可能大的社會(huì)效益,這一直是事業(yè)單位資金管理的重要問(wèn)題。針對(duì)部分事業(yè)單位年底“突擊花錢”、“突擊預(yù)算執(zhí)行率”或預(yù)決算間差異較大的問(wèn)題,可以引入管理會(huì)計(jì)理念中成本控制的方法,從預(yù)算的編制入手,實(shí)行精準(zhǔn)預(yù)算,跟蹤和監(jiān)控整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,透過(guò)執(zhí)行過(guò)程中各階段數(shù)據(jù)的對(duì)比和分析,識(shí)別存在的問(wèn)題,規(guī)范日常管理,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的約束與管控,切實(shí)提高財(cái)政資金的使用效率。

(2)可以為管理者決策提供有用信息。傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式下,許多單位花錢不問(wèn)效,缺乏責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),缺乏效益觀,決策時(shí)往往主觀隨意性大,甚至出現(xiàn)拍腦袋決策的現(xiàn)象,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用在一定程度上能避免這種情況的發(fā)生。管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)資料數(shù)據(jù)的整理分析,使得財(cái)務(wù)人員能為管理者及時(shí)提供決策相關(guān)信息,有助于管理者進(jìn)行合理規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,增強(qiáng)決策的合理性和科學(xué)性。

二、事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

事業(yè)單位認(rèn)識(shí)和運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的程度,大致可以分為四種,即:不了解未運(yùn)用;不了解已運(yùn)用;已了解未運(yùn)用;已了解已運(yùn)用。有的事業(yè)單位現(xiàn)在處在不了解未運(yùn)用或不了解已運(yùn)用的階段,有的事業(yè)單位內(nèi)部已經(jīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)部門的信息溝通渠道,財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。隨著新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的實(shí)施,事業(yè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)的了解和運(yùn)用程度將會(huì)不斷加深,目前還存在一些問(wèn)題阻礙了管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的推廣和應(yīng)用。

(1)事業(yè)單位缺乏管理會(huì)計(jì)理念。事業(yè)單位缺乏管理會(huì)計(jì)理念集中體現(xiàn)在成本效益上。事業(yè)單位的資金主要依賴于財(cái)政預(yù)算拔款,事業(yè)單位沒(méi)有利潤(rùn)要求,使用財(cái)政資金不需要承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這也導(dǎo)致了當(dāng)前事業(yè)單位無(wú)論是管理人員還是財(cái)務(wù)人員都不關(guān)注成本效益,更談不上成本核算和成本控制的意識(shí)

(2)事業(yè)單位缺乏成熟的、現(xiàn)成的管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)理論。財(cái)政部2014年發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,2016年發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》,2017年發(fā)布《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第100號(hào)—戰(zhàn)略管理》等首批22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,2018年8月17日發(fā)布《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第202號(hào)—零基預(yù)算》等7項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,2018年12月27日發(fā)布《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第204號(hào)—作業(yè)預(yù)算》等5項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引。這些指引大多針對(duì)企業(yè)制定的,主要是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。其中,2018年12月27日發(fā)布的5項(xiàng)指引中有針對(duì)事業(yè)單位的《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第803號(hào)—行政事業(yè)單位》,該指引從應(yīng)用環(huán)境、戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理角度提出了指導(dǎo),而指引中的細(xì)化操作主要參考企業(yè)的相關(guān)指引。由于事業(yè)單位與企業(yè)差異性較大,目前出臺(tái)的管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論主要適用于企業(yè),有些理論和方法不能直接套用到事業(yè)單位。雖然事業(yè)單位也在不斷的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的研究和探索,但現(xiàn)階段仍然沒(méi)有一套成熟的、現(xiàn)成的管理會(huì)計(jì)理論指導(dǎo)體系。

(3)缺乏必要的信息系統(tǒng)支持。管理會(huì)計(jì)工作涉及大量的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析,它對(duì)會(huì)計(jì)信息具有高度依賴性,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)核算和分析來(lái)得出相應(yīng)結(jié)論,為決策提供依據(jù)。因此,計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用程度直接關(guān)系著管理會(huì)計(jì)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。有的事業(yè)單位只是為了完成每年預(yù)算、決算編制的任務(wù),使用模塊功能非常簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件;有的事業(yè)單位各處室間沒(méi)有數(shù)據(jù)的對(duì)接、交流、共享;有的事業(yè)單位各處室都有自己的數(shù)據(jù)但缺乏統(tǒng)一的口徑且數(shù)據(jù)的產(chǎn)生完全依賴于工作人員的原始手工統(tǒng)計(jì);有的事業(yè)單位各處室之間統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)甚至是相互矛盾的,上述種種情況都影響著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

(4)缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才。管理會(huì)計(jì)不只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,更加強(qiáng)調(diào)透過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力?,F(xiàn)階段事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員主要工作是報(bào)銷、記賬、編制預(yù)算和決算,沒(méi)有機(jī)會(huì)參與單位的業(yè)務(wù)過(guò)程,這就造成他們對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相對(duì)熟悉,而在分析、控制、籌劃、決策等這些管理會(huì)計(jì)要求的能力上得到的鍛煉機(jī)會(huì)不多。一名合格的管理會(huì)計(jì)不只是專才,只掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而應(yīng)該是一個(gè)全才,既熟悉國(guó)家政策文件、法律法規(guī),又懂得管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、軟件應(yīng)用等跨專業(yè)知識(shí),既熟悉業(yè)務(wù)的流程,又懂得透過(guò)業(yè)務(wù)流程發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這樣的全才在事業(yè)單位并不多見(jiàn)。

三、完善事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的對(duì)策

(1)樹立管理會(huì)計(jì)應(yīng)用理念。新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的實(shí)施,有利于落實(shí)中央“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”和“全面實(shí)施績(jī)效管理”等戰(zhàn)略部署。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要改變傳統(tǒng)觀念,樹立管理會(huì)計(jì)應(yīng)用理念;事業(yè)單位要提升管理層和財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)和重視,讓財(cái)務(wù)人員參與到單位的日常業(yè)務(wù)中;事業(yè)單位更要營(yíng)造管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的環(huán)境,倡導(dǎo)全員參與和全員支持的文化環(huán)境。這種自上而下的重視,可以促使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮出應(yīng)有的效果,確保事業(yè)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度在過(guò)程中得到落實(shí),而不是為應(yīng)付上級(jí)檢查,事后補(bǔ)材料。

(2)完善和豐富事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)理論體系。我國(guó)管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的應(yīng)用還處于初級(jí)階段,政府部門要加快完善事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)理論體系。在《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第

803號(hào)—行政事業(yè)單位》的基礎(chǔ)上,結(jié)合事業(yè)單位自身特點(diǎn)參考企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,逐漸摸索構(gòu)建以預(yù)算管理為主線,資金管控為核心的事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系,從預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理、管理會(huì)計(jì)報(bào)告、信息系統(tǒng)5個(gè)方面著手,參考目前企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工具和方法,在實(shí)踐中不斷完善和豐富事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)理論體系。

(3)提高事業(yè)單位信息化水平。事業(yè)單位要抓住本次新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的實(shí)施這個(gè)契機(jī),積極推進(jìn)信息化平臺(tái)的建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)流程、規(guī)范數(shù)據(jù)錄入、完善數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,將數(shù)據(jù)的獲取、分析和使用融入到業(yè)務(wù)的所有流程和所有環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、互相驗(yàn)證,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。同時(shí),推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接。如今的互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)時(shí)代,事業(yè)單位可以充分利用信息化優(yōu)勢(shì),通過(guò)統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次采集、全程共享,打破信息孤島,為管理者預(yù)測(cè)、決策提供更加準(zhǔn)確有效的信息,提高事業(yè)單位信息化水平。

(4)培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的推廣,離不開專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。一方面,針對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員,要加大教育和培訓(xùn)工作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的“核算會(huì)計(jì)”向“核算會(huì)計(jì)+管理會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變,思維不要僅局限于日常報(bào)銷核算記賬等,要主動(dòng)去了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)背后的流程、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員提高工作能力,在人工智能時(shí)代的到來(lái)前,積極轉(zhuǎn)型升級(jí)成具備管理會(huì)計(jì)基本素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。另一方面,高校要加大管理會(huì)計(jì)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。針對(duì)管理會(huì)計(jì)人才所需知識(shí)面較寬的特點(diǎn),高校在課程設(shè)置上要更加多元化,拓寬學(xué)生知識(shí)面,既培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)基本核算的能力,更要注重學(xué)生在統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理、法律等各個(gè)方面的學(xué)習(xí),同時(shí)還要培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

四、結(jié)語(yǔ)

在新政府會(huì)計(jì)制度即將實(shí)施之際,事業(yè)單位加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用具有深遠(yuǎn)意義,這需要各方共同努力,提升對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,注重人才隊(duì)伍的培養(yǎng),不斷完善事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)理論體系,使事業(yè)單位管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

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